Modul Pembelajaran

Pengantar Komputer dan Software 1

MODUL 8 : Pengolahan Dokumen Teks II

Program Studi Teknik Informatika

Institut Teknologi Sumatera

©2019

Kode MK KU1106
Beban SKS 2 SKS
Revisi Terakhir Oktober 2019
Pendahuluan

Ms Word merupakan aplikasi pengolah dokumen teks yang sudah umum digunakan dalam
berbagai bidang. Pada materi sebelumnya telah dipelajari tentang pembuatan surat massal
dengan tools Ms. Word. Pada modul ini akan dipelajari bagaimana dengan Ms. Word kita
dapat membuat karya tulis/buku pengetahuan dengan kerangka yang ada seperti halaman
depan (cover page), daftar isi (table of contents), penomoran halaman (page numbering),
header dan footer, footnote, endnote, citation dan bibliography.

Halaman Depan (Cover Page)

Dalam pembuatan karya tulis/buku sejenisnya, Ms. Word menyediakan fasilitas untuk
membuat halaman depan (Cover Page).

Langkah pembuatannya :

- Dimulai dari menu Insert lalu pilih Cover Page.

- Selanjutnya pilih built-in template yang tersedia.

- Setelah itu isi keterangan sesuai deskripsi karya tulis yang akan dibuat.
Penulisan Awal Bab dan Sub Bab

Setiap bab yang ada dalam karya tulis, diawali dengan menuliskan judul bab. Kita
dapat menggunakan fasilitas Heading agar judul bab/subbab dapat tersusun pada
daftar isi.

Berikut tahapan penulisan judul bab :

- Pada menu Home pilih pada kotak bertuliskan Title, yang artinya kita akan membuat
judul dari Bab.

- Kemudian tuliskan judul bab.

 Titik – titik pada gambar di atas merupakan kata – kata pengantar dari Bab I
pendahuluan
- Selanjutnya untuk memberikan judul sub bab dapat menggunakan pilihan Heading 1
pada menu Home.

- Tuliskan judul dari sub bab yang dimaksud.

- Dengan cara yang serupa jika ingin menambahkan sub bab I.2, I.3, dan seterusnya.
 - Apabila pada subbab I.1 ingin diberikan sub dari subbab, yaitu I.1.1, maka gunakan
Heading 2 dan seterusnya.

Header dan Footer

Header dan Footer merupakan bagian kepala (atas) dan kaki (bawah) pada dokumen yang
ada pada setiap halaman. Header maupun Footer dapat dijadikan sebagai identitas karya tulis
yang kita buat, seperti memberikan logo, teks maupun angka.

Langkah pembuatannya :

- Pada menu Insert pilih Header atau Footer.

- Kemudian pilih built-in Header yang tersedia.

- Kemudian tuliskan header sesuai keinginan. Setelah selesai, jika ingin kembali ke
editing dokumen, double click di luar area header.

- Cara yang serupa untuk Footer.

- Dapat dilihat bahwa tampilan Header dan Footer dapat diaplikasikan di setiap halaman
isi.
Footnote dan Endnote

Footnote merupakan catatan yang diberikan di bagian bawah halaman tertentu untuk
merujuk ke suatu bagian kata/kalimat/objek gambar yang ada di halaman tersebut.
Biasanya footnote bertujuan untuk memberikan informasi penting atau informasi
tambahan terkait kata/objek tersebut.

Contoh Footnote :
- Pertama letakkan kursor disebelah kata/kalimat/objek yang ingin diberikan catatan.
Kemudian pada menu References pilih Insert Footnote.

- Selanjutnya tuliskan keterangan yang dimaksud di bagian bawah halaman.

- Lakukan seterusnya sehingga kita dapat membuat beberapa Footnote pada satu
halaman.
Endnote merupakan catatan yang diberikan di bagian akhir dokumen untuk merujuk
ke suatu bagian kata/kalimat/objek gambar yang ada di halaman tersebut.
 Untuk membuatnya pilih menu References lalu pilih Insert Endnote. Sama seperti
Footnote, namun untuk Endnote letaknya di akhir dokumen.

Citation dan Bibliography

Citation atau sitasi merupakan sumber referensi yang kita gunakan dalam pembuatan karya
tulis/buku pengetahuan.

Langkah menginputkan sitasi :

- Pertama letakkan kursor pada bagian dokumen yang bersumber dari referensi yang
ingin kita masukkan.
- Pada menu References pilih Insert Citation. Untuk menambahkan sitasi yang baru,
pilih Add New Source.

- Lalu akan muncul tampilan untuk memasukkan data sitasi. Pilih jenis sumber
referensi dan isi keterangan dengan lengkap.
- Klik OK dan sitasi telah tersimpan.

- Lakukan dengan cara yang sama untuk sumber referensi berikutnya.

Bibliography

Bibliography atau daftar pustaka adalah daftar semua sitasi yang digunakan/dikutip dalam
pembuatan karya tulis/buku pengetahuan. Penulisan bibliography memiliki berbagai
jenis/gaya penulisan contohnya IEEE, Chicago, APA, MLA dan lainnya.

Bibliography dapat dibuat secara otomatis dalam dokumen Ms. Word.

Langkah membuat bibliography :

- Letakkan kursor di halaman akhir dokumen.
- Pilih jenis/gaya penulisan bibliography pada bagian Style. (Dalam perkuliahan ini
gunakan jenis IEEE)

- Pilih bibliography di bagian bawah Style

- Hasilnya sebagai berikut

- Untuk melakukan pengeditan sitasi dalam dilakukan di bagian Manage Sources.

 - Selanjutnya perlu untuk memperbaharui bibliography dengan cara melakukan update.
Klik dibagian judul bibliography, lalu pilih update Citations and Bibliography

Page Numbering
Page Numbering adalah fasilitas yang ada di Ms Word untuk memberikan nomor halaman
secara otomatis pada suatu dokumen.

Langkah – langkah :

- Pilih menu Insert, lalu klik Page Number. Selanjutnya pilih posisi nomor halaman dan
tipe penomoran.
 - Sehingga nomor halaman sudah dibuat secara otomatis. Untuk melakukan perubahan
tipe penomoran dan pengaturan lainnya da[at dilakukan di bagian Format Page
Number

Table of Contents
Table of Contents atau Daftar Isi merupakan daftar bagian – bagian penting/kerangka dalam
suatu buku/karya tulis. Seperti bibliography, Table of Contents dapat dibuat secara otomatis
pada dokumen Ms. Word.

Langkah – langkah :

- Pertama sisipkan halaman kosong pada setelah halaman cover/sebelum halaman isi.
Pada menu Insert, pilih Blank Page. Halaman kosong ini sebagai halaman Daftar Isi
- Posisikan kursor pada halaman kosong tersebut. Kemudian pada menu References
pilih Table of Contents. Kemudian pilih jenis daftar isi.

- Berikut hasil daftar isi yang dibuat

- Jika terdapat perubahan pada isi dokumen, daftar isi dapat diperbaharui/diupdate
dengan cara yang sama seperti pada bibliography, yaitu dengan cara klik update table.
Latihan
Buatlah sebuah karya tulis/buku pengetahuan/modul pembelajaran yang terdiri dari 2 bab
utama, setiap bab nya terdiri dari minimal 3 sub bab. Setiap subbab berisi tulisan/isi minimal
1 paragraf. Buatlah sesuai kriteria yang telah dipelajari sebelumnya, yaitu :

- terdapat cover page

- judul bab dan sub bab dengan fasilitas Heading
- berikan Header pada setiap halaman
- berikan Footnote di halaman tertentu
- berikan sitasi minimal 5 sumber referensi
- buat daftar pustaka / bibliography
- berikan nomor halaman
- buat daftar isi / Table of Contents