PANDUAN MAGANG

MANAJEMEN PENDIDIKAN
PENDIDIKAN
2020

Tim Pengelola
Magang Manajemen Pendidikan
2020

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
JURUSAN S1 MANAJEMEN PENDIDIKAN
 PANDUAN MAGANG
MANAJEMEN PENDIDIKAN

Tim Pengelola
Magang Manajemen Pendidikan 2020

Alamat kantor:
Jurusan Manajemen Pendidikan
Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Surabaya
Jalan Lidah Wetan, 60213
Telepon: 031-7532160 Fax. 031-7532112
Gedung O4 Lantai 1

ii
 KATA PENGANTAR

Magang manajemen pendidikan merupakan salah satu matakuliah Jurusan

Manajemen Pendidikan Universitas Negeri Surabaya yang bertujuan untuk
mengaplikasikan teori yang telah dipelajari mahasiswa di ranah praktis.
Matakuliah ini mengenalkan mahasiswa pada pengelolaan lembaga pendidikan
dengan didampingi dan dibimbing oleh Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) serta
pamong di lembaga yang menjadi tempat pilihan magang.
Panduan magang manajemen pendidikan disusun sebagai pedoman dalam
pengelolaan dan penyelenggaraan magang manajemen pendidikan untuk: Dosen
Pembimbing Lapangan (DPL), Kepala Sekolah/Instansi dan Pamong di lapangan,
Mahasiswa, Ketua Jurusan, Pembantu Dekan I dan lain-lain. Isi panduan magang
Manajemen Pendidikan terdiri dari 4 bab, yaitu (1) pendahuluan, meliputi: latar
belakang, pengertian, tujuan, status, prasyarat, tempat dan waktu; (2) program
magang, meliputi: pendekatan, bahan pengalaman, kompetensi mata kuliah
magang, dan prinsip-prinsip penyelenggaraan dan pengelolaan magang; (3)
proses pelaksanaan magang, terdiri dari: perencanaan magang, pengorganisasian
magang, pelaksanaan magang, dan evaluasi magang; dan (4) sistematika laporan,
terdiri dari: tahap penyusunan laporan, dan tahap ujian pendalaman laporan.
Kepada tim pengelola magang manajemen pendidikan dan seluruh pihak
yang turut berperan dalam penyusunan buku panduan magang Manajemen
Pendidikan ini kami mengucapkan terima kasih dan diharapkan buku panduan ini
dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk membantu peningkatan
kompetensi mahasiswa Jurusan Manajemen Pendidikan.

Surabaya, 24 Juni 2020

Ketua Jurusan,

Syunu Trihantoyo, M.Pd

NIP 198708132014041001

iii
 DAFTAR ISI

Halaman
COVER ................................................................................................................. i
KATA PENGANTAR ........................................................................................ iii
DAFTAR ISI ....................................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1

A. Latar Belakang ................................................................................. 1
B. Pengertian ......................................................................................... 2
C. Tujuan .............................................................................................. 2
D. Status ................................................................................................ 3
E. Prasyarat ........................................................................................... 4
F. Tempat .............................................................................................. 4
G. Waktu ............................................................................................... 4
BAB II PROGRAM MAGANG ....................................................................... 6
A. Pendekatan ....................................................................................... 6
B. Bahan Pengalaman ........................................................................... 6
C. Kompetensi Mata Kuliah Magang ................................................... 7
D. Prinsip-prinsip Penyelenggaraan dan Pengelolaan Magang ............ 7
BAB III PROSES PELAKSANAAN MAGANG ............................................... 9
A. Perencanaan Magang........................................................................ 9
B. Pengorganisasian Magang ................................................................ 9
1. Koordinator Magang .................................................................. 10
2. Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) ........................................ 10
3. Sekolah/Diklat/Institusi Mitra .................................................... 11
4. Pamong ....................................................................................... 11
5. Mahasiswa .................................................................................. 12
C. Pelaksanaan Magang ...................................................................... 13
1. Tahap Persiapan .......................................................................... 13
2. Tahapan Pembekalan .................................................................. 13
3. Tahap Orientasi Lapangan .......................................................... 14
4. Tahap Penyusunan Rancangan Program .................................... 14
5. Tahap Pelaksanaan Magang di Lapangan .................................. 14
6. Perilaku Mahasiswa .................................................................... 15
D. Evaluasi Magang ............................................................................ 15
1. Penilai ......................................................................................... 15
2. Prinsip Penilaian ......................................................................... 15
3. Komponen Penilaian .................................................................. 15
4. Cara Menentukan Nilai............................................................... 16
5. Lain-lain ..................................................................................... 17
BAB IV. SISTEMATIKA PELAPORAN ......................................................... 18
A. Tahap Penyusunan Laporan .......................................................... 18
B. Tahap Ujian Pendalaman Laporan ................................................ 20

DAFTAR RUJUKAN ........................................................................................ 22

LAMPIRAN-LAMPIRAN................................................................................. 23

iv
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Halaman

1. Format Penilaian untuk Dosen Pembimbing Lapangan (DPL)...................... 23

2. Format Penilaian untuk Pamong .................................................................... 27
3. Format Penilaian untuk Penguji ..................................................................... 30
4. Contoh Penulisan Halaman Judul .................................................................. 31
5. Contoh Penulisan Halaman Persetujuan ........................................................ 32
6. Contoh Penulisan Halaman Pengesahan ........................................................ 33
7. Contoh Penulisan Halaman Judul (Laporan Kelompok) ............................... 34
8. Contoh Penulisan Halaman Persetujuan (Laporan Kelompok) ..................... 35
9. Contoh Penulisan Halaman Pengesahan (Laporan Kelompok) ..................... 36
10. Contoh Kegiatan Harian Mahasiswa Magang.............................................. 37
11. Contoh Kuesioner Pengembangan Magang ................................................. 38
12. Berita Acara Dan Daftar Hadir Sosialisasi Magang .....................................41
13. Form Pendaftaran Magang ............................................................................43
14. Formulir Pendaftaran Seminar Magang ........................................................44
15. Berita Acara Dan Daftar Hadir Seminar Magang .........................................45
16. Undangan Seminar Magang ..........................................................................47
17. Kartu Bimbingan Magang .............................................................................48

v
 BAB I
PENDAHULUAN

Bab I pendahuluan ini membahas tentang: (a) latar belakang, (b)

pengertian, (c) tujuan, (d) status, (e) prasyarat, (f) tempat, dan (g) waktu.

A. Latar Belakang
Era Revolusi Industri 4.0 menuntut manusia untuk cepat beradaptasi dengan
memiliki kompetensi sesuai dengan kebutuhan dunia saat ini. Oleh sebab itu
setiap individu berlomba untuk meningkatkan kualitas diri melalui berbagai
program peningkatan kompetensi, termasuk lembaga pendidikan yang
menyediakan berbagai program unggulan untuk peserta didiknya agar memiliki
kompetensi yang diharapkan dan dapat bersaing secara global. Tidak terkecuali
prodi S1 Manajemen Pendidikan yang selalu berupaya membekali calon lulusan
dengan kompetensi yang mumpuni secara teori maupun praktis melalu matakuliah
magang manajemen pendidikan.
Magang manajemen pendidikan merupakan salah satu matakuliah yang
bertujuan untuk mengaplikasikan teori-teori Manajemen Pendidikan yang selama
ini diterima oleh mahasiswa pada saat studi. Sebagaimana yang diketahui bahwa
pendidikan bertujuan untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia, maka
kegiatan ini merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan kompetensi calon
lulusan prodi S1 Manajemen Pendidikan agar relevan dengan apa yang
dibutuhkan di dunia kerja pendidikan saat ini.
Kegiatan magang merupakan perpaduan antara teori dan praktik, yang
sekaligus merupakan kegiatan penelitian tindakan bagi jurusan manajemen
pendidikan. Para mahasiswa peserta magang dibawa ke lembaga-lembaga
pelaksana pendidikan yang ada di masyarakat agar mereka mampu menerapkan
teori-teori ilmu manajemen pendidikan yang mereka peroleh di bangku kuliah ke
dalam kehidupan praktis di lapangan, sesuai dengan kompetensi yang diharapkan.
Kegiatan magang manajemen pendidikan merupakan mata kuliah yang diarahkan
agar lulusan memiliki kemampuan sebagai tenaga atau petugas
administrasi/manajemen pendidikan sesuai dengan visi dan misi jurusan.

1
 Namun sehubungan dengan pandemi Covid-19 saat ini banyak penyesuaian
yang dilakukan oleh prodi S1 Manajemen Pendidikan untuk tetap menyediakan
program magang yang sesuai dengan tujuan namun tetap memperhatikan protokol
kesehatan. Oleh karena itu magang manajemen pendidikan dilaksanakan di tempat
dengan teknis yang tidak memberatkan peserta magang maupun lembaga yang
bersangkutan. Magang manajemen pendidikan dilaksanakan di sekolah dan prodi
asal mahasiswa dengan kegiatan yang menyesuaikan kondisi saat ini.
Oleh sebab itu maka kegiatan magang manajemen pendidikan (non
keguruan bidang manajemen pendidikan) memerlukan penanganan khusus. Hal
ini dilakukan agar matakuliah magang manajemen pendidikan tetap pada tujuan
awal dan tidak menyalahi ketentuan pemerintah maupun lembaga yang
bersangkutan berkaitan dengan pandemi Covid-19.

B. Pengertian
Magang manajemen pendidikan adalah salah satu mata kuliah yang
merupakan kegiatan intra kurikuler PPL non-keguruan yang dilaksanakan di
dalam dan di luar kampus agar para mahasiswa memperoleh pengalaman praktis
sesuai dengan latar belakang disiplin ilmu yang dimilikinya dibawah bimbingan
Dosen Pembimbing Lapangan dan Pamong. Sebagai perwujudan dari kegiatan ini,
para peserta diarahkan melakukan kegiatan belajar sambil bekerja dengan
mengerjakan suatu tugas di bidang manajemen pendidikan, manajemen
perkantoran, supervisi pendidikan dan diklat.

C. Tujuan
Sehubungan dengan pandemi Covid-19 maka teknis kegiatan magang
manajemen pendidikan disesuaikan dengan ketentuan yang diterapkan oleh
pemerintah pada lembaga terkait. Namun pada dasarnya diharapkan tujuan
magang manajemen pendidikan tetap dapat tercapai sesuai dengan tujuan awal
magang manajemen pendidikan secara umum. Tujuan umum magang manajemen
pendidikan adalah agar mahasiswa memperoleh pengalaman praktis, baik di
dalam substansi manajemen pendidikan inti, ekstensi (perluasan), supervisi

2
pendidikan maupun diklat. Sedangkan tujuan khusus tujuan magang dapat
dipaparkan sebagai berikut:
1. Magang di Sekolah Negeri/Swasta (tingkat PAUD, SD, SMP, dan SMA).
Setelah mengikuti kegiatan magang manajemen pendidikan diharapkan
mahasiswa dapat:
a. Mengidentifikasi, merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, dan
menganalisis beberapa aktivitas manajemen pendidikan;
b. Mengidentifikasi program-program yang mendukung atau memaksimalkan
pengelolaan sekolah yang belum diadakan di sekolah yang bersangkutan;
c. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, dan memberikan rekomendasi
terkait dengan program yang dapat diadakan di sekolah sebagai upaya
peningkatan kualitas pengelolaan sekolah.
2. Magang di Prodi S1 Manajemen Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Surabaya (prodi asal mahasiswa).
Setelah mengikuti kegiatan magang manajemen pendidikan diharapkan
mahasiswa dapat:
a. Mengidentifikasi tata kerja, struktur organisasi, dan aktivitas manajemen
pendidikan di Prodi S1 Manajemen Pendidikan;
b. Melaksanakan aktivitas-aktivitas manajemen pendidikan di tempat magang
dengan tenaga pelaksana tertentu di Prodi S1 Manajemen Pendidikan;
c. Melaksanakan kegiatan peningkatan kualitas pendidikan melalui
keterlibatan dalam persiapan re-akreditasi Prodi S1 Manajemen Pendidikan.

D. Status
Magang manajemen pendidikan merupakan mata kuliah berstatus
intrakurikuler yang wajib ditempuh oleh setiap mahasiwa Jurusan Manajemen
Pendidikan dalam mengintegrasikan pengetahuan teoretis yang diperoleh di
kampus dengan pengalaman praktis di lapangan. Magang diberi bobot 2 sks sesuai
yang tertera dalam kurikulum Jurusan Manajemen Pendidikan FIP Unesa.

3
E. Prasyarat
Untuk memprogram mata kuliah ini, mahasiswa dipersyaratkan telah lulus
dalam menempuh mata kuliah minimal 100 sks, yang di dalamnya sudah tercakup
substansi-substansi manajemen pendidikan yang relevan dengan program magang.
Persyaratan lain yang belum tercakup di dalam panduan ini menyesuaikan dengan
ketentuan yang ditetapkan dalam Pedoman Pendidikan Universitas Negeri
Surabaya yang berlaku.

F. Tempat
Tempat magang dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Sekolah Negeri/Swasta tingkat: PAUD, SD, SMP, SMA, SMK/MI, MTs, MA;
2. Program Studi S1 Manajemen Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Surabaya;

G. Waktu
Berkaitan dengan pandemi Covid-19 maka dilakukan penyesuaian
berkaitan dengan rincian waktu pelaksanaan magang. Waktu pelaksanaan magang
dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Pada saat pendaftaran, mahasiswa mengisi form pendaftaran yang kemudian
dijadikan dasar untuk pengelompokan tempat magang. Mahasiswa
dikelompokkan berdasarkan tempat tinggal atau domisili selama pandemi
Covid-19 berlangsung sehingga tempat magang diharapkan dapat berdekatan
dengan domisili mahasiswa. Selama 1 bulan pertama mahasiswa melaksanakan
observasi;
2. Selama 2 bulan pada bulan kedua dan ketiga mahasiswa diterjunkan ke
lapangan dengan menaati protokol kesehatan yang diterapkan di masing-
masing lembaga. Mahasiswa juga dimungkinkan bekerja dari rumah (work
from home) apabila lembaga yang bersangkutan menghendaki dengan tetap
melaksanakan kewajiban sebagai peserta magang;
3. Selama 1 bulan pada bulan keempat, mahasiswa diberi bimbingan untuk
merumuskan masalah dan menyusun laporan di kampus. Setelah laporan itu
selesai selanjutnya diuji oleh tim penguji. Ujian laporan magang dapat

4
 dilaksanakan secara tatap muka (offline) maupun daring (online) sesuai dengan
kondisi yang ada.

Adapun mengenai waktu magang dapat dijelaskan sebagai berikut:

Tabel 1. Waktu Magang Manajemen
Waktu pelaksanaan
No Kegiatan Bulan ke- Tempat
6 7 8 9
Kampus dan Lokasi
1 Observasi X
Magang Manajemen
2 Magang Manajemen Pendidikan X X Lapangan

3 Penyusunan Laporan X Kampus

5
 BAB II
PROGRAM MAGANG

Bab II program magang ini membahas mengenai: (a) pendekatan, (b)

bahan pengalaman, (c) kompetensi mata kuliah magang, dan (d) prinsip-prinsip
penyelenggaraan dan pengelolaan magang.

A. Pendekatan
Bentuk pendekatan kegiatan ini dilakukan mahasiswa bukan melalui
ceramah atau pemberian informasi, tetapi melalui internship (magang). Artinya,
mahasiswa memperoleh pengalaman dengan cara melakukan sendiri suatu
kegiatan atau mengikuti pamong yang sedang melaksanakan tugas manajemen
pendidikan dan peningkatan kualitas pendidikan di lembaga yang bersangkutan.

B. Bahan Pengalaman
Tempat magang sebagaimana dijelaskan pada Bab I meliputi: (1) Sekolah
Negeri/Swasta di tingkat: PAUD, SD, SMP, SMA, SMK/MI, MTs, MA; dan (2)
Prodi S1 Manajemen Pendidikan Fakultas Pendidikan Universitas Negeri
Surabaya (prodi asal mahasiswa).
Adapun bahan pengalaman program magang dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Bahan pengalaman manajemen pendidikan di sekolah tingkat: PAUD, SD,
SMP, SMA, SMK/MI, MTs, MA.
a. Memilih 4 bidang tugas manajemen pendidikan, dari substansi inti maupun
substansi ekstensi (perluasan), kepemimpinan pendidikan, dan organisasi
pendidikan dari bidang berikut:
(1) Kurikulum dan pembelajaran; (2) Kesiswaan; (3) Sumber Daya
Manusia/Pendidik dan Tenaga Kependidikan; (4) Pembiayaan/Keuangan;
(5) Sarana prasarana/perlengkapan; (6) Hubungan masyarakat/partisipasi
masyarakat; (7) Layanan khusus; (8) Program inovasi sekolah; (9)
Kultur/Budaya sekolah; (10) Sistem informasi manajemen; (11)
Kewirausahaan; (12) Ketatausahaan/Ke-TU-an; (13) Kepemimpinan
Pendidikan; (14) Organisasi pendidikan.

6
 b. Memilih 2 (dua) jenis supervisi pendidikan yaitu supervisi akademik dan
supervisi manajerial yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, evaluasi.
c. Mengidentifikasi program yang dapat diadakan di sekolah berdasar bidang
kajian yang dipilih untuk selanjutnya dapat disusun program yang bertujuan
untuk meningkatkan atau memaksimalkan pengelolaan pendidikan di
lembaga yang bersangkutan.
2. Bahan pengalaman manajemen pendidikan di S1 Manajemen Pendidikan
Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Surabaya
a. Memilih salah satu dari sembilan kriteria akreditasi prodi yaitu: 1) Visi,
Misi, Tujuan, dan Strategi, 2) Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama, 3)
Mahasiswa, 4) Sumber Daya Manusia, 5) Keuangan, Sarana, dan Prasarana,
6) Pendidikan, 7) Penelitian, 8) Pengabdian kepada Masyarakat, dan 9)
Luaran dan Capaian Tridharma di bawah bimbingan Pamong;
b. Membantu pelaksanaan kegiatan re-akreditasi dengan mengikuti kegiatan-
kegiatan yang mendukung re-akreditasi misalnya dengan menyusun borang,
serta mengumpulkan data pendukung borang.

C. Kompetensi Matakuliah Magang

Kompetensi matakuliah magang adalah menyiapkan mahasiswa menjadi
tenaga kependidikan yang memiliki kompetensi profesional, kepribadian dan
sosial.

D. Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan dan Pengelolaan Magang

1. Magang dilaksanakan berdasarkan tanggung jawab bersama antara Unesa
dengan Sekolah mitra dan atau lembaga mitra terkait;
2. Magang dikelola dengan melibatkan berbagai pihak terkait;
3. Magang tidak dapat dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan lain;
4. Magang dilaksanakan di kampus dan dibina oleh dosen;
5. Magang tidak dapat diganti dengan mata kuliah lain atau program lain;
6. Selama magang, mahasiswa tidak boleh meninggalkan kewajiban magang
tanpa seijin Kepala Sekolah/Pamong/Dosen Pembimbing Lapangan;

7
7. Penilaian hasil belajar mahasiswa didasarkan atas prinsip transparan,
kontinuitas, dan komprehensif dengan mempertimbangkan portofolio (Lembar
Pengamatan dan Jurnal Kegiatan selama Magang).

8
 BAB III
PROSES PELAKSANAAN MAGANG

Bab III proses pelaksanaan magang ini membahas tentang: (a)

perencanaan magang, (b) pengorganisasian magang, (c) pelaksanaan magang dan
(d) evaluasi magang.

A. Perencanaan Magang
Perencanaan magang dapat dilakukan sebagai berikut:
1. Penetapan peserta (pengelompokan mahasiswa);
2. Pemetaan sekolah mitra/lembaga tempat magang;
3. Pemetaan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL);
4. Koordinasi dengan instansi/lembaga mitra;
5. Penentuan jadwal kegiatan;
6. Pembekalan DPL magang;
7. Survei awal DPL ke sekolah mitra/lembaga terkait;
8. Pembekalan mahasiswa peserta magang;
9. Pemberangkatan mahasiswa magang;
10. Penyerahan mahasiswa dan berkas magang ke sekolah mitra/lembaga terkait
oleh DPL;
11. Penerimaan mahasiswa magang di lapangan oleh pejabat yang berwenang;

B. Pengorganisasian Magang
Tugas dan tanggung jawab pelaksana magang:
1. Koordinator Magang
a. Mengecek persyaratan administrasi magang
b. Memetakan kebutuhan Sekolah/Diklat/Institusi mitra meliputi:
1) Jurusan/bidang studi yang diperlukan;
2) Kondisi Sekolah/Diklat/Institusi mitra;
3) Mendata mahasiswa yang memprogram magang;
4) Menentukan penempatan mahasiswa di Sekolah/Diklat/Institusi mitra.

9
 c. Mengkoordinir kegiatan pembekalan:
1) Menyusun rambu-rambu magang;
2) Tatakrama/kepribadian;
3) Mendeskripsikan tugas dan kewajiban selama magang di
Sekolah/Diklat/Institusi mitra;
4) Menyusun materi khusus sesuai karakteristik jurusan yang relevan
dengan kebutuhan di Sekolah/Diklat/Institusi mitra.
d. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan magang;
e. Melakukan finalisasi nilai magang dari DPL;
f. Membuat laporan pelaksanaan magang.
2. Dosen Pembimbing Lapangan
a. Melaksanakan survei awal ke Sekolah/Diklat/Institusi mitra;
b. Memberikan pembekalan umum kepada mahasiswa tentang pelaksanaan
magang;
c. Menyerahkan mahasiswa peserta magang ke Sekolah/Diklat/Institusi mitra;
d. Bersama dengan kepala Sekolah/Diklat/Institusi mitra, dosen luar biasa dan
mahasiswa membuat perencanaan tentang pelaksanaan magang;
e. Melakukan bimbingan, monitoring dan supervisi secara periodik tentang
kegiatan mahasiswa selama magang di Sekolah/Diklat/Institusi mitra;
f. Mengisi dan menandatangani jurnal bimbingan monitoring dan supervisi
tentang kegiatan mahasiswa selama magang di Sekolah/Diklat/Institusi
mitra;
g. Koordinasi dengan Kepala Sekolah/Diklat/Institusi mitra dan dosen luar
biasa untuk mengatasi permasalahan;
h. Menggalang kerjasama lebih lanjut dengan Kepala Sekolah/Diklat/Institusi
mitra;
i. Memberikan persetujuan ketika mahasiswa mengajukan ujian akhir setelah
dibimbing oleh Pamong dan diketahui oleh kepala Sekolah/Diklat/Institusi
mitra;
j. Mengambil nilai dari Sekolah/Diklat/Institusi mitra;

10
 k. Menarik mahasiswa peserta magang dari Sekolah/diklat/Institusi mitra
sebagai akhir kegiatan magang dan menyerahkan kembali kepada
Pimpinan Fakultas;
l. Menilai laporan individu dan kelompok magang;
m. Menyerahkan nilai akhir magang paling lambat 2 minggu setelah
pelaksanaan magang berakhir;
n. Menyelesaikan administratif (surat-surat tugas/sertifikat, SPPD dan
honorarium Pamong) sampai tuntas.
3. Sekolah/Diklat/Institusi Mitra
a. Merencanakan pelaksanaan magang; menentukan substansi/materi yang
dibutuhkan, penentuan dosen luar biasa, menyusun jadwal kegiatan,
mempersiapkan garis besar program orientasi, dan menerima kedatangan
mahasiswa;
b. Menerima kedatangan mahasiswa: mengenalkan mahasiswa dengan dosen
luar biasa, staf administrasi dan komponen lainnya;
c. Memfasilitasi mahasiswa untuk melakukan kegiatan orientasi;
d. Memberikan arahan kepada mahasiswa tentang garis-garis besar kebijakan
pengelolaan Sekolah/Diklat/Institusi Mitra;
e. Melakukan koordinasi dengan Pamong dan DPL serta mahasiswa tentang
kegiatan-kegiatan selama magang;
f. Memelihara dan menciptakan kondisi yang kondusif dan edukatif selama
pelaksanaan magang di Sekolah/Diklat/Institusi Mitra;
g. Menilai kepribadian dan kinerja mahasiswa magang;
h. Mengetahui dan menandatangi ketika mahasiswa mengajukan ujian akhir
setelah dibimbing oleh Pamong dan diketahui oleh DPL;
i. Memeriksa dan mengesahkan: nilai magang dari Pamong, laporan individu
dan kelompok;
j. Memberikan masukan tentang penyelenggaraan magang untuk perbaikan.

4. Pamong
a. Pamong adalah pegawai yang diserahi tugas untuk membimbing dan
mengkoordinir kegiatan magang sesuai dengan kompetensi yang dibinanya.

11
 Secara umum pamong bertugas merencanakan, menyelenggarakan dan
mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan pembimbingan magang manajemen
pendidikan di lapangan. Selain itu, guru pamong bertugas mengevaluasi
kegiatan magang mahasiswa sesuai dengan format yang disediakan.
b. Tugas-tugas pamong meliputi:
1) Bersama dengan kepala Sekolah/Diklat/Institusi mitra, DPL dan
mahasiswa membuat perencanaan tentang pelaksanaan magang;
2) Menerima kedatangan mahasiswa; mengenalkan mahasiswa dengan
siswa dan komponen lainnya;
3) Memfasilitasi mahasiswa untuk melakukan kegiatan orientasi;
4) Memberikan arahan kepada mahasiswa;
5) Melakukan koordinasi dengan kepala Sekolah/Diklat/Institusi mitra dan
DPL serta mahasiswa tentang kegiatan-kegiatan selama magang;
6) Menyusun jadwal kegiatan selama magang bersama mahasiswa;
7) Membuat rekapitulasi nilai kompetensi yang dibina;
8) Membimbing dan menandatangani laporan individu;
5. Mahasiswa
a. Tugas dan tanggung jawab mahasiswa pada tahap persiapan
1) Wajib mengikuti pembekalan berupa pengarahan tentang magang;
2) Wajib mengisi daftar hadir;
3) Wajib mengenakan pakaian atas putih/terang-polos, bawah warna gelap,
dan memakai jas almamater selama pembekalan;
4) Menyusun pengurus kelompok sesuai lokasi Sekolah/Diklat/Institusi
Mitra (ketua, bendahara, dan sekretaris);
5) Wajib mengikuti upacara pelepasan magang oleh dekan atau yang
mewakilinya.
b. Tugas dan tanggung jawab mahasiswa pada tahap pelaksanaan
1) Mematuhi segala peraturan yang berlaku;
2) Melaksanakan proses bimbingan dari DPL, Pamong maupun kepala
sekolah/wakil kepala sekolah;
3) Menyiapkan format atau jurnal kegiatan harian magang;
4) Menerima tugas (job desc) dari Pamong;

12
 5) Berpenampilan resmi (baju berkerah terang-polos, bawah gelap (bukan
jeans) dan memakai jas almamater, rambut pendek dan rapi);
6) Menyiapkan dan mengisi daftar hadir selama magang;
7) Membuat laporan individu dibimbing dan diketahui oleh Pamong;
8) Membuat laporan kelompok dan diketahui oleh kepala
Sekolah/Diklat/Institusi Mitra;
9) Mengikuti kegiatan magang sesuai dengan jadwal yang disepakati.

C. Pelaksanaan Magang
1. Tahap Persiapan
Mahasiswa calon peserta magang mendaftarkan diri kepada koordinator
magang untuk mengisi format yang memuat mata kuliah prasyarat magang.
Setelah dinyatakan memenuhi syarat oleh jurusan manajemen pendidikan
(koordinator magang jurusan manajemen pendidikan) maka mahasiswa ditetapkan
menjadi peserta magang.
2. Tahap Pembekalan
Pada tahap ini kegiatan dipusatkan di jurusan manajemen pendidikan
selama 1 (satu) bulan berupa pembekalan dan orientasi. Yang terlibat dalam
orientasi dan pembekalan adalah mahasiswa peserta magang, Dosen Pembimbing
dan Pamong. Adapun kegiatan dan materi yang disampaikan pada tahap ini:
a. Pembagian kelompok, perkenalan dengan para pamong dan dosen
pembimbing;
b. Penjelasan tentang panduan magang/petunjuk pelaksanaan magang
manajemen pendidikan oleh koordinator magang manajemen pendidikan;
c. Pelatihan atau Praktik.
1) Substansi manajemen pendidikan, manajemen perkantoran, dan jenis-
jenis supervisi pendidikan yang terdiri dari supervisi akademik dan
supervisi manajerial;
2) Penyusunan rancangan program magang manajemen pendidikan;
3) Teknik penyusunan laporan akhir.

13
3. Tahap Orientasi Lapangan
Pada minggu keempat (terakhir) pembekalan, mahasiswa diterjunkan
untuk orientasi lapangan dengan melakukan observasi dan negoisasi dengan
pamong dan pembimbing tentang program-program yang memungkinkan
dilakukan pada magang manajemen pendidikan.
4. Tahap Penyusunan Rancangan Program
Setelah tahap orientasi, mahasiswa menyusun rancangan program yang
akan dilaksanakan selama magang. Dalam tahap ini, mahasiswa harus senantiasa
berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing dan Pamong di lapangan.
Isi rancangan program magang meliputi:
a. Latar Belakang;
b. Tujuan Umum dan Khusus;
c. Manfaat Bagi Mahasiswa dan Lembaga;
d. Bentuk Kegiatan, Alur Kegiatan, dan Indikator Keberhasilan;
e. Objek/Sasaran;
f. Bidang Garapan yang direncanakan;
g. Jadwal Kegiatan.
5. Tahap Pelaksanaan Magang
Dengan disetujuinya rancangan program magang, mahasiswa sudah dapat
melaksanakan kegiatan magang di lapangan. Dalam tahap pelaksanaan peserta
diharapkan tidak untuk atau minta dilayani, tetapi bisa memberikan layanan
kepada pihak yang membutuhkan sehingga pengalaman yang diperoleh lebih
banyak bersifat langsung. Oleh karena itu, pengalaman yang bersifat informatif
boleh diperoleh dari sumber-sumber di lapangan tetapi seminimal mungkin dalam
pelaporan. Pengalaman melacak dengan perbuatan sangat diharapkan, akan tetapi
bila informasi tersebut dibutuhkan dalam suatu kebulatan pengalaman kerja di
dalam pengelolaan tertentu, maka informasi perlu dilacak dan dikumpulkan secara
lengkap. Mahasiswa juga wajib memenuhi ketentuan dari lembaga yang
bersangkutan terkait dengan protokol kesehatan untuk pencegahan Covid-19
mengingat pandemi masih berlangsung namun kegiatan magang tetap harus
dilaksanakan.

14
6. Perilaku Mahasiswa
Perilaku mahasiswa adalah tingkah laku atau sikap yang ditampakkan
mahasiswa sebagai perwujudan kegiatan yang dilakukan selama mengikuti
magang manajemen pendidikan, baik pada pembekalan magang di kampus
maupun magang di lapangan.
Klasifikasi perilaku mahasiswa meliputi:
a. Komponen profesional, yaitu perilaku mahasiswa yang berkaitan dengan
bidang atau substansi kegiatan magang;
b. Komponen personal, yaitu perilaku mahasiswa yang berkaitan dengan sifat-
sifat kepribadian selama melaksanakan kegiatan magang;
c. Komponen sosial, yaitu perilaku mahasiswa yang berkaitan dengan
kemampuan berkomunikasi dengan guru, kepala sekolah, pamong, dosen
pembimbing, dan rekan-rekan selama magang, maupun dengan siswa di
lapangan selama melaksanakan magang.
Jabaran secara rinci dan lengkap perilaku mahasiswa dapat dilihat pada
format penilaian.

D. Evaluasi Magang
1. Penilai
Yang berhak menilai dalam pelaksanaan magang antara lain:
(a) Dosen Pembimbing Lapangan; (b) Pamong; dan (c) Penguji (Benty, 2007)

2. Prinsip Penilaian
Prinsip penilaian antara lain: (a) menyeluruh, meliputi: aspek pengetahuan,
keterampilan dan sikap mahasiswa; (b) kontinyu, yaitu berkelanjutan dari
permulaan sampai akhir kegiatan; dan (c) obyektif, yaitu sesuai dengan data yang
sebenarnya (Benty, 2007).

3. Komponen Penilaian
Komponen penilaian magang manajemen pendidikan dapat dilihat pada:
a. Lampiran 1: Format Penilaian untuk Dosen Pembimbing Lapangan;
b. Lampiran 2: Format Penilaian untuk Pamong;

15
 c. Lampiran 3: Format Penilaian untuk Penguji (Benty, 2007).

4. Cara Menentukan Nilai

a. Bagi Dosen Pembimbing Lapangan:

N = (X1x1)+(X2x1)+(X3x4)+(X4x4)+(X5x4)+(X6x3)+(X7x2)+(X8x2)
21
Keterangan:
N = Nilai Akhir1
X1 = Nilai rata-rata aspek profesional dalam kegiatan pembekalan di kampus
X2 = Nilai rata-rata aspek profesional dalam kegiatan penyusunan
rancangan program
X3 = Nilai rata-rata aspek profesional dalam kegiatan magang
bidang manajemen pendidikan
X4 = Nilai rata-rata aspek profesional dalam kegiatan magang
bidang supervisi/pembinaan pendidikan/diklat
X5 = Nilai rata-rata aspek profesional dalam penyusunan laporan
X6 = Nilai rata-rata aspek profesional dalam ujian pendalaman
X7 = Nilai rata-rata aspek personal selama mengikuti pembekalan
di kampus dan melaksanakan magang di lapangan
X8 = Nilai rata-rata aspek sosial selama mengikuti pembekalan di kampus
dan melaksanakan magang di lapangan

b. Bagi Pamong

N = (X1x1)+(X2x4)+(X3x4)+(X4x2)+(X5x2)
13
Keterangan:
N = Nilai Akhir2
X1 = Nilai rata-rata aspek profesional dalam kegiatan penyusunan
rancangan program
X2 = Nilai rata-rata aspek profesional dalam kegiatan magang
bidang manajemen pendidikan.
X3 = Nilai rata-rata aspek profesional dalam kegiatan magang
bidang supervisi/pembinaan pendidikan
X4 = Nilai rata-rata aspek personal dalam melaksanakan magang
X5 = Nilai rata-rata aspek sosial dalam melaksanakan magang

c. Bagi Penguji (untuk pendalaman)

N = (X1x4)+(X2x1)+(X3x1)
6
Keterangan:
N = Nilai Akhir

1
Untuk X3 dan X4 pilih salah satu, disesuaikan dengan lokasi magang. Lihat Benty, dkk (2007).
2
Untuk X2 dan X3 pilih salah satu, disesuaikan dengan lokasi magang. Lihat Benty (2007).

16
 X1 = Nilai rata-rata aspek profesional
X2 = Nilai rata-rata aspek personal
X3 = Nilai rata-rata aspek sosial.

d. Skala Penilaian
HURUF ANGKA INTERVAL
A 4 85 ≤ A ≤ 100
A- 3,75 80 ≤ A- < 85
B+ 3,5 75 ≤ B+ < 80
B 3 70 ≤ B < 75
B- 2,75 65 ≤ B- < 70
C+ 2,5 60 ≤ C+ < 65
C 2 55 ≤ C < 60
D 1 40 ≤ D < 55
E 0 0 ≤ E < 40

5. Lain-lain
a. Presensi setiap mahasiswa yang hadir hendaknya menuliskan daftar
kehadirannya dengan tanda tangan di hadapan pamong/pembimbing.
Tingkat kehadiran yang kurang dari 80%, berarti program magang
mahasiswa yang bersangkutan batal;
b. Hal-hal yang belum termasuk dalam petunjuk pelaksanaan/pedoman
magang manajemen pendidikan ini akan diatur kemudian;
c. Format daftar hadir, presensi, bukti konsultasi penyusunan laporan terlampir
sendiri.

17
 BAB IV
SISTEMATIKA PELAPORAN

Bab IV sistematika pelaporan membahas mengenai: (a) tahap penyusunan

laporan, dan (b) tahap ujian pendalaman laporan.

A. Tahap Penyusunan Laporan

Penyusunan laporan merupakan tahap akhir dalam kegiatan magang
manajemen pendidikan dibawah bimbingan dosen pembimbing. Secara rinci
kegiatan pada tahap ini sebagai berikut. (1) Diskusi tentang permasalahan yang
ditemui di lapangan. (2) Pertemuan dilakukan secara kontinyu sesuai dengan
jadwal dan dihadiri oleh pembimbing secara berkesinambungan dan mahasiswa
secara terjadwal berkonsultasi dengan pembimbing masing-masing tentang
laporan yang sedang disusun.
Adapun ketentuan-ketentuan yang harus diperhatikan dalam penyusunan
laporan sebagai berikut.
a. Isi laporan terdiri atas:
1) Laporan Individu, meliputi:
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PERSETUJUAN
a. Lembar Persetujuan oleh Pembimbing;
b. Lembar Pengesahan (laporan harus disahkan oleh penguji, pembimbing,
pamong, kepala sekolah/kepala lembaga yang bersangkutan dan ketua
jurusan manajemen pendidikan).
KATA PENGANTAR
Berisi ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang banyak membantu
dalam pelaksanaan magang manajemen pendidikan
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
B. Tujuan
C. Manfaat
D. Bentuk Kegiatan, Alur Kegiatan dan Indikator Keberhasilan
E. Objek/Sasaran
F. Bidang Garapan yang Direncanakan
G. Jadwal Kegiatan (Jurnal Harian dalam Lampiran)

18
BAB II KAJIAN TEORI3
Berisi tentang pembahasan teori mengenai bidang garapan yang
direncanakan.
BAB III METODE PENGUMPULAN DATA
Berisi (A) Wawancara, (B) Obeservasi, (C) Studi Dokumentasi
BAB IV PENGALAMAN YANG DIPEROLEH
Berisi tentang uraian lengkap pengalaman-pengalaman yang diperoleh
secara langsung di lapangan. Dalam bahasan ini perlu dibedakan antara
(A) pengalaman yang diperoleh secara langsung dan (B) pengalaman
yang tidak langsung (informatif). Tetapi lebih ditekankan pada
pengalaman langsung.
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN
(A) Hasil4 terdiri dari : (1) Paparan Datan dan (2) Hasil/Temuan Magang
(B) Pembahasan5
BAB VI PENUTUP
Berisi (A) kesimpulan dan (B) Rekomendasi
LAMPIRAN-LAMPIRAN6 (sesuai keperluan)
RIWAYAT HIDUP7 (Individu)

3
Sesuaikan dengan bidang garapan yang direncanakan
4
Jelaskan hasil magang sesuai dengan bidang garapan yang direncanakan.
5
Jelaskan hasil/temuan magang, sesuai dengan teori/tidak, dan menurut pendapat penulis
bagaimana.
6
Lampiran sebaiknya hanya berisi dokumen penting yang secara langsung perlu disertakan. Untuk
mempermudah pemanfaatannya, setiap lampiran harus diberi nomor urut lampiran dengan
menggunakan angka. Pencantuman nomor lampiran dalam tubuh tulisan laporan harus sesuai
dengan urutan penyajian dalam teks. Suatu nomor lampiran merupakan kelanjutan dari nomor urut
dalam tubuh tulisan sebelumnya. Yang dilampirkan perlu dijelaskan lampiran tentang apa (Tim
penyusun, 2010)
7
Riwayat hidup penulis hendaknya disajikan secara naratif. Hal-hal yang perlu dimuat dalam
riwayat hidup adalah nama lengkap penulis, tempat dan tanggal lahir, riwayat pendidikan,
pengalaman berorganisasi, dan informasi tentang prestasi yang pernah diraih selama belajar
diperguruan tinggi ataupun pada waktu duduk di bangku sekolah dasar dan sekolah menengah.
Yang sudah berkeluarga dapat mencantumkan nama suami/istri dan putra-putrinya. Riwayat hidup
diketik dengan spasi tunggal (satu spasi).

19
2) Laporan Kelompok, terdiri dari:

HALAMAN JUDUL
HALAMAN PERSETUJUAN
a. Lembar Persetujuan oleh Pembimbing;
b. Lembar Pengesahan (laporan harus disahkan oleh penguji,
pembimbing, pamong, kepala sekolah/ kepala lembaga yang
bersangkutan dan ketua jurusan manajemen pendidikan).
KATA PENGANTAR
Berisi ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang banyak membantu
dalam pelaksanaan magang manajemen pendidikan
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
B. Tujuan
C. Manfaat
D. Bentuk Kegiatan, Alur Kegiatan dan Indikator Keberhasilan
E. Objek/Sasaran
F. Bidang Garapan yang Direncanakan8
G. Jadwal Kegiatan
BAB II KAJIAN TEORI9
Berisi tentang pembahasan teori mengenai bidang garapan yang
direncanakan.
BAB III METODE PENGUMPULAN DATA
Berisi (A) Wawancara, (B) Obeservasi, (C) Studi Dokumentasi
BAB IV GAMBARAN UMUM LOKASI MAGANG
Berisi: (A) Lokasi; (B) Sejarah; (C) Struktur Organisasi dan Uraian
Tugas; (D) Kondisi Guru/Pegawai dan Staf Administrasi; (E) Kondisi
Siswa/Mahasiswa; (F) Kondisi Sarana Prasarana; (G) Prestasi
Sekolah/Lembaga
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN
(A) Hasil10 terdiri dari : (1) Paparan Datan dan (2) Hasil/Temuan Magang
(B) Pembahasan11
BAB VI PENUTUP
Berisi (A) Kesimpulan dan (B) Rekomendasi
LAMPIRAN-LAMPIRAN12 (sesuai keperluan)
RIWAYAT HIDUP13 (Kelompok14)

8
Pada laporan kelompok, bidang garapan ditulis semua sesuai dengan anggota kelompok.
9
Sesuaikan dengan bidang garapan yang direncanakan
10
Jelaskan hasil magang sesuai dengan bidang garapan yang direncanakan sesuai dengan anggota
11
Jelaskan hasil/temuan magang sesuai dengan anggota kelompok, sesuai dengan teori/tidak, dan
menurut pendapat penulis bagaimana.
12
Lampiran sebaiknya hanya berisi dokumen penting yang secara langsung perlu disertakan.
Untuk mempermudah pemanfaatannya, setiap lampiran harus diberi nomor urut lampiran dengan
menggunakan angka Arab. Pencantuman nomor lampiran dalam tubuh tulisan laporan harus sesuai
dengan urutan penyajian dalam teks. Suatu nomor lampiran merupakan kelanjutan dari nomor urut
dalam tubuh tulisan sebelumnya. Yang dilampirkan perlu dijelaskan lampiran tentang apa (Tim
penyusun, 2010)

20
a. Buku laporan diketik 1,5 spasi di atas kertas HVS A4 dan teknik
penulisan/pengetikannya mengikuti ketentuan berdasarkan Pedoman penulisan
karya ilmiah yang berlaku;
b. Sampul buku laporan dengan kertas manila (dijilid Hard Cover) dan warnanya
diseragamkan untuk setiap angkatan peserta magang manajemen pendidikan
yaitu warna ungu.
c. Buku laporan dibuat rangkap 3 (tiga) masing-masing diserahkan kepada:
1) Laboratorium Manajemen Pendidikan Jurusan Manajemen Pendidikan, FIP,
Unesa;
2) Pamong/lembaga tempat magang;
3) Arsip Mahasiswa yang bersangkutan.

B. Tahap Ujian Pendalaman Laporan

Pada tahap ini mahasiswa mempertahankan laporan dalam bentuk ujian
lisan atau pendalaman untuk mempertanggungjawabkan laporan yang disusun.
Seorang mahasiswa diuji oleh satu orang penguji.

13
Riwayat hidup penulis hendaknya disajikan secara naratif. Hal-hal yang perlu dimuat dalam
riwayat hidup adalah nama lengkap penulis, tempat dan tanggal lahir, riwayat pendidikan,
pengalaman berorganisasi, dan informasi tentang prestasi yang pernah diraih selama belajar
diperguruan tinggi ataupun pada waktu duduk di bangku sekolah dasar dan sekolah menengah.
Yang sudah berkeluarga dapat mencantumkan nama suami/istri dan putra-putrinya. Riwayat hidup
diketik dengan spasi tunggal (satu spasi).
14
Jelaskan riwayat hidup masing-masing mahasiswa berdasarkan jumlah anggota kelompok.

21
 DAFTAR RUJUKAN

Benty, D. D. N. 2007. Buku Petunjuk Teknis Praktik Pengalaman Lapangan

Bidang Studi Manajemen Pendidikan. Malang: UPT PPL UM.

Chohen, J. R & Swerdlik, M, E. 2010. Psychological Testing and Assessment.

New York: Mc Graw Hill.

Depdiknas. 2004. Pola Pengembangan Kurikulum Pendidikan Tenaga

Kependidikan Jenjang S1. Jakarta: Depdiknas Dit. P2TK & KPT.

Dikti. 1997. Buku Pedoman Program Pengalaman Lapangan. Jakarta: Proyek

Pengembangan Guru Sekolah Menengah Dikti.

PP No.19 tahun 2005 tentang Estándar Nasional Pendidikan

Soeharto, K.2009. Pedoman PPL UNESA Tahun 2011.

Universitas Negeri Jakarta. 2007. Pedoman Pelaksana Program Pengalaman

Lapangan

Universitas Negeri Surabaya. 2007. Buku Pedoman Akademik. Surabaya:

University Press

UU RI No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

22
 LAMPIRAN 1.

FORMAT PENILAIAN UNTUK DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN (DPL)

PADA PROGRAM MAGANG MANAJEMEN PENDIDIKAN
JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN FIP UNESA

NAMA MAHASISWA : ............................................

NIM : ............................................
NAMA PEMBIMBING : ............................................
TEMPAT MAGANG : ............................................

NILAI
SUB
KOMPONEN VARIABEL SUB VARIABEL SKALA 0-100 BOBOT NILAI KETERANGAN
KOMPONEN
S1 S2 B S2 X B
A. Profesional Perencanaan 1. Pembekalan Kehadiran
Penguasaan materi 1
Keaktifan/ Partisipasi
Nilai S2 x B (X1)
2. Penyusunan Latar Belakang
Rancangan
Program Tujuan
a. Isi
b. Sistematika Manfaat
1
c. Bahasa Bentuk Kegiatan
Sasaran
Bidang Garapan

23
 NILAI
SUB
KOMPONEN VARIABEL SUB VARIABEL SKALA 0-100 BOBOT NILAI KETERANGAN
KOMPONEN
S1 S2 B S2 X B
Jadwal Kegiatan
Nilai S2 x B (X2)
Pelaksanaan 1. Kegiatan Penguasaan deskripsi
PPL/magang di pekerjaan disetiap bidang
bidang Supervisi/ Kemampuan dalam
Pembinaan/Diklat memberikan pelayanan prima
X3 dan X4 pilih
Kemampuan dalam analisis
salah satu,
masalah/kebutuhan 4
sesuaikan dengan
Kemampuan menerapkan
lokasi magang
Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK)
Kemampuan optimalisasi
sumber daya
Nilai S2 x B (X3)
1. Kegiatan Penguasaan deskripsi
PPl/magang di pekerjaan disetiap bidang
bidang Supervisi/ Kemampuan dalam
Pembinaan/Diklat memberikan pelayanan prima
X3 dan X4 pilih
Kemampuan dalam analisis
salah satu,
masalah/kebutuhan 4
sesuaikan dengan
Kemampuan menerapkan
lokasi magang
Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK)
Kemampuan optimalisasi
sumber daya
Nilai S2 x B (X4)

24
 NILAI
SUB
KOMPONEN VARIABEL SUB VARIABEL SKALA 0-100 BOBOT NILAI KETERANGAN
KOMPONEN
S1 S2 B S2 X B
Evaluasi/ 1. Proses Penulisan
Keaktifan Konsultasi
Pelaporan Laporan
Materi Konsultasi
2. Hasil Laporan Isi Laporan
PPL/magang 4
Sistematika laporan
Bahan dalam laporan
Ketajaman analisis dalam
laporan
Nilai S2 x B (X5)
Pendalaman Pendalaman
Penguasaan materi
Materi Magang
Penampilan diri 3

Kemampuan komunikasi
Nilai S2 x B (X6)
B. Personal Sifat-sifat Kepribadian selama Integritas dan akhlak mulia
Pribadi melaksanakan tugas-
tugas PPL I Etos kerja
/pembekalan dan
PPL II/Magang Kreativitas dan inovatif 2
Ketelitian dan ketekunan
Kejujuran

25
 NILAI
SUB
KOMPONEN VARIABEL SUB VARIABEL SKALA 0-100 BOBOT NILAI KETERANGAN
KOMPONEN
S1 S2 B S2 X B
Kedisiplinan/Kehadiran
Penampilan (Etika dan Etiket)
Pengendalian diri
Tanggung jawab
Nilai S2 x B (X7)
C. Sosial Kemampuan Berkomunikasi Kerjasama tim
Berkomunikasi selama PPL (kelompok/antar staf)
I/pembekalan dan
Komunikasi efektif
Pelaksanaan PPL
II/magang Kepedulian terhadap orang 2
lain
Penerimaan anggota

Penyesuaian diri/adaptasi
Nilai S2 x B (X8)
S1 = ∑ per item
S2 = ∑ S1 : jumlah item
N = (X1x1)+(X2x1)+(X3x4)+(X4x4)+(X5x4)+(X6x3)+(X7x2)+(X8x2)
21
N = ................................................................................................
Surabaya, ............................................
Dosen Pembimbing Lapangan,

.............................................................
NIP.

26
 LAMPIRAN 2.
FORMAT PENILAIAN UNTUK PAMONG
PADA PROGRAM MAGANG MANAJEMEN PENDIDIKAN
JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN FIP UNESA

NAMA MAHASISWA : ............................................

NIM : ............................................
NAMA PEMBIMBING : ............................................
TEMPAT MAGANG : ............................................

NILAI
VARIABEL SUB VARIABEL SKALA 0-100 BOBOT NILAI KETERANGAN
KOMPONEN
S1 S2 B S2 X B
A. Profesional 1. Penyusunan
Rancangan 1
Program (X1)
Nilai S2 x B (X1)
2. Kegiatan Penguasaan deskripsi pekerjaan disetiap
PPL/Magang bidang
Bidang Kemampuan dalam memberikan
Manajemen pelayanan prima X2 dan X3 Pilih
Kemampuan dalam analisis salah satu,
Pendidikan (X2) 4
masalah/kebutuhan sesuaikan dengan
Kemampuan menerapkan Teknologi lokasi magang
Informasi dan Komunikasi (TIK)
Kemampuan optimalisasi sumber daya
Nilai S2 x B (X2)
3. Kegiatan Penguasaan deskripsi pekerjaan disetiap X2 dan X3 Pilih
4
bidang salah satu,

27
 NILAI
VARIABEL SUB VARIABEL SKALA 0-100 BOBOT NILAI KETERANGAN
KOMPONEN
S1 S2 B S2 X B
PPl/magang di Kemampuan dalam memberikan sesuaikan dengan
bidang Supervisi/ pelayanan prima lokasi magang
Pembinaan/Diklat Kemampuan dalam analisis
(X3) masalah/kebutuhan
Kemampuan menerapkan Teknologi
Informasi dan Komunikasi (TIK)
Kemampuan optimalisasi sumber daya
Nilai S2 x B (X3)
B. Personal 1. Kepribadian Integritas dan akhlak mulia
selama
melaksanakan Etos kerja
PPL/Magang
(X4) Kreativitas dan inovatif
Ketelitian dan ketekunan
Kejujuran 2
Kedisiplinan/Kehadiran
Penampilan (etika dan etiket)
Pengendalian diri
Tanggung jawab
Nilai S2 x B (X4)
C. Sosial 2. Komunikasi Kerjasama tim (kelompok/antar staf) 2

28
 NILAI
VARIABEL SUB VARIABEL SKALA 0-100 BOBOT NILAI KETERANGAN
KOMPONEN
S1 S2 B S2 X B
selama
Komunikasi efektif
melaksanakan
PPL/Magang (X5) Kepedulian terhadap orang lain

Penerimaan anggota
Penyesuaian diri/adaptasi
Nilai S2 x B (X5)
S1 = ∑ per item
S2 = ∑ S1 : jumlah item
N = (X1x1)+(X2x4)+(X3x4)+(X4x2)+(X5x2)
13
N = ...............................................
Surabaya,................................
Pamong,

...............................................
NIP.

29
LAMPIRAN 3.

FORMAT PENILAIAN UNTUK PENGUJI

PADA PROGRAM MAGANG MANAJEMEN PENDIDIKAN
JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN FIP UNESA

NAMA MAHASISWA : ............................................

NIM : ............................................
NAMA PEMBIMBING : ............................................
TEMPAT MAGANG : ............................................
NILAI
NILAI
KOMPONEN VARIABEL/SUB VARIABEL SKALA 0-100 BOBOT KETERANGAN
S2 X B
S1 S2 B
A. Profesional (X1) 1. Materi laporan
a. Kualitas isi laporan
b. Bahasa
4
c. Sistematika
2. Penguasaan materi pendalaman
3. Kualitas ide/pendapat/penalaran
B. Personal (X2) Penampilan diri 1
C. Sosial (X3) Kemampuan berkomunikasi 1
S1 = ∑ per item
S2 = ∑ S1 : jumlah item
N= (X1x4)+(X2x1)+(X3x1)
6
N = ................................
Surabaya, ...............................
Penguji,
...............................................
NIP.

30
LAMPIRAN 4. CONTOH PENULISAN HALAMAN JUDUL15

BUDAYA ORGANISASI
DI UMMI FOUNDATION SURABAYA
LAPORAN INDIVIDU
Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Penyelesaian Program Magang
Manajemen Pendidikan

Oleh:
Muhammad Ali Rifaldi
NIM. 15010714000

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN
2019

15
Cover laporan individu dan kelompok warna Ungu. Untuk judul, jelaskan permasalahan yang
dibahas atau bidang garapan yang direncanakan.

31
LAMPIRAN 5. CONTOH PENULISAN HALAMAN PERSETUJUAN

HALAMAN PERSETUJUAN

Laporan Magang oleh : Muhammad Ali Rifaldi

NIM : 15010714000
Judul : Budaya Organisasi di Ummi Foundation Surabaya

Telah disetujui dan dinyatakan memenuhi syarat untuk diujikan

Surabaya, 30 Agustus 2019

Guru Pamong, Penyusun,

Mohamad Thohir, M.Pd.I Muhammad Ali Rifaldi

NIM. 15010714027

Dosen Pembimbing Lapangan, Direktur Ummi Foundation,

Syunu Trihantoyo, M.Pd Drs. Masruri, M.Pd

NIP. 198708132014041001

32
LAMPIRAN 6. CONTOH PENULISAN HALAMAN PENGESAHAN

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Magang oleh : Muhammad Ali Rifaldi

NIM : 15010714027
Telah diujikan pada tanggal : 3 September 2019
Disahkan pada tanggal : ......................2019

Dewan Penguji.

1 Dr. Karwanto, M.Pd (............................................)

NIP. 197705162010121002 Penguji I

2 Syunu Trihantoyo, M.Pd (............................................)

NIP. 198708132014041001 Penguji II (Pembimbing)

Mengetahui.
Ketua Jurusan Manajemen Pendidikan

Syunu Trihantoyo, M.Pd

NIP. 198708132014041001

33
LAMPIRAN 7. CONTOH PENULISAN HALAMAN JUDUL
(LAPORAN KELOMPOK)

LAPORAN KELOMPOK
DI UMMI FOUNDATION SURABAYA

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Penyelesaian Program Magang

Manajemen Pendidikan

Oleh:

M. Ali Rifaldi
Selfi Agustin
Citra Aulia Uzliva
Siti Robiatul Adawiyah
Hajeng Darmastuti

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN
2019

34
LAMPIRAN 8. CONTOH PENULISAN HALAMAN PERSETUJUAN
(LAPORAN KELOMPOK)

HALAMAN PERSETUJUAN

Laporan magang oleh:

M. Ali Rifaldi
Selfi Agustin
Citra Aulia Uzliva
Siti Robiatul Adawiyah
Hajeng Darmastuti

Telah disetujui dan dinyatakan memenuhi syarat untuk diujikan

Surabaya, 30 Agustus 2019

Guru Pamong, Ketua,

Mohamad Thohir, M.Pd.I Muhammad Ali Rifaldi

NIM. 15010714027

Dosen Pembimbing Lapangan, Direktur Ummi Foundation,

Syunu Trihantoyo, M.Pd Drs. Masruri, M.Pd

NIP. 198708132014041001

35
LAMPIRAN 9. CONTOH PENULISAN HALAMAN PENGESAHAN
(LAPORAN KELOMPOK)

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Magang oleh:

M. Ali Rifaldi
Selfi Agustin
Citra Aulia Uzliva
Siti Robiatul Adawiyah
Hajeng Darmastuti

Telah diujikan pada tanggal : 3 September 2019

Disahkan pada tanggal : ......................2019

Dewan Penguji.

1 Dr. Karwanto, M.Pd (............................................)

NIP. 19770516 2010121002 Penguji I

2 Syunu Trihantoyo, M.Pd (............................................)

NIP. 19870813 2014041001 Penguji II (Pembimbing)

Mengetahui.
Ketua Prodi Manajemen Pendidikan

Syunu Trihantoyo, M.Pd

NIP. 19870813 2014041001

36
 LAMPIRAN 10. CONTOH KEGIATAN HARIAN MAHASISWA
MAGANG

KEGIATAN HARIAN MAHASISWA MAGANG

DI :……………………………………………………
(tulis nama Sekolah/Diklat/Lambaga Terkait)

Nama Mahasiswa :………………………………………

NIM :……………………………………….
Jurusan/Prodi/Fak :……………………………………….

Paraf
Guru
Waktu/ Kemampuan/Pengalaman
No Hari/Tanggal Nama Kegiatan Pamong/
Jam yang diperoleh
Pembimbing/
Narasumber
1
2
3
4
5
6
7
8
9

37
LAMPIRAN 11. CONTOH KUESIONER PANDUAN MAGANG
No.

Kuesioner
Pengembangan Panduan Magang MP FIP Unesa

Kepada Yth
Bapak/Ibu Mitra Lembaga
Di Tempat
Dengan hormat, semoga Bapak/Ibu saat ini dalam keadaan sehat walafiat.
Jurusan Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri
Surabaya bermaksud mengadakan pengumpulan data berupa Kuesioner
Pengembangan Panduan Magang dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas
program magang MP FIP Unesa dengan mitra lembaga. Peran Bapak/Ibu sebagai
mitra lembaga sangat besar dalam mendukung keberhasilan kegiatan ini, karena
Bapak/Ibu dipandang sebagai orang yang paling memahami kondisi/kebutuhan
lembaga.
Oleh sebab itu, saya mohon keikhlasan Bapak/Ibu untuk dilibatkan
sebagai responden dengan meluangkan waktunya kurang lebih 30 menit untuk
melengkapi/mengisi kuesioner ini. Hasil kuesioner ini dimanfaatkan untuk
pengembangan pedoman dan program magang serta keilmuan manajemen
pendidikan/sekolah yang menjadi tanggung jawab seluruh stakeholders. Segenap
jawaban yang diberikan tidak ada hubungannya dengan penilaian kinerja
perorangan dan lembaga. Kerahasiaan informasi yang Bapak/Ibu berikan sangat
terjaga demi keberhasilan kegiatan ini. Demikian saya ucapkan terima kasih dan
penghargaan yang sebesar-besarnya atas partisipasi Bapak/Ibu.
Tim Pengembang
Pedoman Magang
MP FIP Unesa

Petunjuk Pengisian:
1. Mohon Bapak/Ibu memberikan Tanda Silang (X) salah satu angka sesuai
pilihan yang disediakan.
2. Jika terdapat kekeliruan dalam memilih jawaban, Lingkarilah (O), kemudian
beri Tanda Silang (X), pada pilihan jawaban yang baru.
3. Keterangan: Ya = 1 dan Tidak = 2

Konten Kuesioner:
1. Bagian Pertama: Identitas Diri/Responden;
2. Bagian Kedua: Kuesioner Tertutup Pengembangan Pedoman dan Program
Magang MP FIP Unesa;

38
3. Bagian Ketiga: Kuesioner Terbuka Pengembangan Pedoman dan Program
Magang MP FIP Unesa.

Bagian Pertama: Beri Tanda Silang (X) pada kotak pilihan jawaban sesuai
dengan identitas diri anda.

Nama Anda (boleh tidak diisi): ...........................................

Lembaga: …………………………
Jenis kelamin: L P;
Usia: 20 – 29 30 – 39 40 – 49 50 – 59 lebih dari 60 th.
Status Pernikahan: Menikah Belum menikah;
Golongan kepangkatan: Gol. II  Gol III Gol. IV Non-Gol.
Pendidikan tertinggi: SLTA S. Muda/Diploma Sarjana/S1
Magister/S2 Doktor/S3
Pekerjaan/Jabatan:  Pimpinan Staf Lainnya ……………………;
Status ketenagaan: PNS Tenaga Tidak Tetap/Kontrak
Masa kerja:  6 bln - 1 th 1-2 th 2-3 th 3-5 th 5-10 th 
lebih dari 10 th.

Bagian Kedua : Beri Tanda Silang (X) pada nomor pilihan yang sesuai dengan
kondisi lembaga anda.
No Item Pernyataan Ya Tidak
Lembaga melakukan kegiatan analisis masalah dan
1 1 2
kebutuhan untuk menyusun program kerja
Lembaga melakukan pembagian tugas dalam melaksanakan
2 1 2
program kerja
3 Lembaga menyusun deskripsi tugas (job desc) 1 2
Lembaga melakukan monev program kerja yang
4 1 2
dilaksanakan
Lembaga melaksanakan kegiatan manajerial yang runtut dan
5 1 2
sistematis
Lembaga melaksanakan fungsi pengawasan dan supervisi di
6 1 2
tingkat pejabat maupun teknis
Lembaga melaksanakan fungsi pengawasan supervisi secara
7 1 2
berkala/periodik
Pimpinan lembaga menggunakan gaya kepemimpinan
8 1 2
sesuai dengan situasi dan kondisi
Pimpinan lembaga melibatkan anggota dalam pengambilan
9 1 2
keputusan yang berkaitan dengan lembaga
10 Lembaga melaksanakan analisis kebutuhan SDM 1 2
11 Lembaga melakukan sistem kenaikan, rotasi, dan penurunan 1 2

39
No Item Pernyataan Ya Tidak
jabatan
Lembaga meningkatkan kompetensi SDM melalui
12 1 2
pelatihan, studi lanjut, dan seminar
13 Lembaga memanfaatkan TIK dalam melakukan pekerjaan 1 2
Lembaga terbuka dengan perkembangan IPTEK untuk
14 1 2
memperlancar pekerjaan
15 Lembaga menyusun renstra 1 2
Lembaga melaksanakan audit dan mengikuti akreditasi
16 1 2
(BAN-PT, ISO, LAN, dsb)
17 Lembaga mengutamakan pelayanan prima 1 2
18 Lembaga memiliki E-Office untuk memudahkan pekerjaan 1 2
19 Lembaga memiliki kode etik profesi pegawai 1 2
20 Lembaga memiliki sistem informasi manajemen 1 2
21 Lembaga melaksanakan kegiatan pengadministrasian 1 2
22 Lembaga mengembangkan standar mutu dan SOP 1 2
23 Lembaga menjalin kerjasama demi pengembangan lembaga 1 2
24 Lembaga melaksanakan kegiatan evaluasi diri 1 2

Bagian Ketiga: Evaluasi Program Magang MP FIP Unesa

Berikan masukan, saran dan kritik anda terkait kesesuaian program magang
dengan kebutuhan/kondisi lembaga anda.
………………………………………………………………………………………
…………………….………………………………………………………………
…………………………………………….
………………………………………………………………………………………
…………………….………………………………………………………………
…………………………………………….………………………………………
…………………………………………………………………….………………
………………………………………………………………………………………
…….………………………………………………………………………………
…………………………….………………………………………………………
…………………………………………………….………………………………
…………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………
…………….………………………………………………………………………
……………
Terima kasih Bapak/Ibu telah berpartisipasi menjawab kuesioner ini secara
jujur, semoga hasil kuesioner ini bermanfaat bagi perkembangan program
magang MP FIP Unesa di masa yang akan datang.

40
LAMPIRAN 12. BERITA ACARA DAN DAFTAR HADIR SOSIALISASI
MAGANG

BERITA ACARA MAGANG MP FIP UNESA

1. Tempat :
2. Hari / Tanggal :
3. Waktu :
4. Jumlah Mahasiswa Terdaftar :
5. Jumlah Mahasiswa Hadir :
6. Jumlah Mahasiswa Tidak hadir :
7. Simpulan Kegiatan :
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Surabaya, __ Juli 2020

Panitia Magang Manajemen
Ketua,

Syunu Trihantoyo, M.Pd

NIP 19870813 201404 1 001

41
 DAFTAR HADIR SOSIALISASI MAGANG MP FIP UNESA
No. NIM Nama Lengkap Tanda Tangan

Surabaya, __ Juli 2020

Panitia Magang Manajemen
Ketua,

Syunu Trihantoyo, M.Pd

NIP 19870813 201404 1 001

42
LAMPIRAN 13. FORM PENDAFTARAN MAGANG

*Coret yang tidak perlu

FORM PENDAFTARAN MAGANG MP FIP UNESA

NIM :
Nama :
Kelas* : 2017 - A 2017 - B
Jenis Kelamin* : Laki-laki Perempuan
Alamat Asal (rumah) :

Alamat Domisili :
(kost/kontrak/menumpang)

Lembaga Magang yang :

Diinginkan

Rencana Tempat Magang :

(Nama Lembaga Magang
yang Diinginkan)

Surabaya, __ Juli 2020

Calon Peserta Magang

_____________________
NIM

43
LAMPIRAN 14. FORMULIR PENDAFTARAN SEMINAR MAGANG

*Coret yang tidak perlu

FORM PENDAFTARAN SEMINAR MAGANG MP FIP UNESA

NIM :
Nama :
Kelas* : 2017 - A 2017 - B
Jenis Kelamin* : Laki-laki Perempuan
Asal Kota :
Tempat Magang (Nama :
Lembaga Magang)

Nama Dosen Pembimbing :

Lapangan (DPL)
Tanggal Seminar Magang :
(Tanggal yang Diharapkan)

Surabaya, __________ 2020

Nama Lengkap
NIM

44
LAMPIRAN 15. BERITA ACARA DAN DAFTAR HADIR SEMINAR
MAGANG

BERITA ACARA SEMINAR MAGANG MP FIP UNESA

1. Tempat :
2. Hari / Tanggal :
3. Waktu :
4. Nama :
5. NIM :
6. Panitia Seminar Magang :
a. Ketua : (Tanda Tangan)
b. Anggota : (Tanda Tangan)

7. Kejadian selama Seminar :

____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Surabaya, __________ 2020

Panitia Magang Manajemen
Ketua,

Syunu Trihantoyo, M.Pd

NIP 19870813 201404 1 001

45
 DAFTAR HADIR SEMINAR MAGANG MP FIP UNESA

Tanggal Seminar Magang :

Waktu :
Tempat :

DAFTAR HADIR SEMINAR MAGANG MP FIP UNESA

No. NIM Nama Lengkap Tanda Tangan

Surabaya, __________2020
Panitia Magang Manajemen
Ketua,

Syunu Trihantoyo, M.Pd

NIP 19870813 201404 1 001

46
LAMPIRAN 16. UNDANGAN SEMINAR MAGANG

UNDANGAN SEMINAR MAGANG

Yth. ________________
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan Magang MP FIP Unesa Tahun 2020
dan diselesaikannya laporan kegiatan magang, maka dengan ini kami
mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Seminar Magang MP FIP Unesa
mahasiswa yang beridentitas di bawah ini:

Nama :
NIM :
Lembaga Magang :

Adapun Seminar Magang MP FIP Unesa akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal :
Waktu :
Tempat :

Demikian surat ini kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu kami mengucapkan
terima kasih.

Surabaya, _________ 2020

Panitia Magang Manajemen
Ketua,

Syunu Trihantoyo, M.Pd

NIP 19870813 201404 1 001

47
LAMPIRAN 17. KARTU BIMBINGAN MAGANG

KARTU BIMBINGAN MAGANG

Nama :
NIM :
Nama DPL :
Lembaga Magang :

TTD TTD
No. Hari/Tanggal Catatan
DPL Pamong
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Surabaya, _________ 2020

Mengetahui,
Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) Pamong

____________________________ ________________________
NIP NIP

48