PEDOMAN PELAKSANAAN

KEGIATAN PRA-KLINIK (SKILL’S LAB)

DAN KEPANITERAAN KLINIK PADA
MASA PANDEMI COVID-19

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TAHUN 2020
 Pengantar

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa

atas rahmat dan karuniaNya sehingga Buku Pedoman Pelaksanaan
Pra Klinik (Skill’s Lab) dan Kepaniteraan Klinik Selama Masa Pandemi
Covid-19 dapat diselesaikan.

Buku Pedoman ini merupakan acuan bagi mahasiswa dan

dosen pembimbing/dokter jaga dalam melaksanakan kegiatan Pra
Klinik dan Kepaniteraan Klinik di Fakultas Kedokteran Gigi USU yang
tentunya disesuaikan dengan kondisi dan situasi selama masa
pandemi Covid-19 di mana pelaksanaan kedua kegiatan ini harus
mengikuti standar protokol kesehatan pencegahan Covid-19 yang
sudah dibuat oleh pemerintah.

Akhirnya kami berharap agar Buku ini dapat bermanfaat bagi

mahasiswa maupun dosen pembimbing/dokter jaga untuk dapat
melaksanakan kegiatan Pra Klinik dan Kepaniteraan Kinik sesuai
dengan aturan yang sudah ditetapkan.

Medan, Juni 2020

Tim Penyusun

1
 Penyusun

1. Dr. Trelia Boel, drg., M.Kes., Sp. RKG (K)

2. Prof. Sondang Pintauli, drg., Ph.D
3. Rini Octavia Nasution, drg., M.Kes., Sp. Perio (K)
4. M. Zulkarnain, drg., M.Kes.
5. Nurdiana, drg., Sp. PM
6. Aditya Rachmawati, drg., Sp.Ort (K)
7. Desmayani Siregar, SE., M. Si
8. Ummi Salamah Lubis, S. Kom
9. Aulia A. Rahman

2
 Daftar Isi

Pengantar 1
Penyusun 2
Daftar Isi 3
1. Skill’s Lab
1.1 Persiapan Skill’s Lab 4
1.2 Tata Cara Sebelum Skill’s Lab 5
1.3 Tata Cara Saat Skill’s Lab 6
1.4 Tata Cara Setelah Skill’s Lab 7

2. Kepaniteraan Klinik
2.1 Pedoman Umum 8
2.2 Prosedur Sebelum Bekerja 10
2.3 Prosedur Saat Bekerja 11
2.4 Prosedur Setelah Bekerja 11

Lampiran
1. Jadwal Skill’s Lab 12
2. Surat Pernyataan Kegiatan Pra-Klinik (Skill’s Lab) 14
3. Surat Pernyataan Kegiatan Kepaniteraan Klinik 15
3
1. Skill’s Lab
1.1 Persiapan Skill’s Lab

Jadwal diunduh pada

Dental Education Unit
(DEU) membuat jadwal
pelaksanaan Pra Klinik
Skill's Lab (Lampiran 1)
website Fakultas
Kedokteran Gigi
Universitas Sumatera
Utara
(www.fkgusu.ac.id)

Mahasiswa dan Dosen

menandatangani dan
mengirimkan Surat
Pernyataan (Lampiran
2) bentuk soft copy ke Buku Pedoman dalam
email: fkg@usu.ac.id bentuk softcopy
dengan subjek Surat didistribusikan oleh Sub
Pernyataan Blok Bagian Pendidikan
13/14/20 (sesuai dengan kepada Mahasiswa dan
Blok masing-masing) 1 Dosen
minggu sebelum Skill's
Lab dan hard copy ke
Sub Bagian Pendidikan
pada saat Skill's Lab

Mahasiswa yang tidak

mengirimkan Surat
Pernyataan tidak
diijinkan mengikuti
Skill's Lab dan nilai Blok
adalah T (Tunda)
4
1.2 Tata Cara Sebelum Skill’s Lab

Dosen dan Mahasiswa datang

setidaknya 15 menit sebelum jadwal
Skill's Lab melalui Lobby

Dosen dan Mahasiswa datang ke FKG

USU wajib menggunakan masker

Mahasiswa dan Dosen diukur suhu

tubuhnya jika suhu tubuh diatas 37,30
C maka Mahasiswa dan Dosen tidak
diijinkan untuk mengikuti Skill's Lab.
Catatan: Dosen akan digantikan oleh
Dosen Skill's Lab lain

Dosen dan Mahasiswa mencuci

tangan di tempat yang telah
disediakan

Dosen dan Mahasiswa langsung

masuk ke dalam Ruang Skill's Lab

5
1.3 Tata Cara Saat Skill’s Lab

Skill's Lab dilaksanakan selama 2 jam dengan tetap

memperhatikan social dan physical distancing

Dosen dan Mahasiswa duduk di kursi yang sudah diatur

letaknya yaitu minimal 1 meter

Dosen dan Mahasiswa dilarang memindahkan letak

kursi yang sudah diatur

Dosen dan Mahasiswa tidak diperbolehkan keluar

ruangan selama Skill's Lab berlangsung
Catatan: sebaiknya ke toilet sebelum masuk ke ruangan

Dosen dan Mahasiswa tidak diperbolehkan makan dan

minum di ruangan selama Skill's Lab berlangsung

6
1.4 Tata Cara Setelah Skill’s Lab

Dosen dan Mahasiswa keluar dari

Ruang Skill's Lab

Mahasiswa dilarang berinteraksi

dengan mahasiswa dari kelompok
lain setelah keluar dari ruang skills lab
Apabila mahasiswa diketahui
berinteraksi dengan mahasiswa dari
kelompok lain, maka akan diberi
sanksi berupa nilai Skill's Lab T
(Tunda)

Mahasiswa wajib meninggalkan

Fakultas Kedokteran Gigi maksimal 15
menit setelah Skill's Lab selesai

Ruangan Skill's Lab akan didesinfeksi

sebelum dipakai untuk kegiatan Skill's
Lab berikutnya

7
2. Kepaniteraan Klinik
2.1 Pedoman Umum
Mahasiswa program profesi FKG USU yang akan melaksanakan
kepaniteraan klinik pada masa pandemi COVID-19 harus
memenuhi persyaratan sebagai berikut:

• Mahasiswa sudah terdaftar sebagai mahasiswa kepaniteraan

klinik yang dikeluarkan oleh Sub Bagian Pendidikan (drg
Aditya Rachmawati, Sp.Ort (K)). Daftar nama mahasiswa akan
diumumkan 2 minggu sebelum periode dimulai.
• Mahasiswa memiliki surat bebas Covid-19 (tes swab PCR). Tes
dapat dilakukan secara mandiri ataupun melalui FKG USU
dengan biaya Rp.350.000. Informasi mengenai jadwal
pemeriksaan dapat menghubungi Desmayani Siregar SE., M.
Si (Kasubag. Pendidikan/Telp. 085270684699). Surat bebas
Covid-19 tersebut diserahkan kepada drg Aditya Rachmawati,
Sp.Ort (K) paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan
(dikoordinir oleh Komting).
• Mahasiswa membuat surat pernyataan yang telah
ditandatangani di atas materai oleh mahasiswa yang
bersangkutan, diketahui dan ditandatangani oleh orangtua
(format surat pernyataan terlampir). Surat pernyataan
tersebut diserahkan kepada drg Aditya Rachmawati, Sp.Ort (K)
paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan (dikoordinir oleh
Komting).
• Mahasiswa harus mengikuti sosialisasi secara daring yang
diadakan oleh RSGM USU mengenai prosedur bekerja di

8
 RSGM USU sesuai dengan protokol kesehatan pencegahan
COVID-19.
• Jam kerja kepaniteraan klinik terbagi menjadi 2 sesi, yaitu:
▪ Pukul 08.00-11.00: Sesi 1
▪ Pukul 11.00-13.00: Istirahat/disinfeksi dental unit
dan ruangan
▪ Pukul 13.00-16.00: Sesi 2

• Mahasiswa wajib memperhatikan dan melakukan protokol

kesehatan pencegahan COVID-19 pada saat mencari atau
melakukan screening pasien dengan menggunakan masker,
face shield, handscoon, dan membatasi kontak fisik.
• Mahasiswa yang akan mendaftar untuk melaksanakan
kegiatan kepaniteraan klinik harus sudah memiliki pasien dan
telah disetujui oleh dosen pembimbing/dokter jaga melalui
video call/video/foto.
• Setiap mahasiswa hanya diperkenankan mengerjakan 1 orang
pasien/sesi/hari.
• Mahasiswa yang telah mendaftar untuk mengerjakan pasien
tetapi tidak hadir atau membatalkan pada hari H, maka
mahasiswa tersebut akan dikenakan denda penggantian APD.
Setiap pembatalan kerja hanya dapat dilakukan 1 hari
sebelumnya.
• Mahasiswa kepaniteraan klinik harus datang tepat waktu
dengan toleransi keterlambatan maksimal 15 menit. Jika
terlambat lebih dari 15 menit tidak diperkenankan bekerja dan
dikenakai denda pengganti APD.

9
• Mahasiswa wajib taat pada aturan yang telah ditetapkan, bagi
yang tidak akan dikenakan sanksi.

2.2 Prosedur Sebelum Bekerja

Mahasiswa harus masuk melalui 1

pintu (pintu masuk RSGM USU):
Wajib menggunakan masker
• Mencuci tangan di tempat
yangtelah disediakan
• Diukur suhu tubuhnya
menggunakan thermo gun oleh
petugas. Mahasiswa dengan
suhu tubuh lebih dari 37,30 tidak
diperkenankan bekerja

Mahasiswa melapor ke resepsionis

RSGM USU untuk konfirmasi temu
janji

Setelah konfirmasi, mahasiswa

menuju Departemen/Klinik tempat
bekerja

Mahasiswa wajib meyimpan barang-

barang pribadi di tempat yang telah
disediakan

10
2.3 Prosedur Saat Bekerja

Mahasiswa wajib Pemakaian APD Penggunaan

menggunakan dilakukan di ruang dental unit hanya
APD yang telah yang sudah untuk 1 pasien dan
disediakan ditentukan operator/sesi

Hal-hal yang harus diperhatikan selama

menggunakan APD:
Mahasiswa harus
• Tidak diperkenankan meninggalkan bekerja dengan
area dental unit alat-alat yang
• Tidak diperkenankan ke kamar mandi telah disterilkan
• Tidak diperkenankan makan dan
minum

2.4 Prosedur Setelah Bekerja

Instrumen yang digunakan

Mahasiswa melaporkan hasil
selama bekerja wajib
pekerjaan ke dokter jaga
disterilisasi setelahnya

Mahasiswa harus keluar

Pelepasan APD dilakukan di
melalui 1 pintu (lobby
ruang yang sudah ditentukan
fakultas)

11
Lampiran 1. Jadwal Kegiatan Pra-Klinik (Skill’s Lab

Jadwal pelaksanaan Skill’s lab akan ditentukan lebih lanjut sesuai

dengan jadwal Blok masing-masing

Pembagian Kelompok untuk Penggunaan Ruang Kuliah

Kel. 07.30 08.00 08.30 09.00 09.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 13.00 13.30 14.00 14.30 15.00 15.30 16.00
I Gedung A: Lantai 2, Ruang 4
II Gedung A: Lantai 2, Ruang 5
III Gedung A: Lantai 2, Ruang 6
IV Gedung A: Lantai 2, Ruang 7
V Gedung B: Lantai 2, Ruang 6
VI Gedung B: Lantai 2, Ruang 10
VII Gedung A: Lantai 2, Ruang 4
VIII Gedung A: Lantai 2, Ruang 5
IX Gedung A: Lantai 2, Ruang 6

Kel. 07.30 08.00 08.30 09.00 09.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 13.00 13.30 14.00 14.30 15.00 15.30 16.00
X Gedung A: Lantai 2, Ruang 4
XI Gedung A: Lantai 2, Ruang 5
XII Gedung A: Lantai 2, Ruang 6
I Gedung A: Lantai 2, Ruang 7
II Gedung B: Lantai 2, Ruang 6
III Gedung B: Lantai 2, Ruang 10
IV Gedung A: Lantai 2, Ruang 4
V Gedung A: Lantai 2, Ruang 5
VI Gedung A: Lantai 2, Ruang 6

dst.

12
Pembagian Kelompok untuk Penggunaan Ruang Multi-Purpose
Kelompok 08.00 09.00 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00 15.00 16.00
I Ruang Multi-Purpose 1
II Ruang Multi-Purpose 2
III Ruang Multi-Purpose 1
IV Ruang Multi-Purpose 2

Kelompok 08.00 09.00 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00 15.00 16.00
V Ruang Multi-Purpose 1
VI Ruang Multi-Purpose 2
VII Ruang Multi-Purpose 1
VIII Ruang Multi-Purpose 2

Kelompok 08.00 09.00 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00 15.00 16.00
IX Ruang Multi-Purpose 1
X Ruang Multi-Purpose 2
XI Ruang Multi-Purpose 1
XII Ruang Multi-Purpose 2

dst.

13
Lampiran 2. Surat Pernyataan Kegiatan Pra Klinik

SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIM :
Alamat :
Dengan ini membuat pernyataan yang sebenar-benarnya bahwa saya
bersedia untuk melaksanakan kegiatan Pra Klinik (Skill’s Lab) Blok
13/Blok14/Blok 20* di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera
Utara pada masa Pandemi Covid-19 dan mematuhi semua aturan
yang berlaku dalam protokol pencegahan Covid-19 yang difasilitasi
oleh FKG USU. Apabila terjadi sesuatu, maka akan menjadi tanggung
jawab saya dan tidak akan menuntut pihak Fakultas.
Demikian surat pernyataan ini dibuat tanpa ada paksaan dari pihak
manapun.
Medan, 2020
Diketahui orangtua, Yang menyatakan,

Materai 6000

(…………………………………) (…………………………………)
*coret salah satu
14
Lampiran 3. Surat Pernyataan Kegiatan Kepaniteraan Klinik

SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIM :
Alamat :
Dengan ini membuat pernyataan yang sebenar-benarnya bahwa saya
bersedia untuk melaksanakan kegiatan Kepaniteraan Klinik di
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Sumatera Utara pada masa
Pandemi Covid-19 dan mematuhi semua aturan yang berlaku dalam
protokol pencegahan Covid-19 yang difasilitasi oleh FKG USU. Apabila
terjadi sesuatu, maka akan menjadi tanggung jawab saya dan tidak
akan menuntut pihak Fakultas.
Demikian surat pernyataan ini dibuat tanpa ada paksaan dari pihak
manapun.
Medan, 2020
Diketahui orangtua, Yang menyatakan,

Materai 6000

(…………………………………) (…………………………………)

15