LAPORAN ERP

PERUSAHAAN KURSI KULIAH PASTEPAS

Disusun oleh:

IMAM ZARKASYI
(01033170018)

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PELITA HARAPAN
KARAWACI
2020
COMPANY PROFILE

Pastepas adalah sebuah merek kursi kuliah yang diproduksi oleh PT

Azeetama. Saat ini, terdapat 1 pabrik yang memproduksi kursi kuliah dan juga 2
werehouse yang dimiliki oleh perusahaan Pastepas. Nama pastepas berasal dari
bahasa madura yang berarti pasti pas. Sedangkan logo merk dengan gambar kursi
dengan orang duduk melambangkan kenyamanan.

Visi & Misi Aqua

Berikut merupakan visi dan misi yang digunakan pada PT Azeetama:

Visi:
Menyediakan kursi kuliah yang nyaman bagi mahasiswa agar dapat
membantu meningkatkan kenyamanan belajar.

Misi:
Mencari bahan – bahan yang sesuai dengan standar yang telah ditentukan,
menanamkan sifat – sifat ergonomis pada produk yang dibuat.

2
Struktur Organisasi
Berikut merupakan bagan struktur organisasi yang diterapkan dalam PT.
Azeetama.

Struktur organisasi milik PT. Azeetama Mississippi terdiri atas Dirktur,

bagian kuangan, bagian prncanaan, bagian produksi, bagian penjualan dan bagian
pembelian. Pada bagian perencanaan terdiri atas bagian desain dan bagian
penjualan terdiri atas bagian sales dan marketing.
Berikut merupakan penguraian pekerjaan:

1. Pembelian
- Melakukan pembelian atas kebutuhan produksi

2. Direktur
- memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan
perusahaan
- memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian
(manajer)
- menyetujui anggaran tahunan perusahaan
- menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan

3
3. Keuangan Finance & Accounting
- Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi
keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan
perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan
pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu,
dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
- Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan
(cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang, sehingga
memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan
kesehatan kondisi keuangan.
- Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan,
dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan
penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan
operasional perusahaan.
- Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan
prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk
memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib
dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
- Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan
untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan
perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan
investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya
- Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan
untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan
perpajakan

4. Pemasaran Sales & Marketing

- Menentukan harga jual, produk yang akan dilaunching, jadwal kunjungan
serta system promosi untuk memastikan tercapainya target penjualan

4
 - Memonitor perolehan order serta merangkumkan forecast untuk
memastikan kapasitas produksi terisi secara optimal
- Memonitor jumlah stock seluruh Dept. Sales & Marketing untuk
memastikan umur stock perusahaan tidak melebihi target yang telah
ditentukan.
- Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan
jumlah pelanggan dan area sesuai dg target yang ditentukan
- Menganalisa dan memberikan arah pengembangan design & warna, untuk
memastikan pengembangan produk sesuai dengan kebutuhan pasar
- Melakukan evaluasi kepuasan pelanggan dari hasil survey seluruh sales
team untuk memastikan tercapainya target kepuasan pelanggan yang
ditentukan
- Menerapkan budaya, sistem, dan peraturan intern perusahaan serta
menerapkan manajemen biaya, untuk memastikan budaya perusahaan dan
sistem serta peraturan dijalankan dengan optimal

5. Perencanaan
- Merencanakan desain – desain macam kursi kuliah
- Merencanakan proses pembuatan
- Menentukan bahan material yang dibutuhkan

6. Produksi
- Mengendalikan semua proses produksi perusahaan.
- Mengontrol jalannya proses produksi.
- Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi.
- Bertanggung jawab atas hasil produksi.

Struktur perusahaan
- Kantor pusat terletak di Tangerang, dikarenakan merupakan salah satu
wilayah manufaktur di Indonesia. (Kec. Sepatan Tim Tangerang Banten
15520)

5
 - Kantor cabang terletak di Jakarta, karena berfungsi sebagai media
pemasaran dan riset pasar. (RW.9, Tanah Sereal Kec. Tambora Kota
Jakarta Barat Daerah Khusus Ibukota Jakarta)
- Werehouse terletak di 2 tmpat yakni RT.7/RW.3, Kapuk Muara Kec.
Penjaringan Kota Jkt Utara Daerah Khusus Ibukota Jakarta (WHSE 1
bahan material) dan Jl. Kenanga RT.3/RW.3, Meruya Utara Kec.
Kembangan Kota Jakarta Barat Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11620
(WHSE 2 finish goods)

Produk
- Gambar Produk

6
 - Dimensi Produk

BOM (Bill of Material) Kursi Kuliah Non Busa

7
BOM (Bill of Material) Kursi Kuliah Dengan Busa

BOM (Bill of Material) Kursi Kuliah Dengan Karet

8
BOM (Bill of Material) Kursi Kuliah Plastik

Kursi kuliah dalam perancangan ini terdiri dari 4 elemen utama, dan 14 bagian
penyusun. Bagian utamanya antara lain: alas menulis, dudukan kursi, sandaran
kursi dan kaki-kaki kursi. Sedangkan bagian-bagiannya penyusunnya antara lain:
Alas menulis, terletak disebelah kanan kursi yang dapat difungsikan
sebagai sandaran tangan kanan. Terdiri dari:
 Papan (sebagai alasnya)
 Kerangka besi sebagai penopangnya

9
  Dudukan kursi, terdiri dari:
 Papan dudukan (alas dudukan)
 Kerangka dudukan
 Busa dudukan
 Sandaran kursi, terdiri dari:
 Papan sandaran
 Kerangka sandaran
 Busa dudukan
 Kaki-kaki kursi, terdiri dari:
 Tumpuan kaki kursi
 Kerangka besi, sebagai tempat meletakkan tas

Business Process

10
OPC (Opration Process Chart) Kursi Kuliah Kayu

11
OPC (Opration Process Chart) Kursi Kuliah Non Busa

12
OPC (Opration Process Chart) Kursi Kuliah Dengan Busa

13
OPC (Opration Process Chart) Kursi Kuliah Dengan Karet

14
OPC (Opration Process Chart) Kursi Kuliah Plastik

15
 Data Master

- Mesin
Kode Mesin Deskripssi Spesifikasi Kapassitas UOM Harga
Voltase: 220v/500Hz; Kapasitas
Mesin potong Daya:860 watt; Diameter
Mesin potong
M1 keramik pisau: 110mm (4"); Unit Rp. 6.050.000
Potong maksimal:
Makita Kec.tanpa beban:
11000rpm 34mm
Daya Listrik: 900Watt;
Output Arus: 10 - 120
Ampere; Diameter Kawat
Las: 2,0 - 4,0 mm, Ukuran
Soket: 25mm; Pendingin:
Mesin Mesin las Lama pakai
M2 Kipas, Duty Cycle: 60% Unit Rp. 1.150.000
Las busur 5 jam sehari
(pada 120A), 100% (pada
100A); Kelengkapan:
Pemegang Elektroda,
Earth Clamp, Kabel Las,
Kedok Las dan Kaca.
Daya 400 Watt; Kapasitas
700ml; Kabel Listrik 2
meter; Nozzle: 1.8mm,
2.6mm; The maximum
Mesin flow: 800 ml/min; Daya
Mesin Cat
M3_a Spray Container capacity: 700 tampung Unit Rp. 475.000
Elektrik
pernis ml; The maximum 0.7 liter
viscosity: 60 din.s;
Voltage: 220-240V; Input
power: 400W; Net weight:
2 kg
M3_b Mesin Spray gun Nozzle: 1.8mm, 2.6mm; Daya Unit Rp. 795.000
Spray The maximum flow: 800
tampung
cat ml/min; Container
0.6 liter
capacity: 700 ml; The
maximum viscosity: 60
din.s; Voltage: 220-240V;
 Input power: 800W; Net
weight: 3 kg
Ukuran
Pad: 93mm
Voltase: 220v/500Hz; x 185mm
Modern M-
Mesin Daya: 160 watt; Ukuran
M4 2500 Mesin Unit Rp. 285.000
Amplas Kec.tanpa beban: Kertas
Amplas
11000rpm Amplas:
93mm x
228mm

- Pekerja

Kode Divisi Jumlah Kapasitas Upah

DE01 Direktur 1 1 Rp. 20.000.000
PR01 Perencanaan 2 1 Rp. 5.000.000
PB01 Pembelian 2 1 Rp. 5.000.000
PJ01 Penjualan 2 1 Rp. 5.000.000
KN01 Keuangan 2 1 Rp. 7.000.000
IV10 Inventory 3 1 Rp. 5.000.000
PD01 Produksi 20 1 Rp. 5.000.000
DS01 Desain 2 1 Rp. 4.000.000
SM01 Sales and Marketing 5 1 Rp. 7.000.000
Vendor
ID Nama Perusahaan Alamat Contact
Person
V0001 PT Tiga Sinar Mandiri Jl. Dermaga Raya Ruko Duren (021)
Sawit Center No.9H, Jakarta 86613832
Timur, DKI Jakarta, Jakarta
13440
V0002 PK Garuda Jl. Komp. UI Jl. Tanah Kusir 0818870151
No.102, Kby. Lama Sel., Kec.
Kby. Lama, Kota Jakarta Selatan,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta
12240
V0003 PT MONOTARO Gedung Summitmas 2 Lt. 19 (021)
31106990
Indonesia Jalan Jendral Sudirman Kav 61-
62 RT.5/RW.3 Senayan,
RT.5/RW.3, Karet Tengsin,
Kebayoran Baru, Central Jakarta
City, Jakarta 12190

Customer
ID Nama Perusahaan Alamat Contact Person
C001 Matana University Jl. CBD Barat 02129232999
Kav.1 Gading
Serpong Tangerang

C002 Buddhi Dharma University Imam Bonjol No.41 0215586822

Karawaci Ilir,
Tangerang

- Produk
Kode Produk UOM Harga

K0001 Kursi Kuliah Kayu Buah Rp 270.000

K0002 Kursi Kuliah Non Busa Buah Rp 300.000

K0003 Kursi Kuliah Dengan Busa Buah Rp 300.000

K0004 Kursi Kuliah Dengan mix Buah Rp 300.000

K0005 Kursi Kuliah Plastik Buah Rp 250.000

SOP
Berikut ini adalah list dari SOP yang digunakan dalam perusahaan Pastepas:
No Jenis
1 SOP stock opname
2 SOP maintenance peralatan penunjang
3 SOP maintenance – kalibrasi peralatan penunjang
4 SOP menghidupkan mesin potong
5 SOP menghidupkan mesin las
6 SOP menghidupkan mesin amplas
7 SOP menghidupkan mesin spray
8 SOP procurement material
9 SOP penjualan
10 SOP Penerimaan Barang
11 SOP Pengiriman Barang Dagangan
12 SOP Kebersihan dan Kerapihan Gudang
13 SOP Kebersihan dan Hygiene lantai produksi
14 SOP Keamanan Gudang
15 SOP Monitoring Temperatur Ruangan
16 SOP Kebersihan Ruangan

Dibawah ini merupakan contoh – contoh dari bentuk SOP yang telah
disebutkan:
 - Stock opname

Dalam stock opname, pada bagian atas terdiri dari nomor dokumen, tanggal
mulai berlaku, revisi, tanggal revisi dan nomor halaman. Pada bagian isi terdiri
dari tujuan, alat dan bahan, pihak yang memiliki keterkaitan dan prosedur yang
harus diikuti. Terakhir di bagian bawah terdiri dari nama, jabatan dan paraf dari
pihak yang membuat, memeriksa dan menyetujui dokumen tersebut.
- Penjualan

Terdapat perbedaan dari SOP sebelumnya, lebih tepatnya terdapat

pada bagian isi SOP. Isi SOP procurement terdiri atas unit kerja yang
terkait, tujuan, ruang lingkup yang digunakan, referensi, dokumen terkait,
definisi, prosedur yang harus diikuti, indicator ukuran dari keberhasilan
dan lampiran.

- Kalibrasi peralatan penunjang

 SOP untuk kalibrasi peralatan penunjang terdiri dari tujuan,
peralatan dan bahan yang termasuk dalam list yang harus diberlakukan
SOP, pihak terkait, prosedur pelaksanaan, dan lampiran yang terdiri atas
nama peralatan, nomor seri, tanggal peralatan dikalibrasi, jadwal kalibrasi
selanjutnya, hasil dari pemeriksaan dan keterangan yang diperlukan