NOTULEN PPRA

Tempat : Ruang Rapat Pimpinan lt I RS Grandmed

Waktu : Senin, 03 Februari 2020
Moderator : dr. Arif Sujatmiko, MKes
Notulen :
Topik Rapat : Evaluasi Pengisian Sismadak
Peserta Rapat Hadir :
- Seluruh Tim Akreditasi
- Komite Medik RS Grandmed
- Komite PPI RS Grandmed
- Panitia Farmasi Terapi

A. Diskusi

Dr. Arif Hari ini kita akan membahas tentang Evaluasi pengisian Sismadak, sebenarnya
dari awal kita sudah mempunyai sismadak tapi sismadak kita mengalami trouble
dan sekarang sudah diperbaiki oleh IT RS Grandmed. Sekarang kita bisa
menggunakan Sistem Sismadak untuk Pengisian Dokumen untuk Snars edisi 1.1.
Sismadak adalah system Implementasi Dokumen.
Cara Pengisian / penguploadtannya yaitu :
1. Masuk ke akun pengguna masing – masing ,kita isi sesuai email dan
password masing -masing, lalu klik dibagian kegiatan lalu di survey regular
> kegiatan survei 2020 kita klik dokumen yang akan kita upload .
2. Untuk dokumen yang di upload di sismadak kita mengupload dokumen
yang berbentuk Pdf.
3. Dokumen yang di upload adalah dokumen yang lama dan dokumen
terbaru.
4. Penamaan untuk dokumen disepakati jika dokumen yang lama dibuat 00,
Jika ada yang di revisi dibuat rev 01 dan seterusnya.
5. Untuk dokumen / bukti yang di upload harus dokumen yang Terisi.

Sistem Sismadak ini menjadi Pedoman surveyor , jadi dokumen yang diupload
harus benar-benar yang terisi dan yang valid. Jadi 1-2minggu sebelum Akreditasi
SNARS surveyor akan melihat semua dokumen RS kita yang sudah kita upload,
sehingga saat surveyor dating tinggal melihat ke lapangan. Oleh karena itu kita
harus sepakati model awal SNARS edisi 1.1. jadi, diharapkan dibulan februaru
sudah terisi di sismadak.