FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : PERAWAT KETERAMPILAN

KODE JABATAN
UNIT KERJA
PENGAWAS
JABATAN : PERAWAT TERAMPIL

IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pelayanan keperawatan yang meliputi asuhan keperawatan, pengelolaan
keperawatan dan pengabdian pada masyarakat sesuai berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku untuk terwujudnya pelayanan kesehatan tingkat pertama dengan baik.

SYARAT JABATAN
a Pendidikan :
b Diklat :
c Pengalaman :

TUGAS POKOK :

JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN KETERANGAN

NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA

BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI 8

1 TAHUN (JAM) PENYELESAIAN 1250
Melakukan pengkajian keperawatan dasar
1 pada individu Perlaporan 0.35 273.00 0.22
780
Mengajarkan perilaku hidup bersih dan sehat pada
2 individu Perlaporan 0.21 163.80 0.13
780
3 Membuat media untuk peningkatan perilaku hidup Perlaporan 0.13 101.40 0.08
bersih dan sehat pada individu 780
Memfasilitasi penggunaan alat-alat pengamanan atau
4 pelindung fisik pada pasien untuk mencegah risiko Perlaporan 0.12 91.26 0.07
cidera pada individu 780

Memantau perkembangan pasien sesuai dengan

5 kindisinya (melakukan pemeriksaan fisik) pada individu Perlaporan 0.17 132.60 0.11
780
Memfasilitasi penggunaan pelindung diri pada
6 kelompok Perlaporan 0.13 101.40 0.08
780
7 Memberikan Oksigenisasi sederhana Perlaporan 100 0.25 25.00 0.02
8 Memberikan bantuan hidup dasar Perlaporan 780 0.25 195.00 0.16
9 Melakukan pengukuran antropometri Perlaporan 780 0.21 163.80 0.13
10 Melakukan fasilitas pada eleminasi Pertindakan 780 0.21 163.80 0.13
Memantau (menghitung) keseimbangan cairan dan
11 elektrolit Pertindakan 0.21 163.80 0.13
780
12 Melakukan mobilisasi posisi pasien Pertindakan 780 0.21 163.80 0.13
13 Mempertahan kan posisi anatomis pasien Pertindakan 150 0.21 31.50 0.03
14 Melakukan fiksasi fisik Pertindakan 150 0.13 19.50 0.02

15 Memfasilitasi lingkungan yang mendukung istirahat Pertindakan 0.21 163.80 0.13

780
16 Memfasilitasi kebiasaan tidur pasien Pertindakan 150 0.17 25.50 0.02
Memfasilitasi penggunaan pakaian yang mendukung
17 kenyamananpada pasien Pertindakan 0.42 327.60 0.26
780
18 Melakukan pemeliharaan diri pasien Pertindakan 780 0.42 327.60 0.26
19 Memandikan Pasien Pertindakan 75 0.42 31.50 0.03
20 Membersikan mulut pasien Pertindakan 75 0.33 24.75 0.02
21 Melakukan kegiatan kompres hangat / dingin Pertindakan 780 0.42 327.60 0.26
Mempertahankan suhu tubuh saat tindakan (memasang
22 warming blanket) Pertindakan 0.36 54.00 0.04
150
Melakukan komunikasi terapeutik dalam pemberian
23 asuhan keperawatan Pertindakan 0.23 17.25 0.01
75
24 Melakukan pemdampingan pada pasien menjelang ajal Pertindakan 0.28 21.00 0.02
75
Memfasilitasi suasana lingkungan yang tenang dan
25 aman Pertindakan 0.47 21.15 0.02
45
26 Memberikan perawatan pada pasien menjelang ajal Pertindakan #VALUE! #VALUE!
sampai meninggal 468
Memberikan dukungan dalam proses kehilangan,
27 berduka dan kematian. Pertindakan 0.27 13.50 0.01
50
Melakukan dokumentasi keperawatan pada tahap
28 terampilan tindakan keperawatan Pertindakan 0.27 13.50 0.01
50
29 Menyusun rencana kegiatan individu perawat Pertindakan 50 0.36 18.00 0.01
melakukan orientasi perawat dan mahasiswa
30 keperawatan; Perlaporan 1.30 65.00 0.05
50
31 melakukan preseptorship dan mentorship Perlaporan 50 0.25 12.50 0.01
melaksanakan kegiatan bantuan/partisipasi
32 kesehatan; Per Kali 1.53 76.50 0.06
50
melaksanakan tugas lapangan di bidang
33 kesehatan Per Kali 2.00 100.00 0.08
50
melaksanakan penanggulangan penyakit/
34 wabah tertentu Per Kali 2.00 8.00 0.01
4
35 melakukan supervisi lapangan Per Kali 50 2.00 100.00 0.08

JUMLAH #VALUE! #VALUE!

JUMLAH PEGAWAI 5-6 ORANG

 JLH % % % TOTAL % JLH PAT
PASIEN PERTA % MADY TERA YG TOTAL JLH PAT SEBULA
SETAHUN MA MUDA A MPIL DILAYAN PERSEN SETHN N
I

ACUAN HITUNGAN

15600 6 5 2 88 100 101 100 780 65

15600 4 5 2 10 11 100 780 65

15600 5 1 2 6 100 780 65

15600 4 5 2 10 11 100 780 65

15600 10 5 5 80 100 100 100 780 65

15600 4 5 2 10 11 100 780 65

2000 2 5 1 2 8 100 100 8.33333

15600 2 5 1 2 8 100 780 65
15600 10 5 5 80 50 100 100 780 65
15600 10 5 5 80 100 100 100 780 65

15600 4 5 2 10 11 100 780 65

15600 4 5 2 6 11 100 780 65

3000 1 5 1 1 7 100 150 12.5
3000 1 5 1 2 7 100 150 12.5

15600 10 5 10 70 20 95 100 780 65

3000 1 5 1 2 7 100 150 12.5

15600 20 5 10 60 100 95 100 780 65

15600 5 100 780 65

1500 5 100 75 6.25
1500 5 100 75 6.25
15600 4 5 2 10 11 100 780 65

3000 4 5 2 2 11 100 150 12.5

1500 1 5 2 6 100 75 6.25

1500 1 5 1 6 100 75 6.25

1500 1 3 1 10 2 15 100 45 3.75

15600 10 3 5 75 100 93 100 468 39

15600 1 2 1 1 4 100 312 26

15600 1 2 1 1 4 100 312 26

15600 1 2 1 1 4 100 312 26

15600 1 2 1 1 4 100 312 26

15600 1 2 1 1 4 100 312 26

15600 2 1 1 3 100 312 26

15600 2 1 1 3 100 312 26

15600 2 1 1 3 100 312 26

15600 2 6 2 100 312 26

 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KELEBIHAN/
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan : Operator Komputer
Unit Kerja : Kasubbag Program
Ikhtisar Jabatan : _____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5

Menyiapkan dokumen kedinasan sesuai

dengan perintah atasan dan peraturan
1 tata naskah dinas untuk mendukung Dokumen 15 menit 300 menit
kegiatan administratif di lingkungan
Subbag Program

Melakukan pemeliharaan sistem

2 komputer secara berkala atau sesuai Kegiatan 120 menit 72000 menit
jadwal
Mengelola jaringan komputer baik lokal
3 Kegiatan 6000 menit 72000 menit
maupun internet
Menyusun laporan kegiatan secara
4 Laporan 150 menit 6000 menit
berkala

5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya Kegiatan 15 menit 300 menit

JUMLAH
KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN

6 7 8

5 0.250

4 0.007

2 0.167

1 0.025

3 0.150

0.598
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENATA KERUMAHTANGGAAN

2. UNIT KERJA : SUBBAG UMUM DAN RUMAH TANGGA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan segala urusan rumah tangga dalam lingkup Dinas Pendidikan, Kota X

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN KET
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyusun rencana kegiatan koordinator urusan rumah tangga

- Menyiapkan bahan kerja Kegiatan 15 1500 1 0.0100
- Menyusun rencana kegiatan tugas penata kerumahtanggaan Laporan 60 1500 1 0.0400
- Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada pimpinan Laporan 15 1500 1 0.0100
2. Melakukan pengelolaan kendaraan dinas
- Melakukan pengecekan fisik dan menyusun estimasi kerusakan jika ada Kegiatan 60 1500 5 0.2000
- Menyusun dan melaporkan estimasi biaya perbaikan kepada pimpinan Laporan 60 6000 2 0.0200
- Melakukan perawatan dan atau perbaikan kerusakan yang ada Kegiatan 60 6000 2 0.0200
- Membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan pengelolaan kendaraan dinas Laporan 30 1500 1 0.0200
kepada pimpinan
3. Melakukan pengaturan ruangan rapat
- Menyusun list penggunaan ruang rapat Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan pengguna Kegiatan 30 1500 2 0.0400
- Menyiapkan ruangan rapat berkoordinasi dengan teknisi dan operator Kegiatan 60 1500 2 0.0800
- Melaporkan kesiapan ruangan rapat untuk pelaksanaan kegiatan dinas Kegiatan 10 1500 2 0.0133
- Merapihkan kembali ruang rapat seperti sediakala Kegiatan 60 1500 2 0.0800

Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada

- Laporan 10 1500 2 0.0133
pimpinan
4. Melaksanakan pengawasan kebersihan gedung dan halaman

- Memberi petunjuk dan arahan kepada anggota kebersihan (Cleaning Service) Kegiatan 120 1500 1 0.0800

- Melakukan pengecekan kebersihan gedung dan halaman Kegiatan 60 300 1 0.2000

Membuat laporan hasil pengawasan kebersihan gedung dan halaman kepada

- pimpinan Laporan 10 1500 2 0.0133

5 Melaksanakan pengaturan upacara bendera

- Membuat susunan acara upacara bendera Susunan 60 72000 1 0.0008

Acara

- Membuat laporan hasil penyusunan acara upacara bendera kepada atasan Laporan 30 72000 1 0.0004

- Penyiapan perlengkapan upacara bendera dan berkoordinasi dengan teknisi Kegiatan 60 72000 1 0.0008

- Mengatur pelaksanaan latihan tatacara upacara bendera / gladi bersih Kegiatan 60 72000 12 0.0100

- Menjaga peralatan upacara (sound system, dll) selama berlangsungnya upacara Kegiatan 60 72000 12 0.0100
bendera

- Merapihkan peralatan dan tempat upacara bendera seperti sediakala Kegiatan 60 72000 12 0.0100
- Membuat kegiatan pengaturan upacara bendera kepada pimpinan Laporan 15 72000 1 0.0002
6 Melaksanakan pengurusan tagihan listrik / telephone / air
- Menyiapkan dokumen tagihan listrik / telephone / air Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Mengurus tagihan listrik/telephone/air Kegiatan 30 6000 1 0.0050

- Membuat laporan pengurusan tagihan listrik / telephone / air kepada pimpinan Kegiatan 15 6000 1 0.0025
 JUMLAH 0.8981
PEMBULATAN 1
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELE- EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN (MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000

penelusuran data

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang Dokumen 30 6000 1 0.0050
dan jasa

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

4 keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000

JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)