Instrumen PK Ktas

INSTRUMEN
PENILAIAN KINERJA
KEPALA TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
DIREKTORAT PEMBINAAN TENAGA KEPENDIDIKAN

DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2018
Instrumen PK Kepala TAS
I. Komponen: SKP
1.1 Manajerial: Tugas Manajerial Kepala Tenaga Administrasi Sekolah (Kepala TAS)
1.1.1 Indikator 1: Menyusun Program Kerja Administrasi Sekolah berdasarkan hasil evaluasi tahun sebelumnya
BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR
• Menentukan prioritas • Metode: • Memiliki Dokumen Program
• Merumuskan tujuan o studi dokumen atau Administrasi Sekolah yang
• Menetapkan sumberdaya o wawancara sekurang-kurangnya memuat
• Menentukan teknik dan strategi • Penskoran: program prioritas, tujuan, sumber
penyelesaian tugas daya, dan teknik serta strategi
• Menentukan langkah dan prosedur kerja penyelesaian tugas
TAS • Memiliki Standar Operasi Prosedur
N: jumlah sekor yang diperoleh Kerja TAS secara umum dan
n: Jumlah sekor maksimal Pelaksana Urusan secara khusus
1.1.2 Indikator 2 Mengorganisasikan dan Mengembangakan Staf
• Menyusun uraian tugas tenaga  Metode: • Memiliki Uraian Tugas TAS sesuai
kependidikan (pelaksana urusan dan o studi dokumen atau dengan tusinya
petugas pelayanan khusus) o wawancara • SK Pembagian Tugas Pelaksana
• Melaksanakan program pendalaman  Penskoran: Urusan yang akan diusulkan KaTAS
pemahaman Tugas Pokok Tenaga untuk ditetapkan oleh Kepala
Administrasi Sekolah Sekolah
• Melaksanakan pembinaan staf • Program Pemahaman dan
(pemantauan, penilaian, dan umpan balik N: jumlah sekor yang dipweroleh Pendalaman Tugas Pokok Tenaga
bagi staf) n: Jumlah sekor maksimal Administrasi Sekolah
• Mengelola konflik dengan langkah- • Hasil pemantauan staf
langkah mengidentifikasi sumber konflik, • Nilai Kinerja Staf
Page 2 of 15
mengidentifikasi alternatif penyelesaian, • Laporan Pengelolaan Konflik

menggali pendapat-pendapat, memilih
alternatif terbaik, menetapkan keputusan
tindakan
1.1.3 Indikator 3 Mendukung Peningkatkan Standar Nasional Pendidikan (SNP)
• Administrasi Pelaksanaan SNP  Metode: • Dokumen Perencanaan 8 SNP

• Dokumentasi Pelaksanaan SNP o studi dokumen atau • Dokumen Pelaksanaan 8 SNP
o wawancara • Dokumen Evaluasi 8 SNP
 Penskoran:
N: jumlah sekor yang dipweroleh

n: Jumlah sekor maksimal
1.1.4 Indikator 4 Menyusun Laporan
• Mengkoordinasikan penyusunan laporan  Metode: • Laporan Pelaksanaan Administrasi

• Mengendalikan penyusunan laporan o studi dokumen atau Sekolah untuk setiap urusan
o wawancara Administrasi Sekolah
 Penskoran:
Page 3 of 15
N: jumlah sekor yang diperoleh

1.1.5.Indikator 5 Mengevaluasi Adminsitrasi Sekolah
• Analisis Kesenjangan Capaian dengan  Metode: • Data Kesenjangan Capaian dengan

target kerja administrasi sekolah o studi dokumen atau target Kerja Administrasi Sekolah
• Menyusun laporan Hasil Evaluasi o wawancara • Laporan Evaluasi Pelaksanaan dan
Pengelolaan dan Pelaksanaan  Penskoran: Hasil Administrasi Sekolah
Administrasi Sekolah

1.2. Manajerial 2: Mengkoordinasikan Pelaksanaan Administrasi Sekolah

1.2.1 Indikator 1: Melaksanakan Administrasi Kepegawaian
• Membantu melaksanakan prosedur dan  Metode: • Buku Induk Pegawai

mekanisme Kepegawaian o studi dokumen atau • Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
• Membantu merencanakan kebutuhan o wawancara • Data Registrasi dan Kearsipan
pegawai  Penskoran: Kepegawaian
• Menilai kinerja staf • Data Statistik Kepegawaian
Page 4 of 15
• Format Kepegawaian
(kepangkatan. Mutasi, dan
promosi)
N: jumlah sekor yang diperoleh • Laporan Kepegawaian
n: Jumlah sekor maksimal • Nilai Kinerja Staf
1.2.2. Indikator 2: Melaksanakan administrasi keuangan
• Membantu menyusun Rencana Kegiatan  Metode: • Dokumen dan Format sekaitan

dan Anggaran Sekolah (RKAS) o studi dokumen atau dengan dokumen RKAS
• Membantu menyusun laporan o wawancara • Dokumen dan Format Laporan
pertanggung jawaban keuangan sekolah  Penskoran: Pertanggung jawaban Keuangan
Sekolah
• Sistem informasi dan pelaporan
keuangan berbasis computer atau
N: jumlah sekor yang diperoleh kertas.
n: Jumlah sekor maksimal • Data Statistik Keuangan
• Format dan Arsip Penghitungan
biaya investasi, biaya operasi, dan
biaya personal
1.2.3. Indikator 3: Melaksanakan administrasi Sarana dan prasarana
• Membantu menyusun rencana kebutuhan  Metode: • Dokumen dan Format Rencana

sarana dan prasarana o studi dokumen dan Kebutuhan Sarana dan Prasarana
Page 5 of 15
• Membantu menyusun rencana o wawancara • Arsip Data Kebutuhan Sarana dan

pemanfaatan sarana operasional sekolah  Penskoran: Prasarana
• Membantu menyusun rencana perawatan • Format dan Arsip Program
Perawatan Sarana dan Prasaranaa
dan Prasarana
• Laporan Pengadaan Sarana dan
N: jumlah sekor yang diperoleh Prasarana
n: Jumlah sekor maksimal • Daftar Inventaris Saran
• Format dan Arsip Penghapusan
Sarana dan Prasarana
• Data Statistsik Sarana dan
Prasarana
• Laporan pengadaan, pemeliharaan,
dan penghapusan sarana dan
prasarana
• Mempunyai dokumen Laporan
Sarana dan Prasarana
1.2.4. Indikator 4: Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat
• Membantu kelancaran kegiatan komite  Metode: • Format dan arsip kegiatan komite
sekolah o studi dokumen atau sekolah
• Membantu merencanakan program o wawancara • Format dan Arsip Kerjasma Sekolah
keterlibatan pemangku kepentingan  Penskoran: dengan Pihak Terkait
(stakeholders) • Format dan Arsip Promosi Sekolah
• Membantu membina kerja sama dengan seperti Brosur, pamphlet
Page 6 of 15
pemerintah, asosiasi profesi, lembaga • Format dan Arsip Penelusuran

masyarakat Tamatan
• Membantu mempromosikan • Buku Tamu
sekolah/madrasah • Mempunyai laporan Hubungan
• Membantu mengkoordinasikan N: jumlah sekor yang diperoleh Sekolah dengan Masyarakat
penelusuran tamatan n: Jumlah sekor maksimal
• Melayani tamu sekolah
1.2.5. Indikator 5: Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan
• Membantu melaksanakan program  Metode: • Format dan Arsip Kesekretariatan

kesekretariatan o studi dokumen atau • Daftar dan Arsip Surat Masuk dan
• Membantu mengkoordinasikan program o wawancara Keluar
Kebersihan, Kesehatan, Keindahan,  Penskoran: • Format dan Arsip Program 7K
Ketertiban, Keamanan, Kekeluargaan, dan • Format dan Arsip Laporan
Kerindangan (7K) Administrasi Persuratan
• Menyusun laporan • Sistem informasi dan Pelaporan
Administrasi Persuratan dan
N: jumlah sekor yang diperoleh Pengarsipan
1.2.6. Indikator 6: Melaksanakan administrasi kesiswaan
Page 7 of 15
• Membantu penerimaan siswa baru  Metode: • Format dan Arsip PPDB

(PPDB) o studi dokumen atau • Format dan Arsip MOPD atau MPLS
• Membantu orientasi (MPLS) peserta didik o wawancara • Data Statistik Rasio Peserta Didik
baru (MOPD) atau masa pengenalan  Penskoran: Per Kelas
lingkungan sekolah (MPLS) • Dokumentasi Prestasi Peserta Didik
• Membantu menyusun program • Daftar Inventarsi Kerjasama
pengembangan diri siswa Pembinaan Peserta Didik.
• Membantu menyiapkan laporan • Dokumentasi Program
kemajuan belajar siswa N: jumlah sekor yang diperoleh Pengembangan Diri
n: Jumlah sekor maksimal • Format dan Arsip laporan
Kemajuan Belajar Peserta Didik
(berbasis kertas atau berbasis
computer)
• Sistem Informasi Layanan dan
Pelaporan Administrasi Kesiswaan.
1.2.7. Indikator 7 : Melaksanakan administrasi kurikulum
• Membantu menyiapkan administrasi  Metode: • Format Silabus, RPP, dan Laporan

pelaksanaan Standar Isi o studi dokumen atau Penilaian.
• Membantu menyiapkan administrasi o wawancara • Dokumentasi Standar SKL, SI,
pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan  Penskoran: Standar Proses, dan Standar
• Membantu menyiapkan administrasi Penilaian.
pelaksanaan Standar Proses • Dokumentasi Kurikulum Sekolah
• Membantu menyiapkan administrasi (Dokumen 1), Silabus (Dokumen 2),
pelaksanaan Standar Penilaian Pendidikan RPP (Dokumen 3), dll.
Page 8 of 15
N: jumlah sekor yang diperoleh • Format dan Arsip SKL

n: Jumlah sekor maksimal • Format dan Arsip Standar Proses
(silabus dan RPP Guru-guru)
• Format dan Arsip Standar Penilaian
Buku leger Peserta Didik, Raport,
Data PAS, PAT, dan US/USBN.
• Format dan Arsip Pengawasan
Proses Pembeajaran
• Dokumentasi Bahan Ujian
• Dokumentasi Hasil penilaian oleh
Pemerintah, satuan Pendidika, dan
pendidik.
• Dokumentasi KKM
• Daftar Buku Wajib
• Sistem Informasi Layanan dan
Pelaporan Administrasi Kurikulum
1.2.8. Indikator 8 : Melaksanakan administrasi layanan khusus
• Mengkoordinasikan petugas layanan  Metode: • Uraian Tugas Petugas layanan

khusus: penjaga sekolah, tukang kebun, o studi dokumen atau Khusus
tenaga kebersihan, pengemudi , dan o wawancara • Laporan Briefing, Pembinaan, dan
pesuruh.  Penskoran: Evaluasi Petugas Layanan Khusus
• Membantu mengkoordinasikan program • Format dan Arsip Program layanan
layanan khusus antara lain Usaha Khusus (UKS, Layanan Konseling,
Kesehatan Sekolah (UKS), layanan Laboratorium/bengkel dan
Page 9 of 15
konseling, laboratorium /bengkel, dan perpustakaan

perpustakaan N: jumlah sekor yang diperoleh
1.2.9. Indikator 9 : Menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
• Memanfaatkan TIK untuk kelancaran  Metode: • Adasiministrasi Sekolah Berbasis IT

pelaksanaan administrasi o studi dokumen atau • Dokumentasi Administrasi Sekolah
sekolah/madrasasi o wawancara Berbasis IT
• Menggunakan TIK untuk  Penskoran: • Pengelolaan Data Pokok
mendokumentasikan administrasi sekolah Pendidikan (Dapodik)

1.2.10. Indikator 10: Melaksanakan Admininistrasi Umum oleh Pelaksana Administrasi Umum atau Kepala TAS bagi SD yang memiliki lebih dari 6
rombongan belajar
• Melaksanakan administrasi kepegawaian  Metode: • Adasiministrasi Sekolah Berbasis IT

• Melaksanakan administrasi keuangan o studi dokumen atau • Dokumentasi Administrasi Sekolah
• Melaksanakan administrasi sarana dan o wawancara Berbasis IT
prasarana  Penskoran: • Pengelolaan Data Pokok
Page 10 of 15
• Melaksanakan administrasi hubungan Pendidikan (Dapodik)

sekolah dengan masyarakat
• Melaksanakan administrasi persuratan
dan pengarsipan
• Melaksanakan administrasi kesiswaan N: jumlah sekor yang diperoleh
• Melaksanakan administrasi kurikulum n: Jumlah sekor maksimal
II. Dokumen Perilaku

2.1. Orientasi Pelayanan
Indikator: Sikap dan perilaku kerja Kepala TAS dalam memberikan pelayanan terbaik kepada yang dilayani antara lain meliputi masyarakat,
atasan, rekan sekerja, unit kerja terkait, dan/atau instansi lain
• sikap sopan Kepala TAS dalam  Metode: • Catatan Hasil Pengamatan dan
memberikan pelayanan terbaik kepada o studi dokumen atau Pemantauan Sikap dan Perilaku
pesera didik o wawancara dengan format tertera pada
• sikap sopan Kepala TAS dalam  Penskoran: Lampiran 1 Pedoman ini.
memberikan pelayanan terbaik kepada
guru.
• sikap sopan Kepala TAS dalam
sesame tenaga administrasi sekolah.
• sikap sopan Kepala TAS sekolah dalam
memberikan pelayanan terbaik kepada N: jumlah sekor yang diperoleh
orang tua peserta didik n: Jumlah sekor maksimal
Page 11 of 15

Kepala Sekolah.
Pengawas Sekolah Pembina.
• Sikap sopan Kepala TAS dalam memberika
pelayanan terbaik kepada
pejabat/pelaksana di Dinas Pendidikan.
2.2. Integritas
Indikator: Kemampuan Kepala TAS untuk bertindak sesuai dengan nilai, norma dan etika dalam organisasi
• Kemampuan Kepala TAS untuk bertindak  Metode: • Catatan Hasil Pengamatan dan
sesuai dengan nilai dalam organisasi. o studi dokumen atau Pemantauan Sikap dan Perilaku
• Kemampuan Kepala TAS untuk bertindak o wawancara dengan format tertera pada
sesuai dengan norma dalam organisasi  Penskoran: Lampiran 1 Pedoman ini.
• Kemampuan Kepala TAS untuk bertindak
sesuai dengan etika dalam organisasi.

2.3. Komitmen
Page 12 of 15
Indikator: Kemauan dan kemampuan Kepala TAS untuk menyelaraskan sikap dan tindakan pengawas sekolah untuk mewujudkan tujuan
organisasi dengan mengutamakan kepentingan dinas daripada kepentingan diri sendiri, seseorang, dan/atau golongan.
 Kepala TAS Menegakkan ideologi  Metode: • Catatan Hasil Pengamatan dan

Pancasila, UUD/45, dan Bineka Tunggal o studi dokumen atau Pemantauan Sikap dan Perilaku
Ika, dan rencana Pemerintah o wawancara tdengan format tertera pada
 Kepala TAS Mengutamakan  Penskoran: Lampiran 1 Pedoman ini.
Kepentingan kedinasan daripada
kepentingan pribadi dan/atau
golongan.
 Kepala TAS berdaya dan berhasil guna
dalam menjalankan tugas pokok dan N: jumlah sekor yang diperoleh
tanggungjawabnya n: Jumlah sekor maksimal
2.4. Disiplin
Indikator: Kesanggupan Kepala TAS untuk menaati kewajiban dan menghindari larangan yang ditentukan dalam peraturan perundang-
undangan dan/atau peraturan kedinasan yang apabila tidak ditaati atau dilanggar dijatuhi hukuman disiplin.
 Kepala TAS menaati ketentuan  Metode: • Catatan Hasil Pengamatan dan

peraturan perundang-undangan dalam o studi dokumen atau Pemantauan Sikap dan Perilaku
melaksanakan tugas o wawancara dengan format tertera pada
 Kepala TAS mentatati ketentuan jam  Penskoran: Lampiran 1 Pedoman ini.
kerja
 Kepala TAS menyimpan dan/atau
memelihara barang milik negara yang
dipercayakan kepada Kepala TAS
Page 13 of 15
2.5. Kerja Sama

Indikator: Kemauan dan kemampuan Kepala TAS untuk bekerja sama dengan rekan sekerja, atasan, bawahan dalam unit kerjanya serta instansi
lain dalam menyelesaikan suatu tugas dan tanggung jawab yang ditentukan, sehingga mencapai daya guna dan hasil guna yang sebesar-
besarnya.
 Kepala TAS mampu bekerja sama dengan  Metode: • Catatan Hasil Pengamatan dan
peserta didik. o studi dokumen atau Pemantauan Sikap dan Perilaku
 Kepala TAS mampu bekerja sama dengan o wawancara tdengan format tertera pada
guru.  Penskoran: Lampiran 1 Pedoman ini.
 Kepala TAS mampu bekerja sama dengan
tenaga administrasi sekolah lainnya.
orang tua peserta didik.
 Kepala TAS mampu bekerja sama dengan N: jumlah sekor yang diperoleh
Kepala Sekolah. n: Jumlah sekor maksimal
pengawas Sekolah Pembina.
 Kepala TAS mampu bekerjasama dengan
pejabat atau pelaksanan Dinas
Pendidikan
III. Kehadiran
Indikator: Memenuhi nilai kehadiran minimal yang dipersyaratkan. NIlai Kehadiran:
Page 14 of 15
 Memenuhi jumlah minimal hari kerja  Metode: • Data Kehadiran Kepala TAS per
setiap tahun. o Rekap daftar hadir atau minggu.
 Memenuhi ketepatan waktu datang o Wawancara • Data Kehadiran Kepala TAS per
pada hari kerja.  Penskoran: bulan
 Memenuhi ketepatan waktu pulang. • Rekap Data Kehadiran Kepala TAS
per Tahun
NKh : Nilai Kehadiran Kepala TAS

100% : Presentasi Maksimal Kehadiran
X : Jumlah hari tidak masuk kerja
tanpa pemberitahuan
Y : Jumlah hari tidak masuk kerja
berdasarkan konversi
46 : Angka ketetapan berdasarkan
jumlah hari tidak masuk kerja
yang menyebabkan
pemberhentian dengan hormat
atas permintaan sendiri atau
pemberhentian dengan tidak
hormat
Page 15 of 15

Instrumen PK Ktas

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Instrumen PK Ktas

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

INSTRUMEN

DIREKTORAT PEMBINAAN TENAGA KEPENDIDIKAN

1.1.2 Indikator 2 Mengorganisasikan dan Mengembangakan Staf

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

mengidentifikasi alternatif penyelesaian, • Laporan Pengelolaan Konflik

1.1.3 Indikator 3 Mendukung Peningkatkan Standar Nasional Pendidikan (SNP)

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

• Administrasi Pelaksanaan SNP  Metode: • Dokumen Perencanaan 8 SNP

N: jumlah sekor yang dipweroleh

1.1.4 Indikator 4 Menyusun Laporan

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

• Mengkoordinasikan penyusunan laporan  Metode: • Laporan Pelaksanaan Administrasi

N: jumlah sekor yang diperoleh

1.1.5.Indikator 5 Mengevaluasi Adminsitrasi Sekolah

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

• Analisis Kesenjangan Capaian dengan  Metode: • Data Kesenjangan Capaian dengan

N: jumlah sekor yang diperoleh

1.2. Manajerial 2: Mengkoordinasikan Pelaksanaan Administrasi Sekolah

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

• Membantu melaksanakan prosedur dan  Metode: • Buku Induk Pegawai

1.2.2. Indikator 2: Melaksanakan administrasi keuangan

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

• Membantu menyusun Rencana Kegiatan  Metode: • Dokumen dan Format sekaitan

1.2.3. Indikator 3: Melaksanakan administrasi Sarana dan prasarana

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

• Membantu menyusun rencana kebutuhan  Metode: • Dokumen dan Format Rencana

• Membantu menyusun rencana o wawancara • Arsip Data Kebutuhan Sarana dan

1.2.4. Indikator 4: Melaksanakan administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

pemerintah, asosiasi profesi, lembaga • Format dan Arsip Penelusuran

1.2.5. Indikator 5: Melaksanakan administrasi persuratan dan pengarsipan

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

• Membantu melaksanakan program  Metode: • Format dan Arsip Kesekretariatan

1.2.6. Indikator 6: Melaksanakan administrasi kesiswaan

• Membantu penerimaan siswa baru  Metode: • Format dan Arsip PPDB

1.2.7. Indikator 7 : Melaksanakan administrasi kurikulum

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

• Membantu menyiapkan administrasi  Metode: • Format Silabus, RPP, dan Laporan

N: jumlah sekor yang diperoleh • Format dan Arsip SKL

1.2.8. Indikator 8 : Melaksanakan administrasi layanan khusus

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

• Mengkoordinasikan petugas layanan  Metode: • Uraian Tugas Petugas layanan

konseling, laboratorium /bengkel, dan perpustakaan

1.2.9. Indikator 9 : Menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

• Memanfaatkan TIK untuk kelancaran  Metode: • Adasiministrasi Sekolah Berbasis IT

N: jumlah sekor yang diperoleh

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

• Melaksanakan administrasi kepegawaian  Metode: • Adasiministrasi Sekolah Berbasis IT

• Melaksanakan administrasi hubungan Pendidikan (Dapodik)

II. Dokumen Perilaku

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

memberikan pelayanan terbaik kepada

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

N: jumlah sekor yang diperoleh

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

 Kepala TAS Menegakkan ideologi  Metode: • Catatan Hasil Pengamatan dan

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

 Kepala TAS menaati ketentuan  Metode: • Catatan Hasil Pengamatan dan

n: Jumlah sekor maksimal

2.5. Kerja Sama

BUTIR PENILAIAN METODE PENILAIAN DAN PENSKORAN BUKTI FISIK SEKOR

NKh : Nilai Kehadiran Kepala TAS