RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

I. IDENTITAS
Satuan Pendidikan : SMK N 1 KINALI
Mata Pelajaran : ADMINISTRASI UMUM
Kelas/Semester : X/1
Materi Pokok : MEMAHAMI ADMINISTRASI
Alokasi Waktu : 6 X 45 menit ( 3X pertemuan)
Tahun Pelajaran : 2020/2021

II. TUJUAN PEMBELAJARAN

Setelah melaksanakan pembelajaran melalui model Discovery Learning Peserta didik dapat
Menjelaskan pengertian Administrasi umum ,Perkembangan kantor, pengertian kantor,
pengertian administrasi perkantoran, Tujuan administrasi perkantoran, Ruang lingkup
Administrasi perkantoran dan Menjelaskan jenis- jenis administrasi perkantoran serta memiliki
sikap rasa ingin tahu, bertanggung jawab, kerjasama dan komunikatif.

III. KEGIATAN PEMBELAJARAN

Pertemuan-1-2

Pendahuluan :
Guru memeriksa kondisi kelas dan peserta didik, kemudian mengajak peserta didik berdoa’
sebelum memulai pelajaran. Guru memberikan motivasi dengan secara kontekstual tentang
manfaat dan aplikasi materi ajar dalam kehidupan nyata. Guru mengajukan pertanyaan yang
mengaitkan pengetahuan sebelumnya dengan materi yang akan dipelajari, menjelaskan
tujuan pembelajaran dan cakupan materi serta uraian kegiatan pembelajaran.
Inti :
Guru menjelaskan tentang perbedaan antara pengertian administrasi umum dengan
administrasi perkantoran, siswa memperhatikan. Kemudian siswa merumuskan pertanyaan
tentang materi tersebut . Selanjutnya, setiap siswa mencari informasi tentang Perkembangan
administrasi perkantoran , Setelah itu siswa berdiskusi dalam kelompok untuk membahas
tentang materi tersebut. Terakhir setiap kelompok mempresentasikan hasil kerja kelompok
masing-masing
Penutup :
Guru memberikan umpan balik terhadap proses dan hasil pembelajaran, menjelaskan
kegiatan tindak lanjut serta menginformasikan rencana kegiatan pembelajaran untuk
pertemuan berikutnya
 Pertemuan-3 :

Pendahuluan :
Guru memeriksa kondisi kelas dan peserta didik, kemudian mengajak peserta didik berdoa’
sebelum memulai pelajaran. Guru memberikan motivasi dengan secara kontekstual tentang
Tujuan administrasi perkantoran, Ruang lingkup Administrasi perkantoran serta jenis- jenis
administrasi perkantoran. Guru mengajukan pertanyaan yang mengaitkan pengetahuan
sebelumnya dengan materi yang akan dipelajari, menjelaskan tujuan pembelajaran dan
cakupan materi serta uraian kegiatan pembelajaran.

Inti :
Guru menjelaskan tentang Tujuan administrasi perkantoran, Ruang lingkup Administrasi
perkantoran serta jenis- jenis administrasi perkantoran , siswa memperhatikan. Kemudian
siswa merumuskan pertanyaan tentang materi tersebut . Selanjutnya, setiap siswa mencari
informasi tentang jenis-jenis administrasi perkantoran, Setelah itu siswa berdiskusi dalam
kelompok untuk membahas tentang materi tersebut. Terakhir setiap kelompok
mempresentasikan hasil kerja kelompok masing-masing
Penutup :
Guru memberikan umpan balik terhadap proses dan hasil pembelajaran, menjelaskan
kegiatan tindak lanjut serta menginformasikan rencana kegiatan pembelajaran untuk
pertemuan berikutnya

IV.PENILAIAN

Ranah Teknik Bentuk SKM Ket

Sikap Observasi Jurnal B
Pengetahuan Tertulis Pilihan ganda dan 65
essay
Keterampilan Unjuk Kerja Penugasan 65

Mengetahui, Kinali, . Juni 2020

Kepala SMK Negeri 1 Kinali Guru Mata Pelajaran,

SYAHRUL, M.Pd EKA SAFITRI, S.Pd.

NIP 19700825 199903 1 003 NIP 19860709 201001 2 022
V. LAMPIRAN
1. INSTRUMEN DAN TEKNIK PENIAIAN

PENILAIAN SIKAP

Petunjuk:
a. Amati perkembangan sikap siswa menggunakan instrumen jurnal pada setiap
pertemuan.
b. Isi jurnal dengan menuliskan sikap atau perilaku siswa yang menonjol, baik yang
positif maupun negatif. Untuk siswa yang pernah memiliki catatan perilaku kurang
baik dalam jurnal, apabila telah menunjukkan perilaku (menuju) yang diharapkan,
perilaku tersebut dituliskan dalam jurnal (meskipun belum menonjol).

INSTRUMEN PENILAIAN SIKAP

Nama Satuan pendidikan : SMK Negeri 1 Kinali

Tahun pelajaran : 2020 / 2021
Kelas/Semester : XI / 1
Mata Pelajaran : ADMINISTRASI UMUM

Nama Perilaku yang diamati Jml Nilai Predikat

No Tgl Siswa
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Keterangan:
Rentang skor : 1- 4
1. Mengikuti Rohis setiap hari Jum’at (Minggu 1)
Predikat:
2. Mengikuti Jumsih setiap hari Jum’at (Minggu ke 2)
Amat Baik (A) : 86 – 100
3. Tidak terlambat mengikuti pelajaran
Baik (B) : 76 – 85
4. Tidak Mencontek dalam ulangan
Cukup (C) : 60 – 75
5. Mengerjakan tugas sesuai petunjuk
Kurang (D) : ≤ 59
6. Aktif bertanya di dalam pembelajaran
7. Selalu membaca buku diperpustakaan
8. Tidak memaksakan kehendak dalam diskusi
9. Sering mengikuti bakti social

Nilai = (skor perolehan : skor maks) x 100

PENILAIAN PENGETAHUAN

KISI-KISI SOAL
KD IPK Materi Pokok Indikator Bentu No Soal
Soal k Soal
3.1. Memahami 3.1.1 Setelah Pengertian Peserta Pilihan 1
Ganda
Administrasi mendengar penjelasan Administrasi didik mampu
menjelaskan
guru peserta didik
pengertian
mampu menjelaskan administrasi
pengertian administrasi
dengan benar

3.1.2 Melalui kegiatan Unsur-unsur Peserta Pilihan 2

administrasi Ganda
diskusi peserta didik didik mampu
menjelakan
mampu menjelaskan
unsur-unsur
Uraian
Unsur-unsur administrasi
administrasi secara
tepat
Karakteristik
3.1.3 Melalui membaca administrasi Peserta Pilihan 3
ganda
dan diskusi kelompok didik mampu
menjelaskan
peserta didik dapat
karakteristik
menjelaskan administrasi
karakteristik administrasi
Jenis-jenis
administrasi
3.1.4 Melalui membaca Peserta Pilihan 4
dan diskusi peserta ganda
didik mampu
didik dapat mampu menjelaskan
menjelaskan jenis- jenis-jenis
jenis administrasi administrasi
secara tepat 5
Fungsi Peserta
3.1.5. Melalui membaca administrasi
didik mampu
dan diskusi kelompok menjelaskan
fungsi-fungsi
peserta didik mampu
menjelaskan fungsi
administrasi dengan
tepat

SOAL PENGETAHUAN
PILIHAN GANDA :
1. Rangkaian kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan
keterangan-keterangan yang berguna dalam usaha kerja sama dinamakan ….
a. material
b. tata usaha
c. manajemen
d. komunikasi
e. kepegawaian

2. Unsur administrasi yang berupa rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan, melaksanakan

perumusan, pembinaan, pengendalian pegawai dan mengarah segenap fasilitas kerja agar tujuan
kerjasama tercapai adalah ….
a. pengorganisasian
b. kepegawaian
c. perwakilan
d. manajamen
e. tata usaha
3. Berikut ini yang tidak termasuk dalam karakteristik administrasi adalah ….
a. Adanya tujuan
b. Adanya kerja sama
c. Adanya tata hubungan
d. adanya pembagian tugas
e. adanya prose/usaha yang berkesinambungan

4. Berikut ini yang tidak termasuk dalam karakteristik administrasi adalah ….

a. Adanya tujuan
b. Adanya kerja sama
c. Adanya tata hubungan
d. adanya pembagian tugas
e. adanya prose/usaha yang berkesinambungan

5. Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang lebih kritis dan kreatif disertai juga kemampuan
mengambil keputusan adalah ….
a. interpersonal
b. manajerial
c. analisis
d. teknis
e. rutin

Kunci Jawaban
1. B
2. B
 3. C
4. D
5. C

Pedoman Penskoran
Petunjuk penilaian soal pilihan ganda
Nomor Soal Bobot Soal
1- 10 10
Jumlah skor maksimal 100

Jika benar mendapatkan skor 100

Jika salah mendapatakan skor 0
Penentuan Nilai = N = Skor Perolehan x 100
Skor Maksimal

PENILAIAN KETERAMPILAN
KISI-KISI DAN SOAL KETERAMPILAN

Bentuk No.
KD IPK Materi Pokok Indikator Soal
Soal Soal

4.1.mengelompok 4.1.1. Memilih  Pengelompok Peserta didik Penugasa Terlamp

mampu n ir
an jenis-jenis administrasi kan
melakukan kelompok
administrasi berdasar administrasi pengelompokk
kelompoknya  Jenis- jenis an administasi

kelompok
Peserta didik
administrasi mampu
4.1.2. mengelompokka
n jenis-jenis
Mengelompokk
administrasi
an
administrasi
berdasarkan
jenisnya

Butir soal keterampilan

1. Buatlah kelompok. Satu kelompok terdiri dari 4 (empat) orang untuk melakukan pengamatan pada sebuah
organisasi/perusahaan yang dekat dengan lokasi rumah Anda.
2. Carilah informasi pengelompokkan jenis-jenis administrasi yang ada di organisasi/perusahaan tersebut
meliputi: nama perusahaan, gerak bidang perusahaan, unsur-unsur administrasi, fungsi administrasi serta
penjelasannya.
3. Buatlah laporan tertulis.
4. Buatlah powerpoint nya untuk dipresentasikan.

RUBRIK PENILAIAN KETERAMPILAN

DISKUSI

1. Penilaian Kegiatan Diskusi

Instrumen Penilaian
Komunika Kerja
Kreatif Kritis Nilai Akhir
tif sama
No Nama Peserta
(Jumlah/64)
didik/ kelompok 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
x100%
1
2
3
N
Pensekoran :
4 = Sangat baik Predikat:
Amat Baik (A) : 86 – 100
3 = baik
Baik (B) : 76 – 85
2 = Kurang Cukup (C) : 60 – 75
Kurang (D) : ≤ 59
1 = sangat kurang

Indikator Penilaian:
Komunikatif Kerjasama Kreatif Kritis
1. Berkomunikasi 1. Membantu teman 1. Memiliki rasa ingin 1. Menanyakan dan
secara efektif dan lain yang mengalami tahu yang tinggi menjawab
efisien kesulitan 2. Berwawasan masa pertanyaan
2. Menyampaikan 2. Memberikan depan dan penuh 2. Mencari cara-cara
pesan dengan baik kontribusi pemikiran imajinasi yang dapat dipakai
3. Penggunaan 3. Mengajak teman lain 3. Mampu untuk mengatasi
bahasa yang untuk melakukan memproduksi masalah-masalah
secara sosial dapat tugas secara gagasan-gagasan 3. Berusaha
diterima dan bersama baru mendapatkan
memadai 4. Berbagi bersama 4. Mampu menemukan informasi sebanyak
4. Berkomunikasi dalam menangani masalah dan mampu mungkin dari
yang tidak permasalahan memecahkannya. sumber lain
menyinggung 4. Berpikir terbuka,
perasaan orang yaitu berbicara
lain secara kongkret.
2. PENILAIAN LAPORAN

No Aspek Skor dan Kriteria

3 2 1
1 Sistematika Laporan- Laporan lengkap: Laporan Laporan Laporan
sampul, kata pengantar, Daftar isi, lengkap dan lengkap namun tidak lengkap
Pendahuluan (Latar belakang dan terorganisir tidak terorganisir dan tidak
tujuan kunjungan), Metode yang denganbaik denganbaik terorganisir
digunakan, Hasil dan Pembahasan, dengan baik
Kesimpulan dan atau Saran, daftar
pustaka
2 Tata Tulis (Penggunaan huruf capital, Tata Tulis Salah satunya, Tata tulis
huruf miring, tanda baca), dan Bahasa benar dan tata tulis tidak tidak benar,
menggunaka benar atau dan bahasa
n bahasa bahasa tidak tidak benar,
yang benar benar dan tidak dan tidak
dan baku baku baku
3 Pendahuluan Uraian latar Uraian latar Uraian latar
belakang belakang kurang belakang
sesuai sesuai dengan tidak sesuai
dengan topic topic yang dengan topic
yang ditugaskan yang
ditugaskan ditugaskan
4 Hasil dan Pembahasan Hasil analisis Hasil analisis Hasil analisis
dan tepat, namun dan
pembahasan pembahsan pembahasan
tepat sesuai kurang tepat kurang tepat
konteks
5 Kesimpulan Tepat Kurang tepat Kesimpulan
menarik menarik tidak sesuai
kesimpulan, kesimpulan, dengan
sesuai salah satunya, tujuan
dengan karena tidak kunjungan
tujuan sesuai tujuan dan
kunjungan kunjungan atau perolehan
dan perolehan data data
perolehan
data
6 Daftar Pustaka/Referensi Daftar Daftar Daftar
pustaka/Refe pustaka/Referen pustaka/Refe
rensi yang si yang rensi yang
diguanakan diguanakan diguanakan
sesuai kurang sesuia tidak sesuai
7 Ketepatan Waktu Tugas Tugas Tugas
dikumpulkan dikumpulkan dikumpulkan
tepat waktu leat 1 hari setelah lewat
atau sebelum setelah batas 2 hari atau
batas waktu waktu lebih

3. PENILAIAN PRESENTASI
No Aspek Skor dan Kriteria
3 2 1
1 Komunikasi Komunikasi lancar dan Komunikasi sedang Tidak ada komunikasi
baik
2 Sistematika Penyampaian Penyampaian kurang Penyampaian tidak
penyampaian sistematis sistematis sistematis
3 Wawasan Wawssan luas Wawasan sedang Wawasan kurang
4 Keberanian Keberanian baik Keberanian kurang Tidak ada keberanian
5 Antusiasme Antusias Kurang Antusias Tidak ada antusias
6 Keterampilan Penampilan baik Penampilan cukup Penampilan kurang baik
LEMBAR PENILAIAN LAPORAN DAN PRESENTASI
Kelompok : ……………………………
Nama Ketua : ……………………………
Nama Anggota : ……………………………
Kelas : ……………………………
Materi Pokok : ……………………………

Predikat:
Jumlah Perolehan Skor
Skor Nilai= X 100
Skor Maksimal Amat Baik (A) : 86 – 100
Baik (B) : 76 – 85
Skor maskimal = 30 Cukup (C) : 60 – 75
Kurang (D) : ≤ 59

1. LAMPIRAN MATERI AJAR

Pengertian Administrasi
Kata administrasi berasal dari bahasa Latin, yaitu Ad dan Ministrare. Ad artinya intensif dan
Ministrare artinya melayani, membantu, atau memenuhi. Dalam bahasa Inggris, administrasi
disebut “administration” yang berarti tata usaha. Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa
Indonesia (KBBI), administrasi adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta
penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi; usaha dan kegiatan yang berkaitan
dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan; kegiatan yang berkaitan dengan
penyelenggaraan pemerintahan; kegiatan 4
kantor dan tata usaha. Dalam arti sempit, administrasi adalah kegiatan penyusunan dan
pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan bagi
pihak yang membutuhkan serta memudahkan memperoleh kembali informasi secara keseluruhan
dalam hubungan satu sama lain, atau dengan kata lain disebut tata usaha. Sedangkan dalam arti
luas, administrasi adalah kegiatan kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih
berdasarkan pembagian kerja yang telah ditentukan dalam struktur organisasi dengan
mendayagunakan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
Berdasarkan beberapa pengertian administrasi di atas, dapat disimpulkan bahwa administrasi
merupakan segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh dua orang
atau lebih dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
2. Unsur-Unsur Administrasi
Menurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern, administrasi merupakan
suatu kebulatan proses penyelenggaraan yang mengandung delapan unsur administrasi, yaitu
pengorganisasian, manajemen, tata hubungan, kepegawaian, keuangan, perbekalan, tata usaha,
dan perwakilan. Kedelapan unsur tersebut saling berkaitan dan membentuk satu kesatuan yang
tidak terpisahkan dalam menunjang seluruh proses kerja sama yang dilakukan oleh sekelompok
orang untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Untuk lebih jelasnya simak uraian dari unsur
administrasi berikut.
a. Pengorganisasian

Pengorganisasian merupakan rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka organisasi yang

menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang
telah ditentukan.
b. Manajemen

Manajemen merupakan rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan

mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telah ditetapkan benar-benar
tercapai.
c. Tata Hubungan

Tata hubungan merupakan rangkaian perbuatan menyampaikan warta atau berita dari satu pihak
kepada pihak lain dalam usaha kerja sama. 5

d. Kepegawaian

Kepegawaian merupakan rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja yang
diperlukan dalam usaha kerja sama.
e. Keuangan

Keuangan merupakan rangkaian perbuatan mengelola segi-segi pembelanjaan dalam usaha kerja
sama.
f. Perbekalan

Perbekalan merupakan rangkaian perbuatan mengadakan, mengatur pemakaian, mendaftar,

memelihara sampai menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak diperlukan dalam
usaha kerja sama.
g. Tata Usaha

Tata usaha merupakan rangkaian perbuatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan,

mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam usaha kerja sama.
h. Perwakilan

Perwakilan merupakan rangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik dan berusaha

memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang dilakukan.
3. Fungsi Administrasi
Menurut Quible (2001), ada lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran, yaitu
fungsi rutin, fungsi teknis, fungsi analisis, fungsi interpersonal, dan fungsi manajerial. Untuk lebih
jelasnya simak uraian berikut. 6

a. Fungsi Rutin

Fungsi rutin, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup
pengarsipan dan penggandaan.
b. Fungsi Teknis

Fungsi teknis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan
keterampilan perkantoran yang memadai.
c. Fungsi Analisis

Fungsi analisis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif
disertai kemampuan mengambil keputusan, seperti membuat keputusan pembelian barang.
d. Fungsi Interpersonal

Fungsi interpersonal, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai
dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain, seperti
mengoordinasikan tim.
e. Fungsi Manajerial

Fungsi manajerial, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian,

pengukuran, dan pemotivasian.
4. Jenis Administrasi
Dalam perkembangannya, sistem administrasi ini terbagi menjadi beberapa bagian yang
disesuaikan dengan materi yang dijadikan pokok kajian. Beberapa jenis administrasi tersebut
antara lain:
a. Administrasi Publik

Dalam administrasi publik pokok kajian yang dibahas adalah tiga elemen utama dalam sebuah
negara. Ketiga elemen tersebut yaitu lembaga legislatif, eksekutif serta yudikatif. Dalam kajiannya,
administrasi publik mengaitkan ketiga elemen utama negara tersebut dengan beberapa peraturan
dan kebijakan yang berhubungan dengan publik, tujuan negara serta etika yang menjadi acuan
penyelenggara negara. Awal mula kemunculan konsep administrasi publik ini adalah gagasan dari
sebuah essai yang dibuat oleh Woodrow Wilson yang judulnya Intoduction To Study
Administration. Dalam pelaksanaannya, administrasi publik ini akan selalu berhubungan dengan
birokrasi, temasuk pada peraturan dan pelaksana peraturan tersebut. 7

b. Administrasi Pembangunan

Merupakan sistem administrasi yang dibuat untuk melakukan pengendalian usaha oleh
pemerintah. Tujuannya adalah untuk meralisasikan pertumbuhan yang sudah direncanakan pada
suatu kondisi yang lebih baik serta maju pada beberapa aspek. Sistem administrasi pembangunan
ini mulai muncul pasca perang dunia II. Dimana pada masa itu, semua negara di dunia
membutuhkan sebuah sistem untuk bisa menciptakan pembangunan negara mereka, setelah
berakhirnya perang yang melibatkan hampir semua negara yang ada di dunia. Namun beberapa
ahli berpendapat, bahwa adanya Rencana Marshall dari Amerika, merupakan salah satu motivasi
utama terciptanya konsep administrasi pembangunan ini. Marshal Plan ini merupakan sebuah
program dari negara yang memenangkan peperangan untuk membantu negara yang hancur dan
mengalami kekalahan pada masa perang dunia II tersebut.
c. Administrasi Lingkungan

Merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang dilaksanakan pemerintah dan masyarakat yang
tujuannya untuk mewujudkan wawasan lingkungan serta tanpa mengesampingkan kualitas
manusia dan lingkungan.
5. Jenis Kerja Administrasi
Pengertian administrasi meliputi jenis -jenis kerjanya secara riil maksudnya hasil kerjanya bisa di
lihat dan bisa dipakai untuk menentukan kebijaksanaan organisasi. Berikut ini merupakan jenis-
jenis kerja administrasi yang mungkin sudah Anda kuasai, antara lain :
a. Akuntansi / Keuangan

Salah satu kerja administrasi adalah pembukuan atau lebih populer disebut akuntansi. Pengertian
kerja akuntansi adalah kegiatan pencatatan transaksi keuangan, dan pemasukan perusahaan.
Setiap institusi pemerintah, perusahaan maupun organisasi non profit harus menyelenggarakan
kegiatan akuntansi. Fungsi akuntansi adalah guna mengetahui keadaan keuangan perusahaan
apakah surplus atau defisit. Sangat riskan kalau sebuah organisasi tanpa ada laporan keuangan,
apalagi organisasi profit, bisa-bisa terjadi penyalahgunaan uang.
Akuntansi merupakan disiplin ilmu yang mempelajari bagaimana cara menyusun keuangan yang
benar. Ilmu akuntansi dipelajari sebagai bagian 8
dari ilmu ekonomi keuangan, dan ilmu akuntansi menjadi pelajaran wajib di fakultas ekonomi.
Orang yang memiliki keahlian dibidang akuntansi dan sudah lulus dari pendidikan profesi
akuntansi disebut akuntan. Ilmu akuntansi dasar bisa dipelajari di luar pendidikan formal, banyak
lembaga pendidikan non formal yang menawarkan pendidikan kilat akuntansi dasar kepada
masyarakat umum.
b. Laporan Penjualan

Laporan penjualan merupakan salah satu tugas administrasi pada bagian pemasaran. Laporan
penjualan dilakukan secara berkala, seperti seminggu sekali, atau sebulan sekali. Laporan ini
diserahkan kepada manager pemasaran. Laporan dibuat bertujuan untuk mengetahui seberapa
banyak barang dijual ke pasaran. Ini sangat berkaitan dengan jumlah stok barang maupun
rencana pemasaran.
c. Inventori

Salah satu jenis kerja administrasi adalah inventori, devisi ini yang bertanggungjawab membuat
laporan stock barang yang tersedia di gudang maupun yang sedang di pasarkan. Inventori harus
mengerti bagaimana mengatur sirkulasi produk kapan disimpan dan kapan yang dikeluarkan. Jadi
setiap barang yang keluar dan barang masuk harus dicatat dalam bahan ajar . Pada akhir bulan,
inventoris harus menghitung ulang sisa stock yang ada di gudang dan kemudian dibuat
laporannya. Itulah gambaran bagaimana kerja inventoris yang bertanggung jawab mengelola stock
produk di gudang.
d. Rekam Medis

Rekam medis merupakan salah satu kegiatan administrasi yang ruang lingkupnya berada di
rumah sakit, maupun klinik kesehatan. Melakukan kerja rekam medis tak sembarang orang bisa
mengerjakan, hanya tenaga ahli yang memiliki sertifikasi medis dan pengetahuan dibidang rekam
medis. Fungsi rekam medis adalah mencatat riwayat penyakit pasien kedalam sebuah lembar
laporan, selain mencatat riwayat pengobatan pasien untuk rawat inap maupun rawat jalan. Tujuan
rekam medis adalah sebagai pertimbangan untuk tindakan medis, menentukan cara pengobatan
dan masih banyak lagi. Yang berhak membaca rekam medis adalah dokter, dan perawat. Rekam
medis merupakan standar baku administrasi rumah sakit, dokter praktek maupun klinik
pengobatan.