NOTULEN

RAPAT / PERTEMUAN :RAPAT PERSIAPAN RENCANA KERJA TIM PTP

(LOKMIN AWAL TAHUN PERTAMA)
TANGGAL :Rabu, 7 Januari 2020
JAM :11.00 sampai selesai

PIMPINAN RAPAT :Kepala Puskesmas

NOTULEN :Hamdia Rimayanti

1. Pembukaan
Acara dibuka oleh Kepala Puskesmas Kencong dr. Erlina Hadi. Pentingnya
perncanaan bagi puskesmas karena perencanaan merupakan suatu proses
kegiatan secara urut yang harus dilakukan untuk mengatasi permasalahan dalam
rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan dengan memanfaatkan sumberdaya
yang tersedia secara berhasil guna dan berdaya guna. Perencanaan tingkat
puskesmas (PTP) diartikan sebagai proses penyusunan rencana kegiatan
puskesmas pada tahun yangakan datang, dilakukan secara sistematis untuk
mengatasi masalah atau sebagian maslaha kesehatan masyarakat di wilayah
kerjanya.

2. Penyampaian materi rapat

a. Pembentukan Tim PTP
b. Penjabaran pedoman PTP dan informasi tatacara penyusunan POA
c. penggalangan Tim dan comitmen bersama
d. informasi tentang kebijakan
e .inventarisasi kegiatan Puskesmas
f. Analisa bebankerja dan pembagian tugas baru.

3. Pembahasan
a. Pembentukan Tim PTP
Perencanaan puskesmas mencakup semua kegiatan upaya puskesmas
yang dilakukan di puskesmas baik dalam menjalankan fungsi penyelenggaraan
upaya kesehatan masyarakat maupun upaya kesehatan perseorangan tingkat
pertama, ukm baik esensial maupun pengembangan, sebagai rencana tahunan
puskesmas yang dibiayai oleh pemerintah, baik pemerintah pusat maupun
daerahserta sumber dana lainya. Pada Tahap persiapan ini kepala puskesmas
mempersiapkan staf puskesmas yang terlibat dalam proses penyusunan
perencanaan tingkat puskesmas agar memperoleh kesamaan pandangan dan
pengetahuan untuk melaksanakan tahap – tahap perencanaan. Tahap ini
dilakukan dengan cara Kkepala puskesmas membentuk tim penyusunan
perncanaan tingkat puskesmas yang anggotanya terdiri dari staf puskesmas ( tim
PTP terlampir).

b. Penjabaran pedoman PTP

Kepala puskesmas menjelaskan tentang pedoman perencanaan tingkat

puskesmas kepada tim agar dapat memahami pedoman tersebut demi
keberhasilan penyusunan perencanaan tingkat puskesmas.(penjelasan terlampir)

RTL : Untuk semua yang terlibat dalam tim PTP segera menyusun rencana kerja
TIM PTP dan mempelajari tentang pedoman pelaksanaan PTP.

4. Penutup
Acara rapat persiapan rencana kerja tim PTP ditutup oleh Kepala puskesmas
dengan doa dan salam.

Kencong, 7 Januari 2020

Kepala Plt. UPT. Puskesmas Kencong Ketua tim mutu

dr. Erlina Hadi dr. Erlina Hadi

NIP. 19641201 200312 2 001 NIP. 19641201 200312 2 001
 NOTULEN

RAPAT / PERTEMUAN :RAPAT ANALISIS SITUASI (Pengumpulan Data)

TANGGAL : Kamis. 8 Januari 2020
JAM :11.00 sampai selesai

PIMPINAN RAPAT :Kepala Puskesmas

NOTULEN :Hamdia Rimayanti

1. Pembukaan
Acara dibuka oleh Kepala Puskesmas Kencong dr. Erlina Hadi. Berkaitan
dengan tahap analisis situasi dalam proses perencanaan. Tahap analisis situasi ini
dimaksudkan upaya untuk memperoleh informasi mengenai keadaan dan
permasalahan yang dihadapi puskesmas melalui proses analisi terhadap data
yang dikumpulkan. Tim yang telah disusun oleh kepala puskesmas melakukan
pengumpulan data. Ada dua kelompok data yang perlu dikumpulkan yaitu data
umum dan data khusus, data khusus adalah data dari hasil PKP, hasil survei SMD,
IKHM dan survei IKM.

2. Penyampaian materi rapat

Pengumpulan data dalam proses perencanaan tingkat puskesmas

3. Pembahasan
Ada dua kelompok data yang perlu dikumpulkan dalam proses perencanaan
tingkat puskesmas, yaitu data umum dan data khusus. Data umum terdiri dari peta
wilayah kerja, data sumber daya, data peran serta masyarakat, data penduduk dan
sasarn program, data sekolah, dan data kesehatan lingkungan. Sedangkan Data
khusus terdiri dari hasil penilaian kinerja puskesmas: data status kesehatan,
kejadian luar biasa, cakupan program pelayanan kesehatan, hasil survey.
RTL : Tim PTP dan semua pemegang program yang terlibat segera
mengumpulkan data data khusus dan umum yang diperlukan dalam proses
perencanaan. Waktu pengumpulan data dimulai dari tanggal 8 Januari 2020.

4. Penutup
Acara rapat analisis situasi (Pengumpulan Data) ditutup oleh Kepala puskesmas
dengan doa dan salam.

Kencong, 8 Januari 2020

Kepala Plt. UPT. Puskesmas Kencong Ketua tim mutu

dr. Erlina Hadi dr. Erlina Hadi

NIP. 19641201 200312 2 001 NIP. 19641201 200312 2 001
 NOTULEN

RAPAT / PERTEMUAN :RAPAT PENYUSUNAN RUK

TANGGAL :Sabtu, 18 Januari 2020
JAM :11.00 sampai selesai

PIMPINAN RAPAT :Kepala Puskesmas

NOTULEN :Hamdia Rimayanti

1. Pembukaan
Acara dibuka oleh Kepala Puskesmas dengan mengucap puji syukur
kepada Tuhan Yang Maha Esa karena masih diberikan kesehatan untuk
senantiasa memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat. Kegiatan
penyusunan RUK dilaksanakan dengan memperhatikan hal – hal untuk
mempertahankan kegiatan yang sudah dicapai pada periode sebelumnya dan
memperbaiki program yang masih bermasalah yang terjadi di Puskesmas.

2. Penyampaian materi rapat

a. Analisa masalah
b. Penyusunan RUK

3. Pembahasan
Penyusunan rencana usulan kegiatan yang baru harus disesuaikan dengan
kondisi kesehatan diwilayah dan disesuaikan dengan kemampuan puskesmas.
Penyusunan RUK terdiri dua tahap, yaitu:

a. Analisis masalah dan kebutuhan masyarakat

Analisis masalah dan kebutuhan masyarakat dilakukan melalui kesepaktana tim
penyusun PTP dan lintas sektoral puskesmas melalui:
1. Identifikasi masalah dan kebutuhan masyarakat akan pelayanan kesehatan,
melalui analisis kesehatan masyarakat
2. Menetapkan urutan prioritas masalah
3. Merumuskan masalah
 4. Mencari akar penyebab, dapat mempergunakan diagram sebab akibat
Analisa masalah dilakukan mulai tanggal 14-16 januari 2020 yang melibatkan
semua pemegang program.

b. Penyusunan RUK
Penyusunan RUK meliputi upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan
perseorangan tingkat pertama, UKM esensial dan pengembangan yang
meliputi:
1. Kegiatan tahun yang akan datang
2. Kebutuhan sumber daya
3. Rekapitulasi rencana usulan kegiatan
Untuk penyusunan RUK rencananya dilakukan mulai tanggal 17-20 Januari
2020 dengan melibatkan semua pemegang program.

RTL : Analisis masalah dilakukan mulai tanggal 14-16 Januari 2020 dan
pembuatan RUK di susun mulai tanggal 17-20 Januari 2020 dalam bentuk matriks
RUK. Analisis masalah dan pembuatan RUK disusun oleh semua pemegang
program dan staf yang terlibat dalam penyusunan RUK.

4. Penutup
Acara rapat penyusunan RUK ditutup oleh Kepala puskesmas dengan doa dan
salam.

Kencong, 18 Januari 2020

Kepala UPT. Puskesmas Kencong Ketua tim mutu

dr. Erlina Hadi dr. Erlina Hadi

NIP. 19641201 200312 2 001 NIP. 19641201 200312 2 001
 NOTULEN

RAPAT / PERTEMUAN :RAPAT PENYUSUNAN RPK dan PENGESAHAN

RUK
TANGGAL :Selasa, 21 Januari 2020
JAM :11.00 sampai selesai

PIMPINAN RAPAT :Kepala Puskesmas

NOTULEN :Hamdia Rimayanti

1. Pembukaan
Acara dibuka oleh Kepala Puskesmas dengan mengucap puji syukur
kepada Tuhan Yang Maha Esa karena masih diberikan kesehatan untuk
senantiasa memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat. Tahap
penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan, baik untuk upaya kesehatan wajib,
upaya kesehatan pengembangan, upaya kesehatan penunjang maupaun upaya
inovasi dilaksanakan secara bersama, terpadu dan terintegrasi. Hal ini sesuai
dengan azas penyelenggaraan puskesmas yaitu asaz keterpaduan.

2. Penyampaian materi rapat

Penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan di Puskesmas.

3. Pembahasan
Langkah langkah dalam penyusunan RPK:

a. Mempelajari alokasi kagiatan dan biaya yang sudah disetujui

b. Membandingkan alokasi kegiatan yang disetujui dengan rencana usulan
kegiatan yang diusulkan dan situasi pada saat penyusunanRPK.
c. Menysusun rancangan awal, rincian dan volume kegiatan yangakan
dilaksanakan serta sumber daya pendukung menurut bulan dan lokasi
pelaksanaan.
d. Mengadakan lokakarya mini tahunan untuk membahas kesepakatan RPK
e. Membuat RPK yang telah disusun dalam bentuk matriks.
 Proses Penyusunan perencanaan tingkat puskesmas dengan
menggunakan format – format sesuai dengan pedoman manajemen puskesmas
yang dikeluarkan kementerian kesehatan direktorat jenderal pelayanan kesehatan
tahun 2016.

RTL : Setiap pemegang program wajib menyusun RPK dalam bentuk matriks dan
penyusunan RPK dilakukan mulai tanggal 21-27 Januari 2020. Penyusunan RPK
disusun oleh semua pemegang program dan staf yang terlibat dalam penyusunan
RPK

4. Penutup
Acara rapat penyusunan RPK ditutup oleh Kepala puskesmas dengan doa dan
salam.

Kencong, 21 Januari 2020

Kepala UPT. Puskesmas Kencong Ketua tim mutu

dr. Erlina Hadi dr. Erlina Hadi

NIP. 19641201 200312 2 001 NIP. 19641201 200312 2 001
 NOTULEN

RAPAT / PERTEMUAN :RAPAT PENYUSUNAN POA

TANGGAL : Selasa; 28 Januari 2020
JAM :11.00 sampai selesai

PIMPINAN RAPAT :Kepala Puskesmas

NOTULEN :Hamdia Rimayanti

1. Pembukaan
Acara dibuka oleh Kepala Puskesmas dengan mengucap puji syukur
kepada Tuhan Yang Maha Esa karena masih diberikan kesehatan untuk
senantiasa memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat. Perencanaan
adalah suatu proses penyusunan rencana yang digunakan untuk mengatasi
masalah kesehatan di suatu wilayah tertentu. Suatu perencanaan kegiatan perlu
dilakukan setelah suatu organisasi melakukan analisis situasi, menetapkan
prioritas masalah, merumuskan masalah, dan mencari penyebab masalah.

2. Penyampaian materi rapat

Penyusunan POA di Puskesmas Kencong.

3. Pembahasan
Suatu perencanaan kegiatan perlu dilakukan setelah suatu organisasi
melakukan analisis situasi, menetapkan prioritas masalah, merumuskan masalah,
mencari penyebab masalah, dengan salah satunya memakai metode USG, baru
setelah itu melakukan penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK).
Plan of Action (PoA) merupakan sebuah proses yang ditempuh untuk
mencapai sasaran kegiatan. Rencana kegiatan memiliki beberapa bentuk, antara
lain:
1. Rangkaian sasaran yang lebih spesifik dengan jangka waktu lebih pendek,
2.Rangkaian kegiatan yang saling terkait akibat dipilihnya alternatif
pemecahan masalah.
 3. Rencana kegiatan yang memiliki jangka waktu spesifik, kebutuhan sumber
daya yang spesifik, dan akuntabilitas untuk setiap tahapannya.

RTL : Setiap pemegang program wajib menyusun Plan Of Action (POA) yang
disusun mulai tanggal 28 Januari - 3 Februari 2020.

4. Penutup
Acara rapat penyusunan POA ditutup oleh Kepala puskesmas dengan doa dan
salam.

Kencong, 28 Januari 2020

Kepala UPT. Puskesmas Kencong Ketua tim mutu

dr. Erlina Hadi dr. Erlina Hadi

NIP. 19641201 200312 2 001 NIP. 19641201 200312 2 001
RAPAT / PERTEMUAN :RAPAT PERSIAPAN RENCANA KERJA TIM PTP
TANGGAL :Rabu, 7 Januari 2020
JAM :11.00 sampai selesai
RAPAT / PERTEMUAN :RAPAT ANALISIS SITUASI (Pengumpulan Data)
TANGGAL :Kamis, 8 Januari 2020
JAM :11.00 sampai selesai
RAPAT / PERTEMUAN :RAPAT PENYUSUNAN RUK
TANGGAL :Sabtu, 18 Januari 2020
JAM :11.00 sampai selesai
RAPAT / PERTEMUAN :RAPAT PENYUSUNAN RPK dan PENGESAHAN
RUK
TANGGAL :Selasa, 21 Januari 2020
JAM :11.00 sampai selesai
RAPAT / PERTEMUAN :RAPAT PENYUSUNAN POA
TANGGAL : Selasa, 28 Januari 2020
JAM :11.00 sampai selesai