PROGRAM BERJALAN DAN PROGRAM BARU

Program dibagi menjadi dua macam: program baru dan program berjalan. Program baru
adalah rencana kegiatan jangka panjang baru yang dipilih untuk menjabarkan inisiatif
strategik yang ditetapkan dalam perencanaan strategik sekarang. Program berjalan (on-
going program) adalah rencana kegiatan jangka panjang yang masih dilaksanakan untuk
menjabarkan inisiatif strategik yang ditetapkan dalam perencanaan strategik yang lalu.
Program baru memerlukan sistem evaluasi komprehensif mengingat setiap program
memerlukan komitmen dana dalam jumlah besar untuk jangka waktu panjang ke depan.
Program berjalan memerlukan review secara periodik untuk mengevaluasi efektivitas
program dalam mewujudkan sasaran strategik yang ditetapkan dalam perencanaan
strategik di masa lalu. Penyusunan program dilakukan melalui sistem formal penyusunan
program—suatu sistem formal untuk mempertimbangkan dan memilih secara
menyeluruh program-program yang disusun untuk menjabarkan inisiatif strategik yang
ditetapkan dalam perencanaan strategik.
Proses penyusunan program dimulai dari review terhadap program berjalan. Proses
pengambilan keputusan atas program berjalan dilukiskan pada Gambar 5.8. Pada gambar
tersebut proses review terhadap program berjalan dilaksanakan dengan menjawab tiga
pertanyaan mendasar berikut ini:
1. Apakah sasaran strategik yang semula dituju oleh program berjalan masih ada dalam
daftar sasaran strategik yang dihasilkan dalam rencana strategik sekarang? Jika
sasaran strategik yang semula dituju oleh program berjalan tersebut sudah tidak ada
lagi dalam daftar sasaran strategik yang dihasilkan dalam tahap perencanaan strategik
sekarang, program tersebut tidak perlu untuk dilanjutkan. Namun jika sasaran
strategik yang semula dituju oleh program tersebut masih terdapat dalam daftar
sasaran strategik yang dihasilkan dari tahap perencanaan strategik sekarang,
pertanyaan kedua berikut ini perlu diajukan atas program berjalan.
2. Apakah program berjalan masih efektif untuk mewujudkan sasaran strategik yang
semula dituju oleh program yang bersangkutan? Jika sasaran strategik yang semula
dituju oleh program berjalan masih terdapat dalam daftar sasaran strategik yang
dihasilkan dalam tahap perencanaan strategik sekarang, pertanyaan selanjutnya
adalah: “Apakah program berjalan masih efektif untuk mewujudkan sasaran strategik
yang semula dituju oleh program yang bersangkutan?” Jika jawabannya “tidak
efektif,” program berjalan tersebut tidak layak untuk dilanjutkan. Namun jika
program masih efektif untuk mewujudkan sasaran strategik yang semula dituju oleh
program tersebut, pertanyaan ketiga berikut ini perlu diajukan atas program berjalan.