2, September 2017
e-ISSN 2540-7902 dan p-ISSN 2541-366X
ABSTRAK
Pengenalan masyarakat terhadap produk UMKM masih rendah yang disebabkan karena kurangnya
promosi produk yang dihasilkan merupakan masalah klasik yang terjadi bagi para pelaku usaha selain itu dalam
hal pendataan masih terkendala dengan sulitnya para pelaku usaha yang harus datang langsung untuk
mendaftarkan usaha mereka. Sehingga upaya yang ditempuh adalah dengan melakukan pendataan langsung pada
pelaku usaha untuk bisa mendapatkan data UMKM yang ada beserta hasil usahanya. Untuk membantu dalam
memasarkan produk serta mengenalkan hasil produksi Kota Bontang kepada masyarakat dan juga untuk
membantu dalam melakukan pendataan terhadap UMKM yang ada, diperlukan sebuah media yang dapat
menginformasikan mengenai pelaku UMKM dan produk yang dihasilkan tanpa harus datang ke lokasi untuk
lebih efektif dan efisien yaitu berupa sebuah Sistem Informasi. Dengan Sistem Informasi Usaha Mikro Kecil
Menengah (UMKM) berbasis Website maka pelaku usaha dapat mendaftarkan diri beserta produknya kedalam
sistem, sehingga Dinas Perindustrian dan Perdagangan dapat mendata pemilik UMKM beserta produknya dan
memantau dari website. Sistem ini menggunakan bahasa PHP dan menggunakan database MYSQL. Hasil dari
sistem yang dibangun yaitu menampilkan informasi UMKM beserta hasil produksinya
pengolahan transaksi harian yang mendukung Penelitian oleh Septi Rahmawati (2016)
fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial Universitas Muhammadiyah Surakarta. Dalam
dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk naskah publikasinya yang berjudul : “Sistem
dapat menyediakan laporan-laporan yang Informasi Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM)
diperlukan oleh pihak luar tertentu (Tata Sutabri, di Surakarta Berbasis Web dengan PHP”, yang
2012)[2]. bertujuan untuk memudahkan para pelaku UMKM
dan Dinas Koperasi dan UMKM Kota Surakarta
B. Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah dalam memberikan informasi mengenai usaha yang
(UMKM) ada. Hasil implementasi dari sistem yaitu terdapat
Definisi UMKM yang disetujui bersama DPR halaman utama dan halaman UMKM, dimana pada
RI dan Presiden Republik Indonesia, yaitu: halaman tersebut yang dapat mengakses sistem
Dalam Pasal 1 Undang-Undang Nomor 20 Tahun hanya admin, sedangkan user hanya dapat melihat
2008 tentang Usaha Mikro Kecil dan Menengah[3] halaman website [6].
bahwa yang dimaksud dengan
a. Usaha Mikro adalah : 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Usaha Mikro adalah usaha produktif milik A. Metode Penelitiaan
orang perorangan dan/atau badan usaha Penelitian dilakukan di Dinas Perindustrian,
perorangan yang memenuhi Usaha Mikro, Perdagangan, Koperasi UMKM Kota Bontang
sebagaimana diatur dalam Undang-Undang ini. pada. Dari hasil penelitian, penulis mendapatkan
b. Usaha Kecil adalah: fakta-fakta di lapangan berupa wawancara dan
Usaha Kecil adalah usaha ekonomi produktif penulis juga melakukan pengambilan data berupa
yang berdiri sendiri, yang dilakukan oleh orang data pelaku usaha mikro kecil dan menengah
perorangan atau badan usaha yang bukan (UMKM).
merupakan anak perusahaan atau bukan cabang
perusahaan yang dimiliki, dikuasai atau menjadi B. Analisis Kebutuhan Sistem
bagian baik langsung maupun tidak langsung Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan yang
dari usaha menengah atau usaha besar yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya
memenuhi kriteria usaha kecil sebagaimana dilakukan oleh sistem. Berikut adalah kebutuhan
dimaksud dalam Undang-Undang ini. fungsional pada Sistem Informasi Usaha Mikro
c. Usaha Menengah adalah : Kecil Menengah Kota Bontang:
Usaha Menengah adalah usaha ekonomi a. Sistem dapat mengelola data UMKM
produktif yang berdiri sendiri, yang dilakukan 1) Admin dan pemilik usaha dapat melakukan
oleh orang perseorangan atau badan usaha yang login sebelum melakukan manajemen data
bukan merupakan anak perusahaan atau cabang UMKM
perusahaan yang dimiliki, dikuasai atau menjadi 2) Admin dapat melakukan manajemen data
bagian baik langsung maupun tidak langsung UMKM
dengan usaha kecil atau besar dengan jumlah 3) Admin dapat memasukkan berita
kekayaan bersih atau hasil penjualan tahunan 4) Pemilik usaha dapat melakukan pendaftaran
sebagaimana diatur dalam undang-undang ini. 5) Pemilik usaha dapat memasukkan data usaha
6) User dapat melakukan pencarian informasi
C. Penelitian Terdahulu UMKM
Penelitian oleh William Jonathan dan Sri b. Sistem dapat mengelola laporan data UMKM
Lestari (2015) Informatics and Business Institute 1) Admin dapat mencetak laporan data UMKM
Darmajaya. Dalam jurnal pengabdian kepada
masyarakat berjudul : “Sistem Informasi UKM C. Model Analisis
Berbasis Website pada Desa Sumber Jaya”, yang 1 Diagram Konteks
bertujuan membangun dan merancang sebuah Pada diagram konteks ini terdapat tiga entitas
sistem informasi yang mampu memberikan luar pada sistem, yaitu pemilik, admin, dan
informasi tentang UKM di Desa Sumber Jaya pengunjung. Pemilik dapat melakukan pendaftaran
secara cepat dan tepat waktu. Selain itu juga dan login ke dalam sistem, selain itu pemilik juga
mempermudah masyarakat mendapatkan informasi dapat menginput data UMKM ke dalam sistem,
tentang UKM yang ada di Desa Sumber Jaya. sistem memberikan konfirmasi login kepada
Metode yang digunakan dalam penelitian tersebut pemilik dan memberikan informasi mengenai
adalah metode waterfall. Juga menggunakan blog UMKM kepada pemilik. Admin dapat melakukan
sebagai penunjang dalam membuat sistem login dan mengelola UMKM ke dalam sistem, dan
informasi tersebut. Adapun implementasi dari sistem akan memberikan konfirmasi login, admin
sistem informasi tersebut berbasis web blog, yang juga menerima data UMKM dan laporan UMKM
berisi cara membuat produk tersebut, tampilan dari sistem. Sedangkan pengunjung hanya
produk, harga, serta nomor pemilik usaha. Terdapat menerima informasi UMKM dari sistem.
pula tampilan mengenai UKM dan tampilan
mengenai Desa Sumber Jaya [5].
111
Prosiding Seminar Nasional Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Vol. 2, No. 2, September 2017
e-ISSN 2540-7902 dan p-ISSN 2541-366X
112
Prosiding Seminar Nasional Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Vol. 2, No. 2, September 2017
e-ISSN 2540-7902 dan p-ISSN 2541-366X
3 Aktivitas Admin
Berikut ini adalah menu-menu yang dapat
digunakan admin :
Gambar 8. Halaman Daftar a. Halaman Ubah Berita
Pada halaman ubah berita, hanya admin yang
2 Aktivitas Pemilik Usaha dapat melakukan ubah berita, sehingga admin dapat
Berikut ini adalah menu-menu yang dapat memasukkan berita-berita mengenai UMKM pada
digunakan pemilik usaha : halaman berita yang nantinya tampil pada halaman
a. Halaman Login utama.
Halaman login digunakan untuk masuk ke
dalam sistem, yang dapat melakukan login adalah
admin dan pemilik UMKM yang sudah
mendaftarkan dirinya ke dalam sistem.
113
Prosiding Seminar Nasional Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Vol. 2, No. 2, September 2017
e-ISSN 2540-7902 dan p-ISSN 2541-366X
menu utama.
Gambar 18. Pengujian Ubah UMKM
114
Prosiding Seminar Nasional Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Vol. 2, No. 2, September 2017
e-ISSN 2540-7902 dan p-ISSN 2541-366X
115
Prosiding Seminar Nasional Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Vol. 2, No. 2, September 2017
e-ISSN 2540-7902 dan p-ISSN 2541-366X
oleh pelaku usaha, pengunjung, serta Dinas [2] Sutabri, T., 2012. Analisis Sistem Informasi.
Perindustrian, Perdagangan, Koperasi dan UMKM, Yogyakarta: Andi Offset.
yaitu, dengan menerapkan sistem yang telah dibuat [3] Kementerian Dalam Negeri, 2016.
oleh penulis yang merupakan Sistem Informasi Kementerian Dalam Negeri. [Online]
Usaha Mikro, Kecil, Menengah Kota Bontang Available at:
Berbasis Website. Sistem ini dapat digunakan untuk http://www.kemendagri.go.id/produk-
mendaftarkan dan menyimpan data-data pelaku hukum/2008/07/04/undang-undang-no-20-
usaha yang ada di Kota Bontang serta hasil tahun-2008
produksinya. Sistem yang telah dibuat pada [Diakses 2 Februari 2017].
penelitian ini dapat memenuhi kebutuhan dalam [4] Kadir, A. & Triwahyuni, T. C., 2013.
pemasaran produk para pelaku usaha, serta Pengantar Teknologi Informasi Edisi Revisi.
memudahkan dinas dalam mendata pelaku usaha, Yogyakarta: Andi.
sehingga dari dinas dan pelaku usaha dapat [5] Jonathan, W. & Lestari, S., 2015. Jurnal
meningkatkan pelayanan serta inovasi dalam Pengabdian Kepada Masyarakat. Sistem
pemasaran hasil produksinya. Informasi UKM Berbasis Website pada Desa
Sumber Jaya, Volume I, pp. 2-14.
B. Saran [6] Rahmawati, S., 2016. Sistem Informasi Usaha
Beberapa saran diperlukan untuk menunjang Mikro Kecil Menengah di Surakarta Berbasis
sistem agar dapat lebih sempurna dalam Web dengan PHP. Sistem Informasi Usaha
memudahkan pekerjaan dan pengguna sistem, Mikro Kecil Menengah di Surakarta Berbasis
beberapa saran tersebut yaitu : Web dengan PHP, pp. 2-5.
a. Kepada Dinas Perindustrian, Perdagangan, [7] Arief, M., 2011. Pemrograman Web Dinamis
Koperasi UMKM Kota Bontang agar dapat Menggunakan Php dan MySQL. Yogyakarta:
melakukan sosialisasi mengenai sistem yang Andi.
telah dibuat kepada pelaku usaha dan [8] Iqbal, Ruspiandra, 2014. Sistem Informasi
masyarakat umum agar nantinya semua Persediaan Barang dan Penjualan Online
masyarakat mengetahui fungsi dan kegunaan Berbasis Web pada UD.Makmur Jaya, Kutai
dari sistem ini. Barat. Samarinda: Universitas Mulawarman.
b. Sistem ini dapat dikembangkan dari segi [9] Jogiyanto HM, 2005. Analisis & Desain
kemudahan dan kelengkapan serta keperluan- Sistem. Yogyakarta: Andi Offset.
keperluan lainnya yang nantinya dapat lebih [10] Pressman, Roger S., 2010. Rekayasa
menunjang. Perangkat Lunak : Pendekatan Praktisi Jilid
c. Sistem ini juga dapat menjadi acuan atau Dua. Yogyakarta: Andi Offset.
contoh bagi mahasiswa lain yang berkaitan [11] Haviluddin, Agus Tri Haryono, Dwi
mengenai sistem informasi maupun UMKM. Rahmawati. 2016. Aplikasi Program PHP dan
d. Berdasarkan masukan dari pelaku usaha, dapat MySQL. Mulawarman University Press.
dilakukan peningkatan pada tampilan dari ISBN: 978-602-6834-22-5
sistem yang ada. [12] Haviluddin. 2009. Memahami Penggunaan
Diagram Arus Data; Jurnal INFORMATIKA
5. DAFTAR PUSTAKA Mulawarman, September 2009, Vol. 4, No. 3,
[1] Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi ISSN: 1858-4853
dan UMKM Kota Bontang, 2016. Laporan [13] Gilang Ramadhan, Edy Budiman, Andi
Akuntabilitas (LAKIP) Tahun Anggaran 2015. Syakir. 2017. Pengembangan Media Informasi
Bontang: Dinas Perindustrian, Perdagangan, Pengenalan Lagu Daerah Kalimantan Timur
Koperasi dan UMKM Kota Bontang. Berbasis Web. Prosiding 2nd SAKTI.
116