Universitas Mercu Buana, Jakarta Email: marthawae53@gmail.com
Abstrack
E-Commerce is an application of a technology to automation of business transactions
and work flows. Online perspective, E-Commerce provides the ability to buy and sell products or goods and information through internet services and other online means. The development of E- commerce through Lazada Indonesia is a success from the influence of information systems. Lazada is an online shopping store that provides the needs of today's society. Information system audit is the process of collecting and evaluating evidence to determine whether a computer system can secure assets, maintain data integrity, drive the achievement of organizational goals effectively and use resources efficiently. The purpose of writing this paper is to determine the relationship of information systems auditing to Lazada Indonesia's e-commerce system.
Keywords: Information System Audits, E-Commerce, Lazada
Abstrak
E-Commerce merupakan sebuah aplikasi dari suatu teknologi menuju otomatisasi
dari transaksi bisnis dan aliran kerja. Perspektif online, E-Commerce menyediakan kemampuan untuk membeli dan menjual produk atau barang serta informasi melalui layanan internet maupun sarana online yang lainnya. Perkembangan E-commerce melalui Lazada Indonesia merupakan suatu keberhasilan dari pengaruh sistem informasi. Lazada merupakan suatu toko pembelanjaan online yang menyediakan kebutuhan masyarakan saat ini. Audit sistem informasi adalah proses pengumpulan dan penilaian bukti – bukti untuk menentukan apakah sistem komputer dapat mengamankan aset, memelihara integritas data, dapat mendorong pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan menggunakan sumber daya secara efisien Tujuan dari penulisan paper ini adalah untuk mengetahui hubungan audit sistem informasi terhadap sistem e-commerce Lazada Indonesia. TUGAS BESAR 1 AUDIT INTERNAL
Kata Kunci: Audit Sistem Informasi, E-Commerce, Lazada
1. PENDAHULUAN
Perkembangan internet di bisnis e-commerce Indonesia,
yang semakin meningkat memberi Lazada mampu merebut perhatian pengaruh yang signifikan dalam berbagai aspek kehidupan salah sebagian besar masyarakat satunya dunia bisnis. Hal ini internet (netizen). Menurut mendorong setiap pelaku usaha penelitian yang dilakukan oleh untuk dapat menciptakan inovasi Nusa Research yang berjudul “E- dan peluang di dunia usaha. Commerce Indonesia 2014 Penggunaan internet tidak hanya Omnibus Popular Brand Index”, terbatas pada pemanfaatan informasi yang dapat diakses Lazada merupakan situs melalui media internet melainkan ecommerce terpopuler di juga dapat digunakan sebagai Indonesia saat ini. Perusahaan ini sarana untuk melalukan transaksi terus mengalami peningkatan bagi perdagangan yang dikenal dengan keuntungan atau profit yang istilah E-Commerce. Industri E- menggunakan komputer. Dengan Commerce di Indonesia menggunakan alat komputer , berkembang dengan cukup baik. transaksi dan prosedur belanja Perkembangan ini dapat dari dapat diprogram dengan lebih masyarakat yang lebih memilih mudah. Dalam aplikasi memiliki suatu alternatif yang mudah dan beberapa kelebihan tersendiri praktis untuk diterima, minat dalam pasar Indonesia, antara masyarakat yang lebih memilih lain : untuk membeli produk secara 1. Lazada menyediakan online daripada harus produk premium dengan mengunjungi toko-toko dan salah sepuluh kategori: satunya yang sudah dikenal Elektronik, Buku, masyarakat saat ini adalah Lazada. Telepon Seluler, Lazada Indonesia didirikan pada Komputer, Perlengkapan tahun 2012 dan merupakan salah Rumah tangga, Mainan dan satu cabang dari jaringan retail Peralatan Anak- Anak, online Lazada di Asia Tenggara. Kosmetik dan Kesehatan, Lazada Asia Tenggara merupakan Tas& Koper, Olahraga dan cabang anak perusahaan jaringan Otomotif, & Musik dan Rocket Internet, perusahaan asal Instrumen. Jerman. Sebagai pendatang baru TUGAS BESAR 1 AUDIT INTERNAL
2. Lazada menawarkan perlu diadakan sebuah proses
discount dan harga yang evaluasi terhadap sistem, menarik. organisasi dan produk yaitu auditing. Audit sistem informasi atau Information System Audit disebut juga EDP Audit (Electronc 3. Lazada Indonesia sebagai Data Processing Audit) / pusat belanja online Computer audit merupakan suatu terlengkap dan terpercaya di proses dikumpulkannya data dan Indonesia dengan dievakuasinya butki untuk kemudahan gratis ongkos menetapkan apakah suatu sistem kirim. aplikasi komputerisasi sudah 4. Lazada juga menyediakan diterapkan dan menerapkan sistem pembayaran dengan uang pengendalian, internal yang sudah tunai. sepadan, seluruh aktiva dilindungi dengan baik atau disalahgunakan Untuk menetapkan tingkat dan juga terjamin integrita data, tinggi kelayakan tata kelola keandalan dan juga efektifitas dan program yang baik dan selaras efisiensi penyelenggaraan dengan visi misi perusahaan maka informasi berbasis komputer.
2. TINJAUAN PUSTAKA pengendalian internal pada
2.1 Audit Sistem Informasi sistem informasi akuntansi yang pekerjaannya ditentukan Audit Sistem Informasi oleh adalah sebuah proses yang sistematis dalam mengumpulkan dan mengevaluasi bukti-bukti untuk menentukan bahwa sebuah sistem informasi manajemen atau proses fungsi berbasis komputer yang akuntansi yang membutuhkan digunakan oleh organisasi improvement. Proses auditing telah dapat mencapai telah menjadi sangat rapi di tujuannya. Amerika Serikat, khususnya Audit merupakan pada bidang profesional sebuah kegiatan yang accounting association. Akan melakukan pemerikasaan untuk tetapi, baik profesi audit menilai dan mengevaluasi internal maupun eksternal sebuah aktivitas atau objek harus secara terus menerus seperti implementasi bekerja keras untuk TUGAS BESAR 1 AUDIT INTERNAL
meningkatkan dan memperluas pengalaman kepada pembeli
teknik, karena profesi tersebut yang berbeda dari jika pembeli akan menjadi tidak mampu membeli dari toko secara fisik. untuk mengatasi perkembangan Lazada lebih berfokus kepada dalam teknologi informasi dan penjualan produk electronik, adanya tuntutan yang semakin buku, software, perlengkapan meningkat oleh para pemakai otomotif, dan peralatan rumah informasi akuntansi. tangga serta sejumlah kecil 2.2 Sistem Umum Perusahaan aksesoris, peroduk kecantikan Lazada dan kesehatan. Sejumlah merk Gambaran Umum terkenal telah terdaftar di Sistem Penjualan Lazada Lazada Indonesia. Salah satu Penjualan dalam Lazada lebih keunggulan yang diberikan berfokus kepada B2C Lazada adalah layanan antar (Business to Customer) dimana gratis di wilayah Jakarta target pemasaran perusahaan menggandeng Go-Jek dan adalah pembeli individu. sistem Cash On Delivery untuk Sistem penjualan di Lazada wilayah Jakarta. ingin memberikan sebuah
terbaik dan perusahaan di
2.3 Tujuan Perusahaan Lazada seluruh dunia. Oleh sebab itu Indonesia tidak diragukan lagi kualitas dalam pemberian pelayanan Tujuan dari perusahaan kepada konsumen yang akan di lazada Indonesia adalah berikan secara maksimal. menjadi salah satu belanja Pelayanan yang Lazada berikan online yang paling top dan memiliki kelebihan tersendiri utama di Indonesia serta dalam pasar Indonesia, antara memberikan pelayanan kepada lain: konsumen secara maksimal, memberikan inspirasi dalam a) Pilihan Produk Berkualitas belanja dan memberikan yang beragam pengalaman kepada konsumen Di Lazada Indonesia dapat dalam memilih-milih produk dijumpai 12 kategori online. Karyawan yang bekerja produk utama mulai dari di perusahaan ini merupakan peralatan rumah tangga, individu yangmempunyai jiwa Elektronik rumah tangga, kewirausahaan, karena mereka Handphone & Aksesoris, berasal dari sekolah bisnis Kamera, Komputer, TV, TUGAS BESAR 1 AUDIT INTERNAL
Video & Audio, Mainan & barang harus diantar ke
Bayi, Kesehatan & rumah , dll. Kecantikan, Tas & Koper, Olahraga & Otomotif, Musik & Instrumen, dan Buku.
b) Penawaran Khusus atau
Promo Produk Dalam belanja online 2.4 Cara Kerja Aplikasi Lazada seperti Lazada Indonesia juga sangat memperhatikan dinamika kehidupan 1. Affiliate menampilkan iklan Lazada.co.id masyarakat Indonesia. Berbagai penawaran 2. Pengunjung website akan istimewa dilakukan baik mengunjungi iklan yang tidak bertema maupun yang disesuaikan 3. Pengunjung akan membeli degan tema. tentu saja produk di Lazada.co.id menjadi kelebihan dari belanja online karena 4. Memperoleh Komisi sesuai eksekusi promo secara penjualan
bersamaan antar tema
dalam e_commerce lebih mudah dilakukan dibanding di dalam toko 3. PEMBAHASAN fisik. 3.1 Manfaat menggunakan sistem c) Layanan Super Untuk Raja E-commerce dalam Dunia Di dunia online adalah raja Bisnis karena hanya pencet Manfaat dalam menggunakan telepon bila ingin e-commerce dalam suatu menanyakan produk, atau perusahaan sebagai complain mengenai sistem transaksi adalah: layanan, klik, barang (1) Dapat meningkatkan diantar, tinggal pilih model pangsa pasar. Transaksi online pembayaran, atau bahkan yang membuat semua orang di hanya minta jam berapa seluruh dunia dapat memesan dan membeli produk yang TUGAS BESAR 1 AUDIT INTERNAL
dijual hanya dengan melalui karyawan dan jumlah stok
media komputer dan tidak barang yang tersedia sehingga terbatas jarak dan waktu; untuk lebih menyempurnakan (2) Menurunkan biaya pengefisienan biaya tersebut operasional (operating cost). maka sistem supply Transaksi e-commerce adalah management yang baik harus transaksi yang sebagian besar ditingkatkan; operasionalnya diprogram di (6) Memperpendek waktu dalam komputer sehingga produksi. biaya-biaya seperti showroom, beban gaji yang berlebihan, 3.2 Kelebihan dan Kekurangan dan lain-lain tidak perlu layanan aplikasi Lazada terjadi; Kelebihan yang dimiliki pada (3) Melebarkan jangkauan layanan aplikasi Lazada (global reach). Transaksi Indonesia antara lain: online yang dapat diakses oleh a. Layanan Telepon Hotline semua orang di dunia tidak Dapat melepon ke nomor terbatas tempat dan waktu telepon yang tercantum di karena semua orang dapat web. mengaksesnya hanya dengan b. Gratis Biaya Kirim ke menggunakan media perantara seluruh Indonesia komputer; Kini Lazada Indonesia (4) Meningkatkan customer memeberikan gratis loyalty. Ini disebabkan karena ongkos pengiriman di sistem transaksi ecommerce Indonesia bagian barat dan menyediakan informasi secara tengah, dengan minimum lengkap dan informasi tersebut akumulasi pembelian dapat diakses setiap waktu sebesar Rp 200.000 selain itu dalam hal pembelian c. Pengembalian barang juga dapat dilakukan setiap dalam 14 hari waktu bahkan konsumen dapat Lazada Indonesia memilih sendiri produk yang memberikan waktu 14 hari dia inginkan; kepada para pelanggan (5) Meningkatkan supply untuk melakukan management. Transaksi e- penukaran barang atau commerce menyebabkan pengembalian uang jika pengefisienan biaya terdapat kerusakan atau operasional pada perusahaan ketidaksesuain barang terutama pada jumlah pesanan.pengembalian TUGAS BESAR 1 AUDIT INTERNAL
barang dilakukan dengan produk bohonggan
cara mengisi formulir (penipuan) yang juga online di website Lazada tersebar di internet. kemudian pengembalian b) Respon layanan barang akan diproses lebih konfirmasi pembayaran lanjut. yang masih sedikit terlambat c) Beberapa produk yang available stock di website ternyata out of stock di d. Waktu Kirim gudang Walaupun belum d) Layanan M-Banking menerapkan waktu kirim dan pembayaran kartu hari yang sama (same day kredit yang belum delivery), tapi Lazada memiliki integritas tinggi Indonesia sudah membuktikan kemajuan 3.3 Hubungan Audit Sistem baik dalam hal layanan Informasi dan Sistem E- pengiriman. Kini Commerce pengiriman dilakukan Auditor internal lebih dalam rentang waktu 2-6 memiliki peran untuk hari ke seluruh Indonesia. mendatangkan adanya kegiatan operasional yang Kekurangan yang dimiliki sesuai dengan prosedur pada layanan aplikasi Lazada terutama dalam sistem Indonesia antara lain: informasi. Auditor internal a) Tidak menutup lebih menekankan pada upaya kemungkinan dari tentang kemampuan untuk costumer yang berkunjung melakukan pengendalian ke web ini dan meragukan internal dengan baik, sehingga integeritas dari situs ada kemampuan untuk Ecommerce ini yang mencegah maupun mendeteksi dikarenakan nomor adanya kecurangan yang customer yang terjadi dalam menjalankan dicantumkan di situs kegiatan operasional merupakan nomor provider perusahaan. Keberadaan dari untuk telepon genggam transaksi berbasis e-commerce yang dianggap sama tentunya perlu mendapatkan kebanyakan situs / penjual respon dari auditor internal TUGAS BESAR 1 AUDIT INTERNAL
untuk menjalankan fungsi mencegah adanya berbagai
yang dimiliki dengan baik kecurangan. termasuk dalam upaya merancang pengendalian internal yang baik. Transaksi berbasis pada e-commerce memiliki keuntungan untuk menciptakan pengendalian internal yang baik. Adanya sistem transaksi yang bersifat KESIMPULAN maya menciptakan adanya Berdasarkan pembahasan diatas dapat perancangan sistem akuntansi disimpulkan jika Sistem E-commerce yang tidak menggunakan bahwa: banyak tenaga kerja akuntan, 1. Perusahaan lazada Indonesia sehingga lebih meningkatkan menjadi perusahan e-commerce kemampuan dalam terbesar di Indonesia dengan pengendalian untuk beberapa kelebihan yang menghindari dan mendeteksi dimilikinya. berbagai kecurangan. 2. Perusahaan lazada Indonesia Transaksi berbasis pada e- masih memiliki beberapa commerce memungkinkan kelemahan dari segi security transaksi penjualan dapat system, yang masih rentan langsung dicatat ketika terhdap penipuan online. pembelian dilakukan sehingga 3. Hubungan audit sistem tidak membutuhkan tenaga informasi (internal) dalam akuntan untuk melakukan perusahaan dan sistem e- input data penjualan, commerce sangat penting melainkan dapat langsung untuk mendeteksi dan dilakukan ketika pembeli mencegah adanya suatu memasukkan berbagai data kecurangan yang terjadi dalam yang diisyaratkan. Pada sisi perusahaan. yang lain, tampaknya transaksi berbasis e-commerce masih DAFTAR PUSTAKA memiliki kelemahan yang http://www.lazada.co.id/ harus diperbaiki oleh auditor http://blog.lazada.co.id/mengulik- internal guna mendukung sejarah-jejak-perjalanan-lazada- adanya sistem pengendalian indonesia/ internal yang baik, khususnya untuk mendeteksi dan TUGAS BESAR 1 AUDIT INTERNAL