kegiatan, landasan dasar penyelenggaran, tujuan, susunan panitia, anggaran biaya, jadwal
kegiatan, ketentuan sponsorship dan lain-lain.
A.Perencanaan Pameran Seni Rupa
 Setelah menyusun perencanaan, maka kegiatan selanjutnya adalah mempersiapkan (pelaksanaan)
pameran. Kegiatan utama dalam persiapan pameran ini menyiapkan dan memilih karya serta
menyiapkan perlengkapan pameran. Setelah dilaksanakan pameran langkah selanjutnya adalah membuat
laporan pameran. Sebelum pelaksanaan pameran seni rupa langkah yang harus dilakukan adalah sebagai
berikut.
1. Menyiapkan dan memilih Karya
 Syarat utama terselenggaranya pameran adalah ketersediaan karya seni rupa yang secara khusus
diperuntukan bagi pameran yang direncanakan tersebut atau memilih dari karya tugas yang
pernah  buat dalam pembelajaran seni rupa pada semester yang lalu. Kriteria karya yang akan
dipilih untuk dipamerkan disesuaikan dengan tujuan dan tema pameran. Wujud karya yang
akan dipamerkan pun harus diketahui oleh para siswa. Secara wujudnya, karya seni rupa
dapat dibagi menjadi karya seni rupa dua dimensi dan tiga dimensi. Karya seni rupa dua
dimensi  berupa: seni lukis, senicetak/grafis, gambar (ilustrasi, dekorasi, bentuk, dan
sebagainya). Sementara itu, wujud karya seni rupa tiga dimensi berupa: seni patung, relief,
seni kerajinan (anyam, keramik,  boneka, makrame, topeng kertas, barang-barang mainan,
dan lain-lain). Sesuai dengan salah satu persyaratan pameran, keberadaan karya mutlak
diperlukan. Untuk itu, untuk memperoleh karya yang akan dipamerkan, guru dan siswa perlu
mempersiapkan karya yang akan dipamerkan. Hal ini bisa dilakukan dengan alternatif sebagai
berikut. 1.
 
Siswa berkarya dan diinformasikan bahwa pada masa yang akan datang akan ada pameran 2.
 
Siswa yang memiliki bakat seni rupa dipilih oleh guru untuk mewakili kelasnya agar
berpameran 3.
 
Siswa dan guru menginventarisir karya koleksi sekolah untuk dipamerkan. 4.
 
Panitia menunggu seluruh siswa mendaftarkan diri mengikuti pameran sesuai jadwal yang
telah ditetapkan
2. Menyiapkan Perlengkapan Pameran
 Penyelenggaraan pameran memerlukan perlengkapan (sarana dan prasarana) agar karya yang dipamerkan
dapat diapresiasi dengan baik sehingga tujuan pameran sesuai dengan yang diharapkan. Perlengkapan yang
umum disediakan dalam kegiatan pameran diantaranya adalah: ruang pamer, panil (penyekat ruangan dan
untuk menyimpan karya 2 dimensi), setumpu (untuk menyimpan karya 3 dimensi), lampu sorot, sound
system, poster, brosur, katalog, folder, meja, buku tamu, buku pesan dan kesan, tanaman hias
dan lain lain. 1.
 
Ruang Pameran, ruangan yang dapat digunakan dalam kegiatan pameran seni rupa di sekolah  bisa
menggunakan aula atau ruang kelas. Penataan ruang dapat dilakukan dengan menggunakan
meja, panel, kursi. 2.
 
Meja, meja dapat digunakan untuk meja penerima tamu dan dapat pula digunakan sebagai
dasar penyimpanan karya tiga dimensi seperti patung atau barang kerajinan lainnya. 3.
 
Buku tamu, bukti tamu (berisi: no, nama, alamat/asal kelas/asal sekolah, dan tanda tangan)
dapat digunakan untuk mengetahui berapa orang yang mengunjungi pameran. 4.
 
Buku kesan dan pesan (berisi: tanggal, tanggapan pribadi pengunjung, identitas seperlunya)
berguna sebagai masukan terhadap penyelenggan pameran. 5.
 
Panil berfungsi untuk menempelkan karya dua dimensi seperti: lukisan, gambar, dan
sebagainya. Panil juga dapat digunakan sebagai penyekat ruangan.
 
6.
 
Poster atau brosur digunakan untuk menginformasikan kegiatan pameran yang akan
dilaksanakan. Dengan demikian sebelum pelaksanaan pameran dilakukan, poster dan brosur sudah
digunakan sebagai media informasi. 7.
 
Katalog berisi identitas seniman dan karya serta kuratorial penyelenggara pameran) berfungsi sebagai
penjelasan mengenai hal ilhwal seniman dan karya seni yang dipamerkannya. 8.
 
Folder berisi judul lukisan dan harga lukisan jika dijual membantu guide untuk menjelaskan
kepada pengunjung pameran. 9.
 
Lampu penerangan digunakan untuk memperjelas karya yang dimerkan. Lampu ini dipasang di setiap
papan pamer, di plafon, agar tidak menyilaukan. 10.
 
Sound system (tape dan kaset instrumentalia) berfungsi untuk menambah suasana santai dan mendukung
suasana pameran. Sebelum dilakukan penataan ruang pameran, panitia pameran terlebih dulu membuat
rancangan fisik  pameran. Hal ini berfungsi untuk mengatur arus pengunjung, komposisi
penataan yang serasi,  pengaturan jarak pandang dan tinggi rendah pandangan terhadap karya
dua dimensi dan tiga dimensi.Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penataan ruang pameran
antara lain sebagai berikut. 1.
 
Penataan alur arus pengunjung perlu disesuaikan dengan kondisi ruang. Dalam pameran
sekolah dapat dibagi menjadi dua model alur: yaitu pengaturan lalu lintas pengunjung bila
pameran dilakukan di dalam ruang kelas dengan satu pintu. dan dua pintu. 2.
 
Penataan dan Penempatan Karya Penataan karya yang dipamerkan dilakukan atas dasar  pertimbangan
berdasarkan jenis, ukuran, warna, tinggi-rendah pemasangannya. 3.
 
Aspek lain yang tidak kalah pentingnya dalam penataan ruang pameran adalah aspek  pencahayaan.
Penataan cahaya ruang pameran dikelompokan menjadi pencahayaan secara khusus
(pencahayaan terhadap karya dengan menggunakan spot-light) dan secara umum (pencahayaan ruang
pameran untuk kepentingan pengunjung membaca katalog, folder dan sebagainya). Pencahayaan terhadap
karya ini diupayakan tidak menyilaukan pandangan  pengunjung. Pengaturan lalu lintas dua pintu
B. Pelaksanaan Pameran
 

 
Agar tidak terjadi berbagai kemungkinan negatif, maka sebelum pelaksanan pameran, panitia
yang dipimpin oleh Ketua melakukan cek terakhir mengenai kesiapan pelaksanaan pameran tersebut.
Pelaksanaan pameran di sekolah biasanya dimulai dengan kegiatan pembukaan pameran yang ditandai
dengan kata sambutan dari ketua panitia pelaksana, pembimbing, serta acara sambutan sekaligus
pembukaan pameran oleh Kepala Sekolah atau yang mewakilinya. Pada waktu pembukaan
bisanya setiap pengunjung dibagi katalog pameran dan dipersilahkan untuk mencicipi jamuan
yang telah disediakan oleh panitia.. Ada beberapa hal yang perlu dilakukan ketika pengujung
mengunjungi ruang  pameran, di antaranya: 1.
 
Pengunjung diupayakan mengisi buku tamu. 2.
 
Bila masih ada katalog, pengunjung yang hadir diberinya. 3.
 
Sewaktu-waktu panitia mengamati suasana ruangan seperti kondisi pencahayaan, dan keutuhan karya
yang dipamerkan; 4.
 
Untuk memandu para pengunjung pameran dalam menikmati materi pameran, maka peran Seksi Stand
sebagai pemandu pameran perlu bekerja secara profesional perlu memberikan arahan dan penjelasan kepada
para pengunjung, apalagi pengunjung pameran memerlukannya. 5.
 
Pengunjung pameran hendaknya mengisi buku kesan dan pesan, hal ini sangat berguna untuk
menilai proses pelaksanaan pameran
Laporan Kegiatan Pameran
 Setelah kegiatan pameran berakhir, panitia harus menyusun laporan kegiatan pameran secara tertulis.
Laporan dibuat sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan pameran.
Laporan ini kemudian ditujukan kepada Kepala Sekolah sebagai pihak yang menyelenggarakan kegiatan
ini dalam  bentuk tulisan. Secara singkat, isi laporan pertanggungjwaban kegiatan pameran
adalah sebagai  berikut: 1.
 
Lata Belakang 2.
 
Tujuan 3.
 
Sasaran 4.
 
Manfaat 5.
 
Susunan Kepanitiaan 6.
 
Materi Pameran 7.
 
Waktu dan Tempat Penyelenggaraan 8.
 
Pemasukan dan dan Pengeluaran Dana 9.
 
Kesan dan Pesan Pengunjung 10.
 
Hambatan dan Kendala 11.
 
Penutup Laporan kegiatan pameran tidak hanya berisi hal-hal yang baik saja tetapi juga
kekurangan dan kelemahan dalam penyelenggaraannya. Laporan juga berfungsi sebagai alat
evaluasi sehingga kelemahan dan kekurangan dalam penyelenggaraan pameran dapat
diperbaiki oleh panitia dalam kegiatan pameran di masa yang akan datang. Laporan dan proposal
kegiatan yang baik dapat digunakan juga sebagai contoh oleh adik-adik kelas kamu dalam perencanaan,
persiapan dan  pelaksanaan pameran dikemudian hari. - unsur karya - unsur informasi - unsur
penataan karya
 
- unsur cahaya - unsur tempat Unsur-unsur pameran : - Unsur penataan karya - Unsur informasi -
Unsur lighting / pencahayaan - Unsur tempat