Secretary in the Devil Wears Prada

Oleh Nata Eka Saptiana

Sekretaris dalam film “The Devil Wears Prada” termasuk sekretaris

Pimpinan karena sekretaris tersebut menjalankan pekerjaan kesekretariatan praktis
secara personal yang merupakan sekretaris yang hanya melayani atasan/pimpinan.
Namun, kedudukannya tetap diperhitungkan dan sangat penting. Sekretaris tersebut
telah menjalankan tugas pokok sekretaris pimpinan, yaitu membantu meringankan
pekerjaan pimpinan, seperti membantu atasan dalam menghimoun, mencatat,
mengolah, menggandakan, menyimpan data, dan melakukan pendistribusian
informasi, serta telah mengenal dan mengetahui sifat, adat/kebiasaan, cara dan
kemampuan kerja, kekuatan dan kelemahan pimpinan sehingga sekretaris tersebut
dapat membantu dan melindungi atasan/pimpinan dalam mengambil keputusan.

Tugas-tugas sekretaris menghadiri konvensi rok, dengan relasi sebagai

dalam film “The Devil
Wears Prada” antara lain :
Tugas Rutin antara lain:
menata meja kerja
pimpinan, mempersiapkan
sarapan, mempersiapkan
majalah di meja kerja
pimpinan, mengatur jadwal
pimpinan, mengingatkan
jadwal kegiatan kepada
pimpinan, menangani
telepon, mengatur janji
temu pimpinan dengan
relasi kerja,
menggantungkan jas dan
tas pimpinan, mengatur
pengeluaran, mengetik,
dan menangani surat.
Tugas incidental antara
lain: mewakili pimpinan
mencarikan pesawat untuk travel arranger pimpinan.
perjalanan pulang
pimpinan dari Miami ke Tugas social/individu
New York, antara lain: membuat
mempersiapkan undangan daftar nama relasi kerja,
untuk acara penggalangan menghadiri malam
penggalangan dana,
menghadiri konvensi rok,
penggalangan dana untuk
menjenguk rekan kerja
yang sakit, memberikan
ucapan selamat kepada
rekan kerja.
Tugas dalam pertemuan
Dana,mempersiapkan tata bisnis antara lain:
letak tempat duduk makan menghadiri konvensi rok,
siang untuk pimpinan, menghadiri minggu
menyiapkan agenda rapat, fashion di Paris,
sebagai event organizer
untuk pertemuan pimpinan
Mempersiapkan daftar pimpinan, menyusun acara adat/kebiasaan kantor
tamu untuk pertemuan kerja, mengagendakan tersebut, mengetahui,
pimpinan dengan relasi surat masuk dan surat mengenal dan memahami
kerjanya, mempersiapkan keluar. personality pimpinan,
agenda pertemuan, mengetahui kekuatan dan
mempersiapkan Syarat Pengetahuan kelemahan pimpinan dan
layout/ruangan/tempat perusahaan.
Pengetahuan umum:
pertemuan, sebagai travel
mengetahui tata cara
arranger pimpinan dalam Syarat keterampilan:
bertelepon, mengetahui
perjalanan dinas, terampil dalam
cara mengatur jadwal
merencanakan tiket mendistribusikan informasi
pimpinan, mengetahui
penerbangan pimpinan (operator telepon),
siapa saja yang menjadi
untuk pertemuan bisnis di terampil menjadi
relasi pimpinan,
luar kota atau di luar resepsionis, terampil
mengetahui proses mail
negeri. mencatat pesan disaat
handling, mengetahui cara
pemanfaatan teknologi menerima telepon,
Tugas resepsionis antara yang ada dikantor, terampil mengetik,
lain: menerima dan mengetahui bandara- terampil memanfaatkan
menjawab telepon, bandara yang ada di New teknologi yang ada,
mencatat pesan telepon, York untuk membantu terampil menangani dikte,
mencatat janji kelancaran perjalanan terampil bertelepon,
temu,menerima tamu yang dinas pimpinan di luar terampil berkomunikasi.
akan bertemu pimpinan, kota/negeri, mengetahui
mengeti, menyambungkan tata cara bekerja sama Nata eka saptiana,
komunikasi bertelepon dengan relasi. mahasiswa Administrasi
(sekretaris bertindak Perkantoran FE Unnes
sebagai operator),
Pengetahuan khusus:
mencatat jadwal kegiatan
mengetahui histori dari
pimpinan, mengingatkan
perusahaan tersebut,
janji temu
mengetahui dan
memahami