Mengatur Jadwal

Pimpinan
Novi Trisnawati
 AGENDA
Trip bisnis ke
Catat Tenggang
luar
Appointment waktu
negeri/kota

Periksa Kegiatan Detail lain

Appoinmet atasan (target)

Cocokkan
Konfirmasi Detail
agenda

Bila belum
Up-to-date
pasti
 Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam
rangka mengatur jadwal kegiatan pimpinan

Menerima&m
Menjawab
enghimpun Menyusun Mengikuti
dengan tepat Mengingatkan
surat/bahan jadwal acara perubahan
setiap setiap acara
acara kegiatan keg.pimpinan acara
pertanyaan
pimpinan
Teknik Menggunakan waktu pimpinan

pengawas
Mengoord an
inasi
Mengoordi waktu
nasi waktu pimpinan
staf
Perencaa sekretariat
an
jadwal
kegiatan
 Pekerjaan pimpinan

Menghadiri acara
Melakukan Memonitor Menyampaikan
bersifat
peninjauan informasi informasi
seremonial

Menjalin relasi
Melakukan Melakukan
dengan Mengadakan dan
negosiasi maupun perancangan dan
pemerintah atau menghadiri rapat
perjanjian perencanaan
perusahaan lain
 Pekerjaan Pimpinan
Menandatangani Mengadakan Membuat
surat keluar perjalanan dinas perjanjian

Membaca Jadwal Jadwal

surat memimpi kegiatan
masuk n rapat sosial

Membaca Menerima
laporan tamu

Menyusun Menerima tlp dan

laporan menelpon
 Menyusun Jadwal
Lebih dahulu
Merekap semua menyusun jadwal
pengkoordinasian
kegiatan kegiatan
mingguan

pengawasan