Block Note Dan Lembar Pesan Telepon
Block Note Dan Lembar Pesan Telepon
Menelpon adalah salah satu aktivitas yang tidak bisa dipisahkan dalam
kehidupan manusia, dengan menggunakan perangkat elektronik kita dapat
berhubungan informasi lisan dengan orang dengan cepat dan mudah.D alam
suatu perusahaan aktivitas hubungan informasi telepon merupakan hal yang
sangat penting, karna setiap perusahaan yang terkait akan mendapatkan
berbagai informasi dari perusahaan lain melalui aktivitas telepon dari
seorang sekretaris perusahaan.
Untuk itu apabila terdapat informasi yang tidak lengkap atau anda
tidak memahaminya secara jelas, hendaklah melontaran pertanyaan kepada
pihak penelepon agar tidak terjadi kesalahan dalam penyamapaian informasi
nantinya. Agar proses pencatatan di block note lebih cepat kamu harus
menguasai penulisan yang cepat pula seperti ilmu stenografi, karna tidak
mungkin si penelepon harus mengejakan informasi ke anda agar bisa
dicatata di block note, atua anda terus memerintahkan pengulangan
informasi, hal ini kurang etis dilakukan bagi seorang sekretaris profesional.
#Cara mengisi lembar Block note dan Lembar pesan telepon (LPT)
dengan benar
Berikut ini contoh dari block note yang di sampaikan oleh perusahan PT.
Udang galah oleh bapak syamsul bahri kepada bapak Udin Icos (ka. Bag.
Pemasaran di kantor anda), dengan maksud pesan yaitu ingin mengadakan
jamuan makan siang pada hari minggu, tanggal 26 februari 2017, pukul
12.00 WIB di Res, Bunda kandoang, Jl. Tapak Kuda No.445 Jambi,
konfirmasi pesan paling lambat hari sabtu pada tanggal 25 Februari 2017.
Block note
Jumat, 24-02-2017
09.30
#Cara penyalinan pesan ke LPT (lembar pesan telepon) dengan
benar
Untuk dapat mengisi lembar LPT (lembar pesan telepon) kamu harus
menyesuaian dengan infromasi yang kamu dapatkan di Block note, untuk
pengisian LPT cukuplah mudah karna kamu hanya perlu menyalin kembali
informasi yang ada diblock note kedalam lembar pesan telepon (LPT), yang
perlu kamu perhatikan dalam penulisan lembar LPT adalah pesan yang
ditulisa haruslah singkat dan jelas, hanya bagian penting – penting saja
yang perlu kamu tulis, berikut ini format dari bentuk LPT resmi yang telah di
isi sesuai dengan block note diatas.
PESAN
Nah, sekarang kamu sudah tahu bukan bagaimana cara mengisi pesan ke
dalam block note dan LPT, intinya seluruh pesan yang disampaikan oleh
penelepon harus tercantum dalam kedua lembar tersebut.