Pelatihan Spesialisasi RFL

PERMOHONAN PENCARIAN
Adalah permohonan dari orang-orang yang
khawatir mengenai keluarganya karena peristiwa
politik, militer atau bencana alam, sesudah
mengusahakan semua usaha jalur komunikasi yang
ada, dan menyampaikan permohonan pencarian
kepada Palang Merah, kemudian hal ini menjadi
kewajiban Perhimpunan Palang Merah dan atau
CTA untuk mengadakan suatu usaha yang
membawa pencarian tersebut kepada suatu akhir
yang berhasil
 PERMOHONAN PENCARIAN
• Selalu dimulai bilamana sarana lainnya
terbukti tidak berhasil (contoh: RCM
dikembalikan kepada pengirim)
• Digunakan dalam situasi konflik atau
situasi kemanusiaan lainnya
• Tidak digunakan dalam situasi
perselisihan keluarga atau masalah
hukum
 PERMOHONAN PENCARIAN
• Kriteria

– Ada hubungan keluarga

– Perpisahan akibat perang, konflik atau situasi
kemanusiaan lainnya
– Ada alamat terakhir
– Telah menempuh berbagai cara namun tidak
berhasil
– Informasi yang cukup untuk memulai
pencarian
 PERMOHONAN PENCARIAN
• Atas dasar kemanusiaan

– Kasus yang sangat urgent

– Orang yang dicari adalah satu-satunya
keluarga yang masih tertinggal
– Perpisahan disebabkan oleh perpindahan
– Pemohon telah berusaha dengan berbagai
cara
 DISKUSIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII yuuks
• Informasi apa saja yang dibutuhkan untuk
dilakukan proses pencarian oleh team RFL
• Usaha apa saja yang bisa kita lakukan
untuk membantu proses pencarian
• Apa yang kita lakukan disaat orang yang
dicari ditemukan
• Apa yang kita lakukan disaat orang yang
dicari tidak ditemukan
 PERMOHONAN PENCARIAN
• Informasi penting yang diperlukan
– Data-data orang yang dicari
– Alamat terakhir orang yang dicari
– Penyebabkan perpisahan
– Data-data pemohon
– Hubungan pemohon dan orang yang dicari
– Ijin pemohon pencarian bisa melalui media
 PERMOHONAN PENCARIAN

• Pencarian Keluar Negeri

– Permohonan pencarian yang dikirim keluar
adalah permohonan yang dimulai dari PMI
Pusat dan dikirim kepada Perhimpunan
Nasional atau ICRC untuk ditindaklanjuti.
– Setelah fomulir pencarian dilengkapi, PMI
Provinsi & Kab/Kota harus mengirimkan ke
PMI Pusat yang selanjutnya akan dikirim ke
Perhimpunan Nasional yang terkait / ICRC
untuk ditindakjuti.
 PERMOHONAN PENCARIAN
• Pencarian yang Masuk
– Adalah permohonan yang dikirim Perhimpunan
Nasional lainnya / ICRC ke PMI Pusat untuk
ditindaklanjuti. (termasuk Internal).
– PMI Pusat harus mempertimbangkan apakah
kasus tersebut sudah memenuhi kriteria
penerimaan pencarian PMI dan tindakan untuk
pencarian org yang dicari dpt dilakukan di
Indonesia. Selanjutnya diteruskan ke PMI
Provinsi dan Kab/Kota yang bersangkutan utk
ditindaklanjuti.
 PERMOHONAN PENCARIAN

• Usaha pencarian
– Mendatangi alamat terakhir
– Menghubungi keluarga atau tetangga
– Menghubungi ketua adat atau pengurus
agama, perkumpulan atau kelompok
pengungsi
– Menghubungi kantor pemerintah (kantor
imigrasi, badan sosial, RS)
 PERMOHONAN PENCARIAN

• Melakukan pencarian melalui kantor

pemakaman, catatan sipil, agama
• Mengunjungi pusat arsip
• Menghubungi LSM (tingkat daerah,
nasional dan internasional yang
menangani pengungsi, anak-anak dan
kelompok rentan lainnya.
• Mass media
 PERMOHONAN PENCARIAN

• Keamanan
– Menghargai keinginan pemohon
– Tidak menyebarluaskan data pemohon
kepada umum
– Data-data hanya diberitahu kpd orang yang
dicari bilamana telah diyakini bahwa ybs
adalah orang yang dicari
 PERMOHONAN PENCARIAN

• Prioritas
– Kasus dimana keselamatan fisik sedang
dalam bahaya atau kesehatan orang yang
dicari sedang dipertaruhkan
– Kelompok orang-orang rentan (contoh; anak
dibawa umur, orang lanjut usia)
– Pencarian akibat bencana alam diutamakan
dari pada perncarian akibat perpisahan
dalam waktu cukup lama
 PERMOHONAN PENCARIAN
• Orang yang dicari ditemukan

– Beritahu orang yang dicari bahwa dia adalah

subjek permohonan.
– Beritahu identitas pencari
– Tanya apakah orang yang dicari mengijinkan
data dan alamatnya diberikan kan kepada
pencari
 PERMOHONAN PENCARIAN
• Bagaimana kalau orang yang dicari tidak
mengijinkan alamatnya diberikan kepada
pencari?
• Bagaimana kalau orang yang dicari telah
pindah alamat ?
• Bagaimana kalau orang yang dicari telah
meninggal dunia?
 PERMOHONAN PENCARIAN
• Berita yang menyedihkan
– Berita harus dirinci secara bijaksana
– Laporan tidak resmi mengenai kematian
tidak boleh disampaikan
– Konfirmasi harus selalu dalam bentuk surat
pernyataan tertulis yang resmi atau
pernyataan saksi yang sah
 PERMOHONAN PENCARIAN
• Proses Permohonan Pencarian

– PMI Pusat = 1 minggu

– PMI Provinsi = 1 minggu

– PMI Kab/Kota = 30 hari

 MENUTUP KASUS PENCARIAN
• Orang yang dicari ditemukan, alamat
setuju diberikan  pencari diberitahu
• Orang yang dicari ditemukan, alamat
tidak setuju diberikan  pencari
diberitahu
• Orang yang dicari meninggal dunia 
pencari diberithu (surat kematian
diberikan)
 MENUTUP KASUS PENCARIAN
• Orang yang dicari tidak diketemukan 
pencari diberitahu
• Pencari menarik permohonannya
• Pencari meninggal dunia
• Pencari pindah tanpa memberikan alamat
barunya yang dapat dihubungi
• Sejumlah permintaan tambahan
informasi/konfirmasi kepada pencari
tidak dijawab.
 MENUTUP KASUS PENCARIAN
• Istilah umum menutup kasus
•  Sebuah pencarian yang telah
berhasil dan pencari telah diberitahu
dianggap ditutup secara positif
•  Sebuah pencarian yang tidak
berhasil dan pencari telah diberitahu
dianggap ditutup secara negatif
KAPANKAH SUATU PERMOHONAN PENCARIAN
DAPAT DIBUKA? (1/3)

 Seorang pemohon di Banda Aceh mencari

anggota keluarganya di Banda Aceh?
X
 Seorang pemohon di Banda Aceh mencari
anggota keluarganya di Medan? (pasca ?
tsunami)

 Seorang pemohon di Banda Aceh mencari √

anggota keluarganya di Amsterdam?
Suatu permohonan pencarian digunakan jika pemohon
tidak memiliki akses ke suatu lokasi dan ingin meminta
pertolongan Gerakan.
KAPANKAH SUATU PERMOHONAN PENCARIAN
DAPAT DIBUKA? (2/3)

 Seorang pemohon di Banda Aceh mencari

anggota keluarganya di Kutub Utara? X
 Seorang pemohon di Banda Aceh mencari
anggota keluarganya di Kabul? ?
 Seorang pemohon di Banda Aceh mencari
anggota keluarganya di Ambon? √
Suatu permohonan pencarian hanya bisa dibuka untuk
lokasi dimana ada Gerakan yang bisa menolong.
Jika anda tidak yakin, bertanyalah sebelum
menerimanya!!
KAPANKAH SUATU PERMOHONAN PENCARIAN
DAPAT DIBUKA? (3/3)
 Seorang pemohon di Banda Aceh mencari
anggota keluarganya yang meninggalkan
Indonesia menuju suatu tempat yang tidak
diketahui pada tahun 1950?
X
 Seorang pemohon di Banda Aceh mencari
anggota keluarganya di Malaysia (tidak
ada alamat)? ?
 Seorang pemohon di Banda Aceh mencari

√
anggota keluarganya yang pergi untuk
bekerja dengan perusahaan tertentu
(nama perusahaan dicantumkan) di
Kalimantan dua tahun yang lalu?
Suatu permohonan pencarian hanya dapat dibuka jika
dalam permohonan tersebut terdapat informasi minimum
untuk menangani kasus tersebut.
Jika anda tidak yakin, bertanyalah sebelum menerimanya!!
 Alur proses sebuah kasus/RCM
Apabila kasus/RCM tersebut dari luar negeri dan harus di
proses di cabang

PNS

PMI Pusat

PMI Provinsi

PMI Kab/Kota
Apabila kasus/RCM tersebut dari Kab/Kota di satu Provinsi dan harus di
proses di Kab/Kota lain yang berbeda Provinsi

PMI Provinsi A PMI Provinsi B

Kab/Kota A Kab/Kota B
Apabila kasus/RCM tersebut dari Kab/Kota satu ke Kab/Kota yang lain
dalam satu Provinsi

PMI PROVINSI X

PMI KAB/KOTA A PMI KAB/KOTA B

tembusan
 STATISTIK
• Jumlah orang yang dicari
• Jumlah orang yang ditemukan
• Jumlah orang yang tidak ditemukan
• Jumlah orang masih dalam pencarian
 Formulir Tracing

• Surat Pengantar
• Formulir Tracing Request
• Lembaran Ringkasan Kasus
• Catatan Kasus
Bertanya ?