PENDAHULUAN
1.3. TUJUAN
TUJUAN UMUM
Meningkatkan pelayanan yang bermutu dan mengutamakan keselamatan pasien
TUJUAN KHUSUS
a. Sebagai acuan dalam merancang pola ketenagaan tahun anggaran 2018-2019
b. Sebagai acuan dalam menetapkan sumber daya manusia yang tepat
c. Sebagai salah satu proses audit di kepegawaian untuk menilai efektifitas pola
ketenagaan sebelumnya
RINCIAN KEGIATAN
a. Melaksanakan rapat koordinasi dan melibatkan seluruh kepala bagian, kepala
bidang dan perwakilan dari SMEC. Karumkit yang memimpin jalannya rapat
dan mengendalikan alur rapat.
b. Unit-unit yang di optimalisasi, menyampaikan data kebutuhan terkait pegawai
c. Perwakilan SMEC menyampaikan data kebutuhan pegawai berdasarkan jenis
pelayanan yang dikerjakan
d. Karumkit beserta staf mengkaji pola ketenagaan tahun anggaran 2017-2018
berdasarkan kebutuhan-kebutuhan yang disampaikan unit-unit kerja.
e. Pengkajian tersebut meliputi kualifikasi pendidikan, kualifikasi jabatan
sekaligus uraian tugas dan tanggung jawab, termasuk didalamnya adalah
2
kewenangan klinis untuk staf medis, staf keperawatan dan staf tenaga
kesehatan lain
f. Kesimpulan hasil pengkajian diperoleh berupa perancangan pola ketenagaan
yang baru
g. Perancangan pola ketenagaan yang baru, tahun anggaran 2018-2019, akan
segera disusun menyusul evaluasi ini, dan mengakomodasi kebutuhan
pelayanan rumah sakit selama satu tahun kedepan.
3
4
5
1.6. POLA KETENAGAAN TAHUN 2017-2018
PIMPINAN RUMAH SAKIT
JABATAN KUALIFIKASI JUMLAH
PENDIDIKAN PENDIDIKAN NON
FORMAL MINIMAL FORMAL
Kepala Rumah Sarjana S-2 bidang Persyaratan lain 1
Sakit perumah sakitan/ setara tercantum dalam uraian
spesialis tugas
Wakil Kepala Sarjana S-2 bidang Persyaratan lain 1
Rumah Sakit perumah sakitan/ setara tercantum dalam uraian
spesialis tugas
Sekretaris Sarjana S-1 bidang Persyaratan lain 1
Pimpinan kedokteran/ kedokteran tercantum dalam uraian
gigi Keperawatan/ tugas
Ekonomi
PIMPINAN BIDANG/BAGIAN
Kepala Bidang Sarjana S-1 bidang Persyaratan lain 1
Medis kedokteran/ kedokteran tercantum dalam uraian
gigi/ Keperawatan tugas
Kepala Bidang Sarjana D-3 bidang Persyaratan lain 1
Keperawatan Keperawatan tercantum dalam uraian
tugas
Kepala Bagian Sarjana S-1 Ekonomi Persyaratan lain 1
Administrasi Manjemen/ Akuntansi tercantum dalam uraian
6
tugas
Kepala Bagian Sarjana S-1 Ekonomi Persyaratan lain 1
Keuangan Manjemen/ Akuntansi tercantum dalam uraian
tugas
STAF MANAJEMEN
JABATAN KUALIFIKASI JUMLAH
PENDIDIKAN PENDIDIKAN NON
FORMAL MINIMAL FORMAL
Kepala Sie. Sarjana S-1 kedokteran/ Persyaratan lain tercantum 1
Pelayanan kedokteran gigi bidang dalam uraian tugas
Medis perumah sakitan/ setara
spesialis
Kepala Sie. Sarjana S-1 kedokteran/ Persyaratan lain tercantum 1
Penunjang kedokteran gigi bidang dalam uraian tugas
Medis perumah sakitan/ setara
spesialis
Kepala Staf Sarjana S-1 kedokteran/ Persyaratan lain tercantum -
Medis kedokteran gigi bidang dalam uraian tugas
Fungsional perumah sakitan/ setara
(SMF) spesialis
Kepala Sub.Bag Sarjana D-3 bidang Persyaratan lain tercantum 1
Rekam Medis Rekam Medis/ Ekonomi dalam uraian tugas
Kepala Sub.Bag Sarjana D-3 Ekonomi Persyaratan lain tercantum -
Tata Usaha dalam uraian tugas
Kepala Sub.Bag Sarjana S-1 Ekonomi Persyaratan lain tercantum -
Personalia Manajemen/ Akuntansi/ dalam uraian tugas
bidang perumahsakitan
Kepala Sub. Sarjana S-1 Ekonomi Persyaratan lain tercantum 1
Bagian Manajemen/ Akuntansi/ dalam uraian tugas
Bangdiklat bidang perumahsakitan
Kepala Sub. Sarjana S-1 Hukum Persyaratan lain tercantum -
Bagian Hukum dalam uraian tugas
dan Kemitraan
Kepala Sub. Sarjana S-1 bidang Persyaratan lain tercantum -
Bagian Promosi apapun dalam uraian tugas
Kesehatan RS
7
STAF DAN ANGGOTA PELAKSANA
JABATAN KUALIFIKASI JUMLAH
PENDIDIKAN PENDIDIKAN NON
FORMAL FORMAL
MINIMAL
Kepala Unit Sarjana S1 Persyaratan lain tercantum 1
Gawat Darurat Kedokteran dalam uraian tugas
Kepala Unit Sarjana Analis/ D3 Persyaratan lain tercantum 1
Laboratorium Laboratorium dalam uraian tugas
Anggota Unit Sarjana Analis/D3 Persyaratan lain tercantum 4
Laboratorium Laboratorium dalam uraian tugas
Kepala Unit Sarjana Radiografer Persyaratan lain tercantum 1
Radiologi dalam uraian tugas
Anggota Unit Radiografer Persyaratan lain tercantum 2
Radiologi dalam uraian tugas
Kepala Unit Gizi Sarjana D3 Gizi Persyaratan lain tercantum 1
Klinis/ Nutritionist dalam uraian tugas
Anggota Unit SMA/setingkat Persyaratan lain tercantum 8
Gizi dalam uraian tugas
Kepala Unit Sarjana D-3 bidang Persyaratan lain tercantum 1
Rehabilitasi rehabilitasi medik dalam uraian tugas
Medik
Anggota Unit Sarjana D-3 bidang Persyaratan lain tercantum 1
Rehabilitasi rehabilitasi medik dalam uraian tugas
Medik
Kepala Unit Apoteker/ Asisten Persyaratan lain tercantum 1
Farmasi Apoteker dalam uraian tugas
Anggota Unit Apoteker/ Asisten Persyaratan lain tercantum
Farmasi Apoteker dalam uraian tugas
Kepala Unit SMA atau setingkat Persyaratan lain tercantum 1
Laundry dalam uraian tugas
Anggota Unit SMA atau setingkat Persyaratan lain tercantum 4
Laundry dalam uraian tugas
Kepala Unit Sarjana D-3 Persyaratan lain tercantum -
CSSD Keperawatan/ dalam uraian tugas
Kesling/ Kesehatan
Masyarakat
Kepala Unit Sarjana D-3 Kesling/ Persyaratan lain tercantum -
8
Kesling Kesehatan Masyarakat dalam uraian tugas
Kepala Unit Sarjana S-1 Persyaratan lain tercantum 1
Urusan Dalam Komunikasi/ bidang dalam uraian tugas
RS (URDAL) perumahsakitan/
Kesehatan
Masyarakat/ Kesling
Kepala Unit Profesi dokter, Persyaratan lain tercantum -
K3RS minimal dokter umum dalam uraian tugas
yang memiliki
sertifikasi
Hiperkes/K3RS / S1
K3/ S1 Kesehatan
Masyarakat
Kepala Unit Sarjana S-1 Kesehatan Persyaratan lain tercantum -
Kesehatan Masyarakat/ Kesling dalam uraian tugas
Lingkungan
Kepala Unit STM Persyaratan lain tercantum 1
Pemeliharaan dalam uraian tugas
Material
(HARMAT)
Anggota Harmat STM Persyaratan lain tercantum 3
dalam uraian tugas
Kepala ruangan Sarjana D3 Persyaratan lain tercantum 6
Keperawatan dalam uraian tugas
Tenaga Informasi Sarjana S-1 Informasi Persyaratan lain tercantum -
dan teknologi dan Teknologi dalam uraian tugas
Tenaga Rekam Sarjana D-3 Persyaratan lain tercantum 1
Medis diutamakan memiliki dalam uraian tugas
keahlian rekam medis
atau pengalaman
dibidang perekam
medis
Tenaga Sarjana D-3 Persyaratan lain tercantum 11
pendaftaran, diutamakan memiliki dalam uraian tugas
informasi dan keahlian rekam
kasir medis / komunikasi
Anggota Unit Setingkat SMA Persyaratan lain tercantum -
9
Kamar Jenazah dalam uraian tugas
Anggota Unit Setingkat Persyaratan lain tercantum 4
Angkutan SMA,memiliki SIM A dalam uraian tugas
dan SIM B aktif
Petugas Setingkat SMA Persyaratan lain tercantum 6
Kebersihan dalam uraian tugas
(Cleanning
Service)
Petugas Setingkat SMA Persyaratan lain tercantum 6
Keamanan dalam uraian tugas
(Security)
Petugas Setingkat SMA Persyaratan lain tercantum 7
Pembantu Orang dalam uraian tugas
Sakit (POS)
STAF MEDIS
JABATAN KUALIFIKASI JUMLAH
PENDIDIKAN PENDIDIKAN NON
FORMAL FORMAL
MINIMAL
Dokter UGD Sarjana S-1 Persyaratan lain tercantum 8
kedokteran dalam uraian tugas
Dokter Ruangan Sarjana S-1 Persyaratan lain tercantum 1
kedokteran dalam uraian tugas
Dokter Gigi Sarjana S-1 Persyaratan lain tercantum 1
kedokteran gigi, dalam uraian tugas
memiliki STR aktif
Dokter Spesialis Sarjana S-2 Persyaratan lain tercantum 20
Kedokteran dalam uraian tugas
Spesialistik, memiliki
STR aktif
Dokter Sub Sarjana S-2 Persyaratan lain tercantum 1
Spesialis Kedokteran dalam uraian tugas
Spesialistik, memiliki
STR aktif
Dokter Gigi Sarjana S-2 Persyaratan lain tercantum 2
Spesialis Kedokteran Gigi dalam uraian tugas
10
Spesialistik, memiliki
STR aktif
PELAKSANA MEDIS
JABATAN KUALIFIKASI JUMLAH
PENDIDIKAN PENDIDIKAN NON
FORMAL FORMAL
MINIMAL
Perawat UGD Sarjana D-3 Persyaratan lain tercantum 6
Keperawatan dalam uraian tugas
Perawat HCU Sarjana D-3 Persyaratan lain tercantum 4
Keperawatan dalam uraian tugas
Perawat Sarjana D-3 Persyaratan lain tercantum 6
Hemodialisa Keperawatan dalam uraian tugas
Perawat Kamar Sarjana D-3 Persyaratan lain tercantum 8
Operasi (OK) Keperawatan dalam uraian tugas
Perawat Bayi Sarjana D-3 Persyaratan lain tercantum -
Keperawatan / dalam uraian tugas
kebidanan
Bidan kamar Sarjana D-3 Persyaratan lain tercantum 19
bersalin Keperawatan / dalam uraian tugas
kebidanan,
Perawat Ruangan Sarjana D-3 Persyaratan lain tercantum 39
Keperawatan / dalam uraian tugas
kebidanan
11
Analis Sarjana Analis Tidak ada syarat masa 4
Laboratorium Laboratorium, kerja
memiliki STR aktif
Petugas Sarjana Radiografer, Tidak ada syarat masa 3
Radiologi memiliki STR aktif kerja
Petugas CSSD Sarjana D-3 Tidak ada syarat masa -
Keperawatan/ kerja
Kesehatan lingkungan/
kesehatan masyarakat
Pembantu Setingkat SMA/SMK Tidak ada syarat masa -
petugas CSSD kerja
Petugas Gizi Sarjana D-3 ahli gizi/ Tidak ada syarat masa 1
nutritionist, memiliki kerja
STR aktif
Koki Gizi Setingkat SMK tata Tidak ada syarat masa 8
boga, memiliki kerja
keahlian memasak
Petugas Laundry Setingkat SMA/SMK Tidak ada syarat masa 4
kerja
12
BAB 2
HASIL PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN TAHUN 2017
13
2.2. PENGHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA KEPERAWATAN DI RAWAT
INAP
14
Klinik Saraf 56 Pasien
Klinik THT 3 Pasien
Klinik Anak 14 Pasien
Klinik Kandungan 74 Pasien
Klinik Mata 25 Pasien
Klinik Gigi 48 Pasien
Klinik Paru 16 Pasien
Klinik Kulit & Kelamin 2 Pasien
IGD dan poli umum 117 Pasien
Fisioterapi 5 Pasien
Hemodialisa 112 Pasien
15
= + 10% = = 0,3 + 10% = 1 Perawat
41 x 37,5 1537
Penghitungan kebutuhan tenaga di Klinik Anak
0,5 x 52 x 6 x 14 2184
= + 10% = = 1,4 + 10% = 1 Perawat
41 x 37,5 1537
3 x 52 x 7 x 2 x 3 6552
= + 10% = = 4,2 + 10% = 10 Perawat
41 x 37,5 1537
No Ruang Pendidikan Jumlah Ket
Ada Ideal Kurang
1 Klinik penyakit S1 0 10 0 -
D3kebidanan 1 0 0
dalam +bedah
+anak +mata
+THT +kulit
2 Klinik D3 8 8 0 -
Kandungan
3 Hemodialisa S1 0 12 12 -
D3 6 0 0 -
4 IGD S1 0 13 13 -
D3 6 0 0 -
5 Kamar Operasi S1 0 10 10 -
D3 0 2 0 -
(OK)
D3 5 0 0 -
kebidanan
17
2.5. JUMLAH TENAGA PENUNJANG MEDIS
No Ruang Pendidikan Jumlah Ket
1 Laboratorium D3 1 -
SMAK 1 -
2 Farmasi Apoteker 0 -
Sarjana 1
farmasi
D3 1 -
SMF 6 -
SMEA 2 -
3 Radiologi D4 1 -
D3 2 -
4 Gizi D3 1 -
SLTA 8 -
5 Fisioterapis D3 2 -
18
No. Ruang Pendidikan Jumlah Ket
1 Rekam Medik D3 Rekam Medik 0 Ideal
SLTA 7 -
2 Administrasi S1 manajemen 0 Ideal
D3 manajemen 0 Sesuai kualifikasi
SMA 5 -
3 Keuangan S1 Akuntansi 0 Ideal
D3 Akuntansi 0 Sesuai kualifikasi
SMA 2 -
4 Tehnik D3 tekhnik 0 Ideal
STM 4 -
5 Cleaning service SMA 5 Sesuai kualifikasi
6 Satpam SMA 4 Sesuai kualifikasi
7 Kesling S1 SKM/K3 0 Ideal
BAB 3
EVALUASI
3.2. KOMITE-KOMITE
NO TENAGA JUMLAH KUALIFIKASI JUMLAH KUALIFIKASI
SAAT INI PENDIDIKAN BERDASARKAN PENDIDIKAN
PERHITUNGAN SEHARUSNYA
KEBUTUHAN
1 Komite 1 S2 bidang 1 Min S1
Peningkatan perumah Kedokteran/
Mutu dan sakitan Kedokteran
Keselamatan gigi/
Pasien Keperawatan
2 Komite 1 Spesialis 1 Min S1
Medik Kedokteran/
Kedokteran
20
gigi/
3 Komite 1 S1 1 Min S1
Kendali Kedokteran/ Kedokteran/
Mutu Kedokteran Kedokteran
Kendali gigi/ gigi/
Biaya
4 Komite 1 S2 1 Min S1
Pencegahan Manajemen Kedokteran/
Penyakit Kedokteran
Infeksi (PPI) gigi/
5 Komite etik 1 S2 hukum 1 S2 hukum
dan hukum kedokteran kedokteran
kedokteran
21
3.4. TENAGA KESEHATAN LAIN/PENUNJANG MEDIS
NO TENAGA JUMLAH KUALIFIKASI JUMLAH KUALIFIKASI
KESEHATAN SAAT INI PENDIDIKAN BERDASARKAN PENDIDIKAN
PERHITUNGAN SEHARUSNYA
KEBUTUHAN
1 Apoteker 0 0 2 Apoteker
2 Analis 0 0 5 S1 Analis
laboratorium
3 Gizi 9 D3 gizi 1 Ahli gizi S1 gizi
SMA 1 nutrisionist medik
8 juru masak D3 gizi
SMA
4 Fisioterapis 2 D3 2 D3
5 Radiografer 3 D4 4 D3 radiologist
radiologist
D3
radiologis
22
9 Spesialis 1 Spesialis 1 Spesialis
ortopedi
10 Spesialis 1 Spesialis 1 Spesialis
Patologi
klinik
11 Spesialis 1 Spesialis 1 Spesialis
radiologi
12 Spesialis 2 Spesialis 4 Spesialis
anestesi
13 Spesialis paru 1 Spesialis 1 Spesialis
14 Spesialis 1 Spesialis 1 Spesialis
Okupasi
15 Spesialis 1 Spesialis 1 Spesialis
saraf
16 Spesialis 0 Spesialis 1 Spesialis
jantung
17 Spesialis 1 Spesialis 1 Spesialis
bedah
vaskuler
23
7 Kesling 0 0 1 S1 SKM/ K3
8 Diklat 1 S1 Kedokteran 2 S1 Kedokteran/
gigi kedokteran
gigi/ SKM
9 Promosi 1 S1 Kedokteran 1 S1 Kedokteran/
Kesehatan RS kedokteran
gigi/ SKM
BAB 4
RENCANA TINDAK LANJUT
Dari hasil perbandingan antara evaluasi pola ketenagaan tahun 2017 dengan
perhitungan kebutuhan, maka didapatkan kesimpulan sebagai berikut:
1. Perhitungan tenaga keperawatan mengindikasikan kebutuhan penambahan jumlah
personil, baik untuk kebutuhan di ruang rawat inap maupun di ruang rawat jalan
2. Kualifikasi pendidikan untuk tenaga keperawatan masih setingkat D3
3. Penempatan tenaga kesehatan belum sesuai kualifikasi pendidikan
4. Bidan hanya dapat ditempatkan di kamar bersalin dan ruang rawat kebidanan
5. Petugas tenaga kesehatan di kamar operasi belum sesuai kualifikasi
6. Jumlah dokter umum belum cukup memenuhi kualifikasi
Berdasarkan hal tersebut maka akan disusun pola ketenagaan tahun 2018-2019 yang
ideal dan disusun mendekati dengan kualifikasi tenaga yang dibutuhkan oleh rumah sakit
agar dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, baik struktural maupun fungsional.
Pola ketenagaan tahun 2018-2019 adalah hasil dari tindak lanjut evaluasi, akan
disahkan berdasarkan surat keputusan Kepala Rumah Sakit Patria IKKT sebagai acuan
didalam perekrutan calon pegawai serta distribusi pegawai.
24
BAB 5
PENUTUP
Evaluasi Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Rumah Sakit Patria IKKT tahun 2017
diharapkan mampu memberikan gambaran pegawai serta distribusinya pada periode tersebut.
Dengan adanya evaluasi tersebut maka diharapkan dapat melaksanakan distribusi tenaga
kerja yang berkualitas dan sesuai kompetensi.
Sub. Bag. Personalia akan terus memperbarui sistem untuk menjamin terpenuhinya
kebutuhan tenaga baik secara kuantitas maupun kualitas untuk mendukung semua proses
pelayanan di Rumah Sakit Patria IKKT sehingga mutu pelayanan serta keselamatan pasien,
pegawai dan masyarakat dapat terwujud dengan optimal.
25