NAMA : PRADITYAS AIDA NIKHAYA

NIM : 042006733
PRODI : MANAJEMEN 3C

TUGAS TUTORIAL KE-1

KODE/NAMA/SKS MATA KULIAH : EKMA 4434/ Sistem Informasi Manajemen/3
PROGRAM STUDI : S1 MANAJEMEN

Skor Sumber Tugas

No Tugas Tutorial
Maksimal Tutorial
Para mahasiswa-mahasiswi, Tugas Tutorial 1 yang
harus anda selesaikan terdiri atas 3 nomor, dan
gunakanlah BMP Sistem Informasi Manajemen sebagai
1. referensi utama anda. 30

Menurut Goyal (2003:hal 16-18) Sistem Informasi Modul 1, KB. 2

Manajemen pada dasarnya mempunyai beberapa
2. karakteristik. Jelaskan dari masing – masing 40
karakteristik tersebut !

Salah satu pendekatan lain yang dapat digunakan untuk Modul 2, KB. 1
3. menggambarkan dan menjelaskan struktur dari sistem 30
Informasi Manajemen adalah dengan meninjaunya dari
fungsi-fungsi pengolahan yang dijalankan oleh Sistem
Informasi Manajemen. Ada berapa fungsi menurut
Goyal?Jelaskan dan berikan contohnya!

Pada dasarnya klasifikasi sistem dapat dilakukan Modul 3, KB. 1

melalui berbagai macam sudut pandang, jelaskan dan
berikan contohnya!

Jawaban :

1. Menurut Goyal (2003:hal 16-18) Sistem Informasi Manajemen pada dasarnya

mempunyai beberapa karakteristik. Jelaskan dari masing – masing karakteristik tersebut !
Macam-macam karakteristik sistem informasi manajemen, sebagai berikut:
a. Menggunakan Pendekatan Sistem (System Approach)
 Pendekatan sistem merupakan suatu cara pandang yang bersifat menyeluruh
(komprehensif) dalam mempelajari bagian-bagian atau sub-sub sistem yang beroperasi
dalam suatu organisasi.
b. Berorientasi pada Manajemen (Management Oriented)
Berorientasi pada kepentingan manajemen merupakan karakteristik yang penting
bagi Sistem Informasi Manajemen. Agar dapat merancang Sistem Informasi
Manajemen yang efektif pada dasarnya harus mengikuti pendekatan dari atas ke
nawah (Top-Down Approach). Pendekatan dari atas ke bawah menyarankan agar
pengembangan Sistem Informasi Manajemen harus berawal dan dimulai dari
penentuan kebutuhan di level manajemen serta sasaran bisnis secara keseluruhan.
c. Berdasarkan Kebutuhan (Need Based)
Perancangan dan pengembangan dari Sistem Informasi Manajemen harus
didasarkan pada kebutuhan informasi dari para manajer pada setiap level manajemen,
baik level perencanaan strategis, pengendalian manajemen, maupun pengendalian
operasional. Dengan kata lain, Sistem Informasi Manajemen harus mampu
mengakomodir kebutuhan spesifik dari para manajer dalam setiap hirarki organisasi.
d. Berbasis Pengecualian (Exception Based)
Sistem Informasi Manajemen dalam sebuah organisasi harus dikembangkan pada
prinsip pelaporan berbasis pengecualian. Maksud dari pelaporan berbasis pengecualian
berarti bahwa Sistem Informasi Manajemen harus mampu menangani hal-hal di luar
situasi yang normal atau biasa, sebagai contoh nilai-nilai maksimum, minimum, atau
yang diharapkan di luar batas toleransi.
e. Berorientasi pada Masa Depan (Future Oriented)
Selain atas dasar pelaporan berbasis pengecualian maka Sistem Informasi
Manajemen juga harus dibangun dengan berorientasi pada masa depan. Dengan kata
lain, Sistem Informasi Manajemen tidak hanya menyajikan informasi yang terkait
dengan masa lampau atau historis melainkan juga harus menyajikan informasi berbasis
proyeksi yang didasarkan pada tindakan-tindakan yang akan diambil di masa yang
akan datang.
f. Terpadu (Integrated)
Integrasi merupakan karakteristik yang diperlukan bagi Sistem Informasi
Manajemen. Integrasi penting karena dengan integrasi, Sistem Informasi Manajemen
akan mampu menghasilkan informasi yang lebih bermanfaat.
g. Memiliki Database terpusat (Central Database)
Sebuah database yang terpusat merupakan suatu wadah yang menangani berbagai
sistem fungsional secara bersama. Setiap sistem membutuhkan akses atau jangkauan
ke berbagai file induk (master file) dari data yang mencakup data persediaan barang,
kepegawaian, vendor, pelanggan, dan sebagainya. Apabila data disimpan secara
sistematis dan efisien maka satu file induk dapat menyajikan kebutuhan data untuk
berbagai sistem fungsional.
h. Fungsi Sistem Informasi Manajemen
 Setelah mendapat gambaran yang jelas mengenai ruang lingkup dan karakteristik
dari Sistem Informasi Manajemen maka hal selanjutnya yang penting pula dibahas dari
kerangka dasar Sistem Informasi Manajemen adalah apa sebenarnya yang menjadi
fungsi dibangunnya Sistem Informasi Manajemen dalam sebuah organisasi.

2. Salah satu pendekatan lain yang dapat digunakan untuk menggambarkan dan
menjelaskan struktur dari sistem Informasi Manajemen adalah dengan meninjaunya dari
fungsi-fungsi pengolahan yang dijalankan oleh Sistem Informasi Manajemen. Ada berapa
fungsi menurut Goyal?Jelaskan dan berikan contohnya!
Fungsi menurut Goyal, sebagai berikut:
a. Data Capturing (Penangkapan Data)
Sistem Informasi Manajemen menangkap data dari berbagai sumber internal
maupun eksternal organisasi. Penangkapan data dapat dilakukan dengan cara manual
maupun melalui terminal komputer. Sebagai contoh data transaksi nasabah pada
sebuah bank dapat dicatat baik melalui formulir manual (paper form) maupun diinput
secara langsung ke dalam sistem komputer.
b. Processing of Data (Pemrosesan Data)
Sistem Informasi Manajemen mengolah data menjadi informasi manajemen yang
dibutuhkan oleh para pengguna. Pengolahan data dilakukan melalui berbagai aktivitas
seperti kalkulasi (penghitungan), perbandingan, penyortiran, pengklasifikasian, dan
peringkasan.
c. Storage of Information (Penyimpanan Informasi)
Sistem Informasi Manajemen menyimpan data, baik yang belum maupun yang
sudah diproses untuk penggunaan masa depan. Bila informasi tidak dibutuhkan
segera maka informasi tersebut akan disimpan sebagai arsip organisasi
(organizational record).
d. Retrieval of Information (Pemanggilan kembali Informasi)
Sistem Informasi Manajemen memanggil/menarik kembali informasi dari tempat
penyimpanannya jika dan ketika dibutuhkan oleh berbagai pengguna. Untuk
kebutuhan dari para pengguna di level manajemen, informasi yang ditarik dari tempat
penyimpanan akan langsung disampaikan atau diproses lagi untuk memenuhi
permintaan informasi manajemen yang tepat.
e. Dissemination of Information (Penyebaran Informasi)
Informasi manajemen yang merupakan produk akhir dari Sistem Informasi
Manajemen, akan disampaikan dan disebarluaskan ke para pengguna dalam
organisasi. Penyampaian informasi manajemen tersebut dapat dilakukan secara
berkala melalui pelaporan atau secara online melalui terminal komputer.

3. Pada dasarnya klasifikasi sistem dapat dilakukan melalui berbagai macam sudut pandang,
jelaskan dan berikan contohnya!
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai
berikut :
a. Sistem Abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemiiran-pemikiran atau ide-ide yang
tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologi. Misalnya, sistem teologi yang
berisi gagasan tentang hubungan manusia dan tuhan.
Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer,
sistem akuntansi, sistem produksi. Misalnya, sistem komputer, sistem sekolah, sistem
akuntansi dan sistem transportasi.
b. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, misalnya sistem
perputaran bumi. Misalnya, sistem tata surya.
Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia atau sistem
yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin. Misalnya, sistem komputer.
c. Sistem Deterministic dan Sistem Probabilistik
Sistem Deterministic adalah sistem yang dalam pengoperasiannya dapat
menentukan secara pasti, atau dapat dipastikan misalnya program komputer.
Misalnya, sistem komputer.
Sistem Probabilistik adalah sistem yang dalam pengoperasiannya tidak dapat
diduga hasilnya secara pasti, atau tidak dapat dipastikan  misalnya sebuah korporasi
atau kerjasama. Misalnya, sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan
waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat
sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti.
d. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka.
Sistem Tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh dan tidak berhubungan
dengan lingkungan luarnya. Misalnya, reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi.
Sistem Terbuka adalah sistem yang terpengaruh dan berhubungan dengan
lingkungan luarnya. Sistem ini mnerima masukan danmenghasilkan keluaran untuk
lingkungan luarnya atau subsistem yang lain. Misalnya, sistem perusahaan dagang.