TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PENGAPLIKASIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DI LINGKUP PERUSAHAAN
PT GARUDAFOOD
Dosen Pengampu : Rita Wijayanti, S.E., M.Sc

DISUSUN OLEH :
MUHAMMAD RIFQI ARIF MUNANDAR (B200190340)
AGNI NURHASLITA PUTRI (B200190344)
HEDY PRANOTO (B200190345)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2020
 Daftar Isi

Daftar Isi………………………………………………………………… i

Kata Pengantar………………………………………………………….. ii

BAB I…………………………………………………………………… 1
A. Latar Belakang……………………………………………… 1
B. Rumusan Masalah…………………………………………... 1
C. Tujuan………………………………………………………. 1

BAB II…………………………………………………………………... 2
A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen…………………... 2
B. Komponen-Komponen Sistem Informasi Manajemen………2
C. Fungsi dan Tujuan Sistem Informasi Manajemen…………... 3
D. Sistem Informasi Manajemen PT GARUDAFOOD……….. .4
E. Keunggulan Enterprise Resource System……………….…....5

BAB III………………………………………………………………….. 7
A. Kesimpulan………………………………………………….. 7

Daftar Pustaka…………………………………………………………… 8

i
 KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur senantiasa kita panjatkan kepada Allah SWT karena
atas limpahan berkah dan karunia rahmat-Nya, kami dapat menyelesaikan proyek
makalah ini. Proyek makalah yang berjudul “Pengaplikasian Sistem Informasi
Manajemen di Lingkup Perusahaan PT GARUDAFOOD” ini dibuat dengan
tujuan untuk memenuhi tugas kelompok mata kuliah SIM.

Terimakasih kami sampaikan kepada segala pihak yang membantu kami

dalam pembuatan makalah ini, termasuk orang tua, penyedia referensi bacaan,
dosen pengampu, hingga teman-teman yang selalu mendukung kami.

Kami menyadari bahwasanya makalah yang kami buat ini belum

sempurna karena banyak keterbatasan seperti waktu, pengalaman, pengetahuan,
serta referensi yang kami dapatkan. Oleh karena itu, kami mengharapkan
tanggapan berupa kritik dan saran yang membangun supaya kami dapat
menyempurnakan lagi dalam hal membuat tulisan seperti makalah ini.

Dan yang terakhir, kami berharap makalah yang kami tulis ini dapat
memberikan informasi pengetahuan dan wawasan bagi para pembacanya serta
memberikan manfaat bagi perkembangan dunia pendidikan pada umumnya, dan
di lingkungan mahasiswa pada khususnya.

Surakarta, 31 Desember 2020

Penyusun

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Setiap perusahaan pasti memiliki sistem informasi manajemen
tersendiri. Karakteristik perusahaan menentukan sistem infornasi
manajemen apa dan bagaimana yang akan digunakan. Karena setiap sistem
informasi manajemen memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri, serta
tantangan dan kemudahan tersendiri . Oleh karena itu sistem informasi
manajemen menentukan seberapa efektif manajemen dalam mengelola
suatu perusahaan.
Pada makalah ini kami akan menguraikan beberapa hal mengenai
sistem informasi manajemen yang diterapkan oleh salah satu perusahaan,
yaitu PT GARUDAFOOD. Setelah itu diharapkan makalah yang kami
buat dapat menambah ilmu pengetahuan dan dapat menambah wawasan
bagi kita semua.

B. RUMUSAN MASALAH
1. Apa definisi dari Sistem Informasi Manajemen?
2. Elemen apa saja yang mendukung sistem pada Sistem
Informasi Manajemen?
3. Apa saja yang manfaat Sistem Informasi Manajemen?
4. Bagaimana Sistem Informasi Manajemen diterapkan dalam
perusahaan khususnya pada PT GARUDAFOOD?
5. Apa keunggulan dari Sistem Informasi Manajemen yang
diterapkan oleh PT GARUDAFOOD?

C. TUJUAN
1. Mengetahui definisi dari Sistem Informasi Manajemen.
2. Untuk mengetahui elemen yang mendukung dalam Sistem
Informasi Manajemen.
3. Untuk mengetahui manfaat Sistem Informasi Manajemen.
4. Untuk mengetahui dan menjelaskan sistem informasi
manajemen yang diterapkan oleh PT GARUDAFOOD.
5. Untuk mengetahui keunggulan dari sistem informasi yang
diterapkan dan digunakan oleh PT GARUDAFOOD.

1
 BAB II

PEMBAHASAN

A. DEFINISI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Management information system atau sering disebut Sistem
Informasi Manajemen (SIM) merupakan sebuah sistem dengan ilmu dasar
komputer yang dimanfaatkan untuk mengumpulkan dan mengolah data
dan menampilkan suatu informasi kepada para pengguna, dalam hal ini
kaitannya adalah dengan manajer. Informasi yang diberikan oleh SIM ini
berisikan apa yang pernah terjadi di masa lampau, saat ini, dan apa yang
akan terjadi di waktu mendatang. SIM sendiri bekerja melalui penggunaan
perangkat lunak, yaitu :
a) Perangkat lunak pembuat laporan merupakat sebuah sistem
perangkat lunak yang menyajikan sebuah laporan secara
periodik maupun laporan khusus. Sistem manajemen basis data
belakangan ini sudah memiliki fitur yang lebih canggih
sehingga dapat dengan cepat membuat laporan atas permintaan
akan data atau informasi tertentu yang dibutuhkan oleh seorang
manajer perusahaan.
b) Model matematis merupakan sistem yang menjadikan sistem
informasi sebagai output dari sebuah simulasi operasi
perusahaan. Model-model matematis yang menggambarkan
operasi perusahaan dapat ditulis menggunakan semua jenis
bahasa pemrograman. Akan tetapi bahasa-bahasa permodelan
khusus dapat menjadikan tugas ini menjadi lebih mudah dan
lebih cepat untuk dilakukan.[ CITATION Ray08 \l 1033 ]

B. ELEMEN-ELEMEN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem Informasi Manajemen bagi perusahaan besar, seminim-
minimnya memiliki lima komponen, antara lain :
a) Sistem Pemrosesan Data
Sistem pemrosesan data melakukan proses penyesuaian atas
berbagai database yang ada dalam perusahaan dan

2
 menampilkan informasi yang diinginkan atau dibutuhkan oleh
manajemen perusahaan.
b) Sistem Pelaporan Manajemen
Sistem pelaporan manajemen adalah suatu proses
pengumpulan data yang kemudian diolah untuk menghasilkan
informasi bagi manajer perusahaan dalam menentukan suatu
rencana atau mengambil suatu keputusan.
c) Sistem Pendukung Dalam Pengambilan Keputusan
Sistem pendukung dalam pengambilan keputusan ini secara
terprogram mampu menjawab beberapa kasus perusahaan yang
menyangkut jawaban atas pertanyaan "bagaimana apabila”.
d) Sistem Otomasi Kantor
Sistem otomasi kantor yaitu otomatisasi proses penggunaan
alat kerja yang memiliki proses kerja secara sistematis.
e) Sistem Pintar
Sistem pintar adalah sistem komputer yang memberikan
informasi kepada manajer tentang hal-hal yang biasanya
dibutuhkan dan diperoleh dari seorang pakar atau konsultan.
[ CITATION YOR16 \l 1033 ]

C. FUNGSI DAN TUJUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem informasi manajemen pada dasarnya memiliki dua aspek
fungsi, yaitu :
1. Fungsi pengumpulan data.
2. Fungsi pemrosesan data.

Dari dua data di atas, berarti SIM mempunyai tugas

mengumpulkan, mengelompokkan, dan mengolah suatu data agar menjadi
sebuah informasi yang dibutuhkan oleh seorang manajer untuk menunjang
dalam mengambil sebuah keputusan atau menentukan sebuah pilihan.
Sedangkan tujuan dari SIM sendiri antara lain untuk :

3
 1. Menyediakan sebuah data sebagai petunjuk dan masukan yang
digunakan dengan tujuan untuk mengambil suatu keputusan.
2. Menyediakan sebuah informasi yang akan digunakan untuk
tahap perencanaan, pengendalian, dan perbaikan yang
berkesinambungan.
3. Menyediakan sebuah informasi dalam suatu perhitungan harga
pokok jasa atau barang.
4. Menyediakan sebuah informasi lain-lain yang dikehendaki oleh
jajaran manajemen.

D. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PT GARUDAFOOD

PT GARUDA FOOD merupakan sebuah perusahaan berskala
nasional yang berasal dari Indonesia. Hingga saat ini PT GARUDA FOOD
telah berhasil mempekerjakan lebih dari 20.000 orang karyawan di
perusahaannya. Guna mempermudah memperoleh informasi dari proses
marketing, suppliying, manufaktur, sumber daya manusia, dan kebutuhan
bahan baku, PT GARUDA FOOD mengimplementasikan sistem
Enterprise Resource Planning untuk memanajemen semua proses yang ada
dalam kegiatan perusahaan.
Enterprise Resource Planning bertujuan untuk memadukan dan
mengoptimasikan proses bisnis yang bertautan dengan beberapa aspek
seperti operasi, produksi, maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.
Sistem Enterprise Resource Planning merupakan sistem yang
secara model dasarnya mengurusi dan menyempurnakan proses
manufaktur, pemasokan, pengiriman, stok dagang, pengangkutan, invoice,
dan akunting perusahaan. Ini menegaskan bahwa sistem ERP ini dapat
mengakomodir kegiatan bisnis seperti penjualan, produksi, manajemen
persediaan, manajemen kualitas, dan sumber daya manusia.
Pada prinsipnya dengan sistem Enterprise Resource Planning ini
PT GARUDA FOOD mampu berjalan dengan optimal dan mampu
menyusutkan biaya-biaya operasional yang tidak efisien, dan
meminimalisir biaya kerugian akibat kesalahan mesin.

4
 PT GARUDA FOOD mengedepankan ketepatgunaan dan
digitalisasi dalam proses penjualan, maka terdapat pelengkap darii konsep
ERP yanitu Sales Force Automation (SFA). Sistem ini suatu bagian
penting dari proses penyediaan (Supply Chain) ERP. Pada dasarnya sales
yang dilengkapi dengan SFA mampu bekerja dengan lebih praktis dan
tepat karena seluruh informasi mengenai suatu pelanggan atau produk
yang dipasarkan ada di databasenya.
PT GARUDA FOOD bersifat make-to-order, sistem ERP dapat
juga dilengkapi dengan Sales Configuration System (SCS). Dengan SCS,
sales dapat memberikan penawaran serta proposal yang dilengkapi dengan
gambar, spesifikasi, harga berdasarkan pesanan atau keinginan pelanggan.

E. KEUNGGULAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

ERP dapat memberikan manfaat bisnis bagi perusahaan. Banyak
perusahaan yang menilai bahwa ERP memberi manfaat seperti :
1. Kualitas dan Efisiensi
ERP menghadirkan proses kerja guna mengintegrasikan
serta meningkatkan proses bisnis internal perusahaan yang
menghasilkan peningkatan signifikan dalam kualitas serta
efisiensi layanan pelanggan, produksi, dan distribusi.
2. Penyusutan Biaya
Penyusutan biaya yang relevan dalam pemrosesan transaksi
dan peranti keras, peranti lunak, serta kerja karyawan
pendukung TI.
3. Penunjang Keputusan
ERP menyajikan informasi tentang kinerja lintas fungsi
yang sangat penting secara cepat dan akurat bagi para manajer
agar dapat dengan relevan meningkatkan kemampuan mereka
dalam pengambilan keputusan secara cepat dan tepat di lintas
bisnis perusahaan.
4. Kelincahan Perusahaan

5
 ERP meruntuhkan banyak dinding departemen dan fungsi
berbagai proses bisnis. Hal inin menghasilkan organisasi serta
tenaga kerja yang lincah dan adaptif yang dapat dengan lebih
mudah memanfaatkan peluang bisnis baru.[ CITATION Sla16 \l
1033 ]

6
 BAB III

A. KESIMPULAN
Pada dasarnya Sistem Informasi Manajemen bertujuan untuk
mempermudah para manajer dalam mengelola suatu kegiatan di
perusahaan. Keuntungan dari penggunaan Sistem Informasi Manajemen
yang tepat antara lain dapat memangkas waktu dan biaya pada perusahaan
tersebut. Selain itu, sistem informasi manajemen juga dapat membantu
para manajer dalam proses perencanaan, pengendalian, dan pengambilan
keputusan untuk perusahaan.
Enterprise Resource Planning merupakan suatu sistem yang
memiliki kaitan erat dengan sistem informasi manajemen, dimana ERP
sangat berguna untuk kegiatan-kegiatan yang rumit, terutama kegiatan-
kegiatan di perusahaan.
Sistem Enterprise Resource Planning menampilkan banyak data
yang saling berkaitan, terutama masalah yang berasal dari lantai pabrik
dengan informasi akuntansi dan keuangan, sehingga informasi yang
terintegrasi dan komprehensif sangat bermanfaat untuk komunikasi antar
organisasi dan departemen dalam perusahaan. Melalui komunikasi yang
baik akan menunjang tingkat harmonisasi kerjasama antar departemen dan
organisasi dalam suatu lingkup perusahaan.
Ada banyak kelebihan yang dimiliki oleh sistem ERP, seperti
penyusutan biaya, penunjang pengambilan keputusan, peningkatan
kualitas dan efisiensi, serta meningkatkan kelincahan perusahaan. Maka,
sudah menjadi pilihan yang tepat apabila PT GARUDA FOOD
menggunakan sistem Enterprise Resource Planning dengan segala
perangkat di dalamnya untuk membantu manajer dalam mengelola
perusahaan tersebut.

7
 DAFTAR PUSTAKA

Hariyanto, S. (2016). Sistem Informasi Manajemen. Sistem Informasi Manajemen, 82-83.

LASBOI, Y. N. (2016, February 23). ASPEK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN. Retrieved

December 31, 2020, from slideshare.net:
https://www.slideshare.net/Yorim_/aspek-sistem-informasi-manajemen

Raymond, & George. (2008). Management Informations Systems. In Raymond, &

George, Management Informations Systems (p. 12). Jakarta: Salemba Empat.

studylibid. (2012, September 18). (ERP) di PT. Garuda Food. Retrieved December 31,
2020, from studylibid: https://studylibid.com/doc/17772/-erp--di-pt.-garuda-
food