Tugas Soal MSDM Manajemen Sumber Daya Manusia

Disusun oleh :

Nama NPM Kelas Dosen

: Siska Christi Hapsari : 16211787 : 2EA27 : Nurhadi

1. Mengapa MSDM semakin penting padahal alat alat canggih semakin banyak, uraikan jawaban anda ! Jawab : Manajemen sumber daya manusia, disingkat MSDM, adalah suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara maksimal sehingga tercapai tujuan (goal) bersama perusahaan, karyawan dan masyarakat menjadi maksimal. MSDM didasari pada suatu konsep bahwa setiap karyawan adalah manusia - bukan mesin - dan bukan semata menjadi sumber daya bisnis] Kajian MSDM menggabungkan beberapa bidang ilmu seperti psikologi, sosiologi, dll. Sedangkan alat alat canggih hanyalah sebagai alat pendukung atau fasilitas untuk tercapainya MSDM yang efisien dan efektif, contohnya : Mesin mesin produksi yang menggerakan adalah manusianya atau karyawan. Karyawan tersebut harus dilatih atau diberikan arahan bagaimana cara mengoperasikan mesin mesin tersebut secara lebih efektif dan menghindari masalah masalah yang ada serta bagaimana cara merawat mesin mestin tersebut agar lebih tahan lama. 2. Mengapa istilah MSDM lebih populer daripada manajemen personalia ? Jawab : Terdapat 3 hal penting yang mebedakan manajemen SDM dengan manajemen personalia: manajemen SDM diterapkan terhadap para manajer dan karyawan ; manajemen SDM memperhatikan masalah pengelolaan manusia dan sumber daya lainnya di dalam organisasi; manajemen SDM menekankan pengelolaan kultur organisasi sebagai pusat aktivitas manajemen senior. Perkembangan saat ini memperlihatkan bahwa perusahaan telah mengganti sebutan departemen personalia menjadi departemen sumber daya manusia. Penggantian ini bukan hanya sekedar perubahan nama, penggantian ini mengindikasikan adanya perubahan sikap dan pendekatan terhadap hubungan antara perusahaan dengan kalangan karyawan berkenaan dengan aktivitas rekrutmen, seleksi, pengembangan, dan pemeliharaan karyawan yang kompeten dan produktif. 3. Mengapa waskat sangat berperan dalam mewujudkan tujuan ? Jawab : Situmorang (1998: 71) mengatakan bahwa pengawasan melekat yaitu berupa tindakan atau kegiatan usaha untuk mengawasi dan mengendalikan anak buah secara langsung, yang harus dilakukan sendiri oleh setiap pimpinan organisasi yang bagaimanapun juga.

Suatu proses pemantauan, pemeriksaan dan evaluasi yang dilakukan secara berdaya dan berhasil guna oleh pimpinan unit/organisasi kerja terhadap fungsi semua komponen untuk mewujudkan kerja di lingkungan masing-masing agar secara terus menerus berfungsi secara maksimal dalam melaksanakan tugas pokok yang terarah pada pencapaian tujuan yang telah dirumuskan sebelumnya. 4. Berikan beberapa alasan kenapa karyawan di dalam kota besar alat alat motivasinya lebih banyak daripada karyawan di kota kecil ! Jawab : Karena di kota besar jenjang karier lebih luas dan kesempatan untuk promosi juga lebih besar serta gaji yang tentunya lebih besar daripada karyawan yang berada di kota kecil. Saiangan yang lebih banyak dan berkompeten yang akan memicu karyawan untuk menjadi lebih dan lebih baik lagi dari sebelumnya. 5. Apasaja persamaan dan perbedaan pemberian motivasi dengan insentive ? Jawab : Persamaan motivasi dengan insentif adalah sama sama menberikan dorongan kepada pegawai agar bekerja secara optimal sesuai kemampuan Perbedaannya adalah cara pemberian motivasi biasa sebatas dengan memberikan suatu gagasan yang mampu mendorong kinerja dari pegawai tersebut, sedangkan motivasi insentif yang ditunjang dengan pemberian uang lebih untuk mendorong semangat kerja yang optimal dari pegawai. 6. Apa persamaan dan perbedaan pemberian insentif dengan benefit ? Jawab : Dilihat dari segi pemberiannya insentif dengan benefit berbeda karena insentif merupakan kompensasi langsung dan benefit merupakan kompensasi tidak langsung. Persamaannya ialah insentif dengan benefit sama-sama merupakan pengeluaran perusahaan yang ditujukan untuk pegawai, sedangkan perbedaannya ialah insentif berkaitan langsung dengan prestasi kerja sedangkan benefit tidak. 7. Dimana letak perbedaan pemberian motivasi dengan benefit ? Jawab : perbedaannya terletak pada apa yang diberikan pada karyawan tersebut, pada pemberian motivasi biasa pegawai diberikan dorongan dalam bentuk gagasan atau kalimatkalimat penyemangat yang membuat kinerja pegawai optimal, sedangkan benefit dalam segi pemberiannya dengan obyek yang berbentuk uang.

8. Apa sasaran pemberian insentif bagi karyawan ? Jawab : Agar karyawan menjadi lebih termotivasi dalam bekerja dan menjadi suatu kebiasaan bagi karyawan untuk bekerja secara optimal serta melakukan yang terbaik untuk perusahaan. 9. Jelaskan perbedaan antara MSDM dengan Manajemen personalia ? Jawab : Terdapat tiga hal penting yang membedakan manajemen sumber daya manusia dengan manajemen personalia: manajemen sumber daya manusia diterapkan terhadap para manajer dan karyawan; manajemen sumber daya manusia memperhatikan masalah pengelolaan manusia dan sumber daya lainya didalam organisasi; manajemen sumber daya manusia menekankan pengelolaan kultur organisasional sebagai pusat aktivitas manajmen senior. 10. Mengapa pengadaan (procurement) adalah hal yang penting dan sulit ? Jawab : Pengadaan karyawan sulit diakibatkan oleh keinginan perusahaan untuk mendapatkan karyawan atau tenaga yang berkualitas dalam segala aspek dan berkompeten serta penempatan karyawan yang sesuai dengan keahliannya. Hal ini penting karena dapat mempengaruhi suasana perusahaan agar gairah kerja dan kedisiplinannya akan lebih baik serta efektif menunjang terwujudnya tujuan perusahaan. 11. Kenapa masalah pengadaan dapat dikatakan merupakan cermin utama keberhasilan MSDM, berikan alasannya ? Jawab : Dengan proses pengadaan yang baik maka akan didapatkan karyawan yang berkualitas dan kompeten untuk mendukung tercapainya tujuan dari perusahaan. 12. Bagaimana proses pengadaan karyawan yang baik ? Jawab : Menentukan dasar perekrutan ( batas usia, pendidikan,jenis kelamin dll dan jabatan yang akan dijabatnya) Penentuan sumber sumber perekrutan ( internal (dalam perusahaan) dan eksternal (diluar perusahaan) 13. Apa saja pokok-pokok bahasan utama dalam pengadaan karyawan ? Jawab : Pokok bahasan utama pada fungsi pengadaan adalah proses dimana penarikan, seleksi dan penempatan, orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang yang efektif dan efisien membantu tercapainya suatu tujuan perusahaan.

14. Jelaskan mengapa seleksi penerimaan pegawai baru sangat penting ? Jawab : Pada dasarnya seleksi dilakukan untuk memberikan masukan bagi perusahaan dalam rangka mendapat karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses seleksi pegawai merupakan salah satu bagian yang penting dalam keseluruhan proses manajemen sumber daya manusia. Ada dan tidaknya pegawai yang memenuhi tuntutan organisasi sangat tergantung pada cermat tidaknya proses seleksi itu dilakukan agar tidak sembarang orang dapat bergabung dengan perusahaan. 15. Kenapa test psikologi penting dalam seleksi penerimaan karyawan ? Jawab : Karena test psikologi dilakukan agar mengetahui sikap moral dan perilaku psikologi pelamar dalam menghadapi tuntutan kerja yang sangat berat sehingga mampu bekerja dengan optimal dibawah tekanan. 16. Apakah pedoman yang dilakukan dalam pelaksanaan seleksi ? Jawab : Spesifikasi pekerjaan merupakan pedoman dan dasar yang dilakukan dalam proses pelaksaan seleksi untuk mendapatkan pegawai baru 17. Jelaskan korelasi seleksi dengan penempatan karyawan ? Jawab : Seleksi merupakan suatu proses yang diadakan untuk mendapatkan pegawai yang sesuai dan berkompeten sesuai kebutuhan perusahaan sedangkan penempatan karyawan dapat berupa mutasi kerja yang ditujukan agar karyawan mampu meningkatkan kualitan kerjanya. 18. Apa saja manfaat dilakukannya orientasi pegawai baru? Jawab : Memperkenalkan pegawai baru dengan perusahaan sebagai organisasi, menanamkan dalam diri pegawai bahwa ia turut berperan aktif dalam perusahaan dan memperkenalkan ruang lingkup kerja pegawai tersebut. 19. Jelaskan pengertian induksi untuk karyawan baru ? Jawab : Proses memperkenalkan karyawan baru dengan ruang lingkup kerjanya yang akan ia tempati. Dengan tujuan agar pegawai tersebut mampu menyesuaikan diri dengan ruang lingkup kerjanya yang baru serta kondisi kondisi yang ada pada lingkungan tersebut.

20. Bagaimana pengaruh job specification terhadap jumlah lamaran yang diterima suatu perusahaan? Jawab :
Spesifikasi pekerjaan menggambarkan tuntutan pekerjaan atas para karyawan yang melakukannya dan persyaratan keahlian manusia: merupakan profil manusia yang dibutuhkan oleh orang yang menunaikan pekerjaan tersebut. Persyaratan manusia meliputi pengalaman, pelatihan, pendidikan dan kemampuan memenuhi tuntutan fisik dan mental. Dengan tujuan spesifikasi pekerjaan untuk menentukan karakteristik personalia yang sahih untuk penyaringan, seleksi dan penempatan. Hal ini mempengaruhi lamaran karena dengan persyaratan yang lebih banyak atau sulit otomatis akan mengurangi jumlah pelamar yang akan melamar nantinya dan juga akan mempermudah bagian seleksi untuk menyaring pelamar.