MAKALAH MATA KULIAH MANAJEMEN STRATEGIK

‘ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL (TABEL EFAS)’

DISUSUN OLEH :

K.A Yoga Budiarta 1907521141

Ni Kadek Desi Anggarawati 1907521159

Putu Ayu Ersa Tresna Dewi 1907521266

DOSEN PENGAMPU :

Prof. Dr. Ni Nyoman Kerti Yasa, SE., M.S.

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS UDAYANA

2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat rahmat-
Nya makalah yang berjudul “Analisis Lingkungan Eksternal (Tabel EFAS)” dapat diselesaikan
tepat pada waktunya.
Makalah ini disusun untuk menyelesaikan tugas Mata Kuliah Manajemen Strategik.
Dalam penyusunan makalah ini, penulis mendapat banyak bantuan,masukan, dan dukungan
dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis menyampaikan terima kasih yang tulus kepada
1. Prof. Dr. Ni Nyoman Kerti Yasa, SE., M.S.. selaku dosen mata kuliah
Manajemen Strategik yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk
menyusun makalah ini.
2. Teman-teman yang telah memberikan banyak bantuan,masukan, dan dukungan
terkait penyusunan makalah ini.
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna dan
perlu pendalaman lebih lanjut. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan
saran dari pembaca yang bersifat konstruktif. Akhir kata, penulis berharap
makalah ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Denpasar, 4 Oktober 2020

Penulis

i
 DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1
1.1 LATAR BELAKANG ............................................................................................................ 1
1.2 RUMUSAN MASALAH ................................................................................................... 2
1.3 TUJUAN PENULISAN .................................................................................................... 3
1.4 MANFAAT PENULISAN ................................................................................................. 3

BAB II PEMBAHASAN .......................................................................................................... 4

2.1 HASIL ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL ........................................................ 4

BAB III PENUTUP .................................................................................................................. 8

3.1 KESIMPULAN ................................................................................................................ 8

3.2 SARAN ............................................................................................................................. 8

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................. 9

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Menghadapi persaingan dalam dunia bisnis diperlukan suatu strategi

yang tepat guna memenangkan persaingan tersebut. Strategi di tingkat
korporasi, bisnis dan tingkat operasional akan memegang kendali utama
terlaksananya tujuan perusahaan dalam mencari keuntungan. Dalam
memaksimalkan peluang yang ada dalam lingkungan, perusahaan harus
mendasarkan strateginya pada pertimbangan yang akan diterapkan guna
menghadapi persaingan. Faktor-faktor lingkungan terdiri atas lingkungan
internal dan lingkungan eksternal. Makin besar suatu organisasi, makin
kompleks pula bentuk, jenis dan sifat interaksi yang terjadi dalam menghadapi
faktor lingkungan tersebut. Lingkungan internal dan eksternal mempunyai
dampak pada kehidupan dan kinerja seluruh komponen yang terlibat pada
pembangunan, mencakup kekuatan dan kelemahan internal serta peluang dan
ancaman eksternal. Tujuan dilakukan analisis lingkungan adalah
mengantisipasi lingkungan organisasi sehingga dapat bereaksi secara cepat dan
tepat untuk kesuksesan suatu organisasi.

Analisis lingkungan eksternal merupakan tahap mengidentifikasi

peluang dan ancaman yang menjadi landasan bagi strategi perusahaan.
Lingkungan eksternal perusahaan seringkali bersifat menantang dan kompleks.
Karena efeknya terhadap kinerja, perusahaan harus mengembangkan
kemampuan yang di butuhkan untuk mengidentifikasi peluang dan ancaman
yang ada dalam lingkungan eksternal. Lingkungan eksternal bisa dikatakan
sebagai komponen-komponen atau variable lingkungan yang berada atau
berasal dari luar organisasi atau perusahaan. Komponen tersebut cenderung
berasal dari luar jangkauan organisasi, artinya organisasi atau atau perusahaan
tidak bisa melakukan intrevensi terhadap komponen- komponen tersebut.
Komponen tersebut cenderung sebagai sesuatu yang mau tidak mau harus

1
diterima, tinggal bagaimana perusahaan berkompromi dan menyiasati
komponen-komponen tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan kajian latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang

dapat diungkap dalam makalah ini antara lain :

1.2.1 Bagaimana langkah-langkah dalam menyusun tabel EFAS?

2
1.3 Tujuan Penulisan

Berdasarkan kajian latar belakang di atas, maka tujuan penulisan

yang dapat diungkap dalam makalah ini antara lain :

1.3.1 Untuk mengetahui langkah-langkah dalam menyusun tabel EFAS?

1.4 Manfaat Penulisan

Berdasarkan kajian latar belakang di atas, maka makalah ini

diharapkan dapat bermanfaat sebagai referensi dan menabah ilmu
pengetahuan, khususnya materi mengenai analisis lingkungan eksternal
dalam manajemen strategik. Melalui makalah ini diharapkan dapat
mengetahui bagaimana pengaruh peluang dan ancaman eksternal yang
dimiliki perusahaan untuk menyusun dan mengembangkan strategi dalam
mengelola kekuatan dan kelemahan perusahaan.

3
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Hasil Analisis Lingkungan Eksternal

Setelah selesai melakukan analisis dan diagnosis terhadap
lingkungan eksternal, maka hasil analisis dirangkum dalam Tabel Exsternal
Factor Analysis Summary (EFAS).
Langkah-langkah dalam mengembangkan Tabel EFAS (Exsternal
Factor Analysis Summary :
1. Tentukan faktor-faktor eksternal kunci (key exsternal factors) dari
lingkungan eksternal dan diidentifikasi 5 - 10 faktor eksternal kunci.
2. Beri bobot 0, (tidak penting) sampai 1,0 (terpenting pada setiap faktor).
Bobot yang diberikan pada faktor eksternal menunjukkan kepentingan
relatif dari faktor itu untuk menunjukkan pengaruhnya terhadap
pencapaian kinerja perusahaan. Jumlah dari semua bobot harus sama
dengan satu (1,0).
3. Berikan peringkat / rating 1 sampai 4 pada setiap faktor sukses kunci.
Peringkat untuk faktor eksternal didasarkan pada perubahan lingkungan
menunjukkan peluang atau ancaman ( 1 = ancaman besar; 2 = ancaman
kecil; 3= peluang kecil; 4 = peluang besar ).
4. Setiap bobot faktor eksternal dikalikan rating masing- masing ->
diperoleh nilai terbobot.
5. Jumlahkan nilai terbobot semua faktor sehingga diperoleh nilai terbobot
total untuk lingkungan eksternal.
Contoh UMKM yaitu : UMKM Sekopi

Langkah-langkah :

1. Menentukan Faktor-Faktor Eksternal Kunci

Adapun faktor-faktor eksternal kunci dilihat dari ancaman dan
peluang dari UMKM Sekopi, yaitu :
a) Pertumbuhan ekonomi

b) Kondisi persaingan

c) Perkembangan TI

d) Perubahan sosial
4
 e) Jumlah pemasok

f) Selera pasar

g) Peraturan pemerintah

h) Kondisi keamanan

2. Melakukan Perhitungan Penentuan Bobot

No. Faktor Eksternal Kunci A B C Rata-Rata Bobot
1. Pertumbuhan ekonomi 4 4 4 4 0,08
2. Kondisi persaingan 4 3 4 3,7 0,17
3. Perkembangan TI 3 3 4 3,3 0,15
4. Perubahan sosial 2 3 2 2,3 0,10
5. Jumlah pemasok 3 3 2 2,7 0,12
6. Selera pasar 3 4 3 3,3 0,15
7. Peraturan pemerintah 3 2 2 2,3 0,10
8. Kondisi keamanan 1 1 3 0,7 0,03
TOTAL 22,3 1,00

Keterangan :
Sangat tidak penting =1
Tidak penting =2
Penting =3
Sangat penting =4
𝐑𝐚𝐭𝐚−𝐑𝐚𝐭𝐚
Bobot =
𝐓𝐨𝐭𝐚𝐥 𝐑𝐚𝐭𝐚−𝐑𝐚𝐭
× 𝟏𝟎𝟎%

3. Melakukan Perhitungan Penentuan Rating

No. Faktor Eksternal Kunci A B C Rating
1. Pertumbuhan ekonomi 4 4 4 4
2. Kondisi persaingan 4 3 4 4
3. Perkembangan TI 3 3 4 3
4. Perubahan sosial 2 3 2 2
5. Jumlah pemasok 3 3 2 3

5
 6. Selera pasar 3 4 3 3
7. Peraturan pemerintah 3 2 2 2
8. Kondisi keamanan 1 1 3 1

Keterangan :
Sangat tidak baik =1
Tidak baik =2
Baik =3
Sangat baik =4
Rating dapat dihitung melalui modus atau median.

4. Menghitung Nilai Terbobot dan Menjumlahkan nilai terbobot

Nilai
No. Faktor Eksternal Kunci Bobot Rating
Terbobot
1. Pertumbuhan ekonomi 0,08 4 0,72
2. Kondisi persaingan 0,17 4 0,68
3. Perkembangan TI 0,15 3 0,45
4. Perubahan sosial 0,10 2 0,20
5. Jumlah pemasok 0,12 3 0,36
6. Selera pasar 0,15 3 0,45
7. Peraturan pemerintah 0,10 2 0,20
8. Kondisi keamanan 0,03 1 0,03
TOTAL 1,00 3,09
Keterangan :
• Total bobot dari semua faktor eksternal perusahaan = 1 yang berarti besarnya
pengaruh dari lingkungan eksternal terhadap pencapaian kinerja perusahaan
adalah sebesar 1 atau 100%.
• Rating adalah persepsi yang diberikan terhadap kondisi perubahan dari faktor
eksternal, dimana nilai 1 dan 2 mencerminkan kondisi yang kurang baik atau
memberikan ancaman dari faktor eksternal, dan nilai 3 dan 4 mencerminkan
kondisi yang baik dari lingkungan eksternal atau memberikan peluang untuk
mencapai kinerja. Yang menjadi cut off untuk kondisi faktor eksternal adalah nilai
(1 + 4 ) : 2 = 2,5.

6
• Berdasarkan perhitungan nilai EFAS (Eksternal Factor Analysis Summary) di atas
didapat hasil sebesar 3,09. Angka ini dapat mencerminkan bahwa perusahaan
tersebut mendapatkan peluang dari perubahan lingkungan eksternal secara umum
karena nilai EFAS (3,09) > 2,5.

7
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
3.1.1 Setelah selesai melakukan analisis dan diagnosis terhadap lingkungan eksternal, maka
hasil analisis dirangkum dalam Tabel Exsternal Factor Analysis Summary (EFAS).

3.1.2 Langkah-langkah menyusun tabel EFAS yakni menentukan faktor-faktor eksternal

kunci, melakukan perhitungan penentuan bobot, menentukan perhitungan penentuan
rating, menghitung nilai terbobot dan menjumlahkan nilai terbobot.

3.1.3 Data yang dirangkum dalam Tabel EFAS dikumpukan dan dievaluasi sesuai
informasi eksternal bertujuan untuk mengidentifikasi,memonitor, dan memprediksi
kekuatan eksternal kunci perusahaan mereka dalam upaya pencegahan kemunculan
kesempatan serta ancaman yang mungkin terjadi.
3.2 Saran
Adanya makalah ini, dan juga mata kuliah ini terdapat saran dari penulis yang
diharapkan agar mahasiswa/i mengetahui mengenai analisis lingkungan eksternal.

8
 DAFTAR PUSTAKA

Yasa, Ni Nyoman Kerti. 2016. Manajemen Strategik : Analisis Lingkungan untuk

Menghasilkan Alternatif Strategi. Denpasar : Udayana University Press.