Alur 

Sistem Surat Masuk

Surat Masuk & Disposisi

Surat yang masuk ke instansi diterima oleh bagian Umum / Sekretariat. Kemudian oleh
petugas Tenaga Adm Surat Menyurat data dari surat tersebut Register ke dalam
Buku/Agenda Surat Masuk. Selanjutnya surat siap untuk di distribusikan / di disposisi
kepada penerima surat. Sebelum di distribusikan, surat terebut di fotocopy/duplikat
terlebih dahulu untuk dimasukan ke dalam arsip surat masuk.

SEKRETARIS

UMUM/SEKRE KASUBAG
(Penerima Surat)

REGISTER ARSIPKAN DISPOSISI

Alur Sistem Surat Keluar
Surat Keluar

Staf mengajukan konsep yang akan diparaf/koreksi oleh pejabat/pimpinan/atasan.

Apabila surat telah disetujui, maka akan diajukan kepada pejabat penandatangan untuk
meminta tanda tangan atas surat tersebut. Surat yang yang telah ditandatangi,
dikirimkan ke pejabat diatasnya untuk meminta tanda tangan atasannya tersebut,
kemudian setelah disetujui oleh pimpinan tertinggi, surat diserahkan ke Bagian
Umum/Sekretariat untuk diberikan Nomor Surat Keluar, discan dan dikirimkan ke tujuan
surat.

SURAT DISERAHKAN DI BAGIAN UMUM/SEKRE

UNTUK DIAGENDAKAN & DIISI NO SURAT
SELANJUTNYA DIPROSES

UMUM/SEKRE
(Pengelola Surat)

REGISTER ARSIPKAN KIRIM