TUGAS FUNGSI MANAJEMEN

Nama : Jeannita Sri Agustini Purba

NIM : 10012682024041

Kelas : RJS Lubuklinggau

Dalam sebuah organisasi diperlukan fungsi manajemen yang berjalan dengan

baik. Fungsi manajemen menurut video yang direlease melalui youtube dari kanal
Leader Ship Unleashed kali ini mengatakan ada lima fungsi manajemen yang
disingkat menjadi POSDICON ( Planning, Organizing, staffing, Directing,
Controling ) sedangkan menurut kanal Gregg Learning mengatakan fungsi
manajemen ada empat yaitu Planning , Organizing, Leading, Controlling. Pada
dasarnya fungsi manajemen yang diutarakan sama, Gregg tidak menyebutkan
staffing dan directing namun menyatukan dalam leading function. Pendapat ini
menurut saya dapat dipahami sebagai bagian yang sama .Sebab Leading function
dimaknai sebagai pembagian tugas , membudayakan kerja dengan visi yang sama
tidaklah dikerjakan oleh satu orang pimpinan namun dikerjakan oleh bagian dari
struktur organisasi itu sendiri. Jadi leading function termasuk dalam mengatur
kerja , membagi tugas, mengarahkan pola kerja dan cara mencapai tujuan .

Literatur akademis Provinsi Riau, manajemen dan informasi kesehatan adalah

pengelolaan yang menghimpun berbagai upaya kebijakan kesehatan, administrasi
kesehatan, pengaturan hukum kesehatan, pengelolaan data dan informasi
kesehatan yang mendukung subsistem lainnya guna menjamin tercapainya derajat
kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya. Manajemen kesehatan terdiri dari
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, penganggaran, kelembagaan,
hubungan kerja, pembinaan dan pengawasan, pengendalian dan evaluasi. Prinsip
penyelenggaraan manajemen kesehatan lebih lanjut diatur dalam Peraturan Kepala
Daerah di masing-masing tingkat administrasi.

Saya bekerja di Dinas kesehatan lubuklinggau di bidang Pelayanan dan sumber

daya kesehatan, dengan tugas pokok menyelenggarakan perumusan, koordinasi
dansinkronisasi kebijakan dibidang pelayanan kesehatan , kefarmasian dan alat
kesehatan, sumberdaya manusia kesehatan, pembiayaan dan perizinan. Fungsi
yang dilakukan adalah memverifikasi penyusunan rencana program, kegiatan dan
petunjuk tehnis dibidang pelayanan dan sumber daya kesehatan;
mengkoordinasikan pelaksanaan program di bidang pelayanan dan sumber daya
kesehatan; pengawasan dan pengendalian pelaksanaan programdi bidang
pelayanan dan sumber daya kesehatan serta pelaksanaan fungsi lain yang
diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya .

Sistem manajemen kesehatan sudah memiliki visi secara nasional dan visi Kota
lubuklinggau yang diwajibkan bersinergi . tentunya visi Dinas Kesehatan Kota
Lubuklinggau juga mendukung itu semua. Sesuai dengan Struktur organisasi yang
tertuang dalam Perwali no 13 tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan
Walikota Lubuklinggau Nomor 38 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan
Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Kesehatan Kota
Lubuklinggau maka Dinas Kesehatan Kota Lubuklinggau memiliki 2 kelompok
jabatan yaitu kelompok jabatan Struktural dan kelompok jabatan
Fungsional.kelompok jabatan struktural terdiri dari Kepala Dinas dibantu oleh
sekretaris dan tiga bidang yakni bidang Kesehatan Masyarakat, bidang
Pencegahan Dan Pengendalian Penyakit dan bidang Pelayanan Dan Sumber Daya
Kesehatan . Dalam melaksanakan fungsinya Dinas kesehatan dibantu oleh fasilitas
layanan kesehatan pemerintah seperti Puskesmas , Labkesda dan Rumah Sakit
serta fasilitas kesehatan swasta seperti praktek dokter, bidan, klinik dan rumah
sakit.

Fungsi manajemen di tempat saya bertugas ,bidang pelayanan dan sumber daya
kesehatan, dilakukan melaui perencanaan yang dihimpun oleh tiga orang kepala
seksi yaitu seksi yang memimpin pelayanan kesehatan, seksi kefarmasian dan alat
kesehatan dan seksi sumber daya manusia , pembiayaan dan perizinan. Setiap
seksi akan dibantu oleh satu hingga tiga orang pengelola program yang akan
berkoordinasi dengan seluruh pimpinan fasilitas kesehatan milik pemerintah yaitu
Puskesmas dan Rumah Sakit. Puskesmas, sesuai dengan Permenkes 75 tahun
2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat ,bertanggungjawab dengan wilayah
kerjanya akan memetakan situasi kesehatan dan menuangkanya dalan rencana
tahunan disampaikan ke Dinas Kesehatan Kota Lubuklinggau. Analisa situasi
yang dilakukan akan berkoordinasi dengan seluruh lintas sektor dalam kegiatan
tingkat Kecamatan. Namun dalam fungsi ini ada kelemahan yang dimiliki yaitu
kemampuan Puskesmas dalam menginterpretasikan kebutuhan ke program dan
menguraikan perencanaan anggaran.

Fungsi organizing dan staffing dibidang pelayanan dan sumberdaya kesehatan

sudah diatur sampai tingkat puskesmas, namun sumber daya manusia yang
bertugas belum sepenuhnya dapat melaksanakan dengan baik. Jenis tenaga belum
semua dapat dipenuhi sesuai kompetensi baik dari pelatihan yang dipersyaratkan
dan kemampuan melakukan pembagian pemahaman dan tugas.kemampuan
adaptasi kerja dibatasi dengan adanya pandemi Covid -19.Uraian tugas selaku
Kepala Bidang Dan Kepala Seksi diuraikan dealam peraturan walikota , namun
uraian tidak sampai pada pengelola program. Pelaksanaan kegiatan pengelola
program dilakukan sesuai dengan arahan Dinas Kesehatan ataupun Kepala
Puskesmas , berpedoman pada petunjuk tehnis yang diberikan oleh Kementerian
Kesehatan dan terintegrasi dalam jabatan fungsional yang dimiliki masing-
masing. Kemampuan Leading secara optimal masih harus terus diasah sehingga
dapat menciptakan nilai-nilai budaya bersama, mengkomunikasikan tujuan
kepada orang-orang di seluruh organisasi dan mempengaruhi karyawan dengan
keinginan untuk berkinerja di tingkat tinggi

Fungsi Controlling , dilakukan ditingkat Puskesmas dan Dinas Kesehatan minimal

1 bulan sekali . Bila perlu dilakukan sesuai situasi yang ada saja . komunikasi
dilakukan secara langsung dan tidak langsung , menggunakan media komunikasi
grup maupun personal.Evaluasi belum dilakukan secara terjadwal dan rutin ,
sehingga permasalahan belum terdeteksi secara rinci.

Manajemen kesehatan secara umum berlangsung dalam memenuhi administrasi

dan kelengkapan, memeratakan budaya organisasi harus terus diupayakan secara
terus menerus hingga tercapai Visi yang diharapkan oleh Pemerintah pusat
maupun daerah.