LAPORAN KEGIATAN BESERTA RINCIAN ANGGARAN DANA DI

HARI ULANG TAHUN SMA N 1 RENGAT KE-57

Tugas ini disusun guna memenuhi salah satu tugas matakuliah:

Administrasi perkantoran

Dosen Pengampuh:

Irawati, S.Pd, M.Pd.I

DISUSUN OLEH
Putri Yulistari
11810323667

ADMINISTRASI PENDIDIKAN 5C
JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM
FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU
2021
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Lima puluh tujuh tahun perjalanan SMA Negeri 1 Rengat
dalam mengabdikan diri di bidang pendidikan merupakan usia
yang panjang dan matang bagi sebuah lembaga pendidikan yang
merupakan sebuah wadah terdepan yang bertugas mencetak
generasi generasi muda yang akan datang demi masa depan bangsa
Indonesia yang lebih baik.
Penyelenggaraan peringatan HUT SMA Negeri 1 Rengat
ke-57 tahun 2016 yang telah terlaksana dengan baik ini,
merupakan langkah taktis yang ditujukan kepada anggota keluarga
SMA Negeri 1 Rengat untuk mengapresiasi segala sumber daya
yang dimiliki demi menciptakan semangat kebersamaan dan
lingkungan yang kondusif sehingga terwujud budaya dan kinerja
yang lebih semangat kompetisi yang positif, sportif, dan
inovatif. Selain itu, melalui kegiatan ini juga dapat berfungsi
untuk meningkatakan rasa solidaritas terhadap teman sejawat maupun
teman dari sekolah lain yang turut mengikuti kegiatan ini.
Untuk menghindari segala bentuk manipulasi dan
penyimpangan pelaksanaan kegiatan yang apat mengakibatkan
kerugian beberapa pihak terutama pihak sekolah, maka perlu
adanya laporan kegiatan dan penggunaan keuangan untuk
dijadikan bahan evaluasi oleh panitia ditahun-tahun berikutnya.
Laporan ini juga merupakan pertanggung jawaban kegiatan dan
penggunaan keuangan dari APBS tahun 2016.

1
B. DASAR KEGIATAN
Kegiatan ini dapat terlaksana dikarenakan atas dasar:
1. Program kerja SMA Negeri 1 Rengat
2. Rapat pengurus OSIS Periode tahun 2015/2016
3. MPMBS SMA Negeri 1 Rengat 
4. Rapat panitia HUT ke-57 SMA Negeri 1 Rengat
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Memupuk jiwa dan semangat yang senantiasa menjunjung
tinggi pemahaman tentang pentingnya pendidikan sebagai
modal utama untuk merintis kejayaan dan keberhasilan.
2. Memupuk semangat kompetisi yang positif, sportif, dan
inovatif
3. Menumbuhkan rasa cinta terhadap almamater
4. Mempupuk bakat dan kreativitas
5. Memupuk semangat kebersamaan dan kerjasama yang baik.
6. Membina tali silaturahim dan kepedulian terhadap seluruh
anggota keluarga besar SMA Negeri 1 Rengat.
D. TEMA KEGIATAN
“Tingkatkan semangat kebersamaan, kompetisi yang positif, sportif,
dan inovatif untuk prestasi yang lebih baik”.
E. SASARAN KEGIATAN
Seluruh keluarga besar SMA Negri 1 Rengat yang meliputi
karyawan, guru, siswa, komite, instansi, dan lingkungan
masyarakat sekitar.
F. HASIL YANG DIHARAPKAN
1. Laporan kegiatan peringatan HUT SMA Negeri 1 Rengat ke-
57 tahun 2016 dapat dijadikan bahan evaluasi dan referensi
untuk kegiatan selanjutnya

2. Laporan keuangan kegiatan peringatan HUT SMA Negeri 1

Rengat ke-57 tahun 2016 dapat dijadikan bahan
pertimbangan untuk kegiatan selanjutnya.

2
 BAB II
ISI LAPORAN

A. JENIS KEGIATAN
Kegiatan-kegiatan yang dirancang untuk mengisi
penyelenggaraan HUT SMA Negeri 1 Rengat antara lain:
1. Acara inti HUT SMA Negeri 1 Rengat
2. Pemotongan tumpeng dan doa bersama/syukuran
3. lomba lintas alam
B. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan HUT SMA Negeri 1 Rengat ke-57 ini
dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Sabtu, 02 April 2016
Waktu : 07.30 WIB - selesai
Tempat : SMA Negeri 1 Rengat

Rincian acara pada HUT SMA N 1 Rengat adalah sebagai

berikut:
NO Pelaksanaan Jenis kegiatan Sasaran

1 07:00-07:15 WIB Persiapan Seluruh anggota

. acara inti OSIS Dan MPK
SMA N 1 Rengat

2. 07:30-09:00 WIB Acara Inti Seluruh guru

maupun siswa,
karyawan, komite,
instansi terkait, dan
undangan/lingkunga
n sekitar
3. 09:00 WIB Pelepasan Kepala sekolah
lomba lintas
alam

3
C. RENCANA KEGIATAN
1. Acara Inti
a. Peserta
seluruh keluarga besar SMA Negeri 1 Rengat baik itu
seluruh guru, karyawan, komite, instansi terkait, dan
undangan/lingkungan sekitar, serta siswa dari kelas X, XI,
hingga XII, serta para siswa perwakilan dari sekolah
yang ada di kabupaten Indragiri Hulu.
b. Pelaksanaan
Acara dilaksanakan di lapangan SMA N 1 Rengat pada hari
sabtu, 02 Maret 2016 pada jam 07.30-09.00 WIB.
c. Penanggung jawab kegiatan
1) Diansyah, S.Ag.
2) Evita Jasmiani, S.Pd.
3) Siti Zaharah, M.Pd.
2. Lintas Alam
a. Peserta
Perwakilan 2 regu dari setiap kelas X, XI, XII baik IPA maupun
IPS, 1 regu dari setiap sekolah lain di Inhu yang mendapatkan
undangan, serta para alumni yang berminat untuk mengikuti
event ini.
b. Pelaksanaan
1) Peserta wajib menggunakan costum olahraga
2) Rute jalan diawali/start dari lapangan upacara SMA
Negeri 1 Rengat  - kuantan Babu - Rengat Barat -
finish kembali di SMA Negeri 1 Rengat.
3) Untuk para siswa/siswi yang tidak mengikuti kegiatan
ini diharapkan untuk stay di pos istirahatan untuk
bertugas sebagai konsumsi dan tim medis bagi para
teman kelasnya.

c. Penanggung jawab kegiatan

4
 1. Drs. H. Khotim
2. Eko Saputra, S.Pd
3. Ricky Indharto Putra, S.Pd
D. PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan peringatan HUT SMA Negeri 1 Rengat ke-57
tahun 2016 telah terlaksana dengan lancar. Berikut ini
rekapitulasi hasil beberapa kegiatan yang telah berlangsung.
1. Acara inti
Kegiatan ini diikuti oleh seluruh keluarga besar SMA
Negeri 1 Rengat baik itu eluruh guru, karyawan, komite, instansi
terkait, dan undangan/lingkungan sekitar, serta siswa dari kelas X,
XI, hingga XII, serta para siswa perwakilan dari sekolah yang
ada di kabupaten Indragiri Hulu. Adapun Acara inti peringatan
HUT ke-57 ini terlaksana pada hari sabtu, tanggal 02 April
2016 pukul 07.30 – 09.00 WIB. Dalam sambutannya, Kepala
SMA Negeri 1 Rengat, Bp. Drs. H. Khotim menyampaikan bahwa
dengan tema peningkatan profesionalitas untuk mewujudkan
pendidikan yang berkualitas mengandung arti bahwa semua
warga sekolah meliputi siswa, gurum karyawan dan komite
sekolah dituntut untuk meningkatkan kemampuan sesuai tugas
masing-masing dengan penuh rasa tanggungjawab sehingga
mampu bersaing dalam dunia pendidikan khususnya di Kabupaten
Indragiri Hulu. Ada juga beberapa penampilan tarian serta acara
pelepasan balon yang laksanan di SMA N 1 Rengat sebagai wujud
apresiasi usia dari sekolah tersebut yang sudah berumur dengan
harapan semoga jaya selalu.

2. Lintas Alam
Kegiatan perlombaan lintas alam ini merupakan event

5
 tahunan yang selalu dilaksanaan di SMA N 1 Rengat setiap
memperingati HUT SMA N 1 Rengat. Kegiatan ini diikuti oleh
perwakilan siswa dari kelas X, XI, hingga XII yang setiap kelas
diutus 2 regu untuk mewakili kelasnya, serta siswa/siswi
perwakilan dari sekolah yang ada di kabupaten Indragiri Hulu.
Adapun kegiatan lintas alam di hari peringatan HUT ke-57 ini
terlaksana pada hari sabtu, tanggal 02 April 2016 pukul 09.00-
15.00 WIB. Adapun pemenang dari kegiatan lintas alam dalam
memperingati HUT SMA N 1 Rengat ke-57 ini untuk juara 1
diperoleh oleh SMA N 1 Pasir Penyu, juara dua SMA N 2 Rengat
Barat, juara 3 SMA N 1 Rengat. Perlombaan ini bertujuan untuk
mempererat tali persaudaraan antara teman, baik sesame,v sekolah
maupun dari sekolah lain.

E. RINCIAN ANGGARAN DANA

Sumber dana RAPBS SMAN 1 Rengat Tahun 2015/2016
N Pengeluaran Jumlah Harga Biaya
O

1 Sewa tenda 1set Rp. 2000.000 Rp. 2.000.000

2 Tumpeng 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000

3 Dekorasi Rp. 150.000 Rp. 150.000

4 Dokumentasi Rp. 200.000 Rp. 200.000

5 Konsumsi 100 box Rp. 10.000 Rp. 1.000.000

(snack)

6 aqua 30 dus Rp. 20.000 Rp. 600.000

7 Hadiah lomba Rp. 3.000.000

Jumlah keseluruhan Rp. 5.250.000

6
7
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian-uraian di atas, dalam laporan kegiatan
peringatan HUT ke-57 SMA Negeri 1 Rengat ini dapat diambil
kesimpulan sebagai berikut :
1. Melalui peringatan HUT ke-57 ini bermanfaat untuk
memupuk semangat menjunjung tinggi pemahaman tentang
pentingnya kompetisi yang positif, sportif, dan inovatif serta
semangat kerjasama yang baik.
2. Melalui kegiatan peringatan HUT ke-57 ini, siswa
mempunyai rasa cinta terhadap almamaternya
3. Terbinanya tali silaturahim dan kepedulian terhadap seluruh
anggota keluarga besar SMA Negeri 1 Rengat.
B. SARAN
Semoga dengan penyusunan laporan ini dapat memberikan
manfaat bagi semua pembaca pada umumnya dan menjadi acuan
untuk kegiatan serupa dimasa mendatang. Saya harap pembaca
juga dapat memberikan kritikan agar laporan ini dapat menjadi
baik.