SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) PERPUSTAKAAN DAN

AKADEMIK IAIN KEDIRI

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen

Dosen Pengampu : Moch. Wahyudi. SE, MM

Disusun oleh :

Nanda Putri Utari (931329518)

PROGRAM STUDI EKONOMI SYARI’AH

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
KEDIRI 2021
1. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Perpustakaan IAIN Kediri

Perpustakaan merupakan salah satu fasilitas di IAIN Kediri. Perpustakaan

IAIN Kediri mempunyai tugas menyusun kebijakan dan melakukan tugas rutin
untuk mengadakan, mengolah, dan merawat pustaka serta mendayagunakannya
baik bagi civitas akademika IAIN Kediri khususnya, maupun masyarakat luas.
Perpustakaan IAIN mempunyai fungsi:

1. Pusat pelestarian dan penyimpanan ilmu pengetahuan agama Islam

2. Pusat belajar mengajar
3. Pusat penelitian
4. Pusat penyebaran ilmu pengetahuan
5. Rekreasi budaya

a. Kelebian SIM Perpustakaan IAIN Kediri

Kelebihan yang dimiliki SIM Perpustakaan antara lain :

1. Sistem mampu memberikan berbagai layanan kepada mahasiswa dan

juga dosen serta staff di IAIN KEDIRI.
2. Sistem mampu memberikan layanan online berupa perpustakaan online.
3. Sistem mampu memberikan fasilitas kepada masyarakat IAIN KEDIRI.
4. Sistem mampu memberikan layanan koleksi terbaru yang dimiliki.

b. Kekurangan SIM Perpustakaan IAIN Kediri

Selain dari masalah pencapain inovasi dan jumlah paten, terdapat

beberapa kekurangan lain yang mempengaruhi kualitas di Perpustakaan IAIN
Kediri. Dalam hal ini aspek yang menjadi kekurangan antara lain :
 1. kurangnya pengembangan bidang kemampuan dan sikap sumber daya
manusia.

2. kurangnya koleksi umum maupun koleksi referensi yang relevan.

3. Sistem sarana dan prasarana yang kurang baik.

4. Kegiatan promosi agar dapat digunakan secara maksimal.

c. Saran untuk SIM Perpustakaan IAIN Kediri

1. Sistem pengembangan bidang kemampuan dan sikap sumber daya

manusia.

2. Pengembangan koleksi umum maupun koleksi referensi yang relevan.

3. Mengembangkan sistem sarana dan prasarana.

4. Kegiatan promosi agar dapat digunakan secara maksimal.

2. Sistem Informasi Manajemen (SIM) Akademik IAIN Kediri

Sistem iniformasi manajemen akademik adalah suatu sistem informasi

akademik yang dibangun untuk memberikan kemudahan kepada pengguna
dalam kegiatan administrasi akademik kampus secara online, Seperti proses
Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), pembuatan jadwal kuliah, pengisisan
Kartu Rencana Studi (KRS), pengisian nilai, perwalian, pengelolaan data dosen
dan mahasiswa. Sistem ini juga dapat berfungsi sebagai pendukung untuk
analisis data dalam menentukan keputusan kampus.

Secara garis besar BIRO Akademik memiliki tugas melaksanakan

penyusunan renana, program, dan anggaran, administrasi akademik,
kelembagaan, kemahasiswaan, kerja sama dan pemberdayaan alumni. Berikut
adalah fungsi yang dimiliki BIRO Akademik IAIN Kediri :

 Penyusunan rencana program dan aggaran

 Pelaksanaan evaluasi program dan anggaran
 Pelaksanaan perbendaharaan, akuntansi, dan pelaporan keuangan
 Pelaksanaan urusan organisasi dan tata laksana, serta penyusunan
peraturan dan advokasi hukum
 Pelaksanaan urusan kepegawaian
 Pelaksanaan administrasi akademik, kemahasiswaan, kerja
sama, dan pemberdayaan alumni
 Pelaksanaan urusan ketatausahaan, kearsipan, pengelolahan barang
milik negara, hubungan masyarakat, dokumentasi dan publikasi serta
kerumahtanggaan, dan
 Penyimpan evaluasi dan pelaporan institute.

a. Kelebihan SIM Akademik IAIN Kediri

Beberapa kelebihan yang diperoleh pengguna SIM Akademik IAIN Kediri

1. Kemudahan bagi mahasiswa untuk memperoleh informasi tanpa

harus melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi,
karena informasi tersebut dapat diperoleh dengan menggunakan
pencarian melalui internet.
2. Kemudahan bagi bagian administrasi dikarenakan berkurangnya
interaksi secara langsung dan lebih dilakukan interaksi terhadap
data-data yang diinputkan oleh mahasiwa yang merupakan
kebutuhan untuk proses pengelolahan data
3. Penyampaian data yang tersetruktur dikarenakan sistem informasi
akademik menggunakan database yang tersimpan pada computer
4. Updating informasi yang terhubung antara bagian administrasi
 akademik maupun bagian kegiatan belajar mengajar, dimana terjadi
interaksi data secara langsung tanpa memerlukan pembaruan data
secara manual.
5. Kemudahan bagi pengajar untuk melakukan kegiatan belajar
mengajar dapat membantu para pengajar untuk menyampaikan
informasi secara on-line dan menerima informasi secara on-line dari
mahasiswa
6. Satu login pengguna untuk akses seluruh layanan yang tersedia.
Seluruh proses otentifikasi, otorisasi, dan identifikasi para pengguna
(user) pada sistem SISTER on-line dirangcang sedemikian rupa
untuk mendukung upaya satu login multi layanan dengan kerangka
kerja single sign on system. Pengaturan hak akses setiap individu
penguna dapat dilakukan secara mandiri oleh admin kampus yang
telah terdaftar SISTER on-line.

b. Kekurangan SIM Akademik IAIN Kediri

Beberapa kelemahan yang ada pada SIM Akademik IAIN Kediri

1. Ditemukan hambatan server time out ketika akses serentak oleh

banyak user
2. Menggunakannya harus dengan jaringan internet yang cepat, sistem
on-line
ialah jaringan yang berbasis internet (web).
3. Content sistem baru dapat diisi atau diperbarui ketika mendapat
persetujuan dari admin
4. Banyak item-item atau forum layanan yang tidak dapat digunakan
alias tidak berfungsi.

c. Saran
 Berdasarkan pengalaman pribadi dan pengamatan pribadi selama kuliah
di IAIN Kediri saya sebagai mahasiswa memberikan sedikit saran terkaid
SIM Akademik IAIN Kediri. Harapan saya dengan saran saya ini dapat
menjadikan SIM Akademik kita menjadi lebih baik. dan berikut saran-
saran dari saya :
1. Harus adanya teguran bagi para dosen yang terlambat dan seluruh
dosen harus berhati-hati dalam mengimput nilai para mahasiswa
2. Diharapkan agar para petugas lebih terampil dalam mengelolah data,
tidak hanya manual seiring dengan berlakunya sistem KRS online
agar semuanya lebih dimudahkan oleh sistem online
3. Empati para pegawai baik akademik/ jurusan agar dapat lebih
ditingkatkan dan memaksimalkan fasilitas yang memang sangat
dibutuhkan para mahasiwa seperti wifi
4. Harus lebih responsive dalam melihat permasalahan yang dihadapi
mahasiswa dimana keterbukaan dan kesedian para petugas dalam
menerima kritik dan saran serta harus lebih berorientasi pada sistem
pelayanan yang berbasis pada service excellence
Mengecek web secara berkala sehingga saat pemerograma kuliah (KRS) bisa
berjalan lencar.