SMAN 2 MANDAU
TAHUN PELAJARAN 2018/2019
Slide presentasi yang baik dan menarik biasanya merujuk pada rumus slide presentasi
powerpoint Guy Kawasaki : 10/20/30, yaitu jumlah slide 10 halaman, dipresentasikan dalam
waktu 20 menit saja, dan ukuran hurufnya 30 point.
Tentu bukan hanya itu saja kriteria slide presentasi yang baik, masih ada kriteria lainnya.
namun intinya slide powerpoint adalah alat bantu visual untuk menunjang presentasi. Slide
adalah contekan atau pointers presentasi yang membantu audiens memahami yang
dipresentasikan.
Slide adalah jenis komunikasi visual untuk memperjelas ide, pemikiran, informasi, atau
materi presentasi. Bukan presentasi itu sendiri. Karenanya, slide presentasi hendaknya
ringkas, berisi sesedikit mungkin teks, karena ia bukan dokumen atau makalah.
Dengan menggunakan slide, kita menggabungkan antara komunikasi visual(gambar)
dengan komunikasi verbal(lisan). Kita bebrbicara menjelaskan, slide mendukung penjelasan
tersebut.
Agar slide presentasi power point baik dan menarik, maka hindari pantangan berikut ini :
1. Huruf terlalu kecil, ingat rumus kawasaki : besar huruf minimal 30 point.
2. Jangan gunakan kapital semua, huruf kapital mengurangi tingkat keterbacaan
(readability). Bikin mata lelah dan lambatdipahami.
3. Jangan tebal (bold) semua. Gunakan huruf tebal sesekali saja, pada point tertentu.
4. Jangan terlalu banyak jenis font (huruf). Cukup 1-2 jenis huruf saja.
5. Jangan terlalu banyak warna. Jangan “menor”, apalagi warna plus kerlap kerlip (animasi)
6. Jangan terlalu banyak teks. Ingat rule of three. Idealnya satu slide berisi tiga poin saja
7. Latar belakang terlalu terang atau terlalu gelap
Tampaknya yang pantangan slide presentasi powerpoint paling sering dilanggar adalah
nomor 6, terlalu banyak teks, dikarenakan banyak presenter yang copy paste seluruh
teks(naskah) makalah ke dalam slide.
Presenter tampak ingin memasukkan semua teks dalam slidenya, mungkin takut lupa, namun
akibatnya slide bukan lagi sebagai alat bantu, tapi menjadi presentasi itu sendiri. Jika demikian
presenter tidak harus bicara. Persilahkan saja audiens membaca slide.
Pelanggaran atas pantangan no.6 itu juga menyebabkan pelanggaran yang lain, yaitu
membacakan slide atau berbicara persis sebagaimana tampilan slide.
Langkah-langkah cara membuat slide presentasi powerpoint yang baik dan menarik yaitu :
1. Menyiapkan Konten
Inilah langkah pertama yang perlu disiapkan. Konten adalah elemen utama yang harus
disiapkan sebaik mungkin sebelum membuat slide, bahkan sebelum berpikir tentang desain yang
akan dibuat.
Untuk menyiapkan konten, harus memulainya dengan pena dan kertas bukan dengan
membuka komputer atau membuka powerpoint.
Untuk menyiapkan konten atau materi presentasi, bisa menggunakan brainstorming, mind
map dan logical structure. Cara-cara ini dilakukan untuk mendapatkan ide-ide yang akan Kita
kembangkan menjadi materi presentasi.
Setelah ide terkumpul, silakan seleksi mana ide-ide yang akan digunakan dan mana yang
tidak. Setelah itu rapikan ide-ide. Setelah memiliki ide-ide yang sudah terstruktur dengan baik,
kemudian silakan kembangkan ide-ide tersebut menjadi materi presentasi yang utuh.
2. Membuat Storyboard
Storyboard adalah alat serbaguna untuk mulai memvisualisasikan konten presentasi.
Storyboard adalah sebuah sketsa atau gambar yang ditampilkan secara berurutan. Tujuannya
adalah untuk melihat gambaran cerita visual yang dibuat secara keseluruhan. Dan storyboard
umumnya terdiri dari dua elemen yaitu konten dan sketsa gambar.
Bagaimana membuat storyboard untuk merancang desain slide presentasi? ada tiga langkah
sederhana yang perlu dilakukan :
Pertama, membuat outline
Outline adalah kerangka dasar dari konten presentasi dan jumlah slide presentasi yang akan
gunakan. Ini bertujuan untuk melihat konten apa saja yang akan ditampilkan pada semua slide
dan berapa jumlah slide yang akan digunakan. Karena pada umumnya jumlah slide bisa lebih
banyak, bisa sama atau bisa lebih sedikit dari rancangan materi atau alur awal materi presentasi.
Membuat otline caranya sederhana, bisa membuatnya menggunakan dengan fitur outline mode
di powerpoint seperti gambar berikut ini.
Dengan membuat outline mode seperti contoh di atas maka akan memiliki poin-poin utama
yang akan Kita tampilkan dalam tiap slide.
Dengan demikian kita sudah memiliki urutan dari slide presentasi yang akan kita buat.
Setelah Kita benar-benar yakin outline sudah Kita buat dengan baik dan runtut, selanjutnya Kita
bisa melangkah ke tahap yang selanjutnya yaitu membuat storyboard.
Setelah outline selesai Kita buat selanjutnya silakan Kita siapkan kertas. Dalam hal ini Kita
bisa memanfaatkan powerpoint kosong yang Kita cetak dengan pengaturan handout dua atau
empat slide. Setelah itu silakan copy kertas tersebut sebanyak yang Kita butuhkan.
Setelah kertas siap, silakan Kita ambil alat tulis Kita kemudian gambar sketsa pada kertas
yang sudah Kita siapkan. Gambar tidak harus bagus, yang penting dapat mengilustrasikan pesan
dan visual yang akan Kita tampilkan.
Demikianlah tiga cara bagaimana membuat storyboard. Jika Kita dapat melakukan ini
dengan baik maka tugas Kita untuk mendesain slide akan jauh lebih mudah. Untuk melihat
contoh storyboard silakan Kita lihat pada gambar berikut ini.
MENGGUNAKAN ICON HYPERLINK DAN ACTION
UNTUK MENGHUBUNGKAN ANTAR DOKUMEN DAN ANTAR SLIDE
Menggunakan Navigasi
Navigasi digunakan untuk berpindah ke slide lain dalam satu dokumen, slide lain dalam
dokumen lain, atau ke bagian dokumen tertentu.
Caranya :
Klik Tab Insert, klik ikon Shapes, pilih Action buttons
Pilih salah satu tombol yang sesuai (Home, Previous, Forward)
Kemudian klik dan drag tombol tsb ke lembar kerja
Akan muncul kotak dialog Action Settings, pada tab mouse
Click Tentukan Hyperlink To sebagai tujuan tombol navigasi
tsb, klik OK jika telah selesai
Pada saat ditayangkan, jika tombol navigasi di klik, tampilan
Akan berpindah sesuai alamat yang telah didefinisikan pada
Action Settings
Untuk mengedit Action Settings, klik kanan tombol navigasi
Kemudian pilih edit Hyperlink
Menggabungkan Presentasi Melalui Hyperlink
Hyperlink merupakan teks atau objek lain yang mengandung alamat informasi alamat
tertentu. Jika teks atau objek yang telah di hyperlink tersebut di klik, tampilan akan berpindah ke
alamat yang di definisikan hyperlink tersebut. Salah satu contoh hyperlink adalah tombol
Navigasi. Sebuah teks yang mengandung hyperlink biasanya di tandai dengan garis bawah.
Cara member hyperlink pada Teks :
Blok teks yang ingin diberi hyperlink
Klik Tab Insert, klik ikon Hyperlink
Akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink. Pilih dokumen sebagai tujuan hyperlink. Untuk
menuju slide tertentu pada sebuah dokumen, klik Bookmark dan pilih slide tertentu pada
kotak dialog Select Place in Document, klik OK, dari kotak dialog Insert Hyperlink klik OK,
maka teks yang diberi hyperlink tadi akan terlihat bergaris bawah
MEMODIFIKASI TAMPILAN PRESENTASI
DENGAN MEMANFAATKAN CUSTOM ANIMASI
Slide master adalah sebuah metode yang digunakan untuk membantu mempermudah kita
dalam membuat Sebuah Tampilan Dasar untuk suatu Presentasi yang menggunakan Tombol
Menu di setiap slidenya. Dimana kita tidak perlu membuat tombol menu di setiap slide
presentasi, tapi cukup membuat menu pada satu slide saja yaitu di slide master, maka akan
teraplikasi untuk semua slide.
Berikut adalah langkah-langkah Menggunakan Slide Master :
1. Jalankan aplikasi Microsoft Power Point
a. Desainlah menu seperti gambar di bawah ini, bukan pada slide area tempat biasa kita
membuat presentasi. Tapi desain menu tsb dibuat pada slide master.
Untuk memulai membuat slide master, lakukan langkah berikut ini :
b. Klik tab VIEW klik icon SLIDE MASTER
c. Pada slide pertama, kita desain menu dengan contoh tampilan berikut
d. Design menu dibuat menggunakan icon yang tersedia pada shape yang terdapat pada
tab INSERT klik icon SHAPES
e. Jika desain telah selesai, maka kita telah memiliki sebuah tampilan dasar dari
persentasi yang akan kita buat. Selanjutnya kita akan mengisi slide SK/KD, Indikator,
Materi, Contoh Soal, Latihan, Referensi dan Penyusun dengan teks. Sebelum
menyisipkan teks kita harus keluar dari menu SLIDE MASTER terlebih dahulu
Caranya dengan mengklik CLOSE MASTER VIEW di sudut kanan tab SLIDE
MASTER. (Note : Slide master hanya digunakan untuk desain saja, teks dibuat tetap
pada slide area)
f. Selanjutnya kita akan menambahkan slide untuk mengisi masing-masing tombol
menu, pertama klik tab HOME klik icon NEW SLIDE, dan pilih tampilan slide
BLANK, isikan teks pada tempat yang telah didesain disebelah kanan menu dengan
cara klik tab INSERT klik icon TEXT BOX. Lakukan hal yang sama untuk setiap
menu yang terdapat pada kolom menu.
g. Setelah selesai, agar setiap tombol menu yang ditekan akan menuju halaman slide
yang sesuai dengan tombol maka kita harus kembali ke menu SLIDE MASTER
dengan cara yang sama pada point a.
h. Lalu pada slide master pertama klik salah satu tombol, contohnya untuk tombol
SK/KD. Lalu klik tab INSERT klik icon ACTION, pilih HYPERLINK TO dan
pilih slide yang akan berisi rincian dari SK/KD, lakukan hal yang sama pada setiap
tombol sesuai dengan Slide masing-masing. Jangan lupa untuk menceklis
HIGHLIGHT CLICK untuk memberi efek penekanan pada tombol.
i. Untuk tombol NEXT beri HYPERLINK TO NEXT SLIDE, untuk tombol BACK
beri HYPERLINK TO PREVIOUS SLIDE dan untuk tombol OUT beri
HYPERLINK TO END SHOW
j. Untuk mempercantik slide dan objek yang disisipkan berilah efek animasi. Beri efek
animasi padatombol SK/KD, Indikator, Materi, Contoh Soal, Latihan, Referensi, dan
penyusun. Jadikan Tombol MENU sebagai Triggersnya.
k. Untuk melihat hasil dari pekerjaan yang telah kita buat, tutup SLIDE MASTER
sesuai langkah sebelumnya, lalu tekan F5 untuk memulai penayangan slide
persentasi.