Sistem Manajemen

Keselamatan Pertambangan
(SMKP)

STRATEGI DAN TAHAPAN

PENERAPAN SMKP

SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN PERTAMBANGAN (SMKP) MINERAL DAN BATUBARA

 Strategi & Tahapan Penerapan
Phase 1 • Kick off Meeting & Pembentukan Tim

Phase 2 • Pelaksanaan Gap Analysis

Phase 3 • Pelatihan Tim SMKP

Phase 4 • Desain dan Pengembangan Dokumen

Phase 5 • Penerapan SMKP

Phase 6 • Evaluasi dan Audit

Phase 7 • Tinjauan Manajemen
 Struktur Tim SMKP
Direktur/ Tim
Pengarah

Wakil Manajemen/
Ketua Tim Doc Controller/
Sekretaris

Tim Kerja Tim Kerja Tim Kerja

 Peran Manajemen Puncak
• Melalui kepemimpinan dan tindakan untuk:
– Menciptakan suasana di mana orang-orang terlibat
sepenuhnya
– Menciptakan suasana di mana manajemen sistem
keselamatan dapat berjalan efektif
• Menetapkan Kebijakan dan sasaran SMKP
• Menyiapkan dan menyediakan sumber daya
• Mengawasi penerapan
• Monitor Keefektifan
• Mengelola perubahan-perubahan
 Tugas Wakil Manajemen
• Wakil Manajemen ditunjuk oleh Manajemen
Puncak:
– Untuk mengelola sistem manajemen
– Untuk memonitor sistem manajemen
– Untuk mengevaluasi sistem manajemen
– Untuk mengkoordinasi sistem manajemen
– Adalah fungsi sebuah sistem manajemen
– Bukan sebuah fungsi kontrol dan fungsi inspeksi
– Adalah sebuah fungsi yang setara dengan manajer
proses bisnis unit yang lain seperti Project manager,
Manajer HRD, Manajer Keuangan, dll.
 Tugas Tim Kerja
• Memahami tugas di area masing-masing
• Membuat prosedur-prosedur
• Menerapkan prosedur di area masing-masing
• Melakukan HIRADC di area masing-masing dan
menetapkan pengendaliannya
• Memantau dan mengukur efektifitas penerapan
Model PDCA SMKP
Perbaikan Terus Menerus
 STRATEGI PENERAPAN SISTEM
Visi, Misi , Tujuan Proses Dokumen &
Documentasi Terpadu
Peta Proses

Kebijakan

Manual
Pengembangan Dokumen
Prosedur

IK & Rekaman

Sistem Manajemen
Metodologi Proses
Peningkatan Proses
Implementasi,
Monitor, Audit
 METODE
TAHAP PROGRAM
Tahap I • Penilaian awal membandingkan antara
Penelaahan Awal dan persyaratan SMKP dengan sistem yang
Pelatihan dimiliki perusahaan
• Penetapan Tim untuk penerapan
• Penetapan Wakil Manajemen
• Pelatihan Pemahaman SMKP
• Penyusunan Kebijakan Perusahaan
Tahap 2 • Workshop proses manajemen risiko
Perencanaan dan • Identifikasi peraturan perundangan
Pengembangan • Penetapan tujuan, sasaran dan
program SMKP
• Workshop pembuatan dokumen &
Bisnis Proses
• Identifikasi persyaratan dokumentasi.
• Penyusunan Manual, Prosedur,
Instruksi Kerja dan Form Standar
OUTPUT
• Gap analysis
• Tim untuk penerapan SMKP
terbentuk
• Tim memahami persyaratan
SMKP
• Dokumentasi Kebijakan
Perusahaan
• Hasil manajemen risiko
• Register peraturan perundangan
dan persyaratan lainnya
• Tujuan, sasaran dan program
SMKP
• Mengetahui dokumen apa saja
yang akan dibuat
• Peta Bisnis proses
• Mempunyai dokumentasi:
Manual, Prosedur, IK, Form
Standar
Tahap 3 • Penerapan dokumen: Manual, • Penerapan SMKP secara
Implementasi Prosedur, Instruksi Kerja, Form keseluruhan
• Penerapan manajemen risiko

• Penerapan tujuan, sasaran dan • Monitoring tujuan, sasaran

program SMKP SMKP

Tahap 4 • Pelatihan Audit Internal dan Live • Mempunyai Auditor yang

Evaluasi dan Audit Audit terlatih
Internal • Pelaksanaan audit internal • Pelaksanaan audit internal

Tahap 5 • Pelaksanaan Rapat Tinjauan • Pelaksanaan audit internal

Tinjauan Manajemen Manajemen • Telah melaksanakan rapat
• Audit sertifikasi tinjauan manajemen
• Sertifikat SMKP setelah
mendapat rekomendasi
 Siklus Sertifikasi
Tindakan Perbaikan
Pemberian
Sertifikasi
Every
Penilaian yearly
Penilaian
untuk
Rutin
Sertifikasi

Penilaian
Pendahuluan
Every
3
Penilaian Pembaharuan
diatas Meja Sertifikat
yearly

Applikasi
 Proses Sertifikasi
Hirarki

Badan Akreditasi persetujuan oleh KAIT

Akreditasi

Badan Sertifikasi Contoh: WMS

Sertifikasi

Perusahaan Bersertifikat Contoh: PT. XYZ

 Dalam Mengelola
Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan
(SMKP)

Bulatkan tekad Hapijira

Hati, Pikiran Jiwa dan Raga

Semoga Tetap S5
Sehat, Selamat, Sejahtera, dan Sukses Selalu