my

Expenditure Cycle
Pengertian Expenditure Cycle
Expenditure cycle atau siklus pengeluaran merupakan rangkaian aktivitas
dan pemrosesan data yang dilakukan perusahaan yang berhubungan
dengan pembelian dan pembayaran barang/jasa.
Siklus Pengeluaran berisi tentang :
• Penjelasan kegiatan dasar bisnis dan pemrosesan data dalam siklus
pengeluaran
• Pendiskusian pembuatan keputusan penting dan informasi yang
dibutuhkan dalam siklus pengeluaran
• Dokumentasi pemahaman siklus pengeluaran
• Identifikasi ancaman utama dalam siklus pengeluaran dan evaluasi
prosedur pengendalian

Tujuan Pembuatan Expenditure Cycle

1. Meminimalkan biaya
2. Memperoleh dan memelihara persediaan
3. Memperoleh dan memelihara perlengkapan dan berbagai layanan yang
dibutuhkan perusahaan

Tiga Fungsi SIA dalam Penerapan Expenditure Cycle

➢ Memperoleh dan memproses data aktivitas bisnis
➢ Menyimpan dan mengatur data
➢ Menyediakan fungsi pengendalian
 Gambar Expenditure Cycle & Penjelasan

Barang dan jasa

Faktur

Penerimaan Barang SIKLUS

PENDAPATAN
PEMASOK Back to Order

Penerimaan Barang PENGENDALIAN

PERSEDIAAN
SIKLUS Kebutuhan
Pembelian Pesanan
PENGELUARAN pembelian
Pembayaran

Kebutuhan pembelian BERBAGAI

Penerimaan Barang
DEPARTEMEN
SISTEM BUKU
BESAR DAN
Data Pembelian
PELAPORAN Kebutuhan Bahan Baku
dan pembayaran SIKLUS
PRODUKSI
Penerimaan Barang

Ada 4 aktivitas bisnis dalam siklus pengeluaran, yaitu :

1. Pemesanan
Langkah pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan
bahan, persediaan, dan layanan untuk perusahaan. Bidang
pembelian akan menyetujui permintaan, memilih pemasok yang
sesuai, dan membuat pesanan pembelian.
2. Penerimaan
Setelah pelakukan pembelian, perusahaan menerima dan
menyimpan pesanannya. Bidang pembelian akan mengisi laporan
penerimaan untuk semua pengiriman dengan perincian jumlah,
kualitas, dan harga barang yang diterima.
 3. Menyetujui Faktur
Bidang keuangan akan menyetujui faktur pemasok setelah
perusahaan menerima barang, bagian akuntansi akan
mencocokkan dengan faktur pemasok, menerima laporan, dan
formulir pemesanan asli untuk memastikan pesanan yang dating
sesuai dengan catatan.
4. Pembayaran
Setelah semuanya cocok dan sesuai perusahaan melakukan
pembayaran baik secara cash maupun kredit.

Manfaat Pengendalian Usaha dengan Expenditure Cycle

❖ Pengurangan dokumen kertas
❖ Informasi tepat waktu dan akurat; diskon pembayaran awal
❖ Catatan persediaan lebih akurat dan tepat waktu
❖ Bagian gudang dan penerimaan dapat lebih baik dalam merencanakan
aktivitas
❖ Mendeteksi dan memfasilitasi perbaikan kesalahan tepat waktu
❖ Efisiensi dan efektivitas manajemen