1

1. Pendahuluan
Overview Sarana Pelaporan Elektronik Terintegrasi Emiten dan Perusahaan Publik:

Sarana Pelaporan Elektronik Terintegrasi Emiten dan Perusahaan Publik adalah suatu
sistem informasi elektronik yang menghubungkan Emiten, Perusahaan Publik, dan
Perusahaan Tercatat dengan OJK, BEI dan investor, sehingga:

• Seluruh Emiten, Perusahaan Publik, dan Perusahaan Tercatat, baik yang

menerbitkan saham, obligasi, sukuk, ETF, EBA, SPEI, DIRE, maupun DINFRA
menyampaikan pelaporan secara elektronik kepada BEI sesuai jenis pelaporan
yang disediakan.
• Pelaporan yang disampaikan oleh Emiten, Perusahaan Publik, dan Perusahaan
Tercatat melalui Sistem Pelaporan Elektronik Terintegrasi Emiten dan Perusahaan
Publik menggunakan form elektronik, sehingga Informasi yang ada dalam formulir
elektronik dapat dimanfaatkan lebih lanjut baik untuk aspek keterbukaan
maupun pemantauan.
• Seluruh Informasi yang disampaikan menggunakan form publish pada Sistem
Pelaporan Elektronik Terintegrasi Emiten dan Perusahaan Publik diteruskan ke
sistem lain yang dapat dimanfaatkan oleh Investor.
• OJK dan BEI dapat melakukan pengumuman, terkait informasi yang berasal dari
OJK atau BEI sendiri maupun yang diterima dari Emiten dan Perusahaan Publik
(untuk OJK) atau Perusahaan Tercatat.
• OJK dan BEI dapat menyampaikan surat secara elektronik kepada Emiten,
Perusahaan Publik, dan Perusahaan Tercatat.
• OJK dan BEI dapat melakukan fungsi pemantauan terhadap Emiten, Perusahaan
Publik, dan Perusahaan Tercatat berdasarkan laporan yang diterima.
• Emiten, Perusahaan Publik, dan Perusahaan Tercatat bertanggung jawab
sepenuhnya atas informasi yang disampaikan, termasuk atas kekeliruan informasi
atau kesalahan penggunaan.

2
 Gambar Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi ke OJK dan BEI

2. Aplikasi E-Reporting
a. Web Browser
Web browser yang disarankan untuk digunakan adalah minimal
Google Chrome versi 70 dan Mozilla Firefox versi 50.
b. Alur Data
Setiap Informasi yang disampaikan melalui Sarana Pelaporan Elektronik
Terintegrasi Emiten dan Perusahaan Publik akan disampaikan ke
masing-masing BEI dan OJK, sesuai dengan peruntukannya. Untuk
Perusahaan Tercatat yang menyampaikan form yang diperuntukan
bagi publik, keterbukaan informasinya akan langsung tampil pada
website www.idx.co.id.
c. User Access Level
Pada prinsipnya, penyampaian informasi melalui Sarana Pelaporan
Elektronik Terintegrasi Emiten dan Perusahaan Publik dilakukan secara
berjenjang mulai dari Maker, dilanjutkan dengan Checker kemudian
oleh Approver. Ketiga level tersebut, idealnya masing-masing diwakili
oleh satu orang petugas yang berbeda.

Maker:

3
 • Membuka Form baru.
• Mengisi Form pelaporan.
• Menyampaikan pelaporan kepada Checker dan Approver.
• Melakukan perbaikan terhadap form yang masih dalam proses, baik
yang dibuat oleh user maker sendiri ataupun oleh user lain.
• Membuat Form Koreksi terhadap Form yang sudah dikirim.
• Menerima surat dari OJK dan BEI.

Checker:
• Mempunyai semua kewenangan yang dimiliki oleh Maker.
• Melakukan perbaikan terhadap form yang masih dalam proses.
• Submit form kepada Approver.
• Membuat Form koreksi terhadap Form yang pernah disampaikan.
• Menerima surat dari OJK dan BEI.

Approver:
• Mempunyai semua kewenangan yang dimiliki oleh Maker dan
Checker.
• Melakukan perbaikan terhadap form yang masih dalam proses.
• Menyampaikan form/pelaporan kepada OJK dan BEI.
• Menerima surat dari OJK dan BEI.

3. Daftar Form
Berikut adalah daftar form yang dapat disampaikan oleh Emiten, Perusahaan
Publik, dan Perusahaan Tercatat:

Status
Kode Nama Form Peruntukan
Publikasi
D002 Laporan Keuangan Daerah OJK & Bursa Publish
D003 Penyampaian Laporan Penggunaan OJK & Bursa Publish
Dana Hasil Penawaran Umum Efek
Bersifat Utang atau Sukuk Daerah
E001 Pengumuman RUPS OJK & Bursa Publish
E002 Pemanggilan RUPS OJK & Bursa Publish
E003 Public Expose Bursa Publish
E004 Laporan Bulanan Aktivitas Eksplorasi Bursa Publish

4
 Status
Kode Nama Form Peruntukan
Publikasi
E005 Laporan Hasil Pelaksanaan Konversi OJK & Bursa Publish
ESOP MSOP
E006 Laporan Pembelian Kembali Saham OJK & Bursa Publish
(Buy Back)
E007 Jadwal Aksi Korporasi OJK & Bursa Publish
E008 Penambahan Modal Tanpa HMETD OJK & Bursa Publish
E009 Laporan Bulanan Registrasi Pemegang OJK & Bursa Publish
Efek/Perubahan Struktur Pemegang
Saham
E010 Keterbukaan Informasi Tentang OJK & Bursa Publish
Pengambilalihan/Penawaran Tender
Wajib/Refloat
E011 Penyesuaian Efek Beredar OJK & Bursa Publish
E012 Laporan Kepemilikan atau Setiap OJK & Bursa Publish
Perubahan Kepemilikan Saham
Perusahaan Terbuka
E013 Ringkasan Risalah/Risalah RUPS OJK & Bursa Publish
E014 Penyampaian Bukti Iklan OJK & Bursa Publish
E015 Perubahan Corsec/Komite OJK & Bursa Publish
Audit/Alamat/NPWP
E016 Perubahan Profesi Penunjang OJK & Bursa Publish
E016A Penyampaian Dokumen Penunjukan OJK Non Publish
Kantor Akuntan Publik dan/atau
Akuntan Publik
E017 Informasi Rencana Penggabungan dan OJK & Bursa Publish
Peleburan Usaha
E018 Keterbukaan Informasi Pailit/PKPU Bursa Publish
E019 Keterbukaan Informasi Publik Selain OJK & Bursa Publish
yang Telah Diatur Khusus di Formulir
yang Dipersyaratkan
E020*** Penyampaian Laporan Tahunan OJK & Bursa Publish
E021** Penyampaian Prospektus/Informasi OJK & Bursa Publish
Tambahan
E022 Laporan Penggunaan Dana Hasil OJK & Bursa Publish
Penawaran Umum
E023 Tanggapan atas Permintaan Bursa Publish
Penjelasan Bursa
E025A Penyampaian Informasi Rencana OJK & Bursa Publish
Transaksi Afiliasi dan/atau Transaksi
Benturan Kepentingan
E025B Penyampaian Informasi Rencana OJK & Bursa Publish
Transaksi Material dan/atau Perubahan
Kegiatan Usaha Utama
E026 Pemberitahuan OJK & Bursa Publish
Rencana/Penyampaian
Panggilan/Hasil RUPO/RUPSU

5
 Status
Kode Nama Form Peruntukan
Publikasi
E027 Pemberitahuan OJK & Bursa Publish
Penundaan/Pembatalan RUPO/RUPSU
E028 Informasi Tingkat Bunga/Bagi Hasil/Fee OJK & Bursa Publish
Ijarah
E029 Pembayaran Kupon/Bagi OJK & Bursa Publish
Hasil/Ijarah/Pokok
E030 Laporan Hasil Pemeringkatan OJK & Bursa Publish
E031 Rencana/Hasil Buy Back Efek Bersifat OJK & Bursa Publish
Utang/Sukuk/EBA
E032 Rencana/Hasil Call/Put Option Efek OJK & Bursa Publish
Bersifat Utang/Sukuk
E033 Rencana/Hasil Amortisasi Efek Bersifat OJK & Bursa Publish
Utang/Sukuk/EBA
E034 Rencana/Hasil Konversi Efek Bersifat OJK & Bursa Publish
Utang/Sukuk
E035 Rencana/Hasil Tukar Efek Bersifat OJK & Bursa Publish
Utang/Sukuk
E036 Perubahan Pengurus OJK & Bursa Publish
E037 Perubahan Perjanjian OJK & Bursa Publish
Perwaliamanatan
E039 Pemberitahuan OJK & Bursa Publish
Rencana/Panggilan/Hasil RUPUP
E040 Pemberitahuan/Penundaan OJK & Bursa Publish
Pembatalan RUPUP
E041 Perubahan Manajer Investasi/Bank OJK & Bursa Publish
Kustodian
E042 Laporan Jumlah Peredaran Unit OJK & Bursa Publish
Penyertaan
E043 Laporan Harian atas Nilai Aktiva Bersih OJK & Bursa Publish
dan Komposisi Portofolio
E044 Penyampaian Laporan Keuangan OJK & Bursa Publish
Tahunan KIK
E045 Penyampaian Informasi Mengenai OJK & Bursa Publish
Dividen Tunai KIK
E046** Penyampaian Prospektus/Perubahan OJK & Bursa Publish
Prospektus Reksa Dana yang Unit
Penyertaannya Diperdagangkan di
Bursa
E047 Informasi Pembayaran Cicilan Pokok & OJK & Bursa Publish
Bunga
E048 Perubahan Efek Utama/Sponsor/Bank OJK & Bursa Publish
Kustodian SPEI
E049 Pemberitahuan Agenda RUPS OJK Non Publish
E050 Laporan Pembagian Saham OJK & Bursa Publish
Bonus/Dividen Saham

6
 Status
Kode Nama Form Peruntukan
Publikasi
E051 Laporan Pengalihan Saham Hasil Buy OJK & Bursa Publish
Back
E052 Laporan Penjatahan Saham OJK & Bursa Publish
Bonus/Dividen Saham
E053 Konfirmasi Emiten Grup Bursa Publish
E054 Balasan Konfirmasi Emiten Grup Bursa Publish
E055 Pemberitahuan OJK & Bursa Publish
Rencana/Panggilan/Hasil RUPUP
E056 Pemberitahuan/Penundaan OJK & Bursa Publish
Pembatalan RUPUP
E057 Keterbukaan Informasi OJK & Bursa Publish
E058 Laporan Harian atas Nilai Aktiva Bersih OJK & Bursa Publish
dan Kompisisi Portofolio
E059 Penyampaian Laporan Tahunan OJK & Bursa Publish
DIRE***
E060 Penyampain Bukti Iklan OJK & Bursa Publish
E061 Perubahan Jumlah Pemegang Unit OJK & Bursa Publish
Penyertaan Lebih Dari 5%
E062 Penyampain Informasi Mengenai OJK & Bursa Publish
Distribusi Keuntungan (Dividen)
E063** Penyampaian Prospektus dan Kontrak OJK & Bursa Publish
Investasi Kolektif
E064 Keterbukaan Informasi Yang Perlu OJK & Bursa Publish
diketahui Publik
E065 Informasi Hutang/Pinjaman Dalam OJK Non Publish
Valuta Asing
E074 Surat Menyurat Emiten Kepada Bursa Bursa Non Publish
E075 Permintaan Informasi oleh Emiten dan OJK Non Publish
Perusahaan Publik Kepada OJK
E076 Laporan Evaluasi Komite Audit OJK Non Publish
E077 Permohonan Kuorum RUPS Kepada OJK OJK Non Publish
E079 Rencana/Hasil Aksi Korporasi DJPPR Bursa Publish
E091 Rencana Penyampaian Laporan OJK & Bursa Publish
Keuangan
XBRL* Penyampaian Laporan Keuangan OJK & Bursa Publish

Keterangan:
* wajib disertai lampiran berupa Softcopy laporan keuangan format
“searchable .pdf”
** wajib disertai lampiran berupa Softcopy Prospektus dan informasi
tambahan dalam format “searchable .pdf”
*** wajib disertai lampiran berupa Softcopy laporan tahunan format
“searchable .pdf”

7
4. Flow RUPS
Salah satu fitur baru pada sistem ini adalah fitur flow pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham (RUPS). Setiap Emiten, Perusahaan Publik, dan Perusahaan
Tercatat yang ingin melakukan Rapat Umum Pemegang saham dapat
mengaksesnya melalui menu RUPS.

Gambar Menu RUPS

Form pada menu RUPS disampaikan berdasarkan urutan mulai dari

Penyampaian Mata Acara RUPS hingga ke Penyampaian Risalah RUPS. Urutan
penyampaiannya adalah sebagai berikut:

E049 – Pemberitahuan Agenda RUPS

Tambahan:
Tahap 1
E049 – Penundaan/Pembatalan RUPS
E049 – Perubahan Mata Acara RUPS

8
 E001 – Pengumuman RUPS
Tambahan:
E014 – Penyampaian Bukti Iklan
Tahap 2
E001 – Penundaan/Pembatalan RUPS
E049 – Perubahan Mata Acara RUPS
E0X1 – Keterbukaan Informasi Aksi Korporasi
E002 – Pemanggilan RUPS
Tambahan:
E014 – Penyampaian Bukti Iklan
Tahap 3
E002 – Penundaan/Pembatalan RUPS
E0X2 – Perubahan dan/atau Tambahan Keterbukaan
Informasi
E013 – Ringkasan Risalah RUPS
E013 – Risalah RUPS
Tambahan:
E014 – Penyampaian Bukti Iklan
Tahap 4
E0X1 – Keterbukaan Informasi Aksi Korporasi
E0X2 – Perubahan dan/atau Tambahan Keterbukaan
Informasi
E0X4 – Laporan Hasil Aksi Korporasi
Jika RUPS Pertama Tidak Kuorum
E002 – Pemanggilan RUPS
Tambahan:
E014 – Penyampaian Bukti Iklan
Tahap 5 E002 – Penundaan/Pembatalan RUPS
E0X2 – Perubahan dan/atau Tambahan Keterbukaan
Informasi
E013 – Risalah RUPS
E013 – Ringkasan Risalah RUPS
E013 – Risalah RUPS
Tahap 6 Tambahan:
E014 – Penyampaian Bukti Iklan
E0X1 – Keterbukaan Informasi Aksi Korporasi

9
 E0X2 – Perubahan dan/atau Tambahan Keterbukaan
Informasi
E0X4 – Laporan Hasil Aksi Korporasi
Jika RUPS Kedua Tidak Kuorum
E077 – Permohonan Kuorum RUPS Kepada OJK
Tahap 7 Tambahan:
E013 – Risalah RUPS
E002 – Pemanggilan RUPS
Tambahan:
E014 – Penyampaian Bukti Iklan
Tahap 8 E002 – Penundaan/Pembatalan RUPS
E0X2 – Perubahan dan/atau Tambahan Keterbukaan
Informasi
E013 – Risalah RUPS
E013 – Ringkasan Risalah RUPS
Tahap 9
E013 – Risalah RUPS

10
Tampilan Form-Form RUPS
E049 – Pemberitahuan Agenda RUPS

11
E001 – Pengumuman RUPS
Perihal akan menyesuaikan tipe RUPS yang sudah dipilih pada E049

12
E002 – Pemanggilan RUPS

13
E013 – Ringkasan Risalah/Risalah RUPS

14
E014 – Penyampaian Bukti Iklan

15
E077 – Permohonan Kuorum RUPS Kepada OJK

16
E0X1 – Keterbukaan Informasi Aksi Korporasi

17
E0X2 – Keterbukaan Informasi Aksi Korporasi

18
E0X4 – Laporan Hasil Aksi Korporasi terkait Pelaksanaan/Penjatahan
Perihal akan menyesuaikan tipe aksi korporasi yang sudah dipilih pada E0X1

19
5. Tampilan Form-Form Baru
Terdapat beberapa form baru dan form yang berubah pada Sarana
Pelaporan Elektronik Terintegrasi ini, antara lain yaitu:

Form Baru
E016A - Penyampaian Dokumen Penunjukan Kantor Akuntan Publik dan/atau
Akuntan Publik

20
E065 – Informasi Hutang/Pinjaman Dalam Valuta Asing – Tahap 1

21
E065 – Informasi Hutang/Pinjaman Dalam Valuta Asing – Tahap 2

22
E074 – Surat Menyurat Emiten Kepada Bursa

23
E075 – Permintaan Informasi oleh Emiten dan Perusahaan Publik Kepada OJK

24
E076 – Laporan Evaluasi Komite Audit

25
E091 – Rencana Penyampaian Laporan Keuangan

26
Perubahan Form

E012 – Laporan Kepemilikan atau Setiap Perubahan Kepemilikan Saham

Perusahaan Terbuka

27
E016 – Perubahan Profesi Penunjang

28
E020 – Penyampaian Laporan Tahunan

29
E030 – Laporan Hasil Pemeringkatan

30
D002 – Laporan Keuangan Daerah

31
D003 – Penyampaian Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Efek
Bersifat Utang atau Sukuk Daerah

32
Perubahan Submit Pelaporan XBRL

1. Pilih pelaporan yang hendak disubmit dan klik tombol “Ubah” .

2. Upload lampiran dengan menekan tombol yang terletak pada Attachment bar di
bawah tab-tab jenis laporan keuangan.

Jenis lampiran yang wajib disampaikan bersama pelaporan XBRL termasuk:

a. Softcopy Laporan Keuangan dan Surat Pernyataan Direksi
b. Surat penjelasan perubahan lebih dari 20% untuk Aset, Liabilitas, atau Aset dan Liabilitas.

3. Setelah upload lampiran dilakukan, tekan tombol . Setelah muncul notifikasi “Simpan
sukses. Mohon lakukan validasi ulang agar valid” seperti di bawah ini:

Langkah selanjutnya adalah melakukan klik tombol . Setelah melakukan validasi, akan
muncul notifikasi “Proses validasi sedang dilakukan” seperti di bawah ini:

Kemudian klik tombol untuk kembali ke menu Utama Pelaporan XBRL.

33
4. Submit pelaporan XBRL dilakukan melalui Cover Letter. Tombol terletak di bagian bawah
halaman cover letter.

5. Apabila setelah menekan tombol , muncul notifikasi:

Lakukan kembali langkah nomor 2 di atas dan pastikan file lampiran yang diupload sudah
terunggah dengan baik.

6. Selanjutnya lakukan kembali langkah nomor 4 dan 5. Apabila Seluruh lampiran sudah terunggah
dengan baik, maka akan muncul notifikasi:

Yang menandakan bahwa proses submit sudah dilakukan dan tersedia untuk user level maker dan
checker untuk melakukan pemeriksaan sebelum submit final.

7. Submit dilakukan dengan cara yang sama untuk setiap hirarki, maker – checker – approver.
Perbaikan dapat dilakukan pada setiap hirarki, dan setiap perbaikan diwajibkan untuk melakukan
validasi kembali. Hanya laporan yang berstatus Valid dapat di-submit.

34
1. Apabila laporan diperiksa dan di-Submit oleh Checker, maka proses pemeriksaan dan Submit
masih harus dilakukan sekali lagi oleh Approver. Sedangkan apabila laporan langsung diperiksa
dan di-Submit oleh Approver, maka proses Submit bersifat final dan laporan XBRL akan
terkirimkan ke Bursa.
2. Setelah Approver melakukan ‘Submit”, maka akan muncul pesan sebagai berikut:

maka selanjutnya status pelaporan XBRL akan berubah menjadi “Terkirim”. Status dapat dilihat
pada halaman utama Pelaporan XBRL.

3. Apabila setelah Approver melakukan “Submit”, kemudian muncul pesan error “Terdapat Error”
pada halaman depan Pelaporan XBRL, sebagai berikut:

Klik “Terdapat Error” dan akan muncul log validasi sebagai berikut:

Hal ini menandakan bahwa terdapat perubahan asset atau liabilitas yang melebih 20%. Yang
perlu dilakukan adalah melakukan upload lampiran Surat Penjeleasan mengenai perubahan 20%
tersebut. Untuk melakukan upload lampiran, lakukan kembali langkah nomor 1, 2 dan 3 di atas.

Setelah lampiran Surat Penjelasan mengenai perubahan 20%, lakukan kembali langkah nomor
4 dan 5 di atas.

35
[End of Document]

36