REVISI DOKUMEN

No. Dokumen : SOP/A/ /PKM

CKR/ /2018
SOP No. Revisi :-
Tanggal Terbit : / / 2018
Halaman : 1/2
dr Arda Yunita Subardi, MARS
UPTD. Puskesmas Cikarang
NIP:196804082000032005

1. Pengertian Revisi dokumen adalah kegiatan dalam melihat, meninjau dan

memperbaiki dokumen yang telah dibuat untuk kesesuaian dengan
proses yang berkembang guna peningkatan quality control dokumen
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi petugas untuk memperbaiki dokumen apabila
ditemukan adanya kesalahan dalam pembuatan dokumen atau
adanya referensi terbaru
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : SK/A/020/PKM CKR/IX/2018
Tentang Pedoman Manajemen Mutu.
4. Referensi Tata Naskah & Buku Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi.
5. Langkah- 5.1 Mulai
langkah 5.2 Petugas koordinator unit / poli meninjau ulang dokumen
5.3 Petugas mengidentifikasi masalah ( sebab perlu adanya revisi )
5.4 Bila revisi perlu dilakukan maka pemohon revisi mengisi formulir
usulan revisi
5.5 Pemohon revisi mengusulkan kepada Penanggung Jawab
Manajemen Mutu dengan membawa formulir usulan revisi
5.6 Penanggung Jawab Manajemen Mutu menerima usulan revisi
dokumen
5.7 Penanggung Jawab Manajemen Mutu menyerahkan Draft
usulan revisi ke Sekretaris Akreditasi guna pengetikan
5.8 Sekretaris Akreditasi menyerahkan hasil pengetikan ke
Koordinator Unit / Poli untuk diteliti dan di tanda tangani.
5.9 Sekretaris Akreditasi menyerahkan hasil ketikan yang sudah di
tandatangani Koordinator Unit / Poli ke Penanggung Jawab
Manajemen Mutu.
5.10 Penanggung Jawab Manajemen Mutu menandatangani dan
menyerahkan Draft ke Top Manajer untuk di Sahkan.
5.11 Top Manajer menandatangani dan menyerahkan ke
Penanggung Jawab Manajemen Mutu.
5.12 Penanggung Jawab Manajemen Mutu menerima Dokumen
Revisi yang telah di sahkan untuk di gandakan.
5.13 Sekretaris Akreditasi menggandakan dan memberi Stempel
TERKENDALI.
5.14 Sekretaris Akreditasi mendistribusikan Dokumen dengan
membuat surat Penarikan Dokumen lama dan penyerahan
Dokumen Revisi.
5.15 Koordinator Unit / Poli terkait menerima Dokumen Revisi dan
menyerahkan Dokumen yang lama ke Sekretariat.
5.16 Sekretaris Akreditasi menarik semua Dokumen yg lama untuk
diberi Stempel KADALUARSA disertai tanggal bulan tahun
kadaluarsa.
5.17 Sekretaris Akreditasi menyimpan Dokumen tidak terkendali/
kadaluarsa di ordner dokumen kadaluarsa selama satu Tahun.
5.18 Selesai
6. Bagan Alir -
7. Hal-hal yang
perlu
 diperhatikan
8. Unit Terkait Unit Sekretaris Akreditasi dan Unit / Poli terkait.
9. Dokumen Terkait
10. Rekaman historis No Tanggal mulai
Yang diubah Isi perubahan
perubahan . diberlakukan