LAPORAN KERJA PRAKTEK

PROSEDUR PENGINPUTAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN BARANG

SPAREPART PADA APLIKASI SAP PKS PT SINAR SIAK DIAN PERMAI WILMAR

Disusun oleh:

ARYA ADITYA DAMANIK

1762401036

Heri Ribut Yuliantoro,SE.,M.Ak.,Akt.,CA

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

POLITEKNIK CALTEX RIAU

2020
 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
berkat rahmat dan karunia-Nya lah penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja
Praktek ini. Adapun kegiatan Kerja Praktek (KP) kami laksanakan sebagai salah
satu syarat untuk menyelesaikan studi di Jurusan Akuntansi Program Studi
Akuntansi di Politeknik Caltek Riau. Kerja Praktek ini kami laksanakan di PKS
PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar,dari tanggal 09 September 2019 s/d 09 januari
2020. Tak lupa kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dan memberikan motivasi dalam pelaksanaan Kerja Praktek sampai
penyusunan laporan ini. Terutama kepada :

1. Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa memberikan kesehatan,

kemudahan pemahaman, perlindungan serta pertolongan-Nya sehingga
penulis dapat menyelasaikan Laporan Kerja Praktek ini semaksimal
mungkin.
2. Orang tua tercinta yang senantiasa mendukung dan mendoakan dalam
menjalankan Kerja Praktek hingga selesai.
3. Bapak Indra Syahputra selaku orang tua penulis di tempat kerja praktek,
dan menjadi Keluarga besar yang telah membantu untuk selalu peduli
terhadap penulis.
4. Bapak Dr. Dadang Syarif Sihabudin Sahid, S.Si., M.Sc selaku Direktur
Politeknik Caltex Riau.
5. Ibu Yefni, S.E., M.Acc selaku kepala program studi Akuntansi.
6. Bapak Heri Ribut Yuliantoro, SE., M.Ak.,Akt.,CA. Selaku dosen
pembimbing kerja praktek Politeknik Caltex Riau.
7. Bapak Donel Daulay,Indra Syahputra selaku pembimbing lapangan kerja
praktek yang telah membimbing penulis dalam menyelesaikan laporan
kerja praktek.
8. Teman-teman penulis yang memberi semangat dan Mendukung dalam
melaksanakan Kerja Prakek,serta teman-teman sekelas 3 AKT B.
9. Bapak Eri Yanto selaku Manager PKS SSDP.
10. Bapak Saridin Damanik selaku orangtua penulis yang telah membantu
awal kp hingga selesai kp.
11. Seluruh dosen Politeknik Caltex Riau dan Seluruh Pihak yang turut
membantu kelancaran proses pelaksanaan Kerja Praktek yang tidak dapat
disebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh
sebab itu, Penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari
pembaca demi kesempurnaan laporan ini dengan harapan laporan ini dapat
memberikan kontribusi bagi pembaca dimasa yang akan datang.

Pekanbaru, 09 Januari 2020

Arya Aditya Damanik

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI..........................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
1.1 Latar Belakang................................................................................................1
1.2 Kerja Praktek..................................................................................................2
1.3 Tujuan Kerja Praktek......................................................................................2
1.4 Manfaat Kerja Praktek....................................................................................3
1.5 Sistematika Penulisan Laporan......................................................................3
BAB II PROFIL PERUSAHAAN...........................................................................5
2.1 Sejarah singkat Perusahaan/Instansi...............................................................5
2.2 Makna logo PKS PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar...................................5
2.3 Struktur Organisasi.........................................................................................6
2.4 Visi dan Misi Perusahaan/Instansi.................................................................7
2.5 Ketenagakerjaan.............................................................................................7
2.5.1 Ketenagakerjaan................................................................................................7
a.Prosedur Perekrutan Tenaga Kerja....................................................................7
b.Sumber Daya Manusia......................................................................................8
a.Sistem Pengupahan..........................................................................................11
2.5.2 Sistem Manajemen Lingkungan................................................................13
2.5.3 Fasilitas......................................................................................................13
2.5.4 Program Kesejahteraan Karyawan............................................................14
BAB III LANDASAN TEORI...............................................................................15
3.1 Anggaran......................................................................................................15
3.1.1 Pengertian Anggaran.......................................................................................15
3.2 Pengendalian................................................................................................18
3.3 Aset Tetap berupa Peralatan dan Mesin............................................................19
BAB IV PEMBAHASAN......................................................................................20
4.1 Bentuk Kegiatan Magang.............................................................................20
4.2 Prosedur Magang Perusahaan......................................................................21
4.3 Kerahasiaan Data/Informasi.........................................................................21
 4.4 Prosedur........................................................................................................21
BAB V PENUTUP.................................................................................................32
5.1 Kesimpulan...................................................................................................32
5.2 Saran.............................................................................................................32

DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 2. 1 LOGO PERUSAHAAN.....................................................................................................6
Y
GAMBAR 4. 1 FLOWCHART PERMINTAAN MATERIAL.............................................................................................................22
GAMBAR 4. 2 PURCHASE REQUISTION/CREATE PERMINTAAN DI SAP......................................................................................23
GAMBAR 4. 3 FLOWCHART PENERIMAAN MATERIAL.............................................................................................................25
GAMBAR 4. 4 SPB PENERIMAAN MATERIAL.......................................................................................................................26
GAMBAR 4. 5 GOODS RECEIPT PURCHASE ORDER................................................................................................................26
GAMBAR 4. 6 FLOWCHART PENYIMPANAN BARANG DI GUDANG............................................................................................27
GAMBAR 4. 7 KARTU STOCK/BIN STOCK............................................................................................................................28
GAMBAR 4. 8 GOODS ISSUE OTHER..................................................................................................................................29
GAMBAR 4. 9 FLOWCHART PENGELUARAN MATERIAL...........................................................................................................30
AMBAR 4. 10 BON PENGELUARAN MATERIAL..........................................................................................31
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada zaman globalisasi ini, dimana ilmu pengetahuan dan teknologi yang berkembang
dengan pesat, sangat dibutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas dan siap pakai.
Perguruan tinggi atau universitas dan lembaga pendidikan lainnya sebagai institusi pendidikan
berperan sangat besar dalam menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas sehingga pada
suatu saat nanti, mereka mampu menjadi tenaga kerja atau pengusaha yang dapat
mengapilikasikan ilmu yang didapat di dunia kerja. Saat ini mahasiswa tidak hanya dituntut
untuk menguasai bidang kajian ilmu secara teori namun juga harus memiliki kemampuan untuk
berkomunikasi dan menjalin kerjasama dengan orang lain, mampu untuk mengambil keputusan
berdasarkan fakta yang jelas, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang baru. Hal ini
disebut juga dengan soft skill. Soft skill seseorang melengkapi hard skill atau ilmu pengetahuan
teori. Beberapa universitas telah memasukkan mata kuliah soft skill untuk mahasiswa.
Hal ini tidak cukup hanya dipelajari semata, namun juga harus diterapkan. Soft skill dan
hard skill ini yang membantu seseorang untuk terjun ke dalam dunia kerja. Hard skill diperlukan
seseorang untuk dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan kompetensi yang dimiliki dan soft
skill yang akan membantu seseorang dalam menjalin hubungan atau berkomunikasi dengan
orang lain, baik itu atasan, rekan kerja, bawahan ataupun client dan sebagainya yang akan
ditemui di dunia kerja. Maka dari itu, soft skill dan hard skill ini sangat penting untuk
dipraktekkan dan karena itulah universitas juga 2 memberikan kesempatan bagi mahasiswa
untuk mengasah kemampuan dengan mengadakan program Kerja Praktek secara langsung ke
perusahaan. Selain dapat mengasah kemampuan soft skill dan hard skill, mahasiswa juga dapat
mengetahui bagaimana rasanya bekerja dalam arti yang sesungguhnya.
Hal ini dikarenakan dunia kerja sangatlah berbeda dengan dunia pendidikan. Dengan
begitu, mahasiswa dapat berpikir secara realistis tentang bagaimana menghadapi masalah di
lingkungan kerja. Program Kerja Praktek di Politeknik Caltex Riau adalah memperkenalkan
secara langsung mahasiswa ke perusahaan yang telah memberikan persetujuan bagi mahasiswa
untuk melaksanakan Kerja Praktek di perusahaan tersebut.
Kerja Praktek akan dilaksanakan selama satu semester yaitu minimal 4 bulan atau
maksimal 6 bulan dan wajib dilaksanakan oleh seluruh mahasiswa Diploma III maupun Diploma
IV Politeknik Caltex Riau. Pelaksanaan Kerja Praktek dilakukan di PKS PT. Sinar Siak Dian
Permai Wilmar.PKS PT. Sinar Siak Dian Permai adalah sebagai perusahaan yang bergerak di
bidang pabrik kelapa sawit yang berfungsi untuk memberikan dukungan secara total terhadap
aktifitas PT Wilmar Group. Sebagai mahasiswa Kerja Praktek, penulis merasa bangga karena
perusahaan yang bergerak dibidang ini sangat terbatas dan pada saat pelaksanaan Kerja Praktek,
penulis ditempatkan pada Bagian Adm Gudang. Sehingga penulis dapat mengembangkan
wawasan dan pengetahuan yang sudah penulis dapatkan selama menjalani perkuliahan di
Politeknik Caltex Riau dan penulis dapat memahami bagaimana cara pembayaran tagihan yang
ada pada perusahaan tersebut.
PKS PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar mempunyai sistem untuk pemasukan barang dan
pengeluaran barang dengan menggunakan system aplikasi SAP. Sistem Aplikasi SAP merupakan
aplikasi yang mencatat barang dalam gudang dan pengeluaran barang sampai pencatatan barang
gudang yang telah habis untuk di pesan kembali. Pencatatan barang digudang ini ke dalam
aplikasi SAP bertujuan untuk memberikan kemudahan untuk pabrik di dalam melakukan request
atas pencatatan transaksi pengeluaran barang dan pemasukan barang kepada Wilmar Pusat
sehingga proses pengerjaan yang dilakukan gudang lebih cepat dan transparan.Berdasarkan
pekerjaan yang saya terima di PKS PT. Sinar Siak Dian Permai Wilmar,maka saya menyusun
laporan Kerja Praktek dengan judul “Prosedur Penginputan barang masuk dan barang keluar
melalui sistem SAP(System Aplication And Product In Data Processing) pada PKS PT. Sinar
Siak Dian Permai Wilmar.
1.2 Kerja Praktek
Kerja Praktek dilaksanakan selama 4 bulan, dimulai dari tanggal 09 September
2019 – 09 Januari 2019. Kerja Praktek ini dilaksanakan di PT.Sinar Siak Dian Permai
Wilmar yang beralamat di Bandar Seikijang Kabupaten Pelalawan,Pekanbaru.Jam kerja
PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar pada hari Senin – Sabtu pukul 07.00 – 16.00 WIB,
hari Sabtu pukul 07.00 – 12.00 WIB dan Minggu libur.

1.3 Tujuan Kerja Praktek

Adapun Tujuan pelaksanaan kerja praktek adalah:

1. Menyelesaikan mata kuliah wajib sebagai salah satu syarat kelulusan dan memperoleh
gelar Ahli Madya pada prodi Akuntansi di Politeknik Caltex Riau.
2. Menambah ilmu pengetahuan, wawasan dan pengalaman yang dapat bermanfaat di masa
depan.
3. Mengembangkan soft skill dan hard skill dengan cara menerapkan langsung di
lingkungan kerja.
4. Melatih persiapan diri dalam menghadapi dunia kerja yang sebenarnya.
5. Menciptakan hubungan baik antara Politeknik Caltex Riau dengan PKS PT.Sinar Siak
Dian Permai Wilmar.
1.4 Manfaat Kerja Praktek
Adapun manfaat yang diperoleh dari kegiatan Kerja Praktek adalah :
1. Bagi Instansi (perusahaan)
a) Membantu kegiatan operasional yang ada di PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar.
b) Ikut mengembangkan soft skill dan hard skill sumber daya manusia yang
berkualitas.
c) Menjalin hubungan baik antara Politeknik Caltex Riau dengan PT.Sinar Siak
Dian Permai Wilmar.
2. Bagi Politeknik Caltex Riau
a) Menjalin kerjasama antara Politeknik Caltex Riau dengan PT.Sinar Siak Dian
Permai Wilmar.
b) Mempersiapkan lulusan Politeknik Caltex Riau yang siap pakai di dunia kerja
yang berkualitas.
c) Politeknik Caltex Riau dapat lebih dikenal di dunia kerja dikarenakan
kemampuan mahasiswanya.
3. Bagi Mahasiswa
a) Dapat mengaplikasikan ilmu dan pengetahuan yang diperoleh di Politeknik
Caltex Riau di instansi (perusahaan).
b) Dapat mengembangkan soft skill dan hard skill.
c) Dapat melatih kedisiplinan diri dan rasa bertanggung jawab.
d) Dapat memberikan kontribusi di instansi (perusahaan).
e) Dapat menerima gambaran mengenai keadaan dunia kerja yang sebenarnya.

1.5 Sistematika Penulisan Laporan

Sistematika penulisan dimaksudkan untuk memberikan gambaran penulisan pada laporan
kerja praktek. Adapun sistematika penulisan adalah sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang kerja praktek, waktu dan tempat
pelaksanaan kerja praktek, tujuan dan manfaat kerja praktek, dan sistematika
penulisan laporan kerja praktek.
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN
Bab ini berisi tentang sejarah singkat, visi dan misi, tujuan dan strategi Pabrik
Kelapa Sawit Wilmar, struktur organisasi PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar,
struktur organisasi, visi dan misi,dan lambang Wilmar.
BAB III : LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang teori-teori yang berhubungan dengan laporan kerja
praktek yang diperlukan untuk mendukung isi laporan kerja praktek.
BAB IV : PEMBAHASAN
Bab ini membahas tentang prosedur penginputan pemasukan barang dan
pengeluaran barang dalam aplikasi SAP PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar
serta kegiatan yang dilaksanakan selama kerja praktek.
BAB V : PENUTUP
Bab ini merupakan bab penutup dari keseluruhan penulisan laporan kerja
praktek ini yang memuat kesimpulan dari pembahasan dan saran yang
bermanfaat bagi PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar kedepannya berkaitan
dengan laporan ini.
 BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
2.1 Sejarah singkat Perusahaan/Instansi
` Kelapa sawit merupakan salah satu produk pertanian yang menjanjikan. Pertumbuhan
perkebunan kelapa sawit yang tiap tahun selalu meningkat diikuti oleh pertumbuhan industri
kelapa sawit. Atas dasar itulah Pabrik Kelapa Sawit Sinar Siak Dian Permai berdiri untuk
menjadi bagian dari pertumbuhan industri kelapa sawit tersebut. Pabrik Kelapa Sawit Sinar Siak
Dian Permai berlokasi di Jalan Lintas Timur km 32, Desa Muda Setia Kecamatan Bandar
Seikijang, Kabupaten Pelalawan.
Perusahaan ini merupakan bagian dari Wilmar Group yaitu sebuah holding company
yang bergerak di bidang agrobisnis dan industri turunanya. Perusahaan ini mulai dibangun pada
bulan Mei 2000 dan mulai beroperasi pada bulan April 2001.1 Kegiatan utama perusahaan
adalah produksi Tandan Buah Segar (TBS) Menjadi Crude Palm Oil (CPO). Pasokan TBS
didapat dari hasil pembelian dari masyarakat/perkebunan dan dari kebun milik sendiri. Dalam
perjalananya perusahaan mengalami naik turun kapasitas produksi. Pada awal beroperasi
perusahaan memiiki kapasitas produksi 45 ton TBS/jam, pada bulan Juni 2005 dilakukan
penambahan kapasitas produksi menjadi 90 ton TBS/jam. Namun pada bulan Juni 2010 terjadi
penurunan kapasitas produksi menjadi 60 ton TBS/jam.

2.2 Makna logo PKS PT.Sinar Siak Dian Permai Wilmar

Perusahaan kelapa sawit asal Singapura ini menjadi pebisnis Tanah Air,salah satu pendiri
Wilmar adalah taipan asal Indonesia, yakni Martua Sitorus. Sejatinya, banyak orang tak
menyadari sosok Kuok di balik kebesaran nama Wilmar. Wilmar sesungguhnya memiliki dua
sisi wajah : Indonesia dan Malaysia. Hal ini tak lepas dari asal dua pendiri Wilmar.

Selain Martua, Kuok merupakan salah satu pendiri Wilmar asal Malaysia. Nama Wilmar
sendiri merupakan singkatan dari Wil(liam) dan Mar(tua). Catatan saja, William merupakan
nama panggilan dari Kuok. Sebagai salah satu pendiri Wilmar, Kuok kini menduduki jabatan
sebagai chairman sekaligus Chief Executive Officer (CEO) Wilmar International Ltd.
 Gambar 2. Logo Perusahaan

2.3 Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Pabrik Kelapa Sawit Sinar Siak Dian Permai

Mil Manager
Eri Yondra

Supervisor Sortasi Supervisor Proses KTU Kepala Gudang Kepala Labor

Ngatiman Ujang Suyatno Supriadi Haswin

PGA
Ita

Kepala Security
GA
Danu
Agus

Coumpond Penjaga Mess

Sumber : Menajemen Pabrik Kelapa Sawit Sinar Siak Dian Permai

2.4 Visi dan Misi Perusahaan/Instansi

 Visi dan Misi dari PT.Wilmar Nabati Indonesia adalah sebagai berikut:
Visi
Menjadi perusahaan kelas dunia yang dinamis di bisnis algrikurtur dan industri terkait
dengan pertumbuhan yang dinamis dengan tetap mempertahankan posisinya pemimpin pasar di
dunia melalui kemitraan dan manajemen yang baik.
Misi

Menjadi mitra usaha yang unggul dan layak dipercaya bagi Stakeholder.

Nilai Perusahaan

Nilai-nilai perusahaan adalah salah satu hal yang wajib diingat oleh setiap
karyawan sehingga akan dibacakan setiap hari jumat pada saat kegiatan safety talk.
Berikut adalah nilai-nilai inti perusahaan PT. Wilmar Nabati Indonesia:
1. Profesionalisme yang didasari rasa memiliki

2. Kerendahan hati yang didasari kesederhanaan

3. Integritas yang didasari kejujuran

4. Kerja keras yang didasari sinergi tim

5. Kepemimpinan yang berwawasan global

2.5 Ketenagakerjaan
2.5.1 Ketenagakerjaan
Sistem ketenagakerjaan yang dibuat pada PT. Wilmar Nabati Indonesia –
Bandar Seikijang tidak menggunakan sistem kontrak dengan karyawan. Berikut adalah
penjelasan mengenai prosedur perekrutan tenaga kerja, SDM (Sumber Daya Manusia)
dan sistem pengupahan karyawan pada PT. Wilmar Nabati Indonesia.

a.Prosedur Perekrutan Tenaga Kerja

Perekrutan tenaga kerja diatur oleh bagian HRD (Human Resource
Development), dengan cara membuat pengumuman lowongan pekerjaan terlebih
dahulu jika ada lowongan pekerjaan di perusahaan. Pada pengumuman tersebut, HRD
(Human Resource Development) menyampaikan kriteria pekerja seperti apa yang
mereka inginkan untuk memperkecil pelamar.

Pada pelaksanaannya terkadang, hal yang terjadi adalah yang tidak memenuhi
kriteria juga memasukkan lamaran. Setelah pelamar memasukkan lamaran, maka HRD
 (Human Resource Development) akan memproses lamaran sesuai dengan kriteria yang
dibutuhkan. Pelamar yang tidak masuk kriteria, lamarannya akan disimpan. Pelamar
yang memenuhi kriteria akan diproses lalu dibuatkan surat pemanggilan untuk
melakukan tes dengan beberapa tahap dan yang terakhir adalah interview.

Interview dilakukan dengan user atau head Departemen pada penempatan

Departemen pelamar. Setelah lulus tes tertulis, lulus dari HRD (Human Resource
Development) dan lulus interview, maka perusahaan akan menerima pelamar. Setelah
pelamar diterima untuk bekerja di perusahaan, maka akan ada PKWT (Perjanjian Kerja
Waktu Tertentu) dengan jangka waktu maksimal 1 tahun. Apabila selama 1 tahun
karyawan baru tersebut dinilai tidak berhasil maka perusahaan mempunyai hak untuk
memberhentikan karyawan tersebut. Jika PKWT tersebut berhasil maka perusahaan
akan mengangkat karyawa baru tersebut sebagai karyawan tetap.

Pada saat ada karyawan yang ingin mengajukan resign maka pengajuan surat
minimal diserahkan 30 hari sebelum berhenti bekerja agar bagian HRD (Human
Resource Development) mempersiapkan untuk mencari pengganti. Jika terjadi masalah
atau kasus-kasus tertentu, hari itu juga karyawan bisa mengajukan surat untuk berhenti
bekerja.

b.Sumber Daya Manusia

SDM (Sumber Daya Manusia) adalah orang-orang baik itu individu atau
kelompok yang bekerja untuk sebuah organisasi atau perusahaan. Orang-orang tersebut
mempunyai tujuan yang sama yaitu mecapai tujuan dari perusahaan atau organiasai itu
sendiri. Selain itu, SDM menjadi salah satu bagian yang sangat penting dan tidak dapat
dilepaskan pada sebuah sistem perusahaan.
Tanpa adanya manusia, proses bisnis yang pada sebuah perusahaan tidak akan
dapat berjalan dengan baik dan lancar. Selain itu, sumber daya manusia adalah kunci
untuk menentukan perkembangan sebuah perusahaan atau organisasi karena SDM
berperan sebagai penggerak. Berikut merupakan manajemen sumber daya manusia
yang terdapat pada PT. Wilmar Nabati Indonesia – Bandar Seikijang di Departemen
Produksi Refinery.

i. Klasifikasi Tenaga Kerja

 Berikut adalah tenaga kerja yang terdapat pada Departemen Produksi Refinery

PT. Wilmar Nabati Indonesia – Bandar Seikijang.

a) Production Superintendent (Head Produksi)

b) Production Supervisor
c) Production Ast Supervisor
d) Production Foreman Refinery
e) Production Operator Refinery
f) Production Administration
g) Production Foreman Fractination
h) Production Operator Fractination
ii. Pembagian Jam Kerja

PT. Wilmar Nabati Indonesia – Bandar Seikijang memiliki 3 (tiga) jenis jam
kerja sesuai dengan bagian dan pekerjaan yang ditangani masing-masing pekerja.
Ketiga jenis jam kerja tersebut adalah jam kerja office, jam kerja shift dan jam kerja
non shift.

a) Jam Kerja Office

Jam kerja kantor adalah jam kerja yang berlaku untuk semua karyawan kantor
dan beberapa Departemen seperti Departemen Maintenance dan Departemen
Elektrical. Hari senin sampai dengan hari kamis, jam kerja berlangsung mulai pukul
08.00 – 16.00 WIB dengan waktu istirahat selama 1 jam yaitu pukul 12.00-13.00 WIB.
Hari jumat jam kerja berlangsung mulai pukul 08.00 – 16.30 WIB dengan waktu
istirahat selama 1 jam 30 menit yaitu 12.00 – 13.30 WIB. Hari sabtu jam kerja
berlangsung mulai pukul 08.00 – 13.00 WIB dengan waktu istirahat selama setengah
jam yaitu pukul 12.00 – 12.30 WIB.

b) Jam Kerja Non Shift

Jam kerja non shift adalah jam kerja yang berlaku untuk beberapa karyawan
seperti supervisor, head produksi dan head unit. Jam kerja ini dikatakan non shift
karena bertanggung jawab penuh selama 24 jam untuk memantau proses produksi
refinery. Jika terjadi masalah para pekerja wajib menghubungi karyawan tersebut
untuk melapor.

c) Jam Kerja Shift

 Jam kerja shift adalah jam kerja yang berlaku untuk karyawan pada bagian
produksi refinery, tank farm, utility dan quality control yaitu seluruh operator, kepala
regu, kepala shift dan supervisor produksi. Pada PT. Wilmar Nabati Indonesia –
Bandar Seikijang terdapat 3 (tiga) shift kerja untuk hari senin sampai kamis dengan
masing-masing waktu 7 jam kerja dan 1 jam istirahat. Berikut pada tabel

Berikut adalah pembagian jam kerja untuk hari senin sampai dengan hari kamis.

Shift Jam Kerja

1 08.00 - 16.00 WIB
2 16.00 - 24.00 WIB
3 24.00 - 08.00 WIB

Hari jumat sampai dengan minggu hanya terdapat 2 (dua) shift kerja dengan
waktu 10 jam kerja dan 1 jam istirahat sehingga dalam waktu seminggu masing-
masing karyawan mendapatkan 1 kali kesempatan untuk off. Berikut pada tabel

Berikut adalah pembagian jam kerja untuk hari jumat sampai dengan hari minggu.

Shift Jam
Kerja
1 08.00 - 20.00 WIB

2 20.00 - 08.00 WIB

iii. Pencatatan Jam Kerja

a) Absen Harian

Sistem absensi harian yang terdapat pada PT. Wilmar Nabati Indonesia –
Bandar Seikijang dilakukan dengan menggunakan fingerprint scanner. Setiap
karyawan diwajibkan melakukan absensi sebelum jam masuk yang telah ditentukan
atau dijadwalkan. Jika terlambat maka karyawan akan terkena sanksi berupa
potongan gaji insentif hadir. Selain itu, jika dilakukan selama 3 (tiga) kali berturut-
turut selama sebulan, maka karyawan akan mendapatkan surat teguran berupa SP
(Surat Peringatan). Bagi peserta kerja praktek, absensi dilakukan dengan
menggunakan form yang telah disediakan oleh perusahaan dengan menuliskan jam
 masuk dan jam pulang kerja yang diletakkan diruangan PGA (Personalia and
General Affair).

b) Keterlambatan dan Tidak Masuk Kerja

Karyawan yang tiba ditempat kerja dan melakukan absensi fingerprint lebih
dari jam masuk yang telah ditentukan dan dilakukan selama 3 kali berturut-turut
selama 1 bulan maka akan mendapatkan surat teguran yang berupa SP (Surat
Peringatan). Selain itu, karyawan akan mendapatkan sanksi berupa potongan gaji
insentif hadir sedangkan untuk izin karyawan yang tidak masuk kerja
diklasifikasikan sebagai berikut.

1. Izin Khusus

Izin khusus adalah izin untuk karyawan meninggalkan tempat kerja pada saat
jam kerja maupun jam istirahat. Prosedur izin ini dilakukan dengan cara karyawan
mengisi nama, tanggal, jam keluar, jam kembali, paraf dan keterangan pada kartu izin
yang telah disediakan. Kartu izin keluar tersebut, harus diserahkan kepada security
yang bertugas dan anggota security harus mengembalikan kartu izin ke bagian PGA
(Personalia and General Affair).

2. Izin Cuti

Izin cuti adalah izin untuk karyawan yang tidak masuk kerja untuk
menggunakan hak cutinya. Prosedur izin cuti dikategorikan atas 2 (dua) bagian yaitu
izin cuti terencana dan izin cuti tidak terencana. Izin cuti terencana dilakukan dengan
cara melapor kepada admin pada masing-masing Departemen. Kemudian admin akan
melakukan entry izin dan melakukan koordinasi kebagian PGA (Personalia and
General Affair).

Izin cuti yang tidak terencana dilakukan dengan cara melapor langsung ke
bagian PGA (Personalia and General Affair) dan bagian PGA (Personalia and
General Affair) akan melakukan entry izin cuti. Bagi peserta kerja praktek jika
terlambat maka harus memberikan informasi kebagian HRD (Human Resource
Development). Jika tidak masuk kerja karena sakit, maka harus memberikan surat
keterangan sakit dari dokter ke bagian PGA (Personalia and General Affair).

a.Sistem Pengupahan

Sistem pengupahan pada PT. Wilmar Nabati Indonesia – Bandar Seikijang

dikelompokkan sesuai dengan jabatan yang terdiri dari gaji pokok dan tunjangan-
 tunjangan. Pengupahan karyawan dilakukan setiap tanggal 25 dengan masa kerja
selama 30/31 hari kerja. Berikut adalah beberapa tunjangan yang diberikan oleh
perusahaan kepada setiap karyawan.

i. Tunjangan Hari Raya (THR)

Tunjangan hari raya adalah tunjangan yang diberikan kepada karyawan

menjelang libur hari raya idul fitri.

ii. Tunjangan Makanan

Tunjangan makanan adalah tunjangan yang diberikan kepada karyawan karena

perusahaan tidak menyediakan makanan untuk karyawan pada saat jam istirahat makan
siang.

iii. Tunjangan Kehadiran

Tunjangan kehadiran adalah tunjangan yang diberikan kepada karyawan untuk

memicu semangat karyawan datang bekerja dan selalu hadir tepat waktu.

iv. Tunjangan Transportasi

Tunjangan transportasi adalah tunjangan yang diberikan kepada karyawan

untuk mendukung produktivitas kerja.

v. Tunjangan Jabatan

Tunjangan jabatan adalah tunjangan yang diberikan untuk golongan III ke atas.
Selain tunjangan, PT. Wilmar Nabatati Indonesia – Bandar Seikijang juga memberikan
bantuan kepada karyawannya. Berikut adalah bantuan yang diberikan untuk karyawan.

i. Bantuan Kematian

Bantuan kematian adalah bantuan yang diberikan oleh perusahaan kepada

karyawan pada saat karyawan mengalami kedukaan. Batuan kematian untuk karyawan
perempuan diberikan jika yang meninggal dunia adalah orang tua, mertua, anak dan
suami. Bagi karyawan laki-laki tunjangan kematian diberikan jika yang meninggal
adalah orang tua, mertua, anak dan istri. Selain itu, jika ada karyawan yang meninggal
maka perusahaan juga akan memberikan bantuan kematian.

ii. Bantuan Medical

Bantuan medical adalah bantuan yang diberikan kepada karyawan jika ada
karyawan perempuan yang akan bersalin maupun istri dari karyawan laki-laki yang
akan bersalin.
iii. Bantuan Perkawinan

Bantuan perkawinan adalah bantuan yang diberikan kepada karyawan jika ada
salah satu karyawan yang akan menikah.

2.5.2 Sistem Manajemen Lingkungan

Sistem manajemen lingkungan yang terdapat pada PT. WINA – Bandar

Seikijang dikelola oleh Departemen EHS (Environment Health Safety). Pengelolaan
sistem manajemen lingkungan tersebut didasarkan atas prinsip K3L yaitu Keselamatan,
Kesehatan Kerja dan Lingkungan. Berikut adalah prinsip K3L yang dibuat pada PT.
WINA – Bandar Seikijang dan wajib dilakukan oleh semua karyawan.

a. Berdoalah sebelum memulai pekerjaan

b. Pergunakan APD (helm, sepatu safety, rompi dan sarung tangan)

c. Jagalah kebersihan lingkungan kerja

d. Semua karyawan diharap peduli terhadap keselamatan kerja

2.5.3 Fasilitas

Kesejahteraan dari sumber daya manusia adalah salah satu kunci keberhasilan
sebuah perusahaan. Pada PT. Wilmar Nabati Indonesia – Bandar Seikijang, perusahaan
menyediakan beberapa fasilitas untuk menunjang kehidupan karyawannya, yaitu
sebagai berikut :

a. Air Minum

b. Toilet

c. Tempat Parkir

d. Mushola

e. Poliklinik

f. Loker karyawan dan pantry

g. Alat trasportasi di area kerja seperti mobil dan bus

h. Perumahan untuk golongan tertentu dan karyawan yang terkena mutasi

i. Peralatan kerja seperti telepon, HT (handy talky) atau walkie talkie, komputer dan
APD (Alat Pelindung Diri) yang berupa sepatu, rompi, topi dan sarung tangan
j. Olahraga yang berupa senam, badminton, basket dan futsal

k. Pemeriksaan kesehatan atau medical checkup yang dilakukan 1 tahun sekali

l. Pendidikan berupa training dan seminar serta beasiswa bagi anak karyawan yang
berprestasi dengan nilai rata-rata 8,5 mulai dari SD, SMP, SMA sampai dengan
perguruan tinggi.
2.5.4 Program Kesejahteraan Karyawan

PT. Wilmar Nabati Indonesia – Bandar Seikijang memiliki program

kesejahteraan karyawan untuk menjamin kesejahteraan semua karyawan. Berikut
merupakan program- program kesejahteraan karyawan yang diterapkan oleh PT.
Wilmar Nabati Indonesia-Bandar Seikijang.

a) Dana pensiun

b) Program jaminan sosial ketenagakerjaan dengan mewajibkan setiap pekerja

mendaftar BPJS ketenagakerjaan

c) Gathering party yang diadakan setahun sekali untuk karyawan dan keluarga
yang diprogramkan dan diatur oleh manajemen perusahaan yang diadakan
bersamaan dengan ulang tahun PT. Wilmar yaitu bulan agustus
d) Koperasi karyawan yang digunakan sebagai sarana bantuan simpan pinjam.
Jika karyawan butuh uang, maka bisa meminjam di koperasi yang biasanya
dibayarkan dengan potongan gaji dengan maksimal pinjam 10 juta
e) Uang pesangon jika berhenti bekerja.
 BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Anggaran
3.1.1 Pengertian Anggaran
Menurut Marconi dan Siegel (1983) dalam Hehanusa (2003, p.406-407) manfaat
anggaran yaitu ;

1. Anggaran adalah hasil dari proses perencanaan, berarti anggaran mewakili

kesepakatan negosiasi di antara partisipan yang dominan dalam suatu organisasi
mengenai suatu tujuan kegiatan di masa yang akan datang.
2. Anggaran adalah suatu gambaran tentang prioritas alokasi sumber daya yang
dipunyai karena bisa bertindak sebagai blue print aktivitas perusahaan.
3. Anggaran adalah sebuah alat komunikasi internal yang menghubungkan
departemen (divisi) yang satu dengan departemen (divisi) lainnya dalam
organisasi maupun dengan manajemen puncak.
4. Anggaran menyediakan sebuah informasi tentang hasil aktivitas yang
sesungguhnya dibandingkan dengan standar yang sudah ditetapkan.
5. Anggaran sebagai sebuah alat pengendalian yang mengarah manajemen untuk
menentukan bagian organisasi yang kuat dan lemah, hal ini akan
bisa mengarahkan manajemen untuk menentukan tindakan koreksi yang harus
diambil.
6. Anggaran mempengaruhi dan memotivasi manajer dan karyawan untuk bekerja
dengan konsisten, efektif dan efisien dalam kondisi kesesuaian tujuan antara
tujuan perusahaan dengan tujuan karyawan.
Jenis-jenis Anggaran :

1. Anggaran Penjualan

Anggaran jenis ini mengenai segala rencana penjualan selama periode

yang di tentukan yang akan di nyatakan dengan satuan uang dan juga kuantitas
penjualan. Anggaran jensi ini bisa di susun berdasarkan kepada proyeksi
penjualan yang akan di berikan oleh perusaan. Anggaran perusahaan merupakan
suatu anggaran yang bisa menjelaskan terperinci mengenai penjualan perusahaan
di masa yang akan datang.
2.Anggaran Produksi
Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai segala rencana unit yang
akan di produksi selama periode anggaran. Dalam taksiran produksi ini di
tentukan berdasarkan rencana dari penjualan atau persediaan yang sudah di
rencanakan. Anggaran ini adalah dasar dari biaya produksi, biaya tenaga kerja,
biaya bahan baku, dan biaya pabrik.
3.Anggaran Biaya Bahan Baku
Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai segala macam taksiran
mengenai bahan baku yang di perlukan di dalam proses produksi dengan
menyatakan suatu kuantitas bahan baku dan satuan uang. Dari anggaran ini akan
bisa di ketahui pembelian bahan baku yang akan di pakai sebagai dasar dari
penyusunan anggaran kas dan laba rugi.
4.Anggaran Biaya Tenaga Kerja Langsung
Anggaran jenis ini mengenai suatu taksiran tentang biaya tenaga kerja
selama beberapa periode anggaran yang akan di pakai menjadi dasar dari
penyusunan anggaran kas dan juga laba rugi. Pada umumnya penyusunan ini
adalah suatu perhitungan biaya kerja yang di kenal dengan dua macam
perhitungan seperti upah per unit dan upah perjam.
5.Anggaran Overhead Pabrik
Jenis anggaran yang satu ini yaitu merngenai biaya overhead pabrik
selama beberapa periode anggaran yang di pakai dalam penyusunan anggaran
kas dan laba rugi.
6.Anggaran Persediaan
Jenis Anggaranyang satu ini yaitu mengenai persediaan yang di punyai
perusahaan di dalam suatu periode tentu denga perencanaan terperinci dan jelas.
7.Anggaran Biaya Produksi
Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai biaya pemasaran dan
anggaran biaya administrasi yang umum tentang taksiran biaya pemasan, biaya
administrasi dan juga biaya umum.
8.Anggaran Biaya Program
Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai anggaran operasi yang
berdasar segala program utama perusahaan yang berjenis atau keluarga produk
seperti program penelitian serta pengembangan.
9.Anggaran Pertanggungjawaban
Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai anggaran operasi yang
disusun berdasarkan kepada pusat tanggung jawab yang terdapat di suatu
perusahaan.

10.Anggaran Pengeluaran Modal

Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai anggaran perencanaan
perubahan aktiva tetap suatu perusahaan selama periode tertentu anggaran.
11.Anggaran Kas
Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai sumber dan penggunaan kas
di dalam periode tertentu. Anggaran ini tersusun dari berbagai anggaran operasi
dan juga pengeluaran modal dengan dasar penyusunan anggaran neraca.
12.Anggaran Rugi-Laba
Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai laba rugi yang di dapat
perusahaan selama periode yang di tentukan. Anggaran ini di pakai untuk dasar
penyusunan neraca.
13.Anggaran Neraca
Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai suatu rencana tentang posisi
keuangan seperti aktiva, modal, dan juga utang yang di punyai oleh perusahaan
dari awal hingga akhir periode.
14.Anggaran Perubahan Posisi Keuangan
Jenis anggaran yang satu ini yaitu mengenai rencana perubahan aktiva,
utang, dan modal perusahaan selama periode yang di tetapkan.
3.2 Pengendalian
Menurut Jones and George (2003:331) mengenai pengertian pengendalian
(controlling) ini, Pengendalian adalah proses dimana para manajer memantau dan
mengatur bagaimana sebuah organisasi dan segenap anggotanya menjalankan kegiatan
yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif. Dalam
pengendalian, para manajer memantau dan mengevaluasi apakah strategi dan struktur
organisasi bekerja seperti yang dikehendaki, bagaimana hal-hal tersebut dapat
ditingkatkan dan bagaimana harus diubah jika tidak bekerja.

Asas-asas Pengendalian:
  1.Asas tercapainya tujuan
Pengendalian harus ditujukan ke arah tercapainya tujuan yaitu dengan mengadakan
perbaikan untuk menghindari penyimpangan-penyimpangan dari rencana.
2.Asas efisiensi
Pengendalian itu efisisen, jika dapat menghindari dari penyimpangan rencana.
3. Asas tanggung jawab pengendalian
Pengendalian hanya dapat dilaksanakan jika manajer bertanggung jawab terhadap
pelaksanaan rencana.
4.Asas pengendalian terhadap masa depan
Pengendalian yang efektif harus ditujukan ke arah pencegahan penyimpangan-
penyimapngan yang akan terjadi, baik pada waktu sekarang maupun masa yang akan
datang.
5.Asas pengendalian langsung
Teknik control yang paling efektif ialah mengusahakan adanya bawahan yang berkualitas
baik.
6.Asas refleksi rencana
Pengendalian harus disusun dengan baik, sehingga dapat mencerminkan karakter dan
susunan rencana.
7.Asas penyesuaian dengan organisasi
Pengendalian harus dilakukan sesuai dengan struktur organisasi
8.Asas pengendalian individual
Pengendalian dan teknik pengendalian harus sesuai dengan kebutuhan manajer.
9.Asas standar
Pengendalian yang efektif dan efisien memerlukan standar yang tepat yang akan
dipergunakan sebagai tolok ukur pelaksanaan dan tujuan yang akan dicapai.
10. Asas pengendalian terhadap strategi
Pengendalian yang efektif dan efisien memerlukan adanya perhatian yang ditujukan
terhadap faltor-faktor yang strategis dalam perusahaan.
11.Asas pengecualian
Efisiensi dalam pengendalian membutuhkan adanya perhatian yang ditujukan terhadap
factor pengecualian dalam keadaan tertentu atau tidak sama.
12.Asas pengendalian fleksibel
Pengendalian harus luwes untuk menghindari kegagalan pelaksanaan rencana.
13.Asas peninjauan kembali
Sistem pengendalian harus ditinjau berkali-kali, agar system yang digunakan berguna
untuk mencapai tujuan.
14.Asas tindakan
Pengendalian dapat dilakukan, apabila ada ukuran-ukuran untuk mengoreksi
penyimpangan-penyimpangan rencana, organisasi, staffing, dan actuating.
3.3 Aset Tetap berupa Peralatan dan Mesin
Peralatan dan mesin mencakup mesin-mesin dan kendaraan bermotor, alat
elektronik, dan seluruh inventaris kantor yang nilainya signifikan dan masa manfaatnya
lebih dari 12 (dua belas) bulan dan dalam kondisi siap pakai. Wujud fisik Peralatan dan
Mesin bisa meliputi: Alat Besar, Alat Angkutan, Alat Bengkel dan Alat Ukur, Alat
Pertanian, Alat Kantor dan Rumah Tangga, Alat Studio, Komunikasi dan Pemancar, Alat
Kedokteran dan Kesehatan, Alat Laboratorium, Alat Persenjataan, Komputer, Alat
Eksplorasi, Alat Pemboran, Alat Produksi, Pengolahan dan Pemurnian, Alat Bantu
Eksplorasi, Alat Keselamatan Kerja, Alat Peraga, serta Unit Proses/Produksi.
 BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Bentuk Kegiatan Magang
Dalam pelaksanaan kegiatan magang mahasiswa harus berperan aktif dalam berbagai
kegiatan pada instansi dimana mereka melaksanakan magang. Dengan cara seperti itu maka
banyak manfaat yang bisa diperoleh khususnya yang berkenaan dengan pengetahuan dan
kecakapan praktis yang mungkin tidak diperoleh di perkuliahan. Penulis melaksanakan
magang di PKS PT.Sinar Siak Dian Permai yaitu selama 4 bulan atau 16 minggu.

Sebelum memulai kegiatan magang di Kantor PKS PT.Sinar Siak Dian Permai
Wilmar saya mahasiswa magang diberikan pengarahan dan pengenalan wilayah pabrik oleh
bapak Donel Daulay yang menjabat sebagai Kepala Gudang. Pengarahan yang diberikan
kepada saya meliputi jadwal kerja, seragam kerja (yang wajib berpenampilan menarik dan
rapi),dan saya diberi pengarahan untuk memperhatikan keselamatan kerja dan lingkungan
selama kegiatan magang serta menekankan kepada mahasiswa magang untuk bersikap
disiplin baik hal waktu maupun dalam melakukan segala tugas yang diberikan oleh atasan
maupun pegawai yang ada di masing-masing bagian.

Pelaksanaan magang di PKS PT.Sinar Siak Dian Permai dimulai pada tanggal 09
September 2019 Sampai dengan Tanggal 09 Januari 2020 pada hari senin sampai jumat dari
pukul 07.00 WIB sampai dengan 16.00 WIB. Selama magang Penulis ditempatkan pada
bagian Administrasi Gudang.

Berikut akan saya jabarkan sedikit mengenai apa saja kegiatan yang saya lakukan
selama melakukan kegiatan magang di PKS PT.Sinar Siak Dian Permai dan hal-hal yang
bersangkutan di dalam proses pelakasanaanya. Sebagian besar kegiatan yang saya lakukan
adalah selama melaksanakan kegiatan magang adalah :

1. Membuat SPB(Surat Pengeluaran Barang).

2. Scan,copy,print bon pengeluaran barang,surat penerimaan material,surat permintaan
material.
3. Menginput pengeluaran barang melalui SAP
4. Menginput permintaan material.
5. Mengisi kartu stock,jika ada barang yang masuk dan keluar.
4.2 Prosedur Magang Perusahaan
Prosedur magang merupakan uraian kerja yang dilakukan oleh penulis selama melakukan
magang di PKS PT.Sinar Siak Dian Permai. Mahasiswa magang selama 16 minggu kerja,
terhitung dari tanggal 09 September 2019 sampai dengan 09 Januari 2020, dimana penulis
ditempatkan di Bagian Keuangan.

Adapun peraturannya sebagai berikut:

1. Dalam melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan/Magang, mahasiswa/i

diwajibkan untuk mematuhi jadwal yang telah ditetapkan, yaitu jadwal masuk
pukul 07.00 WIB dan jadwal keluar pukul 16.00 WIB.
2. Pakaian : Bebas dan Sopan
3. Istirahat untuk makan siang pada pukul 12.00 WIB s/d 14.00 WIB
4. Meminta izin jika ada kepentingan yang mengharuskan meninggalkan kantor atau
berhalangan hadir.

4.3 Kerahasiaan Data/Informasi

Program, dosen pembimbing dan mahasiswa terikat ketentuan kerahasiaan data/informasi
yang ditetapkan oleh perusahaan/instansi tempat magang. Penulisan laporan akhir sebagai salah
satu bagian dari Program Magang harus dikonfirmasi kepada perusahaan/instansi jika
menyangkut data dan kerahasiaan perusahaan/instansi.

4.4 Prosedur
Pelaksanaan magang yang dijalani oleh penulis selama 16 minggu ini, penulis
ditempatkan dibagian Keuangan.Berdasarkan jadwal pelaksanaan magang yang telah ditetapkan
di PKS PT.Sinar Siak Dian Permai, maka penulis melakukan praktek magang dimulai dari
tanggal 09 September 2019 sampai dengan 09 Januari 2020.Mengenai prosedur kerja/tata cara
kerja yang ada di Keuangan sesuai dengan masing-masing jenis pekerjaan yang dilakukan,maka
saya akan menguraikan sedikit bagian-bagian dan fungsinya :
Flowchart Permintaan Material

Gambar 4. Flowchart Permintaan Material

a.Membuat Surat Permintaan Material

Alur deklarasi
Cara membuat Surat Permintaan Material
1. Menulis dari departement mana yang akan meminta barang untuk dibeli oleh
perusahaan.
2. Selanjutnya,menulis barang-barang yang akan di beli oleh perusahaan
3. Kemudian,menulis kode stock barang yang diminta sesuai Bincard masing
masing barang.
Menginput Purchase Requisition/create permintaan material di SAP

Requst ini berguna untuk menginput barang yang telah diminta oleh masing-masing
departement untuk dibeli oleh perusahaan. Pekerjaan ini berhubungan dengan kepala Gudang
yang membuat request.

Cara Membuat Permintaan Material Melalui SAP:

1. Buka SAP
2. Pilih dan klik menu Purchase Requistion
3. Setelah itu input data yang akan di beli oleh perusahaan untuk di Release oleh
Manager.
4. Setelah di release oleh Manager maka dibawah Purchase Requistion ada ceklis
berwarna hijau.
5. Setelah di release maka pihak Gudang akan memesan barang kepada Suplier.
 Gambar 4. 1 Purchase Requistion/Create Permintaan Di SAP

a. Prosedur Penerimaan Material

Penerimaan Material ini berguna untuk memastikan barang yang sudah dibeli oleh
perusahaan dalam kondisi bagus.Pemeriksaan ini dilakukan oleh pihak Gudang setelah barang
dari Suplier masuk ke Gudang.

Alur kerja nya:

1. Menerima material dari Suplier.

2. Melakukan pemeriksaan material Sesuai PO dan SPB barang.
3. Jika barang sudah ok maka barang disimpan ke gudang oleh pihak gudang.
4. Menginput barang yang sudah di terima kedalam SAP.
5. Membuka menu GRN (Good Received Note) agar barang yang baru datang dapat
bertambah SAP.
6. Membuat No PO sesuai surat pengiriman barang.
7. Menginput material yang sudah diterima gudang sesuai surat pengiriman barang.
Flowchart Penerimaan Material
 Gambar 4. 2 Flowchart Penerimaan Material

Langkah-langkah penerimaan material :

1. Menerima material dari Supplier

2. Melakukan pemeriksaan material sesuai PO
3. Jika material yang dikirim tidak sesuai/mengalami kerusakan,perusahaan mengembalikan
ke Supplier.
4. Jika barang ok,Material disimpan dan mengisi kartu stock material yang baru datang.

Contoh SPB Penerimaan Material

 .

Gambar 4. 3 SPB Penerimaan Material

Gambar 4. 4 Goods Receipt Purchase Order

d.Prosedur Penyimpanan Material

1. Menginstrusikan pekerja material dan menyimpan material

2. Pekerja menyimpan material ke gudang sesuai bin stock masing masing
material.
3. Jika material disimpan dengan baik,maka pekerja menyusun material
sesuai urutan masing-masing material.
Flowchart Penyimpanan Barang Di Gudang
 Gambar 4. 5 Flowchart Penyimpanan Barang Di Gudang

e . Prosedur Penginputan Bin Stock/Bincard Di Gudang

Kegunaan kartu stock atau bincard adalah:

1. Menggunakan kartu stock / bin untuk mencatat dan mengontrol penerimaan dan
pengeluaran barang.
2. Semua mutasi barang gudang harus segara dicatat dalam kartu stock / bin. Semua
kolom dalam kartu stock / bin harus diisi lengkap dengan informasi yang
berkaitan dengan GRN dan GIN.
3. Kartu stock / bin hanya boleh digunakan setelah kartu stock / bin tersebut
dibubuhi tanda-tangan manager unit dan sudah ada stempel cap kebun pada
sudut kiri bagian atas kartu stock.
 Gambar 4. 6 Kartu Stock/Bin Stock

a. Prosedur Pengeluaran Material

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua material yang dikeluarkan dari
gudang sesuai dengan permintaan pengguna/masing-masing depatement.

Persyaratan pengeluaran material di Gudang :

1. Mengeluarkan material berdasarkan persetujuan pimpinan perusahaan.

2. Material yang dikeluarkan harus sesuai kartu stock.
3. Material yang dikeluarkan harus sama dengan data yang tercatat,
4. Material yang dikeluarkan oleh Gudang harus dipastikan baik.
5. Menginput material yang sudah di keluarkan kedalam SAP
Langkah-langkah penginputan material yang dikeluarkan oleh Gudang kedalam SAP:

1. Mengisi tanggal pengeluaran barang sesuai pengambilan barang masing-

 masing department.
2. Mengisi Header Text secara berurut
3. Mengisi nama material yang telah diambil oleh masing-masing
department.
4. Mengisi berapa banyak material yang sudah diambil oleh masing-masing
department.
5. Setelah mengisi kelengkapan yang lainnya,selanjutnya save SAP dan
menulis nomor dokumen di bon pengeluaran barang.

Gambar 4. 7 Goods Issue Other

Flowchart Pengeluaran Material

 Gambar 4. 8 Flowchart Pengeluaran Material

Langkah-langkah pengeluaran material sparepart dari Gudang:

1. Menerima Permintaan Pengeluaran Material/Sparepart

2. Memeriksa Kelengkapan Barang
3. Mengeluarkan Barang Kepada Karyawan
4. Mengisi Kartu Stock Barang yang Sudah di Keluarkan
Contoh Bon Pengeluaran Material

Gambar 4. 9 Bon Pengeluaran Material

Langkah-Langkah Pengisian Nota Pengambilan Barang :

1. Mengisi nama department yang meminta barang/sparepart dari Gudang.

2. Mengisi tanggal pengambilan barang yang diambil oleh karyawan.
3. Mengisi barang yang diminta oleh department.
4. Mengisi kode barang sesuai kode yang ada di kartu stock.
5. Mengisi jumlah barang yang diminta,serta memberikan keterangan untuk apa
barang tersebut diminta oleh department.

BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan

Penerapan teknologi informasi yang optimal untuk mendukung proses bisnis perusahaan
pertamina telah menerapkan SAP pada proses bisnisnya. Sehingga dapat terintegrasi pada
seluruh wilayah operasi yang juga didukung dengan jaringan yang baik, kemampuan SDM yang
handal sehingga dapat meningkatkan produktifitas dan produk yang dihasilkan berkualitas baik
sesuai dengan standar internasional.Didalam pengelolaan pengeluaran barang dan pemasukan
barang gudang sudah melalui system yang akan mengirim ke pusat Wilmar.

Karyawan yang melakukan perkerjaan di Gudang sudah di pandu oleh sistem,sehingga

karyawan tidak bekerja sesuai kehendak masing-masing,melainkan langsung di kontrol oleh
pusat.Masing-masing department juga tidak dapat mengambil barang secara bebas,melainkan
harus izin dari kepala masing-masing department sesuai budget yang diberikan oleh manager
untuk masing-masing department.Pengajuan pembelian barang oleh masing-masing department
juga sesuai perintah manager untuk menyutujui pengajuan material dari masing-masing
department.

5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah penulis kemukakan diatas, berikut penulis sajikan
beberapa masukan atau saran kepada PKS PT. Sinar Siak Dian Permai Wilmar kiranya dapat
bermanfaat dan membangun Perusahaan menjadi lebih baik, berikut beberapa saran yaitu :

1. Mengenai Pengambilan Barang Tertentu

Saran dari penulis yaitu masing-masing kepala department harus memastikan bahwa alat
yang sudah di ambil oleh anggota masing-masing department harus terpakai
habis,sehingga tidak adanya pemborosan penggunaan material dan lebih menghemat
budget untuk tahun-tahun berikutnya.
2. Mengenai Sistem
PKS PT Sinar Siak Dian Permai Wilmar sebaiknya membolehkan komputer karyawan
untuk mangakses informasi dari luar Wilmar,sehingga dapat memperluas pengetahuan
masing-masing karyawan karna dapat berbagi keluar perusahaan Wilmar dengan control
dari pusat agar kerahasiaan perusahaan dapat terjaga dengan bai
 DAFTAR PUSTAKA

Armando, H. (2012). Profil an PT Wilmar Nabati Indonesia. Diakses tanggal 15

September 2019 dari https://www.scribd.com/doc/87600915/Profil-an-PT-Wilmar- Nabati-
Indonesia
Carl S. Warren dkk. 2015. Pengantar Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Horngren. 2007, Akuntansi – Jilid Satu Edisi Kesepuluh. Penerbit Erlangga, Jakarta.
Jonathan Sarwono. 2012. Path Analysis Teori, Aplikasi, Prosedur Analisis Untuk Riset
Skripsi, Tesis, dan Desertasi (Menggunakan SPSS). Jakarta: Elex Media Komputindo.
Marconi dan Siegel (1983). Diakses tanggal 25 September 2019 dari
https://www.gurupendidikan.co.id/anggaran/
Warran, Carl S, James M. Reeve & Philip E. Fess. 2005. Pengantar Akuntansi. Buku Satu.
Edisi 21. Jakarta: Salemba Empat.