LAPORAN KULIAH KERJA MAGANG DI

KANTOR NOTARIS

DISUSUN

OLEH

NAMA MAHASISWA:

SITI KHADIJAH 1011418196

SRINOVIA WATI AMU 1011418147

FAKULTAS HUKUM

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

2021
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
 DAFTAR ISI

COVER............................................................................................................................2

HALAMAN PENGESAHAN......................................................................................2

KATA PENGANTAR.................................................................................................. 3

DAFTAR ISI...................................................................................................................4

BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................5

1.1 Analisis Situasi Tempat.......................................................................................5

1.2 Mitra Sebagai Sumber Belajar.......................................................................5

BAB II PELAKSANAAN DAN KENDALA MAGANG.......................................5

2.1 Pelaksanaan Kegiatan Magang..........................................................................5

2.2 Kendala Dalam Kegiatan Magang....................................................................5

BAB III PENUTUP........................................................................................................5

3.1 Kesimpulan..........................................................................................................5

3.2 Saran.....................................................................................................................5

DAFTAR PUSTAKA.....................................................................................................5

LAMPIRAN.....................................................................................................................5
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Analisis Situasi Tempat

Kantor notaris Gunawan Lunang SH.,M.Kn merupakan sebuah usaha yang

bergerak dalam bidang layanan jasa hukum Untuk melayani kebutuhan jasa dalam
bidang hukum, meningkatkan efesiensi kerja, dan menyelesaikan proyek tepat
pada waktunya. Kantor Notaris Gunawan Lunang SH.,M.Kn ini Berlokasi di
Dalam Kota di jalan jendral sudirman no.86, kelurahan Wumialo kecamatan kota
Tengah, Kota Gorontalo. Dengan keadaan kantor saat ini yaitu Memiliki 3 (tiga)
orang pegawai/Karyawan.
Adapun susunan Keorganisasian tugas/fungsi kelembagaan Kantor
Notaris Gunawan Lunang SH.,M.Kn yaitu sebagai berikut:

Struktur Keorganisasian

N
S
I
R
A
T
O
F
A
G
T
S
.
O
W
N
U
P
F
R
O
T
N
A
U
L
S
K
G
P
A
H
S
L
M
,
K
.
n
G
N

Masing-masing tugas dan fungsi serta tanggung Jawab bagian tersebut

diantaranya sebagai berikut:
1. Notaris
 a) Membukukan surat-surst dibawah tangan dengan mendaftar dalam buku
khusus
b) Membuat akta yang berhubungan dengan kenotariatan dan pertanahan
c) Membuat akta dalam bentuk minuta akta dan penyimpanan sebagai bahan
dari protokol notaris
2. Administrasi
a) Mengoreksi semua persyaratan dan keperluan pembuatan akta
b) Membantu notaris dalam pembuatan akta dan salinan akta kenotariatan
juga pertanahan
c) Membuat laporan pembuatan akta
3. Staff Kantor
a) Melaksanakan pembuatan akta yang berorientasi pada lapangan seperti
melakukan pengukuran besar tanah dan pemeriksaan sertifikat yang di
lakukan di Badan Pertanahan Nasional
b) Menyiapkan Pembuatan akta, melakukan pendaftaran akta, mengesahkan
surat-surat dan akta di bawah tangan
c) Menyimpan berkas-berkas yang telah selesai dalam bentuk file kemudian
disimpan di jadikan sebagai arsip kantor.

Notaris adalah Pejabat Umum yang berwenang untuk membuat Akta Otentik
mengenai semua pembuatan perjanjian dan ketetapan yang Diharuskan oleh
peraturan perundang-undangan dan/atau yang dikehendaki Oleh yang
berkepentingan untuk dinyatakan dalam akta otentik, menjamin Kepastian tanggal
pembuatan akta, menyimpan akta, memberikan grosee, Salinan dan kutipan akta,
semuanya itu sepanjang pembuatan akta-akta itu Tidak juga ditugaskan atau
dikecualikan kepada pejabat lain atau orang lain Yang ditetapkan oleh Undang-
undang.
Adapun kegiatan yang dikembangkan yaitu membuat Akta adapun akta
yang dibuat oleh Kantor Notaris – PPAT Gunawan Lunang, SH.,M.Kn adalah
sebagai berikut :
 1. Pembuatan Akta Jual Beli, Pengikatan Jual Beli, Perubahan Akta jual beli,
pembatalan pengikatan jual beli dan jual beli Bangunan serta pengoperan
hak sewa atas tanah, yang Dilakukan secara tunai, cicilan dan over kredit.
2. Pembuatan Akta Hibah dan akta Pengikatan Hibah atas Tanah/bangunan,
dari orang tua ke anak atau sebaliknya dan Hibah kepada orang lain.
3. Pembuatan Akta Tukar menukar, perubahan dan Pembatalan akta tukar
menukar tanah/bangunan.
4. Pembuatan Akta Sewa menyewa tanah/rumah, ruko, kios, Perpanjangan
sewa, perubahan sewa, pengosongan Bangunan objek/tempat sewa,
pembuatan akta sewa Bangun, pinjam pakai dan pembatalan sewa
menyewa.
5. Pembuatan Akta Wakaf kepada Lembaga keagamaan/social
Kemasyarakatan dan pensertifikatan tanah wakaf.
6. Pembuatan Akta Pemisahan dan Pembagian (harta berupa
Tanah/bangunan) karena warisan, perceraian atau kehendak Para pemilik.
7. Pembuatan Akta Pendirian PT, Koperasi, CV, Yayasan,Perusahaan
Dagang, Perkumpulan, LSM, Partai Politik, Baik pusat maupun cabang
dan pembubaran badan usaha Dan badan hukum tersebut.
8. Pembuatan Akta Pemberian kuasa, perubahan, pemindahan, Pencabutan
kuasa-kuasa, antara lain kuasa membeli, Menjual, menjaminkan,
menyewakan, menghibahkan, Mewakafkan tanah bangunan, kuasa
mendirikan badan, Maupun instansi.
9. Jual beli secara tunai, cicilan, dan over kredit benda selain Tanah/
bangunan, antara lain kendaraan bermotor, mesinmesin, badan usaha dan
badan hukum, saham PT
10. Membuatkan dan mengesahkan (legalisasi) surat-surat di bawah tangan,
dan lain-lain.
Adapun Kekurangan dan potensi dalam kantor Notaris Gunawan Lunang
yaitu kurang luasnya ruang kerja dan kurangnya kursi ruang tunggu, sehingga
pada saat banyak tamu yang datang mereka harus menunggu di luar kantor. meski
kantor ini tidak terlalu luas namun di dalam kantor terdapat pegawai/kariawan
yang sangat cekatan dalam bekerja.
1.2 Mitra Sebagai Sumber Belajar

Pada dasarnya pendidikan tidak hanya mempelajari sesuatu secara teori

saja melainkan juga mempelajari secar praktis. Praktikum adalah kegiatan yang
dilaksanakan oleh Mahasiswa dalam bentuk latihan keterampilan penambahan
wawasan dalam rangka penguasaan Kompetensi sesuai dengan program studi
yang terkait. Praktikum tidak hanya beriorintasi pada praktek semata namun lebih
pada pendalaman keilmuan dengan cara terjun secara langsung kelapangan
praktikum yang memiliki kaitan dengan program studi masing-masing
Mahasiswa. Sehingga praktek pengalaman lapangan sangat diperlukan dalam
mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah. Oleh karena itu, dalam
syistem belajar di pembelajaran di Fakultas Hukum Universitas Negeri Gorontalo
dikembangkan suatu systempembelajaran yang memadukn antara pembekalan
teori dan praktek.

Kegiatan Magang merupakan salah satu kegiatan Fakultas yang wajib di

ikuti oleh semua Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Negeri Gorontalo,
dalam rangka meningkatkan pengalaman di lapangan atas ilmu yang telah di
pelajari di bangku kuliah, sehingga kami Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang
diperoleh tersebut dengan harapan dapat membangun Negara sebagai generasi
penerus bangsa serta menyiapkan diri untuk siap bekerja setelah menyelesaikan
pendidikan di perguruan tinggi.

Dalam melaksanakan kegiatan magang kami diberikan kesempatan oleh

instansi untuk melakukan kerja nyata sesuai dengan kemampuan masing-masing
yang dimiliki seperti menyampul menuta, menjahit Akta, Menggaris Akta,
fotocopy, dan MengScan Dokumen, di samping kami scan, jahit, fotocopy, dan
apa yang kami garis kami juga membaca apayang sedang kami kerjakan itu.
Sehingga kami mengetahui bagaiman itu akta jual beli dan lain-lain.

Namun untuk belajarlangsung cara pembuatn akta kami belum pernah

mencoba membuatnya, dikarenakan saat pembuatan akta tersebut di tuntut harus
cepat selesai jadi kami hanya melihat bagaimana proses pendaftaran dan
pembuatannya.
 BAB II

PELAKSANAAN DAN KENDALA

DALAM PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG

2.1 Pelaksanaan Kegiatan Magang

Kegiatan Praktek Lapangan Magang ini dilaksanakan kurang lebih 3 (tiga)

bulan terhitung sejak tanggal 12 April 2021 – 12 Juli 2021. Pelaksanaan Praktek-
Lapangan dilaksanakan setiap hari senin hingga jumat dan jam kerja dari pukul
08.00 - 17.00 , sedangkan jam istirahat pukul 12.00 – 13.00.

Adapun kegiatan yang kami lakukan selama 3 bulan dalam praktek

Lapangan-Magang di Kantor Notaris Gunawan Lunang SH.,M.Kn adalah sebagai
berikut :

1. Membantu dan melaksanakan tugas serta kegiatan yang sederhana dalam

tugas-tugas pegawai notaris yang bekerja di kantor Notaris / PPAT
GUNAWAN LUNANG, S.H, M.Kn;
2. Mendengarkan arahan dari pegawai kantor notaris dalam melaksanakan
kegiatan-kegiatan di kantor tersebut;
3. Scan Dokumen akta addendum Perjanjian Kredit, akta jaminan fidusia,
surat kuasa membebankan hak tanggungan, surat pengantar dan surat
kuasa, Sertifikat, Ktp, Akta Nikah klayen, Akta pemberian hak
tanggungan (APHT), surat hak tanggungan (SHT). Adapun tujuan
Dokumen ini di Scan Yaitu untuk disimpan dan di jadikan sebagai Arsip
Kantor.
4. Fotocopy. adapun berkas-berkas yang di fotocopy yaitu KTP,Sertifikat,
Surat keterangan bebas pajak penghasilan atas tanah dan bangunan,
Laporan Bulanan, akta perjanjian sewa menyewa, surat pengakuan bebas
hutang.
5. Menjahit. Adapun dokumen yang saya jahit yaitu menjaht berkas Menuta
bulan january, Akta jual beli, Akta pendirian lembaga pendidikan anak
 usia dini, Akta Addendum,Akta pemberian hak tanggungan, surat kuasa
membebankan hak tanggungan, dan akta perjanjian sewa menyewa.
6. Mengetik. Adapun yang di ketik yaitu Syarat Penarikan Kredit KMK
mitra/PRE/Konstruksi,Pembayaran atau pengembalian KMK /PRE/
Konstruksi, Syarat Pencairan Kredit, dan mengetik waarmerking
7. Mencatat laporan tahunan waarmerking
8. Melakukan legalisir waarmeriking pada bulan Mei, Juni dan Juli di Bank
Bri Kcp Agus Salim.
9. Menggarisi surat akta jaminan fidusia, Akta addendum, Akta Jual beli,
Akta pendirian lembaga pendidikan anak usia dini, Akta Addendum,Akta
pemberian hak tanggungan, surat kuasa membebankan hak tanggungan,
dan akta perjanjian sewa menyewa. maupun yang lainnya guna agar tidak
dapat disisipkan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
10. Membuat sampul Menuta 2019 dan 2020.

2.2 Kendala Dalam Kegiatan Magang

Dalam melaksanakan pekerjaan pasti ada berbagai kendala yang akan di

hadapi, begitu pula dengan lembaga atau instansi tempat kami melaksanakan
magang, adapun kendala yang kami dapat saat melaksanakan tugas yaitu
sempitnya ruang kerja dan kurangnya meja kerja sehingga saat kami akan
menyampul kami harus membuat sampul di lantai begitu pula saat akn menjahit
akta dan menggaris, meja tempat kami menggaris akta sangat sempit karna di atas
meja tersebut terdapat laptop kantor, print, dan dokumen-dokumen kantor. Akan
tetapi kendala yang kami hadapi selama magang tidak begitu terlalu
mempengaruhi kami dalam melaksanakn pekerjaan.
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

3.2 Saran
DAFTAR PUSTAKA