Pilih salah satu teori para ahli dari teori G.R.Terry, Henry Fayol, Luther Gullick tentang
JAWABAN :
Dari beberapa teori manajemen yang ada saya akan menjelaskan fungsi manajemen
pengawasan dengan memanfaatkan baik ilmu maupun seni demmi mencapai tujuan yang
telah ditetapkan sebelumnya". Dari definisi Terry itulah kita bisa melihat fungsi manajemen
1. Perencanaan (planning) yaitu sebagai dasar pemikiran dari tujuan dan penyusunan
4. Pengawasan (controlling) yaitu untuk mengawasi apakah gerakan dari organisasi ini
sudah sesuai dengan rencana atau belum. Serta mengawasi penggunaan sumber daya
dalam organisasi agar bisa terpakai secara efektif dan efisien tanpa ada yang
Hakikat dari fungsi manajemen dari Terry adalah apa yang direncakan, itu yang akan dicapai.
Maka itu fungsi perencanaan harus dilakukan sebaik mungkin agar dalam proses
pelaksanaanya bisa berjalan dengan baik serta segala kekurangan bisa diatasi. Sebelum kita
melakukan perencanaan, ada baiknya rumuskan dulu tujuan yang akan dicapai.
yang satu dengan yang lain, kemudian membuat perkiraan dan peramalan tentang keadaan
dan perumusan tindakan untuk masa yang akan datang yang sekiranya diperlukan untuk
mencapai hasil yang dikehendaki. Atau dengan kata lain, perencanaan adalah kegiatan yang
a. Perencanaan jangka pendek atau kurang dari 1 tahun. Misalnya perencanaan strategik yang
meliputi proses pemilihan tujuan organisasi, penentuan strategi, kebijakan dan program-
Contoh:
tahun sebelumnya dan masukan dari kotak saran dan call centre.
(RPK)
kelompok kerja, menetapkan wewenang relatif serta tanggung jawab masing-masing individu
atas komponen kerja, dan menyediakan lingkungan kerja yang tepat dan sesuai. Dengan kata
lain, pengorganisasian adalah kegiatan yang berhubungan dengan mengatur manusia atau
Berikut ini alasan pengorganisasian sangat diperlukan dalam setiap kegiatan manajemen.
overlaping.
e. Agar dapat menempatkan pekerja yang sesuai dengan tugas dan kemampuannya atau the
Contoh :
d. Memberikan delegasi wewenang kepada pemegang program yang tidak sesuai tingkat
pendidikan dan kompetensinya agar visi dan misi puskesmas dapat tercapai.
Actuating adalah menempatkan semua anggota pada kelompok agar kerja secara sadar untuk
mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan sesuai dengan perencanaan dan pola organisasi.
Atau dengan kata lain, penggerakan artinya kegiatan yang berhubungan dengan memotivasi
Actuating merupakan bagian yang sangat penting dalam proses manajemen, karena inti dari
manajemen adalah penggerakan, dan inti dari penggerakan adalah memimpin (leadership).
menjalankan manajemen, begitu juga bila ia dapat memimpin orang-orang yang ada di bawah
kekuasaannya berarti ia dapat menggerakkan orang-orang itu. Kegiatan penggerakan atau
actuating biasanya akan memperoleh hasil yang maksimal apabila memperhatikan faktor-
faktor berikut.
pengarahan.
f. Leading adalah menggerakkan orang lain dengan memberi contoh dan teladan yang baik,
Contoh :
Penggerakan di Puskesmas Indrapura :
Pengawasan adalah proses penentuan apa yang akan dicapai (standard), apa yang sedang
korektif sehingga pelaksanaan dapat berjalan menurut rencana, yaitu sesuai dengan standar.
Atau dengan kata lain, pengawasan adalah kegiatan yang berhubungan dengan
a. mencegah penyimpangan-penyimpangan,
serta penyelewengan,
c. mendinamisasi organisasi serta segenap kegiatan manajemen,
Dalam melaksanakan pengawasan harus digunakan suatu metode/cara. Banyak sekali metode
pengawasan yang dapat dipergunakan untuk mengendalikan dan menilai pelaksanaan, baik
secara keseluruhan maupun secara bertahap. Akan tetapi pada dasarnya metode pengawasan
a. Metode observasi langsung, di mana pengamatan dilakukan langsung oleh atasan atau
pimpinan terhadap pelaksanaan kerja yang sedang dilakukan oleh pegawai atau petugas
b. Metode statistik, di mana pengamatan dilakukan melalui data-data yang disusun secara
statistik dan grafis. Biasanya statistik itu disusun dari data-data yang sudah diolah sedemikian
c. Metode laporan, yaitu pengawasan dilakukan setelah diketahui kesalahan, kekeliruan, dan
1) laporan lisan yaitu laporan melalui orang yang ditugaskan untuk mengawasi ataupun
laporan dari pelaksana yang melakukan pekerjaan itu. Laporan itu cukup secara lisan saja,
2) laporan tertulis yaitu laporan yang disampaikan kepada yang berwenang dan bertanggung
jawab, baik oleh pengawas maupun oleh pelaksana secara tertulis, tidak cukup secara lisan
saja.
Contoh :
setiap tahun
Kabupaten.
d. Pengawasan oleh Dinas Inspektorat dan Badan Pengawas Keuangan setiap tahun