Nama : Dezky Muji Setyo Formulir ini adalah formulir final

aktualisasi, bukan formulir untuk latihan

NIP : 199212152018011006
Kelas : J (No. Absen 6)

FORMULIR FINAL AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR
CPNS GOLONGAN III
KEMENTERIAN KEUANGAN
 FORMULIR 1 RANCANGAN AKTUALISASI

Unit Kerja : Subseksi Penyidikan dan Barang Hasil Penindakan, KPPBC Tipe Madya Pabean Belawan, Kanwil DJBC Sumatera Utara, Direktorat Jenderal Bea dan Cukai

Identifikasi isu : Dalam rangka meningkatkan Pengawasan dan pengelolaan barang hasil penindakan yang belum optimal, maka diperlukan pengawasan yang efektif terhadap
barang hasil penindakan dan atas tindak lanjut penyelesaian barang hasil penindakan yang berstatus Barang yang Dinyatakan Tidak Dikuasai (BTD) dan Barang
yang Dikuasai Negara (BDN) pada subseksi Penyidikan dan Barang Hasil Penindakan KPPBC TMP Belawan. Untuk melakukan pengawasan terhadap tindak
lanjut Barang Hasil Penindakan tersebut, pada praktiknya sering ditemui kendala dalam penatausahaannya. Hal ini terkait kurangnya pengawasan yang
efektif antara data yang di input tidak sesuai dengan jumlah fisik barang hasil penindakan, sehingga berpotensi menghambat proses penyelesaian terhadap
barang hasil penindakan.

Isu yang diangkat : Optimalisasi pengawasan dan pengelolaan barang hasil penindakan serta tindak lanjut penyelesaian barang hasil penindakan berstatus Barang yang
Dinyatakan Tidak Dikuasai (BTD) dan Barang yang Dikuasai Negara (BDN) pada subseksi Penyidikan dan Barang Hasil Penindakan KPPBC TMP Belawan

Visi : Menjadi kantor modern yang terpercaya dan terkemuka

Misi : Melakukan pengawasan yang efektif dengan dukungan teknologi informasi dan mengoptimalkan penerimaan Negara di sektor kepabeanan

Gagasan pemecahan Isu : 1. Mereview peraturan, prosedur mengenai tindak lanjut penyelesaian barang hasil penindakan;
2. Melakukan analisa manajemen resiko terhadap barang hasil penindakan;
3. Membuat database tindak lanjut penyelesaian barang hasil penindakan;
4. Menindaklanjuti pelimpahan dokumen dan barang hasil penindakan dari subseksi penindakan atau instansi lain;
5. Penginputan data tindak lanjut barang hasil penindakan pada database;
6. Menindaklanjuti penyelesaian barang hasil penindakan;
7. Paparan mengenai database dan evaluasi terhadap tindak lanjut penyelesaian barang hasil penindakan.
 Keterkaitan Substansi Keterkaitan kegiatan dengan
No Kegiatan dan sasaran strategisnya Tahapan Kegiatan Output/hasil
Mata Pelatihan Nilai-nilai Kemenkeu & perilaku utama
1 2 3 4 5 6
1 Kegiatan : Mencari peraturan dan SOP mengenai tindak Peraturan dan SOP Nilai : Profesionalisme
Review peraturan, prosedur mengenai lanjut penyelesaian BHP tindak lanjut Nasionalisme Perilaku utama : Mencari dan menemukan
tindak lanjut penyelesaian barang hasil penyelesaian BHP solusi terbaik
penindakan
Membuat rancangan bagan tindak lanjut Rancangan bagan tindak
Sasaran Strategis : penyelesaian barang hasil penindakan lanjut penyelesaian BHP Komitmen Mutu Nilai : Kesempurnaan
Pengendalian mutu yang optimal Perilaku utama : Mengembangkan inovasi
Diskusi dengan atasan mengenai rancangan dan kreatifitas
bagan tindak lanjut penyelesaian barang hasil Rekomendasi Etika Publik
penindakan
Finalisasi rancangan bagan ke dalam Softcopy/ Hardcopy
dokumen yang tersusun secara sistematis bagan alur penyelesaian Komitmen Mutu
barang hasil penindakan
2 Kegiatan : Melakukan pendataan terhadap Barang Hasil Data Barang Hasil Akuntabilitas Nilai : Integritas
Melakukan analisa manajemen resiko Penindakan dengan Subseksi penindakan dan Penindakan Perilaku utama : Bersikap jujur, tulus, dan
terhadap barang hasil penindakan Seksi PKC VI dapat dipercaya
Membuat analisa mengenai manajemen Analisis manajemen
resiko potensi permasalahan terhadap resiko Akuntabilitas Nilai : Kesempurnaan
Sasaran Strategis : barang hasil penindakan Perilaku utama : Melakukan perbaikan terus
Peningkatan efektifitas pengawasan menerus
kepabeanan dan cukai Diskusi dengan atasan untuk menemukan Saran dan masukan
solusi atas potensi permasalahan pemecahan masalah Etika Publik

Membuat rekomendasi atas hasil analisa Hasil Rekomendasi

manajemen risiko terhadap barang hasil Komitmen Mutu
penindakan kepada atasan

3 Kegiatan : Membuat kerangka/ format database Kerangka/format Komitmen Mutu Nilai : Kesempurnaan
Membuat database tindak lanjut database Perilaku utama : Mengembangkan inovasi
penyelesaian barang hasil penindakan dan kreatifitas
Membuat formula reminder pada database Formula reminder Komitmen Mutu
terhadap jangka waktu penyelesaian barang
Sasaran Strategis : Nilai : Sinergi
hasil penindakan
Komunikasi dan edukasi yang efektif Perilaku utama : menemukan dan
melaksanakan solusi terbaik
Koordinasi dengan atasan dan senior terkait Saran dan masukan Etika Publik
rancangan database
 Membuat manual book penggunaan Manual Book Komitmen Mutu
database

Finalisasi dan implementasi hasil rancangan Interface Database Akuntabilitas

4 Kegiatan : Menerima Pelimpahan Barang Hasil Berita acara serah Nilai : Pelayanan Publik
Menindaklanjuti pelimpahan dokumen dan Penindakan atau instansi lain terima barang hasil Akuntabilitas Perilaku Utama : Melayani dengan
barang hasil penindakan dari subseksi penindakan berorientasi pada kepuasaan pemangku
penindakan atau instansi lain kepentingan
Melakukan Pencacahan BHP bersama Berita acara cacah
anggota Subseksi Penindakan, Seksi PKC VI barang Anti Korupsi
Sasaran Strategis : atau instansi lain yang menyerahkan
Peningkatan efektifitas pengawasan Nilai : Integritas
kepabeanan dan cukai Menyimpan dan mendata Barang Hasil Labeling dan
Penindakan di TPP dokumentasi pada Akuntabilitas Perilaku Utama : menjaga martabat dan tidak
barang hasil penindakan melakukan hal-hal tercela

Membuat dokumen penerimaan perkara Lembar penerimaan

Perkara Akuntabilitas

Membuat lembar penilitian formal dan Lembar penelitian

menyerahkan kepada atasan formal Etika Publik

5 Kegiatan : Identifikasi barang hasil penindakan sesuai Checklist kesesuaian Nilai : Profesionalisme
Penginputan data tindak lanjut barang hasil dengan berkas pelimpahan fisik dan kelengkapan Komitmen Mutu
penindakan pada database berkas barang hasil Perilaku Utama : Mempunyai keahlian dan
penindakan pengetahuan yang luas
Sasaran Strategis :
Pengendalian mutu yang optimal Input data barang hasil penindakan pada Updating database
database sesuai dokumen lembar Akuntabilitas
penerimaan perkara

Penghitungan potensi kerugian Negara dari Jumlah

barang hasil penindakan potensi kerugian Negara Nasionalisme
 Keterkaitan Substansi Keterkaitan kegiatan dengan
No Kegiatan dan sasaran strategisnya Tahapan Kegiatan Output/hasil
Mata Pelatihan Nilai-nilai Kemenkeu & perilaku utama
1 2 3 4 5 6
6 Kegiatan : Membuat daftar list barang hasil penindakan Daftar barang hasil Nilai : Sinergi
Menindaklanjuti penyelesaian barang hasil yang belum di buatkan Surat Keputusan penindakan Komitmen mutu
penindakan Barang yang Tidak Dikuasai (BTD) dan Barang Perilaku Utama : Menemukan dan
Dikuasai Negara (BDN) melaksanakan solusi terbaik
Sasaran Strategis : Membuat Nota Dinas usulan penyelesaian Nota Dinas usulan
Peningkatan efektifitas pengawasan barang hasil penindakan penyelesaian barang Etika Publik
kepabeanan dan cukai hasil penindakan

Membuat Draft Surat Keputusan Barang yang Surat keputusan Barang

Dinyatakan Tidak Dikuasai (BTD) atau Barang yang Dinyatakan Tidak Etika Publik
yang Dikuasai Negara (BDN) Dikuasai (BTD) atau
Barang yang Dikuasai
Negara
Menyerahkan Nota Dinas dan Surat Penetapan Barang yang
Keputusan Barang yang Dinyatakan Tidak Dinyatakan Tidak Akuntabilitas
Dikuasai (BTD) atau Barang yang Dikuasai Dikuasai (BTD) atau
Negara (BDN) kepada Kepala Kantor untuk Barang yang Dikuasai
mendapat persetujuan penetapan Negara (BDN) dari
Kepala Kantor
Memberitahukan kepada Stakeholder terkait Penyelesaian status Etika Publik Nilai : Pelayanan Publik
penetapan status Barang yang Dinyatakan Barang Hasil Penindakan Perilaku Utama : Melayani dengan
Tidak Dikuasai (BTD) atau Barang yang berorientasi pada kepuasaan pemangku
Dikuasai Negara (BDN) kepentingan

7 Kegiatan : Paparan mengenai database tindak lanjut Notula paparan Nilai : Kesempurnaan
Paparan mengenai database dan evaluasi Barang hasil penindakan, dan monitoring Akuntabilitas Perilaku Utama : Melakukan perbaikan terus
terhadap tindak lanjut penyelesaian barang Barang Hasil Penindakan kepada rekan kerja menerus
hasil penindakan dan atasan
Nilai : Pelayanan
Sasaran Strategis : Meminta masukan atasan dan rekan kerja Saran dan Masukan Perilaku Utama : Bersikap Proaktif dan cepat
Peningkatan efektifitas pengawasan mengenai database tindak lanjut barang hasil tanggap
Etika Publik
penindakan dan hasil monitoring barang hasil
penindakan

Finalisasi database tindak lanjut barang hasil Penyempurnaan

 penindakan dan melaksanakan rekomendasi database dan tindak Komitmen Mutu
atas hasil monitoring lanjut rekomendasi

Mentor

Yohanes Siahaan
NIP 19710424 199201 1 001

Lampiran Formulir 1 : Timeline