Tugas Laporan Eksplorasi Perusahaan

PT. Astra Daihatsu Motor

Dosen Pengampu : Ferehesti Dihan, S.E, M.M.

Kelompok 1 :

M.Yasub Rafif Dz 15311215

Abdu Arsy Poetra Kinanta 19311499

Iqbal Hidayat 20311230

PRODI MANAJEMEN

FAKULTAS BISNIS DAN EKONOMIKA

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

 YOGYAKARTA 2021

PENDAHULUAN

PT ASTRA Daihatsu Motor (ADM) adalah Agen Tunggal Pemegang Merek mobil Daihatsu di
Indonesia yang berhak mengimpor, merakit dan membuat kendaraan bermerk
Daihatsu/Toyota, dan komponen serta bisnis terkait di Indonesia. ADM merupakan
perusahaan joint venture antara Daihatsu Motor Company dengan Astra International yang
ada sejak tahun 1978.

Pada tahun 1973 yang menjadi tonggak berdirinya, perusahaan ini mendapatkan hak untuk
mengimpor kendaraan Daihatsu ke Indonesia. Tiga tahun kemudian, Astra ditunjuk menjadi
agen tunggal , importir dan distributor tunggal kendaraan Daihatsu di Indonesia.

PT Astra International, Daihatsu Motor Co., Ltd. dan Nichimen Corporation bersama-sama
mendirikan pabrik pengepresan plat baja, PT Daihatsu Indonesia pada tahun 1978.
Kemudian pada tahun 1983, pabrik mesin PT Daihatsu Engine Manufacturing Indonesia
(DEMI) didirikan. Pada tahun 1987, PT Nasional Astra Motor didirikan sebagai agen tunggal
dan pengimpor kendaraan Daihatsu menggantikan posisi PT Astra International. Kemudian
pada tahun 1992, PT Astra Daihatsu Motor didirikan melalui penggabungan 3 perusahaan
yaitu PT Daihatsu Indonesia, PT Daihatsu Engine Manufacturing Indonesia dan PT National
Astra Motor. Untuk lebih detailnya mari ikuti milestone PT Astra Daihatsu Motor di bawah
ini.

Dengan slogan barunya, "Innovation for Tommorow", Astra International berkomitmen

untuk selalu mewujudkan inovasi dengan menghasilkan produk-produk berkualitas tinggi
yang dapat memberikan manfaat bagi masyarakat luas dan ramah lingkungan. Astra
International memiliki visi yaitu Menjadi No. 1 di pasar mobil compact di Indonesia dan
sebagai basis produksi global utama untuk Grup Daihatsu/Toyota yang sama dengan standar
kualitas pabrik Jepang yang menggerakkan mereka untuk memproduksi mobil compact
bernilai terbaik dan menyediakan layanan terkait yang penting bagi peningkatan nilai
stakeholder dan ramah lingkungan dan mengembangkan dan memberikan inspirasi kepada
karyawan mereka untuk mencapai kinerja tingkat dunia.
1. Deskripsi Perusahaan PT ASTRA DAIHATSU MOTOR
Alamat : Head Office: Jl. Gaya Motor III, No,5, Sunter II, Jakarta 14330
Jenis Usaha : Perusahaan Joint Venture

VISI

Perusahaan global terbaik yang membuat hidup orang lebih baik melalui mobilitas
dan konektivitas.

MISI

Mengutamakan kebahagiaan, keselamatan, dan kualitas melalui budaya perusahaan

yang kuat.
Menginspirasi orang untuk meningkatkan kehidupan dan melampaui
kemampuannya.

Struktur Organisasi

Presiden Direktur : Tetsuo Miura

Wakil Presiden Direktur : Pongky Prabowo
Senior Direktur : Masaki Ogita
Direktur Marketing : Amelia Tjandra
 2. kelebihannya:

1. Seluruh lini produk Daihatsu yang dipasarkan di Indonesia telah memenuhi ketentuan
standar emisi Euro 4 sejak diimplementasikan secara efektif pada Oktober 2018.

2. ADM melakukan strategi penguatan merek Daihatsu untuk menjadi kendaraan pilihan,
termasuk segmen konsumen milenial, diwujudkan melalui penawaran berbagai model
kendaraan yang paling sesuai untuk masyarakat Indonesia

3. Produksi ADM secara keseluruhan memiliki kapasitas produksi terpasang sebesar 530.000
unit per tahun.

4. Branch Mark, produk ADM yang mayoritas digunakan oleh masyarakat Indonesia
membuat merk ADM menjadi merk terbaik di kalanga masyarakat

5. ADM senantiasa mengedepankan layanan yang terbaik bagi pelanggan sesuai dengan
filosofi “Daihatsu Sahabatku”. Karenanya, pengembangan jaringan layanan merupakan
agenda kerja utama untuk selalu hadir dan dekat dengan pelanggan.

6. Memiliki banyak outlet yang tersebar diindoneisa yaitu 251 outlet di tahun 2019 dan
didukung oleh 202 bengkel resmi dan 3.237 toko suku cadang.

7. Low Price Produk, Harga jual produk yang terjangkau semakin membuat masyarakat
mudah untuk membeli produk dari ADM tersebut, mengingat kondisi ekonimo yang tidak
stabil disetiap sektor, masayarakat harus mampu mengelola keuangan dengan baik,
dikarenakan itu untuk membeli produk dengan harga yang terjangkau.

kelemahannya:

1. harga jual baru termasuk mahal dikarenakan tidak sesuai dengan fitur yang diberikan dan
juga bila dibandingkan dengan produk merek lain denga harga yang sama maka fiturnya
lebih unggul merek lai.
2. banyaknya pengguna dan cenderung pasaran, seperti yang kita ketahui ADM adalah mobil
seribu umat sangat banyak tersebar diindonesia, karena itu juga bisa menurunkan minat
konsumen atau pembeli.

3. Body mobil yang tergolong lebih ringkih dan banyak laporan dari para pengguna mobil
daihatsu karena bodynya mudah penyok.

4. Mesin yang dikeluarkan oleh PT ASTRA DAIHATSU MOTOR ke produknya tergolong

berkapasitas mesin kecil.

3. Competitor terkuat Daihatsu Motor

Persaingan di daftar merek mobil terlaris Indonesia acap kali menempatkan Toyota sebagai
pemimpin dan Daihatsu dengan setia membuntuti di posisi kedua. Berdasarkan data
Gabungan Industri Kendaraan Bermotor Indonesia (Gaikindo), sepanjang Januari sampai
dengan Mei 2020, Toyota unggul sebagai merek terlaris dengan total penjualan ritel
mencapai 81.769 unit dan menguasai 31,4% pasar otomotif nasional. Di posisi kedua dihuni
oleh Daihatsu yang mencatatakan penjualan dealer ke konsumen sebanyak 48.019 unit,
dengan pangsa pasar 18,4%.

4. Menggambarkan praktik MSDM di usaha

A. Rekruitmen

PT. Astra Daihatsu Motor atau dikenal dengan PT ADM merupakan Agen Pemegang
Merek Daihatsu di Indonesia dan sekaligus produsen kendaraan merek Daihatsu, dan
komponen serta bisnis terkait. Grup Daihatsu terus membangun dirinya menjadi
merek global yang dicintai di seluruh dunia dan perusahaan yang memiliki
kepercayaan diri dan kebanggaan, melalui produksi mobil yang inovatif dan
terkemuka di setiap era. Slogan baru “Innovation for Tomorrow” menjadi komitmen
perusahaan untuk selalu mewujudkan inovasi dengan menghasilkan produk-produk
berkualitas tinggi dan bermanfaat bagi masyarakat. PT Astra Daihatsu Motor dalam
rangka untuk mencapai visi dan misi, dan untuk meningkatkan kinerja
perusahaan,maka perusahaan mengadakan rekrutmen atau membuka lowongan
kerja untuk mengisi posisi jabatan yang saat ini kosong. Perusahaan mencari
 kandidat atau calon pegawai yang siap untuk ditempatkan sesuai kompetensi, minat
atau bakat dan tentunya sesuai dengan syarat yang dibutuhkan pada masing –
masing posisi sehingga lowongan tersebut dapat terisi dengan personel atau sumber
daya manusia yang kompeten, siap bekerja dan memiliki semangat dalam
mengerjakan tugasnya. Adapun dibawah ini adalah jabatan yang tersedia pada loker
kali ini yang dibuka oleh pihak perusahaan dengan kualifikasi sebagai berikut.

Tahap Seleksi

1. Pengumpulan berkas calon karyawan

Tahap pertama adalah pengumpulan berkas calon karyawan,yang bertanggung jawab

selama proses ini adalah Supervisor dan Kepala HRD. Tahap ini dimulai dari pemasangan
iklan oleh pihak perusahaan baik melalui website maupun media cetak, disana juga telah
tercantum jobspec, lalu setiap calon karyawan harus mengirimkan surat lamaran, kemudian
surat lamaran masuk ke Security, setelah itu surat lamaran dan berkas calon karyawan
diterima oleh Supervisor jika calon karyawan melamar dibagain sales, dan diterima oleh
kepala HRD jika melamar dibagian bengkel.

2. Pemilihan berkas calon karyawan yang memenuhi kualifikasi

Tahap kedua adalah pemilihan berkas calon karyawan yang memenuhi kualifikasi, yang
bertanggung jawab selama proses ini adalah Supervisor dan Kepala HRD. Setelah surat
lamaran dan berkas yang lolos dalam tahap pertama, bekemudian dilakukan screening lebih
lanjut kepada berkas, dengan mempertimbangkan pengalaman kerja calon karyawan, umur,
serta pendidikan terakhir.

3. Interview dengan kepala HRD

Tahap ketiga adalah interview dengan kepala HRD, yang bertanggung jawab selama proses
ini adalah Kepala HRD sendiri. Dalam proses ini berkas pelamar kembali diperiksa
keasliannyan oleh kepala HRD. Inti dari interview ini adalah menggali latar belakang
pelamar, penglaman kerja, serta kepribadian pelamar

4. Interview dengan supervisor

Tahap keempat adalah interview dengan supervisor, yang bertanggung jawab selama proses
ini adalah Supervisor. Proses ini penyeleksi memberikan studi kasus yang harus diselesaikan
dalam FGD (Forum Group Discusiion) yang terdiri dari 5 sampai 7 orang setiap kelompok.

5. Tes psikotes

Tahap kelima adalah psikotes, yang bertanggung jawab selama proses ini adalah vendor
psikolog PT. Ananda. Tahap psikotes adalah mengerjakan soal-soal psikotes, kemudian
dilanjutkan interview dengan psikolog untuk beberapa calon karyawan yang dirasa
kepribadiannya masih kurang meyakinkan.

6. Interview dengan kepala cabang divisi penjualan

Tahap keenam adalah interview dengan kepala cabang, yang bertanggung jawab selama
proses ini adalah Kepala cabang. Dalam proses ini kepala cabang hanya akan menanyakan
beberapa hal penting saja karena, keputusan dari kepala cabang dipertimbangkan melalui
hasil interview dengan Supervisor dan Kepala HRD, serta hasil psikotes yang telah dilalui
calon pelamar.

7. Medical checkup

Tahap ketujuh adalah medical checkup, yang bertanggung jawab selama proses ini

adalah vendor kesehatan Proses ini akan memeriksa status kesehatan calon karyawan.

8. Diproses oleh kepala HRD

Tahap kedelapan adalah keputusan diterima atau tidaknya calon karyawan, yang
bertanggung jawab selama proses ini adalah Kepala cabang. Proses ini akan disampaikan
kepada setiap calon karyawan via mobile atau handphone.

B. Deskripsi Kerja
Struktur organisasi pada PT. Astra Daihatsu Motor tiap Departemen dikepalai oleh Divisi
seorang Executive Coord. Yang rinciannya untuk Executive Coord. adalah departemen,
Production Control, Logistic Press & Body, Logistic Assy sedangkan untuk yang departemen
dipimpin oleh Dept Head dan Executive Coord dept head yang dipimpin berasal dari orang
Indonesia sedangkan executive coord dipimpin oleh orang jepang.
a. Stamping Plant
Stamping Plant yang terletak di Sunter II, Jakarta. Proses produksi yangdilakukan di
Stamping Plant diantaranya press body parts,door hood dan frame.
b. Engine Plant
Engine Plant yang terletak di Karawang, Jawa Barat. Proses produksi yang dilakukan meliputi
complete engine gasoline dan diesel,component engine dan component transmission.
c.Casting Plant
Casting Plant yang terletak di Karawang, Jawa Barat. Proses produksi yangdilakukan di
Casting Plant adalah aluminium casting parts ( cylinder block ,cylinder head , oil pen dan
aransmission case).
d. Assy Plant
Assy Plant yang terletak di Sunter II, Jakarta. Assy Plant meliputi Welding,Painting,
Assembling dan Inspection. Produksi dari Assy Plant adalah mobil jadi.

Jam Kerja Jam kerja yang dilaksanakan di PT. ADM-Assy Plant adalah 8 jam per hari.
Menurut Undang-Undang No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, Pasal 77
menyatakan bahwa setiap pengusaha wajib melaksanakan ketentuan waktu kerja 8 jam per
hari dan 40 jam per minggu untuk 5 hari kerja dalam 1 minggu. Dan pelaksanaan jam kerja
telah sesuai dengan aturan Undang-Undang yang berlaku.

C. proses penerapan manajemen kinerja

Konsep mutu bukan saja berfokus pada keinginan konsumen, tetapi juga menitikberatkan
pada efisiensi produksi. Dengan demikian, tuntutan perbaikan mutu bukan hanya terletak
pada produk, tetapi juga pada proses produksi, sehingga perusahaan memiliki daya saing
tinggi. Persaingan dalam industri menuntut perusahaan mampu selangkah lebih maju
dibandingkan pesaingnya dalam hal perhatian terhadap mutu. Rencana jangka panjang PT.
ADM adalah menjadikan PT. ADM sebagai pusat produksi utama mobil Daihatsu di Asia
Tenggara, dengan demikian tuntutan perbaikan mutu PT. ADM untuk mencapai mutu dunia
mutlak harus dilakukan. Perspektif Six Sigma adalah salah satu pendekatan yang dapat
diupayakan oleh PT. Astra Daihatsu Motor (PT. ADM) untuk melakukan perbaikan mutu.
Tujuan penelitian ini (1) Mengetahui proses produksi PT. ADM Casting Plant (2) Mengetahui
dan mempelajari sistem pengendalian mutu produksi PT. ADM Casting Plant (3) Menyusun
hirarki pengendalian mutu pada PT. ADM Casting Plant dengan mempertimbangkan faktor
yang berpengaruh, pelaku yang terlibat, tujuan dari pelaku dan alternatif penyelesaian serta
(4) Merekomendasikan strategi penerapan Six Sigma yang sesuai pada PT. ADM Casting
Plant. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan sekunder dari studi
pustaka, internet, literatur dan dokumen perusahaan. Proses Pengolahan data dilakukan
dengan bantuan Microsoft Excel 2007 dan Expert Choice 2002. Dari penelitian ini didapatkan
informasi bahwa pengendalian mutu pada PT. ADM dilakukan dengan pengawasan terhadap
setiap bagian terhadap proses produksi seperti yang terdapat pada ISO 9001 dan sebagian
prinsip Toyota Way yang diimplementasikan. PT. ADM juga mengimplementasikan sistem
mutu Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), dan mendapatkan berbagai sertifikasi mutu
seperti ISO/TS 16949:2002, ISO 14001, OHSAS 18001 dan Green Company. Faktor, aktor dan
tujuan berpengaruh pada pengambilan keputusan pengendalian mutu yang dilakukan untuk
menentukan hirarki analitik demi mendapatkan pemilihan strategi penerapan six sigma
pada PT. ADM. Identifikasi dilakukan dengan wawancara dan Focus Group Discussion (FGD)
bersama Divisi Pengembangan SDM PT. ADM, Tim Pengendali Mutu dan Divisi Produksi.
Berdasarkan pengolahan data vertikal, faktor paling berpengaruh terhadap pengambilan
keputusan penerapan strategi Six Sigma adalah faktor aplikasi (bobot 0,422); Aktor yang
paling mempengaruhi pengambilan keputusan adalah Kepala Bagian Raw Material (bobot
0,375); Tujuan yang menjadi prioritas adalah Sistem yang mudah diaplikasikan (bobot
0,287). Hasil akhir pengolahan data vertikal menunjukkan alternatif prioritas penerapan
Strategi Six Sigma secara penuh (bobot 0,627).

D. Kompensasi

Pembayaran gaji dan Tunjangan Hari Raya THR karyawan pabrik dipastikan oleh Direktur
Pemasaran PT ADM Amelia Tjandra. Selain itu Daihatsu juga melaksanakan beberapa
kegiatan untuk mencegah penyebaran Covid-19 di lingkungan pabrik. Subsidi Gaji Karyawan
Berlanjut Tapi Tak Semua Pegawai Dijatah Simak Siapa yang Berhak Namun tidak semuanya
pekerja dengan gaji di bawah 5 juta yang akan mendapatkannya.
Slip gaji sesuai jabatan dalam PT. Astra Daihatsu Indonesia

1. Manajer Produksi; 21-24 jt /bulan

2. Kepala Produksi atau Seksi Lainnya; 15-18jt /bulan
3. Human Resource Lead(HRD); 14,9 - 15,8jt /bulan
4. Sales Executive; 4 - 8jt /bulan
5. Administrasi/pelayanan pelanggan; 2 - 18jt /bulan

Dan masih banyak jabatan yang lainnya yang dirahasiakan oleh perusahaan PT Astra
Daihatsu Indonesia.

Benefit

Para karyawan PT. ADM juga mendapatkan berbagai macam fasilitas penunjang untuk
mempermudah dan mensejahterakan karyawan. adapun fasilistas yang tersedia sebagai
berikut:

1. pendidikan dan pelatihan

2. kesehatan
3. transportasi
4. kantin
5. sarana peribadatan
6. koperasi
7. asuransi keselamatan kerja
8. rekreasi
9. dana pensiun
10. dan tunjangan tunjangan lainnya.

E. safety and health

Sosialisasi K3

Berdasarkan Undang-Undang No. 1 tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja, Pasal 14 yang
menyatakan bahwa salah satu kewajiban pengurus adalah secara tertulis menempatkan
dalam tempat kerja yang diwajibkan sesuai Undang-Undang ini dan semua peraturan
pelaksanaannya yang berlaku bagi tempat kerja yang bersangkutan pada tempat-tempat
yang mudah dilihat dan terbaca dan menurut petunjuk pegawai pengawas atau ahli
keselamatan kerja. PT. ADM-Assy Plant telah memasang rambu-rambu dan tanda bahaya
yang diletakkan di tempat yang mudah dilihat dan dibaca. Tetapi untuk pemasangan
Undang-Undang No. 1 tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja belum terpasang di area
kerja. Untuk sosialisasi berjalan di jalur hijau juga dilakukan untuk mencegah kecelakaan dan
supaya tidak lxv menganggu jalannya proses produksi. Namun masih banyak jalur hijau yang
tertutup oleh krak-krak atau palet yang ditaruh di lantai.

Penanggulangan Bahaya Kebakaran

Dalam menanggulangi terjadinya kebakaran PT. ADM-Assy Plant telah menyediakan

berbagai sarana dan fasilitas pemadam kebakaran, misalnya APAR. Dari hasil pengamatan
diketahui bahwa pemasangan APAR sudah sesuai dengan Peraturan Menteri Tenaga Kerja
dan Transmigrasi No. 04/MEN/1980 tentang Syaratsyarat pemasangan dan pemeliharaan
APAR, begitu juga dengan proteksi lainnya. Pemasangan box hydrant sudah baik, kondisinya
bersih dan isinya selalu lengkap karena dilakukan pemeriksaan terhadap isi dan kelayakan
hydrant.

Alat Pelindung Diri (APD)

PT. ADM-Assy Plant telah menyediakan APD secara cuma-cuma bagi lxi tenaga kerjanya
sesuai dengan potensi bahaya yang ada dan jenis pekerjaan yang dilakukan di tempat kerja.
Hal tersebut sesuai dengan Undang-Undang No. 1 tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja,
Pasal 14 Sub c yang menyatakan bahwa salah satu kewajiban pengurus adalah menyediakan
secara cuma-cuma semua APD yang diwajibkan pada tenaga kerja yang berada di bawah
pimpinan dan menyediakan bagi setiap orang lain yang memasuki tempat kerja tersebut,
disertai dengan petunjukpetunjuk yang diperlukan menurut petunjuk pengawas dan ahli
keselamatan kerja.

Penanggulangan Kecelakaan

Prosedur penanggulangan kecelakaan kerja PT. ADM-Assy Plant sesuai dengan Peraturan
Menteri Tenaga Kerja RI No. 03/MEN/1998 tentang tata cara pelaporan dan pemeriksaan
kecelakaan. Pelaporan kecelakaan dilakukan dengan pengisian formulir kecelakaan dan
pelaporan dilakukan selambat-lambatnya 1 X 24 jam yang didatangi oleh pimpinan kerja
yang bersangkutan dan diketahui oleh departmen terkait dan bagian poliklinik.

Pelayanan Kesehatan Kerja

Berdasarkan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. 03/MEN/1982 tentang
Pelayanan Kesehatan Kerja, perusahaan telah mengadakan pelayanan kesehatan bagi
tenaga kerja yang meliputi diantaranya sebagai berikut:

1. Poliklinik
2. Rumah Sakit Rujukan
3. Tandu dan Kotak P3K
4. Pemeriksaan Kesehatan
5. Jamsostek

F. hubungan antara manajemen dan pekerjanya

Para pemimpin PT. ADM selalu memotivasi para karyawan untuk selalu hadir tepat waktu.
Hal ini bukan saja dianjurkan, akan tetapi dicontohkan secara nyata oleh jajaran
mamajemen PT ADM bahwa seorang Direktur atau General Manager hampir selalu datang
paling pagi dan pulang paling akhir meninggalkan kantor. Hal ini tentunya memotivasi setiap
karyawan untuk melakukan hal yang sama. Di sisi lain menimbulkan perasaan malu dan rasa
bersalah jika tidak bisa mencontohkan keteladanan manajemen.

Dalam penerapan budaya organisasi sehari-hari yang berlaku di PT ADM dapat dilihat
dengan budaya senyum, salam dan sapa. Setiap pagi level general manager, sampai direktur
akan berdiri di depan pintu gedung dan menyapa semua karyawan yang datang. Selain itu
karyawan level supervisor sampai dengan direktur setiap jumat akan diwajibkan untuk
mengikuti kegiatan memungut sampah yang berceceran di sekitar kantor bahkan sampai ke
jalan depan kantor. Kegiatan ini bertujuan untuk menumbuhkan rasa kepemilikan (sense of
belonging) bagi semua lapisan karyawan terhadap perusahaan. Rasa kepemilikan tersebut
apabila telah tertanam dengan baik maka pada tahap selanjutnya akan menghasilkan
loyalitas karyawan secara sadar bukan atas dasar keterpaksaan atau ketakutan.

CV ANGGOTA KELOMPOK