TRISAKTI SCHOOL OF MANAGEMENT – REGULER CLASS BEKASI

QUIZ: Monday, 08 June 2020 – 10.30 – 13.00 (2.5 Hours).

ACCONTING INFORMATION SYSTEMS – 2

LECTURER: DRS. JAMES SITUMORANG, AK., MBA., MM., CA.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Guidance to do the QUIZ:

1. Before you answer this QUIZ, copy the file to your own computer as Nomor urut NAME QUIZ2.SIA2
2. Answer the QUIZ in the file you saved – Don’t forget to write your NAME and NIM in your answer.
3. Answer the QUIZ below the related essay/discussion and case
4. Submit/upload your answer/file before the deadline into Teams (MANDATORI/WAJIB)
5. Deadline of submission is 13.00 (Paling lambat diserahkan)
6. You can also email to Armando. Subject of the email is QUIZ-2 SIA2 NAME NIM (TIDAK WAJIB)
7. Your answer will be rejected for late submission
8. Do the QUIZ yourself. Cooperation with other people is strictly prohibited.
9. Jawab kasus terlebih dahulu dan kemudian teori.

ESSAY AND DISCUSSION – JAWABLAH SECARA RINGKAS NAMUN JELAS

1. Jika implementasi sebuah sistem informasi (apilkasi) mengalami kegagalan, siapakah yang harus disalahkan ?
Apakah perusahaan yang menjual aplikasi, strategy implementasi, atau pimpinan perusahaan yang meng-
implementasikan aplikasi tersebut ? Beri jawaban saudara dengan argumentasi yang cukup.
2. Jelaskan apa itu System Development Life Cycle (SDLC). dan kenapa SDLC penting? Jika perusahaan ingin
mengganti sebagian kecil dari aplikasi yang mereka miliki, haruskah mengikuti SDLC secara keseluruhan
atau mengikutinya sebagian atau mengabaikannya saja? Jelaskan.
3. Menurut anda mengapa detail aktifitas SDLC untuk pengembangan system dengan membuatnya sendiri (in-
house) sangat berbeda dengan membeli aplikasi yang dijual oleh vendor? Jelaskan letak perbedaan itu.
4. Menurut anda kenapa cara atau teknik pengumuman rencana pengembangan system, khususnya rencana
implementasi Enterprise Resource Planning (ERP) sangat penting? Jelaskan.
5. Mengapa analisa cost-benefits untuk investasi dalam bidang Sistem Informasi jauh lebih sulit dibandingkan
dengan analisa cost-benefits ketika kita investasi membeli mesin baru untuk pabrik? Jelaskan juga beberapa
alasan untuk menjustifikasi biaya (cost) investasi ERP
6. Jika anda sedang mengevaluasi 3 proposal ERP untuk memilh yang terbaik bagi perusahaan anda, bagaimana
anda akan melakukannya? Sebutkan paling tidak 5 kriteria dalam memilih proposal terbaik
7. Ketika kita membicarakan implementasi ERP, ada 3 termilogi yang biasanya kita bicarakan yaitu: “best
practices”, “sociotechnical level”, and “change agent”. Jelaskan secara ringkas dan jelas ke 3 terminologi itu.
(When we are discussing an ERP implementation, there 3 terminologies that we always mentioned. They are:
“best practices”, “sociotechnical level”, and “change agent”. Explain briefly and clearly).
8. “Survey terhadap Flat File System yang dimiliki perusahaan tidak diperlukan ketika perusahaan
merencanakan mengganti Sistem Informasi mereka itu dengan ERP”. Apakah anda setuju dengan pernyataan
tersebut? Mengapa? (“A survey of the current system may serve no purpose when an organization is planning
to implement an ERP”. Do you agree or not agree with that statement? Why?)
9. Jelaskan secara ringkas dan jelas 6 Physical Control Activities. Jelaskan juga bagaimana implementasi 6 PCA
tersebut dalam ERP. (Explain 6 Physical Control Activities. Explain also how those activities are
implemented in an ERP environment.)
CASE 1

KASUS DESIGN DAN IMPLEMENTASI APLIKASI

PT. Anugerah Abadi adalah sebuah perusahaan dagang yang membeli dan menjual spareparts kenderaan.
Perusahaan ini merupakan group dari kelompok perusahaan besar yang salah satu diantaranya adalah PT.
Dinamika Abadi yang bergerak di bidang pengembangan aplikasi (in-house development).

Dalam beberapa tahun terakhir ini, pimpinan Anugerah Abadi mengalami kesulitan dalam berbagai hal yang
berhubungan dengan sistem informasi khususnya system informasi akuntansi. Perusahaan ini memakai sebuah
aplikasi akuntansi yang dibangun secara khusus oleh Dinamika Abadi sekitar 15 tahun yang lalu. Karena aplikasi
tersebut tidak pernah di upgrade maka aplikasi tersebut sudah tidak dapat mengikuti kebutuhan Anugerah
Abadi yang berkembang sangat pesat dari segi proses bisnis maupun pertumbuhan. Perusahaan ini sebenarnya
memiliki tenaga-tenaga ahli dalam bidang teknologi informasi seperti programmer dan ataupun analyst, namun
mereka tidak pernah diminta oleh manajemen untuk meng-up grade aplikasi akuntansi tersebut.

Manajemen Anugerah Abadi meminta anda menjadi konsultannya dalam mengembangkan system informasi
yang dimilikinya. Telah diputuskan bahwa aplikasi yang saat ini dipakai akan diganti dengan yang baru karena
aplikasi tersebut sudah sangat ketinggalan jaman. Selama melakukan analisis terhadap sistem yang ada dan
design kebutuhan perusahaan saat ini dan prediksi kebutuhan dimasa datang, anda diyakinkan oleh para
programmer tersebut bahwa mereka mampu membangun sendiri aplikasi yang dibutuhkan perusahaan.

Instruksi :

1. Anggaplah ada 2 pendekatan atau alternatif yang umum dipakai untuk membangun aplikasi pada
perusahaan sejenis Anugerah Abadi yaitu membeli aplikasi di pasar (buy-package) atau membangunnya
sendiri (in-house development). Dalam laporan anda sebagai konsultan, pendekatan mana yang akan anda
rekomendasikan ?. Apakah buy-package atau in-house development ?. Jelaskan alasan anda untuk
mendukung rekomendasi tersebut.
2. Jelaskan secara garis besar urut-urutan design system dan implementasi system yang anda rekomendasikan
pada pertanyaan no 1 diatas. Catatan : abaikan persiapan untuk pengadaan hardware dan jaringan.

CASE 2

James telah berdiskusi dengan 4 vendor dalam usahanya untuk mencari software yang terbaik buat
perusahaannya. Namun James tidak dapar memutuskan memilih salah satu usulan ke 3 vendor tersebut.

James memulai pencariannya dengan mengunjungi Computers Made Easy (CME). Joseph, manager dari CME,
kelihatannya sangat cerdas dan memdengarkan secara baik apa problem yang disampaikan James, apa
keinginannya, dan hal-hal apa yang menjadi perhatian utamanya. Selanjutnya Joseph menawarkan software dan
hardware yang dapat memenuhi keinginan, menjawab masalah dan hal-hal yang menjadi perhatian James.
Menurut Joseph, James dapat segera mulai mempergunakan software tersebut. Harga dari software dan hardware
juga cukup masuk akal.

Pencarian selanjutnya James mengunjungi Custom Designed Software (CDS). James diyakinkan oleh Jerry
manager CDS bahwa software yang dibutuhkan James dapar dibuat oleh programmer mereka secara baik dan
tepat seperti yang dibutuhkan. Waktu dan biaya untuk membuat software tersebut juga relatif murah dan hanya
membutuhkan beberapa bulan. Dan setelahnya software tersebut dapat segera di implementasikan dalam waktu
yang relatif singkat.

Pencarian ke 3 adalah di perusahaan Modified Software Unlimited (MSU). Joshua, pemilik MSU mengatakan
bahwa pendekatan in-house sangat baik namun harganya bisa mahal dan waktunya bisa lama. Menurut Joshua,
membeli paket aplikasi relatif murah namun hampir tidak ada software yang bisa memenuhi 100% kebutuhan
perusahaan. Menurut Joshua, yang terbaik adalah membeli software dan kemudian me-modifikasinya agar benar-
benar bisa memenuhi kebutuhan perusahaan. Hal ini bisa dilakukan oleh MSU dengan sangat baik dan biayanya
relative murah dan waktunya singkat. Mendengar penjelasan itu, James merasa sangat diyakinkan.

Pencarian terakhir, James berdiskusi dengan Jonathan manager Cloud Computing Provider (CCP). Jonathan
mengatakan Cloud Computing adalah pilihan terbaik karena tidak memerlukan biaya investasi yang besar dan
mudah disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Biaya sewa yang diperlukan bisa disesuaikan dengan
kemampuan perusahaan dari waktu ke waktu. Perusahaan juga tidak dipusingkan dengan mengurusi software
karena tinggal memakainya saja dengan jaringan internet yang biayanya juga relatif murah. Jonathan juga
mengatakan bahwa keamanan data akan mereka jamin kerahasiaanya. Mendengar penjelasan Jonathan, James
hampir menyetujuinya.

Setelah ke 4 pencarian itu selesai dilakukan James, dia merasa tidak bisa mengambil keputusan yang objektif. Dia
cukup diyakinkan oleh ke 3 vendor tersebut. Kemudian James memanggil anda sebagai konsultan untuk dimintai
bantuan dalam memutuskan alternatif yang akan dipilihnya.

Diminta:

1. Berikan James daftar kekuatan dan kelemahan dari pendekatan buy application.
2. Berikan James daftar kekuatan dan kelemahan dari memodifikasi software yang dibeli.
3. Berikan James daftar kekuatan dan kelemahan dari Cloud Computing.
4. Berikan komen anda terhadap usaha dan langkah-langkah yang dilakukan James. Apa menurut anda yang
benar dan salah? Apa menurut anda resiko yang kemudian bisa muncul dengan usaha dan langkah-langkah
yang ditempuh tersebut.
5. Berikan rekomendasi anda usaha dan langkah-langkah apa yang harus dilakukan James agar dapat
menemukan software terbaik bagi perusahaannya..

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

BEST RESULT CAN ONLY BE ACHIEVED BY BEST EFFORTS

IF BETTER IS POSSIBLE GOOD IS NOT ENOUGH