FMCG karakteristik

1. harganya murah

2. produk terjual dengan cepat

3. short shelf life

4. high sales volume

5. price competition

6. rapid consumption

7. low engagement = konsumen tidak membutuhkan usaha untuk memilih suatu produk jadi tinggal pilih
aja ga ada dasar yang kuat untuk memilih suatu brand

8. low contribution margin

6 data challenge untuk FMCG

1. product master data

Produk fmcg banyak berbagai jenis sehingga product master datanya banyak

2. customer dan data

Customer nya dibagi dua jadi customer besar (modern trade) kayak carefour dan customer kecil

3. empowered consumer

Loyalitas konsumen

4. regulasi pemerintah dan tanggung jawab sosial

5. data security

6. supply chain

Millennial akan 4 lebih menghindari perusahaan big food jadi lebih riset dan lebih condong ke brand
brand baru

Pesaing sesungguhnya FMCG ialah customer wallet / e-wallet

Contohnya dichina yang sudah sangat terkoneksi sehingga orang2 lebih memilih untuk kehilangan
dompetnya daripada Hp nya

Sustainable sourcing responsibility

Mengolah daur ulang atas produk-produknya

Supply chain 4.0

Automation di proses supply chainnya contohnya self-driving truck, automated warehouse equipment,
robotic production equipment, predictive shipment

Kayak predictive shipment = bisa diperkirakan penjualan yang mana

Bisa juga detect warehouse distributor jadi tau kira2 kapan distributor kehabisan barang dan kapan
harus udh mulai produksi

Trend #1: The Development of a Digital Marketing Strategy

Pergeseran dari iklan di TV ke digitial marketing seperti youtube, sosial media

Trend #2: The Rapid Rise of Small Brands

Banyak produk2 unggulan dari lokal brand

Trend #3: Consumers Like “Healthy” Products

Trend #4: The Internet is Everything

Trend #5: The Development of New Retail - Omni channel e-commerce

AUDITING IN FMCG

1. TRADE LOADING/ CHANNEL STUFFING

Mengirim produk ke distributor lebih besar daripada permintaan atau kemampuan distributor

Caranya melalui deep discount, rebates, atau perpanjangan payment term

Menimbulkan tanda tanya apakah final salenya sudah benar-benar terjadi

FMCG kirim sebanyak mungkin ke distributor dengan imbalan discount dll yang bertujuan untuk inflating
sales  dan biasanya diberi opsi untuk retur apabila terjual sehingga perlu dilihat apakah salesnya
benar2 sudah bisa diakui atau belum karena ada kemungkinan retur setelah tutup buku

Impact di audit
Identifying risk = memahami dan cek prosesnya bagaimana

Lihat ada ga aktivitas yang bisa menjadi celah untuk berbuat channel stuffing lalu apakah perusahaan
memiliki control untuk mencegah hal tersebut sehingga control harus dicek design dan efektivitasnya

test of design and implementation = walkthrough test (untuk lihat kontrolnya benar2 diimplementasi)
kalo efektif lanjut ke TOE

test of operating effectiveness = melihat relevansi kontrol berdasarkan jumlah sampel yang ditentukan
mengikuti occurance kontrol tersebut, misalnya kontrol dilakuin sehari sekali nanti jumlah sampelnya
sekian

subs anal prod = kalo memungkinkan tp lebih efisien langsung ke TOD

2. BILL AND HOLD

Pengakuan revenue dimana revenue diakui saat Point Of Sales tetapi barang belum dikirim

Padahal yang benar ialah pengakuan pendapatan saat barang dikirim

Bill and hold bermasalah = karena menimbulkan pengakuan pendapatan terlebih dahulu yg bertujuan
untuk inflating sales

Kriteria bill and hold boleh diakui

1. alasannya substantive , alasannya masuk akal= memang karena pembeli gudang penuh

2. produk bisa diidenfitikasi/ dipisah dengan mudah ke customer yang mana

3. produk siap dikirim

4. entitas ga bisa memakai produknya lagi atau memindahkan ke customer lain

3. TRADE PROMOTION

Trade promotion = B2B

Consumer promotion = b2c

Trade promotion = aktivitas marketing dimana berupa pemberian insentif dari brand ke wholesale atau
distributor untuk meningkatkan penjualan

B2b trade promotion

a. In-store display

- penempatan produk yang lebih dijangkau oleh mata pelanggan akan lebih mahal bayarannya

b. deals and discount

c. bundles

d. rebates

- jika distributor mencapai target penjualan, maka berhak menagihkan rebates ke perusahaan FMCG

- ketika kemungkinan terjadi rebates oleh distributor, maka FMCG sudah membuat estimasi akrual atas
rebates tersebut dan mengurangi nilai revenue

sehingga auditor harus menilai apakah estimasi atas rebates tsb bersifat reasonable.

e. sales contest

Memberikan hadiah kepada customer yg membeli sejumlah barang tertentu (kaya free piring, dll)

RISIKO

1. discount, incentive dan rebates

Kemungkinan risiko

- discount, incentive dan rebates ialah pengurang revenue

Jadi perhitungan discount, incentive dan rebates udah sesuai persetujuan dengan customer  ini risiko
karena bisa saja ada salah perhitungan discount, incentive dan rebate sehingga revenue misstated

- ada risiko revenue overstated dengan memanipulasi/ mengecilkan diskon, incentive dan rebates
misalnya karena ada tekanan dari manajer

Plan audit approach

1. memahami proses nya gimana dan bagaiaman design dan implementasinya

2. jika ada designnya maka melakukan test of control  dengan ada TOC mengurangi ekstensif dari TOD

3. substantive anal procedure = turnover analysis atau cek akrual akunnya

Contoh akrual = rebates nya

Prediksi rebates dari distributor nya bagaimana apakah estimasi rebates dari penjualan yang dibuat
reasonable atau ga

4. substantive test of detail  element of unpredictability (salah satu substantive test of detail yang
tidak terprediksi oleh klien)

Misalnya di akhir2 tahun lalu dibulan2 berikutnya banyak retur nah auditor bisa melakukan subsequent
sales and return di bulan januari dan februari

5. TOD = contohnya inspeksion ke subsequent claim

Misalnya UNVR udah buat akrual rebates (estimasi dari rebates) tetapi kan sampai akhir tahun belum di
tebus rebatesnya nah untuk ceknya bisa melakukan inspection subsequent claim (klien settlementnya
bagaimana apakah rebates aktualnya melebihi akrual yang dibuat atau tidak )

Bisa juga inspeksi ke rebates agreementnya  untuk lihat berapa rate rebates atas sales target tertentu

DATA ANALYTICS

Data analytics = pas awal time consuming tetapi ke depannya mudah

1.Planning = time consuming

Harus tau datanya bagaimana, data apa yang mau dicek , apa tujuannya

2. data extraction

Klien tau dan siapin data yang kita minta lalu kita terima
3. analysis

Data klien kita import lalu validasi dan rekon baru kita jalanin analisisnya

4. reporting

5. completion

4 key area pentingnya data analytic di FMCG

1. logistic

2. manufacturing

3. sales

4. business report

* revenue test with google maps

Mau test cut off revenue

Misalnya di gmaps jkt – bdg 2 hari tp unvr kirimnya sammpe 3hr nah ini jd exception dan bisa ditelusuri
lebih dalam

* cash receipt reconciliation

* slow movin inventory = bs lihat apakah ada indikasi impairment atau harga jual jadi menurun

element of unpredict = ketika satu fraud risk disatu akun

a. In-store display

- penempatan produk yang lebih dijangkau oleh mata pelanggan akan lebih mahal bayarannya

b. Rebates

- jika distributor mencapai target penjualan, maka berhak menagihkan rebates ke perusahaan FMCG

- ketika kemungkinan terjadi rebates oleh distributor, maka FMCG sudah membuat estimasi akrual atas
rebates tersebut dan mengurangi nilai revenue

sehingga auditor harus menilai apakah estimasi atas rebates tsb bersifat reasonable.

c. Sales contest

Memberikan hadiah kepada customer yg membeli sejumlah barang tertentu (kaya free piring, dll)
IMPACT ON AUDIT

Identifying risk

1. inaccurate revenue

2. revenue overstated dengan cara mengecilakn diskon dan incentif atau rebate

penghitungan inventory

control approach = lihat kontrol atas stock opnamenya gimana, jadi testing control of stock opname dari
sisi kontrol perusahaan bagaimana, apakah stock opnamenya memadai

substantive approach= traditional  lihat amount dan quantity

other matter

fixed asset = terkait mesin mesin

mesin yg sudah tidak digunakan = indikasi impairment

alert dari discountinued operation

harus lihat impairment dari suatu produk

payable = terkait utang ke produsen

leasing =

subcon

validasi integritas data klien = testing information by entity

bisa ambil sampel untuk cek apakah datanya bener atau ga