BAB I RUANG LINGKUP ADMINISTRASI KEUANGAN

1. Pengertian Administrasi Secara Umum Menurut Para Ahli

Selain arti diatas, terdapat beberapa pengertian administrasi yang dikemukakan para ahli
dalam mendefinisikannya. Pengertian administrasi menurut para ahli adalah sebagai
berikut
a. Arthur Grager: Pengertian administrasi menurut Arthur grager adalah fungsi tata
penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi. 
b. George Terry: Pengertian administrasi menurut George Terry adalah perencanaan,
pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan
mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 
c. Sondang P. Siagian: Pengertian administrasi menurut Sondang P.Siagian adalah
keseluruhan dari proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan
dari atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya.  
d. William Leffingwell dan Edwin Robinson: Menurut William Leffingwell dan
Edwin Robinson, pengertian administrasi adalah cabang ilmu manajemen yang
berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan
dimana pekerjaan tersebut harus dilakukan.   
e. Ulbert: Menurut Ulbert, pengertian administrasi secara sempit didefinisikan
sebagai penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis baik
internal maupun eksternal dengan maksud menyediakan keterangan serta
memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh.
Sedangkan pengertian administrasi dalam arti sempit dikenal dengan istilah tata
usaha. 

Pengertian Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan adalah proses pengelolaan keuangan yang melibatkan hampir semua
kegiatan yang berkaitan dengan keuangan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga
pembuatan laporan keuangan sebagai proses akhir.

2. Ruang Lingkup Administrasi Keuangan

Administrasi keuangan merupakan perpaduan antara administrasi dengan keuangan. administrasi
berkaitan dengan proses pengelolaan, sedangkan keuangan berkaitan dengan sumber daya uang
yang akan menjadi roda kehidupan usaha sehingga penggunaan uang harus secara efektif dan
efisien.

Dalam ilmu administrasi keuangan dijelaskan bahwa untuk dapat menggunakan uang secara
efektif dan efisien maka harus dilakukan  3 (tiga) pola pengelolaan keuangan yang meliputi:

a. Pembuatan anggaran belanja (budgeting)

b. Melakukan pembukuan (accounting)
c.Pemeriksaan keuangan (auditing)
 Fungsi Umum Administrasi Keuangan
1. Fungsi Investasi
Fungsi investasi meliputi pengelolaan dana ke dalam aktiva-aktiva tetap yang akan digunakan
untuk mencapai tujuan. Modal yang diupayakan perusahaan meliputi modal
sendiri, atau modal asing di luar perusahaan.

2. Fungsi mencari dana 

Pencarian dana ini sangat bermanfaat bagi perusahaan karena untuk menjalankan usaha. Dalam
mencari dana seorang administrator harus mampu meilih sumber-sumber dana yang tepat sesuai
dengan jenis kebutuhan perusahaan.

3. Fungsi Pembelanjaan
Fungsi pembelanjaan berkaitan dengan proses produksi maupun pendukung proses produksi.
Fungsi pembelanjaan meliputi kegiatan tentang penggunaan dana, baik dana dari luar maupun
dana milik sendiri yang dipergunakan untuk membelanjai seluruh kegiatan usaha.

4. Fungsi pembagian laba

Fungsi pembagian laba dilaksanakan dengan menentukan aturan dalam pembagian laba usaha.