REFLEKSI DIRI “FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN”

Oleh : Fatiha Izza Tuslamia

Terselenggaranya tujuan yang dibuat oleh organisasi agar dapat

tercapai memerlukan proses manajemen. Proses ini dibagi menjadi lima
tahap, yaitu planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian),
staffing (kepersonalisasian), directing (pengarahan) dan controlling
(pengendalian).
Planning (perencanaan) merupakan kegiatan khusus yang
membantu mencapai tujuan dan merupakan salah satu pendekatan untuk
mengembangkan strategi. Macam-macam strategi perencanaan dalam
sebuah organisasi yaitu analisis SWOT ( Strengths/Kekuatan,
Weaknesses/Kelemahan, Opportunities/Peluang, Threats/Ancaman), The
Planning Hierarchy (Missions-philosophy-goals-objective-policies-
procedures-rules) serta visi dan misi.
Organizing (pengorganisasian) dilakukan dengan menggambarkan
tipe organisasi, pendepartemenan organisasi kedudukan, dan jenis
wewenang pejabat, bidang dan hubungan pekerjaan, garis perintah dan
tanggung jawab, rentang kendali dan sistem pimpinan organisasi.
Penyusunan personalia (staffing) adalah fungsi manajemen yang
berkenan dengan penarikan, penempatan, pemberian latihan, dan
pengembangan anggota-anggota organisasi. Dengan kata lain, staffing
merupakan suatu proses yang berhubungan dengan rekrutmen, seleksi,
dan orientasi atu sosialisasi serta penempatan pegawai baru melalui mana
organisasi tersebut memenuhi atau mengisi sumber daya manusia dari
tingkat manajer hingga karyawan.
Directing (pengarahan) merupakan hubungan manusia dalam
kepemimpinan yang mengikat dimana para bawahan diberikan instruksi,
perintah dan petunjuk supaya mereka bersedia menyumbangkan
tenaganya untuk secara bersama-sama mencapai tujuan suatu organisasi.
Pengarahan dalam organisasi bersifat sangat komplek karena menyangkut
manusia dengan berbagai tingkah lakunya yang berbeda-beda. Fungsi
pengarahan adalah fungsi pokok manajemen yang bisa dijalankan setelah
fungsi perencanaan dan fungsi pengorganisasian sudah terlaksana.
Pengarahan
Controling (pengendalian) adalah kegiatan untuk menilai dan
mengendalikan jalannya suatu kegiatan demi tercapainya tujuan yang
telah ditetapkan dan mengamati terus-menerus pelaksanaan kerja yang
sudah disusun serta mengadakan koreksi terhadap penyimpangan yang
terjadi.