MAKALAH SYSTEM, APPLICATION, AND PRODUCT

IN DATA PROCESSING (SAP)

Diajukan untuk memenuhi tugas matakuliah Komputer Aplikasi Bisnis-1 pada

Program Studi D3 Akuntansi

Disusun Oleh:

1. Dinda Yuliana Nurmala (3193004)

2. Mardhatilla Azzahra (3193014)

3. Rahma Nur Aeni (3193019)

4. Reinka Nanda Widianti (3193022)

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI

POLITEKNIK POS INDONESIA

BANDUNG

2021
 UNIT 2

Navigasi

A. Masuk dan Mempersonalisasi Antarmuka Pengguna Anda

Ringkasan Pelajaran
Anda dapat mengakses sistem SAP menggunakan program front-end yang berbeda
(pengguna grafis antarmuka) dengan berbagai desain. Misalnya, Business Explorer (BEx)
adalah file front end untuk komponen Gudang Informasi Bisnis SAP dari mySAP
Business Intelligence. Namun dalam pelajaran ini, kami akan menjelaskan dan
mendemonstrasikan caranya untuk masuk ke sistem SAP menggunakan ujung depan
logon umum, SAP Logon. Kita juga akan memperkenalkan beberapa metode yang dapat
Anda gunakan untuk menyesuaikan antarmuka pengguna Anda.

Tujuan Pelajaran
Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan mampu:
• Buat entri logon baru di jendela SAP Logon
• Masuk ke sistem SAP apa pun
• Buat beberapa sesi aktif
• Personalisasi antarmuka pengguna Anda

Contoh Bisnis
Untuk menggunakan sistem SAP secara efisien, pengguna baru perlu membiasakan diri
dengan layar dan navigasi dalam sistem SAP dan tentukan pengaturan pribadinya sendiri
berdasarkan kebutuhan bisnis masing-masing.

SAP GUI dan SAP Log On

Anda dapat mengakses sistem SAP menggunakan program front-end dengan
berbagai desain. Semua Komponen SAP, bagaimanapun, dapat diakses menggunakan
program front-end umum, yaitu Antarmuka Pengguna Grafis SAP (SAP GUI). SAP GUI
adalah program standar untuk mengakses hampir semua solusi SAP. Beberapa varian
 SAP GUI tersedia; varian ini semuanya secara grafis setara, tetapi diadaptasi untuk
digunakan dalam berbagai hal lingkungan. Demi kesederhanaan, deskripsi tambahan
mengacu pada SAP GUI untuk lingkungan Windows.
Program SAP GUI menghubungkan komputer front-end dengan sistem SAP
tertentu. Untuk memulai SAP GUI, SAP menyediakan program lain: SAP Logon. Saat
Anda menelepon di atas SAP Logon, sebuah jendela menampilkan daftar sistem SAP
yang dapat Anda mulai proses logon. Daftar ini berasal dari file di komputer front-end:
saplogon.ini. File ini biasanya dikonfigurasikan secara terpusat dan tersedia untuk
diakhiri
pengguna. Selama logon, program SAP Logon juga mengaktifkan distribusi beban logon
menggunakan sumber daya yang tersedia untuk sistem yang dipilih.

Proses Logon
Sebelum Anda masuk untuk pertama kali, administrator sistem Anda akan
memberi Anda inisial kata sandi. Selama proses masuk, Anda harus memasukkan kata
sandi baru, satu bahwa Anda sendiri yang akan tahu. Setelah itu, gunakan kata sandi
Anda sendiri setiap kali Anda masuk.
Catatan: Prosedur ini mungkin agak berbeda di perusahaan Anda. Untuk lebih informasi,
hubungi administrator sistem Anda.
Jika ada pesan di seluruh sistem, kotak dialog Pesan Sistem muncul. Setelah Anda
telah membaca pesan, pilih Lanjutkan (atau pilih Enter) untuk menutup dialog kotak.
Petunjuk : Jika Anda memilih kunci TAB setelah Anda memasukkan data di bidang, kursor
berpindah ke awal bidang berikutnya. Namun, jika Anda masukkan jumlah karakter maksimum
yang mungkin dalam bidang, Anda tidak harus memilih TAB. Misalnya, jumlah karakter
maksimum Anda bisa masuk di kolom Client tiga. Jika Anda memasukkan 10 0 di Klien bidang,
kursor secara otomatis berpindah ke awal bidang berikutnya.

Banyak Masuk dan Banyak Sesi

Ada dua cara untuk membuka dua sistem SAP: menggunakan banyak login atau
menggunakan beberapa sesi. Menggunakan banyak login sebenarnya membuat logon
baru untuk Anda. Anda hanya boleh masuk sekali per sistem SAP, dan harus
menggunakan beberapa sesi jika Anda ingin melihat banyak jendela. Menggunakan
 beberapa sesi memungkinkan Anda untuk membuka beberapa jendela sekaligus di
komputer yang sama.
Sistem SAP melacak banyak login pada SAP R / 3 4.6. Alasan utama untuk melacak
banyak login adalah keamanan dan perizinan. Jika pengguna yang sama logon lebih
banyak dari sekali, lalu untuk setiap logon berikutnya, sistem menampilkan pesan
peringatan yang menawarkan tiga opsi berikut kepada pengguna:
1. Lanjutkan dengan logon ini dan akhiri login lain dari pengguna ini di sistem.
2. Lanjutkan dengan logon ini tanpa mengakhiri logon lain di sistem (ini dilacak).
3. Hentikan logon ini.
Anda dapat membuat sesi baru kapan saja. Ini sangat membantu jika Anda berada
di tengah menyelesaikan transaksi dan Anda perlu memverifikasi beberapa informasi
secara berurutan untuk menyelesaikan transaksi. Anda dapat membuat beberapa sesi, dan
setiap sesi adalah independen dari yang lain. Anda tidak akan kehilangan data apa pun
dalam sesi yang sudah ada Buka. Misalnya, menutup sesi pertama tidak menyebabkan
sesi lainnya ditutup. Terlalu banyak sesi terbuka dapat menyebabkan kinerja sistem lebih
lambat. Untuk alasan ini, administrator sistem Anda mungkin membatasi jumlah sesi
yang dapat Anda buat. Kamu bisa berpindah antar sesi sesering yang Anda suka tanpa
kehilangan data apa pun. Selama Anda tetap masuk ke sistem SAP, Anda dapat
meninggalkan sesi selama yang Anda suka. Pindah ke sesi lain seperti menunda
panggilan telepon; Anda dapat melanjutkan panggilan kapan pun Anda siap.
Petunjuk : Administrator sistem Anda dapat menggunakan parameter sistem untuk ditentukan
berapa banyak sesi yang diizinkan untuk setiap log masuk ke sistem SAP. Parameter ini (rdisp /
max_ alt_modes) berlaku untuk semua pengguna itu sistem. Bergantung pada GUI dan versi
SAP WebAS ini parameter dapat disetel ke nilai apa pun antara 2 dan 6 atau antara 2 dan 16.

Untuk berpindah dari satu sesi ke sesi lainnya, klik bagian mana pun dari jendela
yang berisi sesi yang ingin Anda tuju (atau gunakan tombol yang ditentukan untuk
mengubah jendela: ALT + TAB. Jendela yang Anda pilih menjadi jendela aktif dengan
bergerak di depan semua jendela lain di layar Anda.
Jika Anda memiliki beberapa sesi terbuka, Anda dapat meminimalkan sesi yang
tidak Anda gunakan. Saat Anda perlu menggunakan salah satu dari sesi ini nanti, Anda
 dapat memulihkannya dengan memilih simbol yang sesuai di bilah status, menjadikannya
sesi aktif. Setelah Anda selesai menggunakan sebuah sesi, ada baiknya untuk
mengakhirinya. Setiap sesi menggunakan sumber daya yang dapat memengaruhi
seberapa cepat sistem SAP merespons permintaan Anda. Sebelum Anda mengakhiri sesi,
simpan data apa pun yang ingin Anda simpan.
Petunjuk : Saat Anda mengakhiri sesi, sistem TIDAK meminta Anda untuk menyimpan data
Anda.

Metode untuk Mempersonalisasi Antarmuka Pengguna

Anda memiliki beberapa opsi personalisasi yang tersedia untuk membantu Anda
mengatur pekerjaan Anda lingkungan Hidup.
Beberapa dari banyak hal yang dapat Anda lakukan adalah:
• Ubah tata letak layar SAP Easy Access
• Lacak riwayat masukan Anda untuk memberikan bantuan masukan
• Tampilkan pesan status di jendela pop-up, bukan di bilah status
• Atur preferensi untuk bagaimana data ditampilkan
• Sesuaikan warna dan perilaku layar dan bidang
B. Latihan 2-1: Masuk ke Sistem SAP
Tujuan Latihan
Setelah menyelesaikan latihan ini, Anda akan mampu
 Buat entri logon
 Masuk ke sistem SAP
 Personalisasi antarmuka pengguna Anda
Contoh Bisnis
Sebagai karyawan perusahaan yang mengelola bisnis mereka dengan SAP, Anda perlu
mendapatkan akses ke file Sistem SAP untuk melakukan transaksi bisnis harian Anda.

Tugas 1:
Buat entri logon untuk mengidentifikasi sistem mana yang ingin Anda akses. Kemudian,
akses itu sistem dengan klien, ID pengguna, dan kata sandi yang sesuai.
1. Buat entri di layar masuk SAP GUI berdasarkan informasi yang diberikan oleh
pengajar.
2. Anda sekarang telah membuat entri logon. Gunakan entri ini untuk mendapatkan
akses ke sistem SAP dengan informasi yang diberikan.
Tugas 2:
Anda baru saja mulai menggunakan sistem SAP dan Anda ingin mempersonalisasi
antarmuka pengguna Anda.
1. Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah membuat sistem dan pesan
kesalahan muncul dalam pop-jendela atas alih-alih bilah status.
2. Konfirmasikan bahwa tanggal dan format mata uang ditampilkan sesuai preferensi
Anda.

Jawaban 2-1: Masuk ke Sistem SAP

Tugas 1:
Buat entri logon untuk mengidentifikasi sistem mana yang ingin Anda akses. Kemudian,
akses itu sistem dengan klien, ID pengguna, dan kata sandi yang sesuai.
1. Buat entri di layar masuk SAP GUI berdasarkan informasi yang diberikan oleh
pengajar.
 a) Temukan ikon program SAP Logon di desktop Anda.
Catatan : Ada berbagai cara untuk menemukan program dan berbagai menempatkannya di
desktop Anda. Variabel-variabel ini bergantung pada bagaimana Perangkat lunak GUI telah
diinstal. Konsultasikan dengan dukungan teknis Anda jika Anda tidak bisa temukan aplikasinya.
b) Pilih Buatan Pengguna… .
c) Masukkan Kursus SAP di bidang Deskripsi .
d) Masuk ke Application Server : sapsrv .
e) Masukkan String Router SAP : < biarkan kosong >.
f) Masukkan ID Sistem : I2R
g) Masukkan Nomor Sistem : 00 .
h) Pilih R / 3 untuk Sistem SAP
i) Pilih Tambah . Entri masuk baru muncul di daftar sistem SAP.
2. Anda sekarang telah membuat entri logon. Gunakan entri ini untuk mendapatkan
akses ke sistem SAP dengan informasi yang diberikan.
a) Pilih Kursus SAP .
b) Pilih Masuk .
c) Masukkan Klien : <akan disediakan oleh instruktur>.
d) Masukkan Pengguna : <akan disediakan oleh instruktur>.
e) Masukkan Kata Sandi . <akan disediakan oleh instruktur>.
f) Masukkan Bahasa : EN (Opsional).
g) Pilih Enter .
Catatan : Anda mungkin diminta untuk mengubah kata sandi Anda. Jika demikian, lanjutkan
dengan langkah-langkah berikut. Jika Anda tidak diminta, lompat ke solusi langkah k .
h) Kotak dialog perubahan kata sandi ditampilkan. Masukkan Kata Sandi
Baru . <masukkan Anda sendiri yang baru kata sandi>.
i) Masukkan Ulangi Kata Sandi . < ulangi entri lagi untuk mengonfirmasi
perubahan kata sandi> .
j) Pilih Enter .
k) Pilih Enter sebanyak yang diperlukan, membaca pesan sistem yang
mungkin ditampilkan, hingga Anda membuka layar SAP Easy Access .
 Tugas 2:
Anda baru saja mulai menggunakan sistem SAP dan Anda ingin mempersonalisasi
antarmuka pengguna Anda.
1. Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah membuat sistem dan pesan kesalahan
muncul dalam pop-jendela atas alih-alih bilah status.
a) Pilih Menyesuaikan Tata Letak Lokal .

Petunjuk : Tombol ini muncul pada bilah alat sistem di sepanjang bagian atas layar.
b) Pilih Opsi ...
c) Pilih tab Opsi .

d) Pilih:
x Kotak Dialog di Pesan Sukses

x Kotak Dialog pada Pesan Peringatan

 x Kotak Dialog pada Pesan Kesalahan

e) Pilih OK
2. Konfirmasikan bahwa tanggal dan format mata uang ditampilkan sesuai preferensi
Anda.
a) Dari bilah Menu, pilih Sistem Æ Profil pengguna Æ Data sendiri .
 Layar Pertahankan Profil Pengguna terbuka di jendela baru.
b) Pilih tab Default .
Petunjuk : Anda mungkin perlu beralih ke layar Pertahankan Profil Pengguna dengan menekan
ALT + TAB.
c) Konfirmasikan bahwa notasi desimal Anda disetel ke titik dan format tanggal
Anda muncul MM / DD / YYYY , jika ini adalah preferensi Anda.
 d) Pilih Simpan . Konfirmasi bahwa informasi pengguna Anda telah disimpan akan
ditampilkan.

Catatan : Jendela informasi muncul di jendela pop-up, bukan bilah status, seperti yang diatur di
langkah sebelumnya.
 Ringkasan Pelajaran
 Sekarang Anda seharusnya dapat:
 Buat entri logon baru di jendela SAP Logon
 Masuk ke sistem SAP apa pun
 Buat beberapa sesi aktif
 Personalisasi antarmuka pengguna Anda

Pelajaran: Menavigasi dalam Sistem SAP

Ringkasan Pelajaran
Setelah Anda masuk ke sistem SAP, Anda akan menyelesaikan hari-hari Anda bekerja
dengan memulai transaksi. Anda memiliki sejumlah metode yang dapat Anda gunakan
untuk melakukannya ini. Dalam pelajaran ini, kami memperkenalkan Anda pada tata
letak layar dasar dan menunjukkan caranya navigasi dalam sistem untuk menyelesaikan
pekerjaan harian Anda.
Tujuan Pelajaran
Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan mampu:
 Jelaskan tata letak layar SAP Easy Access
 daftar dan gunakan tiga metode navigasi untuk memulai transaksi di SAP sistem
 Membedakan antara menu standar SAP dan menu pengguna berbasis peran
 Jelaskan fitur favorit dan tambahkan transaksi ke menu Favorit Anda
Contoh Bisnis
Untuk menggunakan sistem SAP secara efisien, pengguna baru perlu membiasakan diri
dengan layar dan navigasi dalam sistem SAP.
Struktur Layar
Layar SAP Easy Access adalah layar awal default dalam sistem SAP. Kiri sisi layar berisi
hierarki pohon dari menu yang tersedia untuk Anda di SAP sistem; Anda dapat
menggunakan sisi kanan layar untuk menampilkan logo perusahaan Anda. Ini grafik
disediakan secara terpusat oleh administrator sistem Anda dan tidak bisa disesuaikan oleh
pengguna individu.
Petunjuk : Anda dapat menemukan penjelasan mendetail tentang cara mengkonfigurasi grafik di
SAP Easy Access di bawah Ekstra Æ Informasi administrasi (jika Anda punya otorisasi yang
benar). Harap dicatat bahwa grafik disimpan di sistem dan diangkut ke ujung depan setiap kali
pengguna logon. Meskipun itu diangkut dalam bentuk terkompresi, grafik tidak boleh melebihi
20 KB. Anda juga dapat mencegah grafik ditampilkan dengan memilih pengaturan Koneksi
Kecepatan Rendah di program SAP Logon (lihat SAP Note 161053) atau dengan memilih Ekstra
Æ Pengaturan di SAP Easy Access layar.
Gambar 2-5: Struktur Layar
Layar SAP dapat berisi elemen layar sederhana berikut:
Bidang perintah
Anda dapat memulai aplikasi secara langsung dengan memasukkan kode transaksinya di
bidang perintah (ini disembunyikan sebagai default). Anda dapat menemukan kode
transaksi untuk aplikasi baik di menu Ikhtisar pada layar SAP Easy Access, di bilah status
(lihat di bawah), atau dalam aplikasi itu sendiri di bawah Status SistemÆ.
Bilah menu
Bilah menu adalah baris teratas dari jendela utama mana pun di sistem SAP. Itu menu
yang ditampilkan tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan. Menu-menu ini mungkin
juga
berisi menu berjenjang.
Toolbar standar
Tombol-tombol di toolbar standar ditampilkan di setiap layar SAP. Jika yakin tombol
tidak tersedia dalam aplikasi, tombol yang tidak dapat Anda gunakan adalah
dinonaktifkan. Jika Anda menempatkan kursor di atas tombol untuk waktu yang singkat,
sistem menampilkan bendera dengan nama atau fungsi tombol. Jika sesuai, file
pengaturan tombol fungsi yang sesuai juga ditampilkan.
Bar judul
Bilah judul memberi nama fungsi yang sedang Anda gunakan.
Toolbar aplikasi
Toolbar aplikasi menunjukkan tombol-tombol yang tersedia dalam aplikasi yang Anda
gunakan sedang menggunakan.
Kotak centang
Kotak centang memungkinkan Anda memilih beberapa opsi dari sekelompok bidang.
Tombol radio
Dengan tombol radio, Anda hanya dapat memilih satu opsi.
Tab
Tab memungkinkan Anda mengatur beberapa area layar untuk meningkatkan kejelasan
dan
organisasi data.
Status bar
Bilah status menampilkan informasi tentang status sistem saat ini, seperti peringatan dan
kesalahan. Anda juga dapat mengubah varian tampilan untuk ditampilkan contoh, kode
transaksi dari transaksi yang sedang Anda gunakan. Elemen lainnya termasuk bidang
masukan dan tombol.
Opsi Navigasi
Anda memiliki beberapa opsi untuk menavigasi dalam sistem SAP:
 Masukkan kode transaksi di kolom perintah.
 Pilih item dari menu di menu bar.
 Pilih item dari daftar Favorit atau dari menu pengguna berbasis peran.

Gambar 2-6: Opsi Navigasi

Kode transaksi
Setiap transaksi atau fungsi dalam sistem memiliki kode transaksi. Kamu dapat masuk
kode transaksi di bidang perintah untuk memulai transaksi. Ini satu cara paling langsung
untuk memulai transaksi.
Menu
Menu memungkinkan Anda menemukan transaksi tertentu ketika Anda tidak tahu Kode
transaksi. Menu diatur sesuai dengan tugas yang Anda lakukan dalam sistem SAP.
Menu drop-down; oleh karena itu, ketika Anda memilih item menu, lebih jauh pilihan
muncul. Terkadang tidak semua menu yang tersedia muat dalam satu baris bilah menu.
Dalam hal ini, mereka membungkus ke baris berikutnya. Prinsip drop-down tetap ada
sama.
Favorit atau Menu Pengguna
 Terakhir, Anda memiliki kemampuan untuk mengatur menu favorit atau pengguna, yang
memungkinkan Anda melakukannya menavigasi langsung ke transaksi, fungsi, dan
laporan yang sering Anda gunakan.
Menggunakan Kode Transaksi
Anda dapat memasukkan kode transaksi sistem di bidang perintah untuk langsung
membuka transaksi atau fungsi. Ini sangat nyaman; asalkan Anda tahu transaksinya kode
untuk transaksi atau fungsi yang Anda inginkan. Anda dapat menemukan kode transaksi
dengan pertama menavigasi ke transaksi, lalu memilih System Æ Status. Konvensi
berikut adalah tip penting menghemat waktu untuk menggunakan kode transaksi:

Menu Pengguna Berbasis Peran

SAP menawarkan dua format untuk menampilkan menu transaksi, laporan, atau berbasis
web aplikasi. Ini adalah menu standar SAP dan menu pengguna berbasis peran. SAP
menu standar adalah daftar lengkap dari semua kemungkinan transaksi dan laporan yang
ditawarkan oleh sistem. Menu pengguna berbasis peran adalah kumpulan aktivitas yang
digunakan dalam skenario bisnis. Pengguna dapat mengakses transaksi, laporan, atau
aplikasi berbasis web melalui berbasis peran mereka menu. Pengguna dapat mengubah
aspek peran yang mereka tetapkan, misalnya oleh membuat daftar Favorit mereka sendiri.
Gambar 2-7: Menu Pengguna Berbasis Peran

Petunjuk : Administrator sistem dapat menggunakan tabel USSERS_SMM untuk menentukan

apakah pengguna diizinkan untuk beralih antara menu SAP dan mereka menu berbasis peran.
Jika kedua menu tidak diizinkan, maka pengguna berbasis peran menu ditampilkan. Perlu diingat
bahwa meskipun pengguna tidak dapat menampilkan menu SAP, mereka masih dapat
menggunakan kode transaksi untuk memulai transaksi dan berfungsi jika mereka memiliki
otorisasi yang tepat untuk transaksi atau fungsi tersebut.

Saat diberi peran, pengguna tidak hanya ditetapkan ke menu, tetapi juga otorisasi yang
mereka butuhkan untuk mengakses informasi, memastikan bahwa data bisnis selalu
aman. Profil otorisasi dibuat sesuai dengan aktivitas terkandung dalam peran tersebut,
 sehingga membatasi otorisasi setiap pengguna di SAP sistem hanya untuk aktivitas
tersebut.
Di Portal Perusahaan mySAP, Anda menggunakan browser Web untuk melihat dan
menjalankan file tugas dan aktivitas yang dibutuhkan. Peran juga dapat ditetapkan di sini.
Administrator sistem dapat menyesuaikan menu berbasis peran dengan kebutuhan pribadi
setiap pengguna dengan menambah atau menghapus entri menu.
Perhatian : Sebagai administrator sistem, Anda mungkin bertanggung jawab untuk menyiapkan
berbasis peran menu, yang kemudian ditransfer ke ujung depan. Karena itu, masuk akal untuk
menyimpannya peran sekecil mungkin, karena peran besar bisa memakan waktu lama untuk
ditransfer ke paling depan.
Petunjuk : Jika pengguna memiliki beberapa peran, ada kemungkinan beberapa fungsi
tersebut diulangi di berbagai bagian menu berbasis peran. Jika Anda ingin mencegah ini,
silakan lihat SAP Note 357693 (dan Catatan SAP lainnya yang dirujuknya) informasi
tentang menemukan dan menghapus duplikat.
Menggunakan Favorit
Di SAP Easy Access, Anda dapat membuat daftar favorit yang berisi:
 Transaksi
 Tautan ke file
 Alamat Internet
Daftar favorit, yang awalnya kosong, dapat diedit oleh masing-masing pengguna sesuai
preferensi mereka; Anda hanya dapat melihat daftar favorit Anda sendiri.
Petunjuk : Favorit dapat diatur ke dalam folder, dan Anda dapat mengedit favorit Anda di layar
SAP Easy Access menggunakan menu Favorit.

Gambar 2-8: Menu Favorit

Status bar
Bilah status menyediakan informasi umum tentang sistem dan transaksi SAP atau tugas
yang sedang Anda kerjakan. Di sebelah kiri bilah status, pesan sistem berada ditampilkan.
Ujung kanan bilah status berisi tiga bidang: satu dengan server informasi, dan dua dengan
informasi status.
Gambar 2-9: Bilah Status
Di ujung kiri, bilah status:
 Mengidentifikasi pesan kesalahan
 Mengidentifikasi pesan sistem lainnya
Untuk menyembunyikan bidang status, pilih panah di sebelah kiri bidang.

Untuk menampilkan informasi sistem berikut, pilih masing-masing di bidang status

pertama:
 Sistem
 Klien
 Pengguna
 Program
 Transaksi
 Waktu respons
Bidang status kedua menampilkan server yang Anda sambungkan. Ketiga bidang status
menentukan mode entri data Anda. Dengan memilih bidang ini, Anda dapat beralih antara
mode sisipkan (INS) dan timpa (OVR).
 C. Latihan 2-2: Menavigasi dalam Sistem SAP
Tujuan Latihan
Setelah menyelesaikan latihan ini, Anda akan mampu:
 Temukan folder tertentu di menu SAP Easy Access
 Navigasikan menu SAP Easy Access untuk menemukan transaksi tertentu
 Memulai transaksi menggunakan kode transaksi
Contoh Bisnis
Sebagai pengguna baru yang bekerja di sistem SAP, Anda perlu mencari lokasi transaksi
tertentu di sistem.
Tugas 1 :
Temukan berbagai transaksi dengan menavigasi menu SAP Easy Access.
1) Apa nama transaksi yang terletak di bawah folder Order in Sales dan Distribusi ?
Catat hasil Anda pada tabel berikut.
2) Apa nama transaksi yang terletak di bawah folder Posting di jurnal umum? Catat
jawaban Anda pada tabel berikut.
Tugas 2 :
Anda telah menemukan bahwa kode transaksi memberikan cara mudah untuk menavigasi
langsung ke transaksi. Mencoba keluar beberapa kode transaksi.
1) Mulailah latihan ini di layar SAP Easy Access dan coba kode transaksi ini tanpa
kembali ke layar SAP Easy Access . Rekam hasil Anda di tempat yang tersedia.
2)
Petunjuk : Jika Anda benar-benar keluar, lihat Latihan 1 (Masuk) untuk instruksi tentang cara
masuk kembali ke sistem.
3) Anda ingin menampilkan daftar pengguna yang masuk ke sistem. Pertama
gunakan SAP menu standar untuk melakukan ini. Mulailah dengan menu Tools.
4) Tampilkan kode transaksi untuk transaksi ini menggunakan menu Status sistem.
Rekam hasil.
5) Kembali ke layar SAP Easy Access dan gunakan kode transaksi untuk memulai
transaksi untuk menampilkan gambaran umum pengguna, yang menyediakan
daftar pengguna yang masuk ke sistem.
Jawaban 2-2: Menavigasi dalam Sistem SAP
Tugas 1:
Temukan berbagai transaksi dengan menavigasi menu SAP Easy Access .
1) Apa nama transaksi yang terletak di bawah folder Order in Sales dan Distribusi ?
Catat hasil Anda pada tabel berikut.
a. Dari menu SAP Easy Access , pilih segitiga di sebelah kiri menu SAP

b. Pilih segitiga di sebelah kiri Logistik .

c. Pilih segitiga di sebelah kiri Penjualan dan Distribusi.

d. Pilih segitiga di sebelah kiri Penjualan .

e. Pilih segitiga di sebelah kiri Order .

 f. Rekam hasil Anda.

2) Apa nama transaksi yang terletak di bawah folder Posting di jurnal umum? Catat
jawaban Anda pada tabel berikut.
a. Dari menu SAP Easy Access , pilih segitiga di sebelah kiri Akuntansi .

b. Pilih segitiga di sebelah kiri Akuntansi Keuangan .

c. Pilih segitiga di sebelah kiri Buku Besar.

d. Pilih segitiga di sebelah kiri Memposting .

e. Rekam hasil Anda

Bidang Nama Transaksi

Transaksi Masukkan Posting Akun G / L.
Transaksi Posting Umum
Transaksi Edit atau dokumen Park G / L.
Transaksi Parkir Dokumen Umum
Transaksi Posting dengan Clearing
Transaksi Pembayaran Masuk
Transaksi Pembayaran Keluar
Transaksi Posting Jurnal Tunai
Transaksi Nilai Mata Uang Asing
 Tugas 2:
Anda telah menemukan bahwa kode transaksi memberikan cara mudah untuk menavigasi
langsung ke transaksi. Mencoba keluar beberapa kode transaksi.
1. Mulailah latihan ini di layar SAP Easy Access dan coba kode transaksi ini tanpa
kembali ke layar SAP Easy Access. Rekam hasil Anda di tempat yang tersedia.
Petunjuk : Jika Anda benar-benar keluar, lihat Latihan 1 (Masuk) untuk instruksi tentang cara
masuk kembali ke sistem.
a. Aktivitas Anda seharusnya menghasilkan hal berikut.
2. Anda ingin menampilkan daftar pengguna yang masuk ke sistem. Pertama gunakan
SAP menu standar untuk melakukan ini. Mulailah dengan menu Tools.
a. Dari menu SAP Easy Access , pilih Tools → Administration → Monitor →
System Pemantauan → Ikhtisar Pengguna
3. Tampilkan kode transaksi untuk transaksi ini menggunakan menu Status sistem.
Rekam hasil.
a. Dari bilah Menu, pilih System → Status .
b. Temukan kode transaksi, yaitu sm04 .
4. Kembali ke layar SAP Easy Access dan gunakan kode transaksi untuk memulai
transaksi untuk menampilkan gambaran umum pengguna, yang menyediakan
daftar pengguna yang masuk ke sistem.
a. Masukkan sm04 di kolom perintah.
b. Pilih Enter . Tampilan ikhtisar pengguna.
c. Pilih Keluar untuk keluar dari layar ke menu SAP Easy Access .
D. Latihan 2-3: Membuat Favorit Menggunakan Menu
Tujuan Latihan
Setelah menyelesaikan latihan ini, Anda akan mampu:
 Arahkan ke transaksi yang ingin Anda simpan sebagai favorit
 Gunakan bilah menu untuk membuat dan menyimpan transaksi favorit
Contoh Bisnis
Anda memiliki transaksi, file, atau situs Web tertentu yang sering Anda akses, jadi Anda
ingin menambahkan mereka ke folder Favorit Anda . Ini akan memungkinkan Anda
untuk mengakses transaksi ini dengan cepat dan mudah tanpa harus menavigasi menu
standar atau berbasis peran.

Tugas :
Buat berbagai transaksi favorit yang akan muncul di menu Favorit di SAP Easy Anda
Layar akses .
1. Buat transaksi favorit untuk mengirim pembayaran masuk di piutang. Iniadalah
kode transaksi F-28.
2. Buat transaksi favorit untuk menampilkan pelanggan (terpusat) dalam penjualan
dan distribusi. Ini adalah kode transaksi XD03.
3. Buat favorit untuk bertransaksi untuk memelihara data master di SDM. Ini adalah
kode transaksi PA30.

Jawaban 2-3: Membuat Favorit Menggunakan Menu

Tugas :
Buat berbagai transaksi favorit yang akan muncul di menu Favorit di SAP Easy Anda
Layar akses .
1. Buat transaksi favorit untuk mengirim pembayaran masuk di piutang. Ini adalah
kode transaksi F-28.
a. Dari menu SAP Easy Access , pilih Akuntansi → Akuntansi Keuangan →
Piutang Akun → Entri Dokumen .
b. Pilih Pembayaran Masuk .
Perhatian : Jangan klik dua kali Pembayaran Masuk . Anda hanya inginsorot item menu, bukan
memulai transaksi .
c. Dari bilah Menu, pilih Favorit → Tambah .
d.
Petunjuk : Jalur menu ini berada di bagian atas jendela Anda. Anda juga bisa menggunakan
Tambahkan ke Favorit
.
2. Buat transaksi favorit untuk menampilkan pelanggan (terpusat) dalam penjualan
dan distribusi. Ini adalah kode transaksi XD03.
a. Dari menu SAP Easy Access , pilih Logistik → Penjualan dan Distribusi
→ Master Data → Mitra Bisnis → Pelanggan → Tampilan .
b. Pilih Selesai .
Perhatian : Jangan klik dua kali Pembayaran Masuk . Anda hanya ingin sorot item menu, bukan
memulai transaksi ..
c. Dari bilah Menu, pilih Favorit → Tambah .
Petunjuk : Jalur menu ini berada di bagian atas jendela Anda. Anda juga bisa menggunakan
Tambahkan ke Favorit
3. Buat favorit untuk bertransaksi untuk memelihara data master di SDM. Ini adalah
kode transaksi PA30.
a. Dari menu SAP Easy Access , pilih Sumber Daya Manusia → Manajemen
Personalia → Administrasi → Data Master SDM .
b. Pilih Pertahankan .
Perhatian : Jangan klik dua kali Pembayaran Masuk . Anda hanya ingin sorot item menu, bukan
memulai transaksi ..
c. Dari bilah Menu, pilih Favorit → Tambah .
Petunjuk : Jalur menu ini berada di bagian atas jendela Anda. Anda juga bisa menggunakan
Tambahkan ke Favorit

Ringkasan Pelajaran
Sekarang Anda seharusnya dapat:
  Jelaskan tata letak layar SAP Easy Access daftar dan gunakan tiga metode
navigasi untuk memulai transaksi di SAP sistem
 Membedakan antara menu standar SAP dan menu pengguna berbasis peran
 Jelaskan fitur favorit dan tambahkan transaksi ke menu Favorit Anda

Pelajaran: Menggunakan Bantuan

Ringkasan Pelajaran
Saat bekerja dalam sistem, Anda mungkin menemui pertanyaan seperti apa nilai itu
tersedia untuk bidang tertentu, apa arti dari bidang tersebut, atau prosedur apa yang
digunakan menyelesaikan transaksi? Dalam pelajaran kali ini, kami akan
memperkenalkan berbagai jenis online bantuan yang tersedia di sistem dan
mengembangkan pemahaman tentang cara mencari informasi.
Tujuan Pelajaran
Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan mampu:
 daftar dan jelaskan bentuk bantuan dalam sistem SAP
 Mencari informasi dan memperoleh bantuan menggunakan berbagai metode
bantuan dalam sistem SAP
Contoh Bisnis
Anda sedang dalam proses memasukkan data baru ke dalam sistem. Anda menemukan
lapangan yang belum pernah Anda gunakan sebelumnya. Anda perlu mencari tahu jenis
data apa yang Anda butuhkan berikan, dan jika ada kemungkinan nilai yang sudah ada
untuk bidang itu.
Fitur Bantuan
Sistem SAP menyediakan bantuan online yang komprehensif. Anda dapat menampilkan
bantuan dari layar mana pun di sistem. Anda selalu dapat meminta bantuan menggunakan
menu Bantuan atau menggunakan ikon yang relevan. Menu Bantuan berisi opsi-opsi
berikut:
Bantuan aplikasi
Bantuan aplikasi menampilkan bantuan komprehensif untuk aplikasi saat ini. Memilih
Opsi menu ini di layar awal menampilkan bantuan untuk memulai dengan SAP.
Perpustakaan SAP
Semua dokumentasi online dapat ditemukan di sini.
Glosarium
Anda dapat mencari definisi istilah di glosarium.
Catatan rilis
Ini menampilkan catatan yang menjelaskan perubahan fungsional yang terjadi antara
sistem SAP rilis.
SAPNet
Ini memungkinkan Anda untuk masuk ke SAPNet.
Umpan balik
Umpan balik memungkinkan Anda untuk mengirim pesan ke ujung depan SAPNet,
layanan SAP sistem.
Pengaturan
Pengaturan memungkinkan Anda memilih pengaturan untuk bantuan.

Gambar 2-10: Mendapatkan Bantuan

Bantuan Lapangan
Gunakan F1 untuk bantuan tentang bidang, menu, fungsi, dan pesan. Bantuan F1 juga
menyediakan informasi teknis di bidang yang relevan, termasuk, misalnya, ID parameter,
yang dapat Anda gunakan untuk menetapkan nilai ke bidang untuk pengguna Anda.
Gambar 2-11: Bantuan Lapangan: F1
Gunakan F4 untuk informasi tentang nilai apa yang dapat dimasukkan. Anda dapat
mengakses bantuan F4 untuk bidang yang dipilih menggunakan tombol tepat di sebelah
kanan bidang itu. Jika bidang masukan ditandai dengan ikon tanda centang kecil, maka
Anda hanya dapat melanjutkannya aplikasi dengan memasukkan nilai yang diizinkan
Anda dapat menandai banyak bidang dalam aplikasi untuk menjadikannya sebagai bidang
entri wajib atau kolom entri opsional. Anda juga dapat menyembunyikan bidang
menggunakan transaksi atau varian layar, atau Menyesuaikan.
E. Latihan 2-4: Menggunakan Fitur Bantuan
Tujuan Latihan
Setelah menyelesaikan latihan ini, Anda akan mampu:
 Jawab pertanyaan menggunakan fitur bantuan standar dalam sistem SAP
Contoh Bisnis
Saat Anda menyelesaikan pekerjaan sehari-hari, Anda akan menghadapi saat-saat ketika
Anda mungkin tidak tahu apa informasi diminta dalam bidang tertentu, atau kemungkinan
nilai yang tersedia untuk bidang tersebut. Selain itu, Anda mungkin menemukan saat-saat
ketika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang suatu transaksi atau spesifik
fungsionalitas dalam sistem. Anda perlu mengandalkan berbagai fitur bantuan dalam
sistem untuk membantu Anda dengan tugas-tugas ini.
Tugas :
Anda adalah pembeli untuk perusahaan Anda. Anda ingin mengatur nilai untuk organisasi
pembelian jadi bahwa ketika Anda menampilkan informasi vendor, nilai default
organisasi pembelian Anda di bidang.
1. Dari menu SAP Easy Access , navigasikan ke tampilan vendor dengan memilih
Logistik → Manajemen Bahan → Pembelian → Data Induk → Vendor → Pusat →
Tampilan . Temukan ID parameter untuk Organisasi Pembelian . Catat ID parameter.
2. Temukan nilai yang mungkin untuk organisasi pembelian. Anda telah diberi tahu
bahwa Anda masuk organisasi pembelian 1000. Konfirmasikan bahwa organisasi
pembelian ini valid.
3. Setel nilai organisasi pembelian di profil pengguna Anda menggunakan menu Sistem .
4. Konfirmasikan bahwa nilai default untuk organisasi pembelian adalah 1000.
5. Luangkan waktu sejenak untuk meninjau prosedur untuk menampilkan informasi
vendor.

Jawaban 2-4: Menggunakan Fitur Bantuan

Tugas :
Anda adalah pembeli untuk perusahaan Anda. Anda ingin mengatur nilai untuk organisasi
pembelian jadi bahwa ketika Anda menampilkan informasi vendor, nilai default
organisasi pembelian Anda di bidang.
 1. Dari menu SAP Easy Access , navigasikan ke tampilan vendor dengan memilih
Logistik → Manajemen Bahan → Pembelian → Data Induk → Vendor → Pusat →
Tampilan . Temukan ID parameter untuk Organisasi Pembelian . Catat ID
parameter.
Petunjuk : Anda juga dapat menggunakan kode transaksi XK03 untuk menampilkan vendor.
a. Tempatkan kursor Anda di bagian Purch. bidang organisasi .
b. Tekan tombol F1 .
c. Pilih Informasi Teknis .
d. Temukan ID parameter, yang seharusnya EKO .
2. Temukan nilai yang mungkin untuk organisasi pembelian. Anda telah diberi tahu
bahwa Anda masuk organisasi pembelian 1000. Konfirmasikan bahwa organisasi
pembelian ini valid.
a. Tutup bantuan lapangan dan jendela informasi teknis.
b. Tempatkan kursor Anda di bagian Purch. bidang organisasi .
c. Tekan tombol F4 .
d. Jendela Batasi rentang nilai muncul, memungkinkan Anda untuk membatasi
pencarian Anda. Untuk ini latihan, kami akan mencari semua nilai.
e. Pilih Mulai pencarian .
f. Konfirmasikan bahwa organisasi pembelian 1000 adalah entri yang valid untuk
bidang ini.
3. Setel nilai organisasi pembelian di profil pengguna Anda menggunakan menu Sistem
a. Dari bilah Menu, pilih Sistem → Profil pengguna → Data sendiri .
b. Pilih tab Parameter .
c. Masukkan EKO di bidang Parameter .
d. Masukkan 1000 di bidang Nilai .
e. Pilih Enter.
f. Entri Anda ditambahkan ke daftar parameter dalam urutan abjad. Selain itu,
bidang teks
g. untuk parameter EKO sekarang terbaca " Organisasi Pembelian ".
h. Pilih Simpan .
4. Konfirmasikan bahwa nilai default untuk organisasi pembelian adalah 1000.
 a. Masukkan transaksi XK03 di bidang perintah.
b. Konfirmasikan bahwa 1000 adalah nilai default di Purch. bidang organisasi .
5. Luangkan waktu sejenak untuk meninjau prosedur untuk menampilkan informasi
vendor.
a. Dari bilah Menu, pilih Help → Application help .

Ringkasan Pelajaran
Sekarang Anda seharusnya dapat:
 daftar dan jelaskan bentuk bantuan dalam sistem SAP
 Mencari informasi dan memperoleh bantuan menggunakan berbagai metode
bantuan dalam sistem SAP