Implikasi terhadap Rancangan Sistem

Dalam sebuah organisasi unit bisnis, setiap unit manajer bertanggungjawab untuk mampu
meningkatkan kualitas produk yang dihasilkan guna untuk mendapatkan keuntungan/laba,
melakukan perencanaan, mengkoordinasikan dan mengendalikan elemen-elemen yang
berpengaruh pada kemampuan itu. Namun pengendalian bukanlah satu-satunya kriteria.

Karena dalam unit bisnis ada tanggungjawab yang jelas atas perolehan laba maka para perancang
sistem pengendalian manajemen sering merekomendasikan organisasi seperti ini tanpa
mempertimbangkan hal-hal lain yang terkait yang mana ini bisa menjadi suatu kekeliruan.
Seorang perancang sistem harus mecocokkan sistem kedalam organisasi dan bukan sebaliknya.
Dengan kata lain, meskipun dampak-dampak pengendalian dari berbagai struktur organisasi
harus ditinjau oelh manajer senior, tetapi begitu pihak manajemen telah memutuskan bahwa
sebuah struktur dinilai paling baik setelah mempertimbangkan segala sesuatunya, maka
perancang sistem harus menganggap struktur apa adanya. Jika terlalu antusias pada satu teknik
atau teknik lainnya, maka hal yang esensial sering diabaikan.

Fungsi Kontroler

Orang yang bertanggungjawab dalam merancang dan mengoperasikan sistem pengendalian

manajemen disebut sebagai seorang kontroler atau banyak diisi oleh chief financial officer
(CFO).

Kontroler menjalankan beberapa fungsi-fungsi antara lain:

1. Merancang dan mengoperasikan informasi serta sistem pengendalian.

2. Menyiapkan pernyataan keuangan dan laporan keuangan (termasuk pengembalian pajak)
kepada para pemegang saham dan pihak-pihak eksternal lainnya.
3. Menyiapkan dan menganalisis laporan kinerja, menginterpretasikan laporan-laporan ini
untuk para manajer, menganalisis program dan proposal-proposal anggaran dari berbagai
segmen perusahaan serta mengkonsolidasikannya ke dalam anggaran tahunan secara
keseluruhan.
4. Melakukan supervise audit internal dan mencatat prosedur-prosedur pengendalian untuk
menjamin validitas informasi, menetapkan pengamanan yang memadai terhadap
pencurian dan kecurangan serta menjalankan audit operasional.
5. Mengembangkan personel dalam organisasi pengendalian dan berpartisipasi Dallam
pendidikan personal manajemen dalam kaitannya dengan fungsi pengendalian.

Sebelum adanya kemajuan komputer, kontroler biasanya bertanggungjawab untuk memproses

inofrmasi yang dibutuhkan oleh sistem pengendalian manajemen. Untuk saat ini, kebanyakan
perusahaan memiliki chief information officer (CIO) yang melaksanakan tanggungjawab ini.
Dalam sejumlah perusahaan, CIO melapor ke CFO; sementara pada beberapa perusahaan lainnya
CIO memberikan laporan langsung kepada manajemen senior.