PROPOSAL BANTUAN PROGRAM

POKJAWAS MADRASAH KAB/KO…………..

KANTORTIMUR
JAWA KEMENTERIAN
TAHUNAGAMA
2021
KAB/KO…………………………
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Dasar Pemikiran
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional mengamanatkan bahwa pendidik merupakan
tenaga profesional. Hal ini dikuatkan kembali dalam Undang-Undang
Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen serta
Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2017 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah 74 Tahun 2008 tentang Guru dimana sebutkan
bahwa profesi guru merupakan profesi yang memiliki standar
kompetensi tertentu.
Untuk mensyaratkan standar kompetensi guru, kepala madrasah dan
pengawas madrasah agar pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya
dapat berjalan dengan baik, pemerintah juga menyiapkan perangkat
regulasi yang menjamin pemenuhan kewajiban dan hak jabatan guru,
kepala sekolah/madrasah, dan pengawas, diantaranya pada PMA 38/2018
yang menegaskan tentang pentingnya Program Keprofesian
Berkelanjutan dalam upaya meningkatkan kompetensi guru, kepala
madrasah dan pengawas madrasah dalam menjamin layanan
pendidikan yang berkualitas.

Penguatan Kapasitas Kompetensi Pengawas madrasah dalam melaksanakan tugas

pokok dan fungsinya dalam kepengawasan mutlak perlu terus ditingkatkan. Karena
hal ini tercermin dari hasil Asesmen Kompetensi Pengawas (AKP) tahun 2020
menunjukkan hasil secara nasional nilai rata-rata masih berada kisaran 4,6. Indikasi
ini menjadi bukti kuat bahwa kualitas pengawas madrasah dalam memahami tusi
dan implementasinya sebagaimana diatur sesuai ketentuan regulasi dan
perundang-undangan masih sangat lemah. Salah satu upaya solutif untuk bisa
mengupgrade kompetensi pengawas madrasah secara komprehensif adalah
melalui kegiatan Bimbingan Teknis peningkatan Komptensi Pengawas secara
berjenjang dengan panduan belajar modul PKB pengawas.

Maka prioritas rencana strategis yang akan dilakukan adalah meningkatkan

kopetensi pengawas madrasah melalui kegiatan peningkatan mutu dan
melihat hasil dari AKP(Asessmen Kompetensi Pengawas) dan PKP
(Penilaian Kinerja Pengawas)tentang penelitian dan pengembangan penelitian
sangat rendah yakni rata-rata dikabupaten… untuk itu pada Kelompok Kerja
Pengawas (Pokjawas) Madrasah Kabupaten/ Kota……………..ingin
meningkatkan kompetensi pengawas dalam bidang penelitian dan
pengembangan dengan bentuk kegiatan pelatihan/ workshop dengan tema
Menumbuhkembangkan kreatifitas, meningkatkan kompetensi dan profesionalitas Pengawas
Madrasah dalam bidang penelitian pendidikan
B. Tujuan
1. Tujuan Umum pelaksanaan kegiatan adalah: Memperluas akses dan
meningkatan mutu kegiatan pada Kelompok Kerja Pengawas
(Pokjawas) Madrasah Kabupaten/Kota …………….. sebagai sarana
peningkatan keprofesian berkelanjutan bagi pengawas madrasah.
2. Tujuan khusus pelaksanaan kegiatan adalah: untuk meningkatkan kompetensi
Pengawas Madrasah pada Kelompok Kerja Pengawas (Pokjawas)
Madrasah Kabupaten/Kota…………… dalam bidang penelitian dan
pengembangan
3. Untuk meningkatkan Komptensi Pengawas secara berjenjang melalui kegiatan
Bimtek/workshop dengan belajar Modul PKB pengawas madrasah dari salah satu
tupoksinya tentang publikasi ilmiah./ penelitian dan pengembangan penelitian
C. Sasaran
Kelompok Kerja Pengawas (Pokjawas) Madrasah Kabupaten/ Kota ………………
sebanyak……….. orang
Target kegiatan yang ingin dicapai dalam kegiatan yang akan dilaksanakan adalah
sebagai berikut:

a. Meningkatkan keterampilan pengawas Madrasah dalam menulis karya

ilmiah;

b. Menumbuhkembangkan kreatifitas dan profesionalitas pengawas Madrasah

dalam melakukan penelitian

D. Hasil yang di Harapkan

Melalui pemberian block grant diharapkan akan diperoleh hasil
sebagai berikut:
Umum:
1) Terwujudnya kegiatan/pelatihan secara efektif melalui
Pengembangan Profesi Pengawas madrasah dengan wadah Pokjawas
sebagai tempat belajar, sumber belajar, wadah komunikasi,
pembinaan, peningkatan profesi dan karir guru yang, terarah,
terukur, serta berkelanjutan.
2) Membangun kerja sama antar pengawas madrasah dalam
mengembangkan kreatifitas dan inovasi layanan pendidikannya serta
kesadaran untuk saling bertukar informasi, pengetahuan,
keterampilan, dan budaya kerja yang berkualitas melalui wadah
kelompok kerja.

Khusus:
1) Terlaksananya pelatihan Pengawas Madrasah dengan menggunakan
modul PKB Pengawas Madrasah yang sudah dikembangkan oleh
Direktorat Guru dan Tenaga Kependidikan Madrasah (GTKM)
2) Telaksananya proses pelatihan Pengawas Madrasah melalui siklus
in-on-in yang berbasis topik dalam modul pembelajaran tentang
publikasi ilmiah.
3) Pengawas Madrasah dapat berpartisipasi dalam kegiatan:

a. Program pelaksanaan penjaminan mutu kepada kepala

madrasah dan guru dalam rangka mendukung penguatan
manajemen madrasah,proses pembelajaran, dan
lingkungan belajar.

b. Program pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap

kegiatan KKG/MGMP/MGBK/KKM sehingga komunitas
belajar :

(1) Kepala Madrasah dapat meningkatkan kompetensinya dalam

bidang managerial, supervise akademik dan kewirausahaan.

(2) guru dan kepala madrasah benar-benar dapat

mendalami kompetensi professional dan pedagogik
 BAB II
PROFIL DAN STRUKTUR ORGANISASI POKJAWAS
KAB/KOTA………………………………………
A. Profil Umum
Nama
Tanggal Berdiri
Alamat Sekretariat
No. Telp
Alamat email/web
Kelurahan
Kecamatan
Kabupaten
Provinsi

B. Visi dan Misi

1. Visi:
……………………………………………………………………………………
…………………………
2. Misi:
……………………………………………………………………………………
……………………….
C. Struktur Organisasi

No Jabatan Nama Asal Madrasah

1. Ketua

2 Wakil Ketua
3 Sekretaris
4 Bendahara
5 Anggota
6 Anggota
7
8
9 Anggota
…………
……………
Dst …………
 BAB III
DESKRIPSI PERENCANAAN PROGRAM/KEGIATAN DAN ANGGARAN
A. Rencana Kegiatan
Kegiatan pelatihan/ workshop/ Bimtek tentang penelitian dan Pengembangan .
direncanakan dilaksanakan selama…… JTM pada bulan Juni sampai September
2021
 No Nama Kegiatan Tujuan Kegiatan Dampak/ Bentuk Kegiatan Nara Waktu Biaya
Kegiatan outcome Sumbe Pelaksanaa
r n
Kegiatan 1 Peningkatan Meningkatkan Meningkatnya Bimtek tatap muka (IN-1) 4 Jtm
Kompetensi kompetensi kompetensi tentang Konsep awal
Profesionalisme Profesionalisme Guru dan kepala tentang karya ilmiah.
Pengawas Madrsah pengawas tentang Madrasah dalam
melalui tentang Publikasi memahami
pemahaman Ilmiah: penyusunan penyusunan
tentang Publikasi Karya ilmiah (PTKp) karya ilmiah
Ilmiah:
penyusunan Karya
ilmiah dengan
diawali
penyusunan RPA/
RPM

Kegiatan 2 On The Job Mengimplementasikan Meningkatnya Praktek penelitian di 10 Jtm

Learning ke-1(ON- hasil kegiatan pemahaman Madrasah tentang
1) implementasi pembelajaran pada pengawas madrasah penyusunan PTKp
pemahaman IN-1 tentang tentang tentang yakni dengan
kompetensi pemahaman tentang Publikasi Ilmiah: menyusun proposal
tentang tentang Publikasi Ilmiah: penyusunan Karya
Publikasi Ilmiah: penyusunan Karya ilmiah (PTKp)
penyusunan Karya ilmiah pada guru atau
ilmiah kepala madrasah
Kegiatan 3 Peningkatan Pengawas madrasah Pengawas Madrasah In Service Learning 4 Jtm
Kompetensi dapat: memiliki (IN-2) FGD tentang
Profesionalisme - menganalisis hasil pemahaman tentang hasil OJL
Pengawas temuan materi penyusunan
Madrasah melalui pelaksanaan OJL karya ilmiah agar
kegiatan refleksi proses supervise
(sebagai bahan
hasil OJL tentang kademik dan
 Pengawas Madrsah penyusunan PTKp) managerial dapat
melalui - Refleksi hasil dilakukan dengan
pemahaman pelaksanaan OJL baik pula sehingga
tentang Publikasi prestasi guru dan
- Menyempurnakan
Ilmiah: kamad meningkat
penyusunan Karya desain akhirnya madrasah
ilmiah pembelajaran dapat berkualitas.
materi pada IN-1

Kegiatan 4 Peningkatan Meningkatkan Meningkatnya Bimtek tatap muka (IN-3) 4 Jtm

Kompetensi kompetensi kemampuan guru tentang metodologi
Profesionalisme Profesionalisme dan kepala penelitian
Pengawas Pengawas madrasah madrasah dalam
madrasah melalui tentang metodologi memahami tentang
pemahaman penelitian metodologi
Kegiatan belajar penelitian
tentang
…….Metodologi
Penelitian

Kegiatan On The Job Mengimplementasikan Meningkatnya Praktek menyusun hasil 10 JTM

Learning ke-2 hasil kegiatan pemahaman penelitian melalui
(ON-2) pembelajaran pada Pengawas Madrasah metodologi yang tepat
implementasi IN-3 yaitu tentang cara
pemahaman pemahaman tentang pengumpulan data
kompetensi mengumpulkan data Penelitian
tentang data pada penelitian
metodologi di Madrasah baik
penelitian kepada guru
maupun kepada
kepala madrasah
Kegiatan 6 Peningkatan Pengawas Madrasah Pengawas madrasah In Service Learning 4 Jtm
Kompetensi dapat: memiliki bahan ajar (IN-4) FGD tentang
Profesionalisme - menganalisis hasil yang baik tentang hasil OJL
pengawas madrsah temuan materi penulisan
melalui kegiatan pelaksanaan OJL karya ilmiah
refleksi hasil OJL (sebagai bahan dengan analisis
tentang Analisis penyusunan PTKp) yang tepat
Data Penelitian - Refleksi hasil agar proses
pelaksanaan OJL pembinaan dapat
dilakukan dengan
- Menyempurnakan baik pula sehingga
desain hasil pembinaan
Pelaksanaan kepada guru dan
Supervisi akademik kepala madrasah
atau managerial berhasil dengan
materi pada IN-1 baik pada akhirnya
dapat
meningkatkan
kualitas madrasah
termasuk kualitas
mutu siswa.

Kegiatan 7 Peningkatan Meningkatkan Meningkatnya Bimtek tatap muka (IN-5) 4 Jtm

Kompetensi kompetensi pemahaman guru tentang penulisan hasil
Profesionalisme Profesionalisme dalam penulisan penelitian
Pengawas pengawas madrasah PTK
Madrasah melalui tentang penulisan
pemahaman hasil penelitian
penulisan hasil
penelitian

Kegiatan 8 On The Job Mengimplementasikan Meningkatnya Presentasi melalui 6 Jtm

(TUGAS Learning ke-3 hasil kegiatan pemahaman guru seminar kepada guru
MANDIRI) (ON-3) pembelajaran pada IN- tentang PTK maupun kepala madrasah
implementasi 5 tentang pemahaman
pemahaman penulisan hasil
kompetensi penelitian melalui
tentang seminar PTKp
penulisan hasil
penelitian
B. Jadwal Kegiatan (menyesuaikan)
 Minggu ke Keterangan
No Kegiatan Bulan
1 2 3 4
1 Kegiatan 1 Juni 2021 RPA/RPM/ teori PTKp
2 Kegiatan 2 Penyusunan proposal
3 Kegiatan 3 Penyempurnaan Proposal
4 Kegiatan 4 Juli 2021 Metodologi Penelitian
5 Kegiatan 5 Agustus 2021 Pengumpulan data
6 Kegiatan 6 Analisis Data
7 Kegiatan 7 Penyusunan Hasil
8 Kegiatan 8 September 2021 Presentasi hasil/ seminar
9 Kegiatan 9 Penyempurnaan PTKp
Penyusunan Laporan
 BAB IV
DESKRIPSI PERENCANAAN ANGGARAN KEGIATAN

Rencana Anggaran kegiatan yang diperlukan selama kegiatan adalah:

No Nama Kegiatan Biaya Kegiatan

1 Kegiatan 1 Rp.
2 Kegiatan 2 Rp. (catatan anggaran OJL lebih sedikit karena praktik
pada madrasah binaan)
3 Kegiatan 3 Rp.
4 Kegiatan 4 Rp.
5 Kegiatan 5 Rp.
6 Kegiatan 6 Rp. (catatan anggaran OJL lebih sedikit karena praktik
pada madrasah binaan)
7 Kegiatan 7 Rp.
…. …….
Jumlah Total Rp.
Terbilang ………………………………………………………………
Sumber dari Rp.
Pemerintah
Sumber dari Rp.
Mandiri (Jika
ada)
Sumber pihak Rp.
Ketiga (Jika
ada)
Total Rp.

Adapun perincian Rencana Anggaran Belanja (RAB) pada setiap kegiatan adalah
sebagai berikut:

1. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Kegiatan 1:

No
Kebutuhan Kuantitas Harga Jumlah
.
1
 2
3
4
…..
Jumlah

2. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Kegiatan 2:

No
Kebutuhan Kuantitas Harga Jumlah
.
1
2
3
4
…..
Jumlah

3. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Kegiatan 3:

No
Kebutuhan Kuantitas Harga Jumlah
.
1
2
3
4
…..
Jumlah

4. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Kegiatan 4:

No
Kebutuhan Kuantitas Harga Jumlah
.
1
2
3
4
…..
Jumlah
5. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Kegiatan 5:

No
Kebutuhan Kuantitas Harga Jumlah
.
1
2
3
4
…..
Jumlah
6. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Kegiatan 6:

No
Kebutuhan Kuantitas Harga Jumlah
.
1
2
3
4
…..
Jumlah

7. Rencana Anggaran Belanja (RAB) Kegiatan 7:

No
Kebutuhan Kuantitas Harga Jumlah
.
1
2
3
4
…..
Jumlah
 BAB V
PENUTUP
Proposal bantuan program PKB Pengawas Madrasah ini kami buat dengan harapan
sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan sehingga dapat meningkatkan kompetensi
pengawas madrasah yang tergabung dalam Kelompok Kerja Pengawas (Pokjawas)
Madrasah Kabupaten/Kota ……..
Besar harapan kami pengajuan proposal ini dapat disetuji, sehngga program
peningkatan kualitas pengawas khususnya dalam bidang penelitian dan pengembangan
yang merupakan salah satu tugas dan fungsi pengawas madarasah. Dan pengawas
madrsah adalah merupakan salah satu unsur yang ikut menentukan kemajuan dan
kualitas madrasah dan juga sebagai penjamin mutu internal atau SPME (system
penjamin Mutu Internal) madrasah,
Demikian proposal ini dibuat, kurang dan lebihnya kami ucapkan terima kasih dan
kritik, saran akan kami jadikan sebagai penyempurnaan pada penulisan proposal
berikutnya. Tiada gading yang tak retak. Jazakumullah khoiru jaza. Jazakumullahu
khoiran katsiro.
 Lampiran 1.

SURAT PERNYATAAN
KESANGGUPAN MELAKSANAKAN KEGITAN
KELOMPOK KERJA PENGAWAS (POKJAWAS) MADRASAH
KAB/KO……………………….
Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………………………………….
Tempat, Tanggal lahir : ……………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………..
Alamat : ……………………………………………..
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama penyelenggara
POKJAWAS
Nama POKJAWAS: ...…………………………………………..…..
Alamat POKJAWAS:………………………………………………..…..
Kecamatan : ……………………………………………..
Kab/Kota : ……………………………………………..
Provinsi : ……………………………………………..
Dengan ini menyatakan hal-hal sebagai berikut :
1. Kami setuju untuk menerima Bantuan Pemberdayaan :
a. POKJAWAS sebesar Rp. 30.000.000, (tiga puluh juta rupiah)*
(pilih salah satu)
2. Kami sanggup mempergunakan bantuan tersebut sesuai
dengan petunjuk teknis (Juknis) Bantuan.
3. Kami bersedia untuk melaksanakan kegiatan sesuai
dengan peraturan yang telah ditetapkan.

Demikian surat pernyataan kesanggupan ini kami buat dengan sadar

dan penuh rasa tanggung jawab.
Surabaya, 1 April 2021
Yang membuat pernyataan
Ketua POKJAWAS
Meterai
(Drs. ……………………...MPd)
Lampiran 2 :

SURAT PERNYATAAN
KESANGGUPAN MENJAGA KEAKTIFAN DAN
KEBERLANJUTAN POKJAWAS

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : ……………………………………………….
Tempat, Tanggal lahir : ……………………………………………….
Jabatan : ……………………………………………….

Alamat : ……………………………………………….
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama penyelenggara
POKJAWAS:
Nama P OKJAWAS:……………………………………………………...
……………
Alamat POKJAWAS …….…………...………………………………
Kecamatan : ……………………………………………….
Kab/Kota : ……………………………………………….
Provinsi : ……………………………………………….

Dengan ini menyatakan bahwa kami berkomitmen untuk

menjaga keaktifan dan keberlanjutan POKJAWAS

Demikian surat pernyataan kesanggupan ini kami buat dengan

sadar dan penuh rasa tanggung jawab.

Surabaya, 1 April 2021

Yang membuat pernyataan,

Ketua POKJAWAS
Lampiran 3.
LAMPIRAN REKOMENDASI/ SURAT KETERANGAN AKTIF

KOP KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN/KOTA

SURAT KETERANGAN AKTIF

NO :...............................

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : .............................................................................
NIP : .............................................................................
Jabatan : Kepala Kantor Kementerian Agama
.............................................................................

MENERANGKAN

Nama POKJAWAS:
……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………..

adalah benar POKJAWAS ........................... aktif dalam

menyelenggarakan koordinasi dan Pembinaan Guru di lingkungan
Kabupaten/kota …………………………………………… provinsi
……………………………………………………………………

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk

digunakan sebagaimana mestinya.
....................,........................
Kepala

……………………………………
NIP
Lampiran 4.
Salinan copy NPWP organisasi

Lampiran 5.
Salinan foto copy rekening
Lampiran 6.

SURAT PERNYATAAN
KESANGGUPAN MEMBUAT LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN
KELOMPOK KERJA PENGAWAS (POKJAWAS) MADRASAH

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ……………………………………….…….
Tempat, Tanggal lahir : ……………………………………….…….
Jabatan : ……………………………………….…….
Alamat : ……………………………………….…….
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama penyelenggara
POKJAWAS
Nama POKJAWAS : ……………………………………………
Alamat POKJAWAS :……………………………………………
Kecamatan : …………………………………….……….
Kab/Kota : …………………………………….……….
Provinsi : …………………………………….……….

Dengan ini menyatakan hal-hal sebagai berikut :

1. Kami setuju untuk menerima Bantuan Pemberdayaan :
a. POKJAWAS sebesar Rp. 30.000.000, (tiga puluh juta rupiah)*
(pilih salah satu)
2. Kami sanggup mempergunakan bantuan tersebut sesuai dengan
petunjuk teknis (Juknis) Bantuan.
3. Kami bersedia untuk menyusun laporan pertanggung jawaban
sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.

Demikian surat pernyataan kesanggupan ini kami buat dengan sadar

dan penuh rasa tanggung jawab.
Surabaya, 1 April 2021
Yang membuat pernyataan
Ketua POKJAWAS
Meterai
(Drs. ZURNI, S.Pd, M.MPd)