PENDAMPINGAN PENGAWAS MADRASAH DALAM

MERENCANAKAN PROGRAM SATUAN

PENDIDIKAN
Perencanaan Berbasis Data

Start!

OLEH KHUSNUDDIN
PENGAWAS KEMENAG
KAB BREBES
PERKENALAN

KHUSNUDDIN,S.Ag,M.Pd

Jabatan : Pengawas Kementerian

Agama Kabupaten Brebes
Alamat : Desa benda, Kecamatan
Sirampog Kab Brebes
 LATAR BELAKANG
 Siklus kedua dari kegiatan pendampingan adalah
Pendampingan Terhadap Perencanaan Program Kerja Satuan
Pendidikan (Tahap II Pendampingan)
 Pengawas madrasah harus mampu mendampingi dan
membangun ekosistem Sistem Penjaminan Mutu Internal
(SPMI) untuk menjamin kemampuan kepala Madrasah dalam
merencanakan program Kerja Madrasah sesuai kebutuhan
Madrasah.
 Agar pendampingan lebih efektif maka pendamping perlu
memastikan bahwa perencanaan yang diprogramkan oleh
madrasah berbasis kepada data .
 Terdapat berbagai acuan yang dapat digunakan sebagai basis
data dalam perencanaan program kerja satuan Pendidikan
 TUJUAN

 Peserta mampu mendampingi kepala madrasah dalam

melakukan refleksi untuk mendalami satuan Pendidikan,
menggali akar masalah, melakukan pembenahan serta
mendiskusikan prioritas rekomendasi berbasis data
 Peserta memahami acuan data yang menjadi sumber bagi
madrasah untuk memastikan bahwa program Kerja Madrasah
disusun berdasarkan Data yang sesuai
 Peserta memahami tahapan perencanaan berbasis data
 M
PERENCANAAN BERBASIS DATA

F
 M
PENGERTIAN PERENCANAAN BERBASIS DATA

Bentuk pemanfaatan data dalam T

platform rapor Pendidikan sebagai

bentuk intervensi satuan Pendidikan W
maupun pemerintah daerah terhadap
mutu dan capaian pendidikannya dan
bertujuan untuk mencapai peningkatan T
serta perbaikan mutu Pendidikan yang
berkesinambungan
F
 PENDAMPINGAN TERHADAP
PERENCANAAN PROGRAM SATUAN PENDIDIKAN
Langkah 1:
Diskusi Data Rapor
Pendidikan
Melakukan refleksi bersama
Kepala Madrasah untuk
mendalami kondisi Satuan
Pendidikan, menggali akar
masalah, serta area yang
memerlukan pembenahan, dan
mendiskusikan pilihan
rekomendasi prioritas pada
rapor pendidikan.
(Untuk
Panduan Diskusi Rapor Pendid
ikan
, lihat: hlm. 23 Juklak)
Langkah 2:
Melibatkan
Partisipasi Warga
Satuan Pendidikan
(Dalam hal dibutuhkan)
melibatkan warga Satuan
Pendidikan lainnya guna
mendalami dan memperkaya
temuan informasi yang
didapatkan dari hasil refleksi
sebelumnya.
Langkah 3:
Mengaplikasikan
Metode
Pendampingan
dalam Penyusunan
Program
Mengaplikasikan metode
pendampingan dalam
membersamai kepala Madrasah
menyusun rencana program kerja
Satuan Pendidikan.
(*Penggunaan metode
pendampingan pada tahap ini
disesuaikan pada kebutuhan
pendampingan dalam rangka
menyusun rencana program.
Misal, pelatihan terkait
perencanaan berbasis data atau
melakukan asesmen
pembelajaran)
Langkah 4:
Memastikan
Program Kerja yang
Disusun Sesuai
Kebutuhan
Madrasah
Membersamai kepala
Madrasah dan tim menyusun
RKT, dan bagi program dalam
RKT membutuhkan dukungan
anggaran, menyusun rencana
program dalam RKAS.
(Peran Pengawas Madrasah
adalah untuk memastikan bahwa
program yang disusun sesuai
dengan visi perubahan
Madrasah).
Langkah 5:
Menginformasikan
Luaran RKT dan RKAS
kepada Dinas
Menginformasikan rencana
program kerja Satuan Pendidikan
dampingan yang telah disusun
bersama Kepala Madrasah kepada
Dinas Pendidikan dengan cara yang
disesuaikan kebutuhan serta
karakteristik budaya setempat;
Mendorong Dinas Pendidikan
untuk memberikan dukungan bagi
T
masing-masing Satuan Pendidikan,
dalam pelaksanaan program kerja
Satuan Pendidikan.
 M
URUTAN KEGIATAN YANG DAPAT DILAKUKAN

Bulan 1 April Bulan 2 Mei Bulan 3 Juni

T

Pra Penyusunan RKT Pra Penyusunan RKT Penyusunan RKT

( Diskusi, Umpan ( Diskusi, Umpan ( RKM dan RKAM)
Balik ) Menganalisis Balik ) Menganalisis Semua Madrasah T
Rapor pendidikandan Rapor pendidikandan Dampingan
PBD pada Dampingan PBD pada Dampingan
Utama Menengah dan Akhir
F
 Panduan Diskusi: M
Pendampingan Perencanaan Program Kerja Satuan Pendidikan

Bulan 1 April Bulan 2 Mei Bulan 3 Juni

T

Pra Penyusunan RKT Dampingan
Utama
a. Mencatat diskusi terkait : akar
masalah, potensi Satuan
pendidikan, harapan satpen dan
ide program
b. Menganalisis Rapor pendidikan
dan PBD atau penyelarasan
program (Mandiri pengawas)
W
Pra Penyusunan RKT Dampingan
Menengah dan akhir Penyusunan RKT
a. Mencatat diskusi terkait : akar ( RKM dan RKAM)
masalah, potensi Satuan Semua Madrasah T
pendidikan, harapan satpen dan Dampingan
ide program
b. Menganalisis Rapor pendidikan
dan PBD atau penyelarasan F
program (Mandiri pengawas)
 Panduan Diskusi:
Pendampingan Perencanaan Program Kerja Satuan Pendidikan

Persiapan
a.Pastikan Pendamping sudah mengakses Rapor Pendidikan dan rapor mutu input dalam aplikasi untuk mendapatkan
analisanya melalui Rapor Madrasah
b.Jadwalkan dan lakukan pertemuan tatap muka terbatas dengan kepala madrasah
c.Pilih waktu dan tempat pertemuan yang nyaman dan aman untuk membangun komunikasi terbuka. Durasi ideal pertemuan:
30-90 menit.
Pelaksanaan
d.Jelaskan tujuan pertemuan diskusi ini, yaitu melakukan refleksi terhadap Rapor Pendidikan bagian Prioritas Rekomendasi
dan mengeksplorasi ide kegiatan/tindakan untuk peningkatan kualitas pembelajaran.
e.Cara wawancara:
● Ajukan semua pertanyaan. Simak semua jawaban dengan antusias dan beri respon nonverbal untuk menguatkan. Jangan
memotong pendapat atau jawaban dari partisipasi, seperti apapun jawabannya.
● Penanya bisa mengajukan pertanyaan tambahan atau menggunakan teknik diskusi lainnya untuk menggali jawaban dari
pertanyaan utama.
● Buatlah catatan dari diskusi ini. Catatan pada saat pertemuan berlangsung bisa berupa kata kunci. Lengkapi catatan untuk
menjadi laporan utuh.
● Untuk menindaklanjuti diskusi ini, Anda bisa melakukan serangkaian diskusi lain dalam membantu Satuan Pendidikan
melakukan perencanaan berbasis data dan memberi dukungan terhadap pelaksanaan rencana tersebut.
a.Untuk memperkaya atau mengkonfirmasi informasi yang didapat, Anda dapat menggali data dan/atau informasi tambahan
ke warga satuan pendidikan lainnya (opsional).
 Panduan Diskusi:
Pendampingan Perencanaan Program Kerja Satuan Pendidikan

Daftar Pertanyaan Keterangan

Penentuan Fokus Pengembangan Tujuan:
1)Perhatikan bagian Identifikasi. Baca dan pelajari seluruh Masalah yang Menentukan fokus pengembangan satuan
ditampilkan. Dari keseluruhan masalah tersebut, mana masalah yang pendidikan.
menurut Anda penting dan mendesak untuk menjadi fokus
pengembangan? Untuk menentukan fokus pengembangan,
dapat digunakan dokumen rujukan Kurikulum
Setelah menentukan masalah yang menjadi fokus pengembangan, kita Operasional Satuan Pendidikan atau
akan diskusikan setiap masalah tersebut. dokumen lain yang relevan.

Memahami Masalah
Tujuan:
2)Apa kondisi Satuan Pendidikan yang sekiranya menimbulkan akar
Memahami masalah yang menjadi fokus
masalah? Ceritakan kondisi tersebut
pengembangan.
3)Apa potensi Satuan Pendidikan yang dapat dioptimalkan untuk
mengatasi akar masalah? Ceritakan potensi tersebut
Kondisi pada pertanyaan no 4) dapat berupa:
4)Apabila masalah dapat diatasi, apa aspirasi Anda terkait perubahan
praktik pembelajaran, tata kelola
kondisi Satuan Pendidikan yang terwujud pada 3–5 tahun ke depan?
pembelajaran, tingkat kompetensi guru,
Ceritakan aspirasi Anda.
interaksi guru dan murid, interaksi satuan
5)Perhatikan bagian Refleksi. Baca dan pelajari seluruh Akar Masalah
pendidikan dengan orangtua/wali dan
yang ditampilkan. Berdasarkan kondisi, potensi dan aspirasi tersebut,
masyarakat atau kondisi yang lain.
mana akar masalah yang ingin Anda kembangkan?
 Panduan Diskusi:
Pendampingan Perencanaan Program Kerja Satuan Pendidikan

Daftar Pertanyaan Keterangan

Tujuan:
Melakukan eksplorasi ide program/kegiatan
Eksplorasi Tindak Lanjut
sebagai tindak lanjut Rekomendasi Rapor
6)Perhatikan bagian Benahi. Baca dan pelajari seluruh Inspirasi Kegiatan
Pendidikan.
Benahi. Berdasarkan kondisi, potensi dan aspirasi yang telah dijelaskan
sebelumnya, apa Inspirasi Kegiatan Benahi yang ingin Anda
Untuk mendapatkan jawaban no 7, dapat
tindaklanjuti?
digunakan sejumlah teknik curah gagasan
7)Apa ide program/kegiatan untuk menindaklanjuti setiap Inspirasi
(brainstorming) untuk membantu kepala
Kegiatan Benahi?
sekolah berpikir kreatif.

Kebutuhan Dukungan
8)Apa dukungan yang Anda butuhkan untuk mewujudkan setiap ide
Tujuan:
program/kegiatan tersebut?
Memetakan kebutuhan dukungan yang
a.Dukungan dari warga sekolah (murid, guru, orangtua)
dibutuhkan untuk mewujudkan ide
b.Dukungan dari masyarakat (komunitas, dunia usaha, dunia industri,
program/kegiatan.
tokoh masyarakat dll)
c.Dukungan dari pengawas dan dinas pendidikan
INSTRUMEN PENDAMPINGAN TAHAP 2
INSTRUMEN PENDAMPINGAN TAHAP 2
INSTRUMEN PENDAMPINGAN TAHAP 2
SUMBER DATA PERENCANAAN

IDIKAN
PRO F IL P END
AKMI
RAPO R MUT
ANBK U
RAPOR PENDIDIKAN
EDM

SULINGJAR RAPOR MADRASAH

 M
SUMBER SUMBER DATA

F
 M
SUMBER SUMBER DATA

T
EDM :
EDM adalah suatu proses penilaian mutu penyelenggaraan pendidikan yang
dilakukan oleh pemangku kepentingan ditingkat madrasah berdasarkan
indikator-indikator kunci yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan
(SNP).
W
AKMI adalah sebuah evaluasi yang diselenggarakan oleh Kementeri an Agama
Republik Indonesia untuk mengukur kompetensi peserta didik madrasah dalam:
AKMI membaca , nemerasi sains dan sosial budaya

ANBK : Asesmen Nasional Berbasis Komputer (ANBK) adalah program penilaian terhadap
mutu setiap sekolah, madrasah, dan program kesetaraan pada jenjang dasar dan menengah.
F
SUMBER DATA DALAM PENYUSUNAN RKT DAN RKAM

RAPOR MADRASAH
RAPOR MUTU/ EDM

RAPOR PENDIDIKAN / ANBK

RAPOR MADRASAH 1

Rapor Madrasah merupakan adaptasi penggunaan data untuk kepentingan

perencanaan program tahunan Madrasah dengan mensinergikan data yang
berasal dari rapor Mutu (EDM ) dan Rapor Pendidikan (ANBK)

Adaptasi tersebut dilakukan dengan mengacu pada indikator yang tersedia

pada EDM

EDM menjadi Acuan penyusunan Rencana Kerja Madrasah (RKM) dan

Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah (RKAM)
AKSES RAPOR MADRASAH 1

Aplikasi EDM maupun e-RKAM V.2 dapat diakses langsung melalui

alamat url: https://erkam.kemenag.go.id/.
2

Rapor pendidikan untuk satuan pendidikan Kemenag dapat diakses

(diunduh) melalui laman ANBK (https://anbk.kemdikbud.go.id)
menggunakan akun yang sudah didaftarkan
3

4
TAMPILAN EDM/eRKAM 1

4
TAMPILAN EDM/eRKAM 1

4
TAMPILAN EDM/eRKAM 1

4
 PROSES PERENCANAAN BERBASIS DATA 1

3
Berdasarkan capaian Cara mengatasi
Refleksi dilakukan
setiap indicator yang masalah yang
dengan cara mencari
ditampilkan di dalam tertuang ke dalam
akar masalah yang
rapor mutu Indikator program Benahi inilah
ditemukan pada
mana yang perlu yang tertuang ke
Langkah identifikasi
ditingkatkan dalam RKT
4
 M
Perbedaan Dimensi pada Rapor Mutu dan rapor pendidikan

RAPOR PENDIDIKAN
RAPOR MUTU T

Kode Dimensi Kode Dimensi

A Kedisiplinan A1 Kemampuan Literasi

A1 perilaku religius dalam aktifitas A2 Kemampuan Numerasi W
sehari-hari di madrasah A3 Karakter
A2 Guru hadir di madrasah D1 Kualitas Pembelajaran
melakukan fungsi pembelajaran
A3 Kepala madrasah melakukan D2 Refleksi dan perbaikan pbljrn
supervisi proses pembelajaran D3 Kepemimpinan Istruksional
terhadap seluruh guru D4 Iklim keamanan sekolah T
A4 Siswa hadir di madrasah sesuai D6 Partisipasi warga sekolah
jadwal yang ditetapkan D8 Iklim kebinekaan
B Pengembangan Diri
D10 Iklim Inklisivitas
C Proses Pembelajaran
D Sarana dan Prasarana E1 Partsipasi warga sekolah
E Pembiayaan E5 Program dan Kebijakan sklh F
 M
TAMPILAN RAPOR PENDIDIKAN VERSI MADRASAH

F
 M
TAMPILAN RAPOR PENDIDIKAN VERSI SEKOLAH

F
 M
TAMPILAN RAPOR MUTU VERSI 2

F
 Tahap Kedua: Pendampingan terhadap Perencanaan Program Satuan
Pendidikan
Luaran: Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan Rencana Kerja dan Anggaran Satuan Pendidikan (RKAS) setiap sekolah dampingan.
Langkah 1:
Diskusi Data Rapor
Pendidikan
Melakukan refleksi bersama
Kepala Sekolah untuk
mendalami kondisi Satuan
Pendidikan, menggali akar
masalah, serta area yang
memerlukan pembenahan, dan
mendiskusikan pilihan
rekomendasi prioritas pada
rapor pendidikan.
(Untuk Panduan Diskusi Rapor
Pendidikan, lihat: hlm. 23
Juklak)
Langkah 2:
Melibatkan
Partisipasi Warga
Satuan Pendidikan
(Dalam hal dibutuhkan)
melibatkan warga Satuan
Pendidikan lainnya guna
mendalami dan memperkaya
temuan informasi yang
didapatkan dari hasil refleksi
sebelumnya.
Langkah 3:
Langkah 4: Memastikan Langkah 5:
Mengaplikasikan
Program Kerja yang Menginformasikan
Metode Pendampingan
Disusun Sesuai Luaran RKT dan
dalam Penyusunan
Kebutuhan Sekolah RKAS kepada Dinas
Program
Mengaplikasikan metode Membersamai kepala sekolah Menginformasikan rencana
pendampingan dalam dan tim menyusun RKT, dan program kerja Satuan Pendidikan
membersamai kepala bagi program dalam RKT dampingan yang telah disusun
sekolah menyusun rencana membutuhkan dukungan bersama Kepala Sekolah kepada
program kerja Satuan anggaran, menyusun rencana Dinas Pendidikan dengan cara
Pendidikan. program dalam RKAS. yang disesuaikan kebutuhan serta
3
karakteristik budaya setempat;
(*Penggunaan metode (Peran Pengawas Sekolah
pendampingan pada tahap adalah untuk memastikan Mendorong Dinas Pendidikan
ini disesuaikan pada bahwa program yang disusun untuk memberikan dukungan bagi
kebutuhan pendampingan sesuai dengan visi perubahan masing-masing Satuan
dalam rangka menyusun sekolah). Pendidikan, dalam pelaksanaan
rencana program. Misal, program kerja Satuan Pendidikan.
pelatihan terkait 4
perencanaan berbasis data
atau melakukan asesmen
pembelajaran)
 Langkah 1:
Ringkasan hasil Diskusi
Data Rapor Pendidikan
Nama Madrasah : MI Al-Falahiyah ( Prioritas Utama)
No Dimensi Deskripsi (contoh)

1 Akar masalah Dalam aspek pembelajaran guru masih menerapkan metode yang
kaku dan tidak berpusat pada peserta didik, sehingga banyak murid
gagaltermotivasi untuk aktif berinteraksi selama proses
pembelajaran
2 Potensi Kepala Madrasah memiliki kemampuan teknologi informasi yang
memadai
3 Harapan a. Ingin mampu menumbuhkan minat belajar peserta didik lewat
penerapanmetode pembelajaran yang lebih menyenangkan
b. dst
4 Ide program Mengalokasikan anggaran untuk melaksanakan pembenahan iklim
belajar dalam bentuk (a) pelatihan metode pembelajaran (b) dst
Aplikasi yang mendukung terlaksanany kegiatan pendampingan
 Langkah 2:
Pendampingan Penyusunan RKM/RKT
Metode dan Strategi : Metode dan strategi yang digunakan disesuaikan dengan hasil yang
telah ditunjukan pada tahap 1 untuk setiap madrasahnya
Fokus Pendampingan : Memastikan bahwa program program sejalan dengan kebutuhan
Madrasah
Peran Pengawas : Memberikan Dukungan melalui metode pendampingan yang
difokuskan pada area kebutuhan tertentu
 Langkah 3:
Pencatatan Hasil diskusi dan Umpan balik

Metode dan Strategi : Metode dan strategi yang digunakan disesuaikan dengan hasil yang
telah ditunjukan pada tahap 1 untuk setiap madrasahnya
Fokus Pendampingan : Memastikan bahwa program program sejalan dengan kebutuhan
Madrasah
Peran Pengawas : Memberikan Dukungan melalui metode pendampingan yang
difokuskan pada area kebutuhan tertentu
 Langkah 3:
Tabel Pencatatan Hasil diskusi
TAHAPAN KINERJA PENDAMPINGAN