Konsep Pengambilan Keputusan

LUTHFIA YULI KURNIAWAN

Universitas Negeri Padang
Indonesia
Email : luthfiayuli0303@gmail.com

Abstrak

Keputusan merupakan hasil akhir dalam mempertimbangkan

sesuatu yang akan dilaksanakan. Pengambilan keputusan
merupakan proses rangkaian kegiatan menganalisis berbagai
fakta, informasi, data dan teori/pendapat yang akhirnya sampai
pada satu kesimpulan yang dinilai paling baik dan tepat. Setiap
proses pengambilan keputusan selalu menghasilkan satu pilihan
final Keputusan dibuat untuk mencapai tujuan melalui
pelaksanaan atau tindakan.

Kata kunci: keputusan, strategi

A. PENDAHULUAN

Pengambilan keputusan merupakan kegiatan pemimpin yang dapat dijumpai

pada semua tingkatan dan semua bidang manajemen, termasuk dalam bidang
manajemen pendidikan. Pada umumnya suatu keputusan dibuat dalam rangka
menyelesaikan/memecahkan permasalahan atau persoalan (problem solving).
Pengambilan keputusan hal yang sangat urgen bagi setiap orang terutama bagi
para pimpinan atau manajer. Eksistensi seorang pemimpin dalam
kepemimpinannya dapat dilihat dari berbagai bentuk kebijakan dan keputusan
yang diambilnya.
Seorang pimpinan atau manajer yang efektif adalah pimpinan atau manajer
yang mampu membuat kebijakan dan mengambil keputusan yang relevan.
Nawawi (1993: 55-56) mengatakan bahwa organisasi hanya akan berfungsi jika
para pemimpin memiliki kemampuan mengambil keputusan dan memerintahkan
pelaksanaannya kepada anggota organisasi sesuai dengan bidang tugas dan
tanggung jawab.
B. PEMBAHASAN
1. Pengetian Pengambilan Keputusan
Kata “keputusan” berarti menentukan, mengakhiri, menyelesaikan,
mengatasi. Keputusan adalah pengakhiran daripada proses pemikiran tentang
apa yang dianggap sebagai “masalah” sebagai sesuatu yang merupakan
penyimpangan daripada yang dikehendaki, direncanakan atau dituju dengan
menjatuhkan pilihan pada salah satu alternatif pemecahannya (Atmosudirdjo,
1990: 45).
Menurut Siagian (dalam Asnawir, 2006: 203), pengambilan keputusan
merupakan suatu pendekatan yang sistematis terhadap suatu masalah yang
dihadapi. Menurut Salusu (2004), pengambilan keputusan adalah suatu proses
memilih alternatif cara bertindak dengan metode yang sesuai dengan situasi.
Sedangkan Jannis & Mann (1977) menyebutkan bahwa pengambilan keputusan
merupakan pemecahan masalah dan terhindar dari faktor situasional.
Dapat diartikan bahwa pengambilan keputusan adalah memilih dan
menetapkan satu alternatif yang dianggap paling tepat dari beberapa alternatif
yang dirumuskan. Keputusan itu harus bersifat fleksibel, analitis dan mungkin
untuk dilaksanakan dengan dorongan sarana prasarana dan sumber daya yang
tersedia (berupa manusia dan material).

2. Jenis-jenis Pengambilan Keputusan

a. Keputusan Strategis
Keputusan strategis adalah keputusan untuk menjawab tantangan
dan perubahan lingkungan dan biasanya bersifat jangka panjang.
Keputusan ini diambil oleh manajemen atas. Keputusan Strategis
mengandung karakteristik khusus yang membedakan keputusan
strategis dengan keputusan keputusan yang lain. Tujuan keseluruhan
dari pengambilan keputusan strategis (strategic decision making) adalah
untuk memilih strategi alternatif sehingga keunggulan kompetitif
jangka panjang dapat tercapai. Berikut adalah karakteristik khusus yang
terkandung dalam Keputusan Strategis :
1) Rare, keputusan-keputusan strategis yang tidak biasa dan
khusus, yang tidak dapat ditiru oleh organisasi, perusahaan, atau
instansi lainnya.
2) Consequential, keputusan-keputusan strategis yang memasukan
sumber daya penting dan menuntut banyak komitmen dari
instansi terkait.
3) Directive, keputusan-keputusan strategis yang menetapkan
keputusan yang dapat ditiru untuk keputusan-keputusan lain dan
 tindakan-tindakan di masa yang akan datang untuk organisasi
secara keseluruhan.

b. Keputusan Administratif / Taktik

Keputusan Administratif / Taktik adalah keputusan yang berkaitan
dengan pengelolaan sumber daya (keuangan, teknik). Keputusan ini
diambil oleh manajemen menengah. Pengambilan keputusan taktis
(tactical decision making) terdiri dari pemilihan di antara berbagai
alternatif dengan hasil yang langsung atau terbatas yang dapat dilihat.
Menerima pesanan khusus dengan harga yang lebih rendah dari harga
jual normal untuk memanfaatkan kapasitas menganggur dan
meningkatkan laba tahun ini merupakan suatu contoh. Beberapa
keputusan taktis cenderung bersifat jangka pendek seringkali
mengandung konsekuensi jangka panjang.
Tujuan keseluruhan dari pengambilan keputusan strategis (strategic
decision making) adalah untuk memilih strategi alternatif sehingga
keunggulan kompetitif jangka panjang dapat tercapai. Pengambilan
keputusan taktis harus mendukung tujuan keseluruhan ini, meskipun
tujuan langsungnya berjangka pendek (menerima satu pesanan khusus
untuk meningkatkan laba) atau berskala kecil (memproduksi sendiri
daripada membeli komponen).
c. Keputusan Operasional
Keputusan Operasional adalah keputusan yang berkaitan dengan
kegiatan operasional sehari-hari. Keputusan ini diambil oleh
manajemen bawah. Keputusan operasional sangat menentukan
efektivitas keputusan strategis yang dimabil oleh para manajer puncak
(Drummond, 1995). Keputusan operasional ini dilakukan untuk
menjalankan kegiatan organisasi sehari-hari atau dilakukan dalam
rutinitas organisasi demi berjalannya organisasi tersebut. Keputusan ini
biasanya diputuskan tanpa meminta pendapat dari pimpinan terlebih
dahulu, jadi langsung diputusankan saat itu juga. Contoh: customer
service yang harus melayani setiap keluhan pelanggan dan memberikan
solusi saat itu juga.

3. Faktor yang mempengaruhi Pengambilan Keputusan

Menurut Teerry faktor-faktor yang mempengaruhi dalam pengambilan
keputusan, yaitu:
a. Hal-hal yang berwujud maupun yang tidak berwujud yang emosional
maupun yang rasional perlu diperhitungkan dlam pengambilan
keputusan.
 b. Setiap keputusan harus dapat dijadikan bahan untuk mencapai tujuan
setiap keputusan jangan berorientasi pada kepentingan pribadi, teteapi
harus lebih mementingkan kepentingan.
c. Jarang sekali pilihan yang memuaskan, oleh karena itu buatlah
alternatif-alternatif tandingan.
d. Pengambilan keputusan merupakan tindakan ini harus diubah menjadi
tindakan fisik.
e. Pengambilan keputusan yang efektif membutuhkan waktu yang cukup
lama
f. Dierlukan pengambilan keputusan yang praktis untuk mendapatkan
hasil yang lebih baik.
g. Setiap keputusan hendaknya dilembagakan agar diketahui keputusan
itu benar.
h. Setiap keputusan merupakan tindakan permulaan dari segi kegiatan
mata rantai berikutnya.

4. Prinsip-prinsip Pengambilan Keputusan dalam Organisasi

Prinsip-prinsip dari pengambilan keputusan menurut Piet Saher Tian adalah

sebagai berikut (Piet Saher Tian, 1994)
a. Dapat di bedakan dengan jelas antara pengambilan keputusan dengan
pemecahan masalah;
b. Pengambilan keputusan harus selalu dilihat dalam kaitannya dengan
tujuan-tujuan yang hendak di capai;
c. Sebab pengambilan keputusan sering mengandung faktor mereka
maka selalu diperlukan data penunjang dan analisa yang konprehensif
dalam mengambil suatu keputusan.
d. Pinpinan tidak haya mau mengambil keputusan, tetapi juga
bertanggung jawab atas segala tindakan keputusan itu.

5. Dasar dalam Pengambilan Keputusan

George R. Terry menyebutkan 5 dasar  (basis) dalam pengambilan
keputusan, yaitu: intuisi, pengalaman, fakta, wewenang, dan rasional.
a. Intuisi.
Pengambilan keputusan berdasarkan intuisi adalah pengambilan
keputusan  yang berdasarkan perasaan yang sifatnya subyektif.  Dalam
pengambilan keputusan berdasarkan intusi ini, meski waktu yang
 digunakan untuk mengambil keputusan relatif pendek, tetapi
keputusan yang dihasilkan seringkali relatif  kurang baik karena
seringkali mengabaikan dasar-dasar pertimbangan lainnya.
b. Pengalaman.
Pengambilan keputusan berdasarkan pengalaman memiliki manfaat
bagi pengetahuan praktis, karena dengan pengalaman yang dimiliki
seseorang, maka dapat memperkirakan keadaan sesuatu, dapat
memperhitungkan untung-ruginya dan baik-buruknya keputusan yang
akan dihasilkan.
c. Wewenang.
Pengambilan keputusan berdasarkan wewenang biasanya dilakukan
oleh pimpinan terhadap bawahannya, atau oleh orang yang lebih
tinggi kedudukannya kepada orang yang lebih rendah kedudukannya.
Hasil keputusannya dapat bertahan dalam jangka waktu yang cukup
lama dan memiliki otentisitas (otentik),  tetapi  dapat menimbulkan
sifat rutinitas, mengasosiasikan dengan praktek diktatorial dan sering
melewati permasalahan yang seharusnya dipecahkan sehingga dapat
menimbulkan kekaburan.
d. Fakta.
Pengambilan keputusan berdasarkan data dan fakta empiris dapat
memberikan keputusan yang sehat, solid dan baik. Dengan fakta,
tingkat kepercayaan terhadap pengambil keputusan dapat lebih tinggi,
sehingga orang dapat menerima keputusan yang dibuat itu dengan rela
dan lapang dada.
e. Rasional.
Pada pengambilan keputusan yang berdasarkan rasio, keputusan yang
dihasilkan bersifat objektif, logis, lebih transparan dan konsisten untuk
memaksimumkan hasil atau nilai dalam batas kendala tertentu,
sehingga dapat dikatakan mendekati kebenaran atau sesuai dengan apa
yang diinginkan. Pengambilan keputusan secara rasional ini berlaku
sepenuhnya dalam keadaan yang ideal.
Pada pengambilan keputusan secara rasional terdapat beberapa hal
sebagai berikut:
1) Kejelasan masalah: tidak ada keraguan dan kekaburan masalah.
2) Orientasi tujuan: kesatuan pengertian tujuan yang ingin dicapai.
3) Pengetahuan alternatif: seluruh alternatif diketahui jenisnya dan
konsekuensinya.
4) Preferensi yang jelas: alternatif bisa diurutkan sesuai kriteria.
5) Hasil maksimal: pemilihan alternatif terbaik berdasarkan atas
hasil ekonomis yang maksimal.
 Daftar Pustaka

Basuki, Hery. (2013). Proses Pengambilan Keputusan di Organisasi

Kemasyarakatan. Jurnal Translitera, Edisi 3.

Imansyah, Yudi. (2017). Pengambilan Keputusan dalam Organisasi Lembaga

Pendidikan. Pengambilan Keputusan, Vol.1, No.1.

Muhdi, dkk. (2017). Teknik Pengambilan Keputusan Dalam Menentukan Model

Manajemen Pendidikan Menengah. Manajemen Pendidikan, Vol. 4, No. 2.

Raihan. (2016). Pengambilan Keputusan Dalam Kepemimpinan Manajemen

Dakwahjurnal. Al-Bayan, VOL. 22 NO. 34.

Sabri, Ahmad. (2013). Kebijakan dan Pengambilan Keputusan dalam Lembaga

Pendidikan Islam. Jurnal Al-Ta’lim, jilid I, Nomor 5, hlm. 373-379