JOBSHEET

Membuat Notulen Rapat

KEJURUAN BISNIS MANAJEMEN

UPTD BLK BANDAR LAMPUNG

Disusun oleh :
Nama : ARI SETIANI,S,Sos
NIP : 19690907 199103 2 008
Pangkat/Gol. : Penata Tingkat I (III/d)
Jabatan : Instruktur Ahli Muda
Kejuruan : Bisnis Manajemen

PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG

DINAS TENAGA KERJA
BALAI LATIHAN KERJA BANDAR LAMPUNG
Jl. Pagar Alam No. 127 Telp/Fax (0721) 701366
Bandar Lampung 35152
2021
 Jobsheet
Membuat Notulen Rapat

Kejuruan Bisnis Manajemen

UPTD Balai Latihan Kerja Bandar Lampung

Dibuat oleh:

ARI SETIANI,S,Sos
19690907 199103 2 008

Mengetahui:

Ketua Kelompok Instruktur Kepala Jurusan Bisnis Manajemen

Arian Dwi Chahyo ZA., S.T. Sunarno,S.A.B.

NIP. 19891021 201902 1 001 NIP. 19770915 201001 1 00
 N.821100.008.01.

Membuat Notulen Rapat

Oleh :
ARI SETIANI,S,Sos

PEMERINTAH PROVINSI LAMPUNG

DINAS TENAGA KERJA
BALAI LATIHAN KERJA BANDAR LAMPUNG
Jl. Pagar Alam No. 127 Telp/Fax (0721) 701366
Bandar Lampung 35152
2021
A. Unit Kompetensi:
Membuat Notulen Rapat

B. Judul Jobsheet:
Membuat Notulen Rapat

C. Tujuan:
Peserta pelatihan mampu Membuat Notulen Rapat

D. Landasan Teori:
Mengacu pada buku informasi unit kompetensi 821100.008.01.; Membuat Notulen Rapat

E. Peralatan dan Perlengkapan

Peralatan
1. Komputer
2. Printer
3. Kamera
4. Alat perekam
Perlengkapan
1. Alat tulis kantor
2. Agenda rapat
3. Format notulen rapat

F. Petunjuk Kegiatan Praktek

1. Instruktur membagi peserta pelatihan ke dalam 4 kelompok.
2. Instruktur menjelaskan petunjuk pelaksanaan kegiatan praktek meliputi prosedur,
kenyamanan, kebersihan, dan keselamatan ketika melakukan praktikum.
3. Instruktur akan menfasilitasi kegiatan praktek dan memberikan bimbingan kepada peserta
selama kegiatan praktek berlangsung.
4. Di akhir kegiatan praktikum intruktur akan memberikan penilaian dan umpan balik
terhadap hasil kerja peserta pelatihan

G. Langkah Kerja
1. Agenda Rapat diidentifikasi sesuai dengan tujuan rapat.
2. Peralatan pendukung disiapkan sebelum rapat dimulai.
3. Informasi penting yang ada pada saat rapat dicatat.
4. Bahasa teknis dikonfirmasikan.
5. Catatan notulen rapat dibuat dalam format dan tenggat waktu sesuai prosedur organisasi.
6. Konsep notulen rapat dimintakan persetujuan dari pimpinan rapat.
7. Notulen rapat yang telah mendapatkan persetujuan di distribusikan.

Observasi Penilaian Proses dan Hasil Kerja Peserta Pelatihan
Hari/Tanggal : ….
Judul Jobsheet : Pengajuan Kas Kecil
1. Instrumen Pengukuran Proses
NO ASPEK YANG DINILAI
1 Persiapan Agenda Rapat
2 Persiapan Peralatan Rapat
3 Persiapan Informasi
4 Persiapan Bahasa teknis
5 Persiapan notulen rapat
6 Persiapan Konsep notulen
7 Persetujuan Notulen
Catatan/Komentar:
2. Instrumen Pengukuran Produk
NO ASPEK YANG DINILAI
1 Persiapan Agenda Rapat
2 Persiapan Peralatan Rapat
3 Persiapan Informasi
4 Persiapan Bahasa teknis
5 Persiapan notulen rapat
6 Persiapan Konsep notulen
7 Persetujuan Notulen
Catatan/Komentar:
CHECKLIST
PENCAPAIAN (  )
KRITERIA
YA TIDAK
Agenda Rapat diidentifikasi sesuai
Agenda Rapat dengan tujuan rapat.
Peralatan pendukung disiapkan
sebelum rapat dimulai.
Informasi penting yang ada pada
saat rapat dicatat.
Bahasa teknis dikonfirmasikan.
Catatan notulen rapat dibuat dalam
format dan tenggat waktu sesuai
prosedur organisasi
Konsep notulen rapat dimintakan
persetujuan dari pimpinan rapat.
Notulen rapat yang telah
mendapatkan persetujuan di
distribusikan.
PENCAPAIAN (  )
KRITERIA
YA TIDAK
 Apa saja yang akan dibahas dalam rapat
 Mempersiapkan peralatan apa saja yang
diperlukan
 Mempersiapkan informasi apa saja yang
diperlukan
 Mempersiapkan bahasa yang akan
digunakan
 Mempersiapkan notulen sesuai format
dan waktu
 Mempersiapkan konsep yang diinginkan
 Setelah notulen jadi harus diminta
persetujuan
 Tabel Identifikasi

URAIAN PENGETAHUAN KETERAMPILAN SIKAP KERJA

Demonstrasi Tes Lisan
Agenda Rapat diidentifikasi sesuai
dengan
tujuan rapat.
Peralatan pendukung disiapkan sebelum
rapat dimulai.
Informasi penting yang ada pada saat
rapat dicatat.
Bahasa teknis dikonfirmasikan.
Catatan notulen rapat dibuat dalam
format dan tenggat waktu sesuai
prosedur organisasi
Konsep notulen rapat dimintakan
persetujuan dari pimpinan rapat.
Notulen rapat yang telah mendapatkan
persetujuan di distribusikan.
 CHECKLIST
Observasi Penilaian Proses dan Hasil Kerja Peserta Pelatihan

Hari/Tanggal : ……………………………………...…
Judul Jobsheet : Membuat Notulen Rapat

No Nama Peserta Penilaian Keterangan

1

10

11

12

13

14

15

16

Ket:
Interval Nilai : 0 – 100

KODE UNIT : N.821100.008.01

JUDUL UNIT : Membuat Notulen Rapat
DESKRIPSI UNIT : Unit kompetensi ini berhubungan dengan
pengetahuan, keterampilandan sikap kerja yang dibutuhkan dalam
membuat notulen rapat.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Mempersiapkan pencatatan Agenda Rapat diidentifikasi sesuai dengan tujuan rapat.
notulen rapat Peralatan pendukung disiapkan sebelum rapat dimulai.

2. Mencatat notulen rapat Informasi penting yang ada pada saat rapat dicatat.
Bahasa teknis dikonfirmasikan.
Catatan notulen rapat dibuat dalam format dan tenggat waktu
sesuai prosedur organisasi.

3. Mendistribusikan notulen rapat Konsep notulen rapat dimintakan persetujuan dari pimpinan
rapat.
Notulen rapat yang telah mendapatkan persetujuan di
distribusikan.

BATASAN VARIABEL
1. Konteks variabel
Unit kompetensi ini berlaku untuk semua sektor bidang jasa administrasi.
Unit ini berlaku sebagai acuan untuk membuat notulen rapat.
Tujuan rapat dapat berupa Update informasi.
Meminta saran.
Meminta persetujuan.
Peralatan pendukung dapat berupa Alat perekam
suara/gambar.
Informasi yang dimaksud dapat berupa Peserta yang hadir
dalam rapat.
Peserta yang diundang namun berhalangan hadir.
Perkembangan terkini.
Keputusan yang dihasilkan.
Tugas yang harus ditindaklanjuti.
Tanggal, hari dan durasi pelaksanaan rapat.

2. Peralatan dan perlengkapan yang diperlukan

Peralatan
Komputer `
Alat perekam
Perlengkapan
Agenda rapat
 Format notulen rapat
Alat tulis kantor

3. Peraturan yang diperlukan

(Tidak ada.)

4. Norma dan standar Norma

(Tidak ada.)
Standar
SOP Organisasi

PANDUAN PENILAIAN

1. Konteks penilaian
Penilaian terhadap unit kompetensi ini dapat dilakukan di tempat kerja atau secara simulasi.
Penilaian dapat dilakukan dengan kombinasi metode lisan, tertulis, observasi dan/atau
portofolio.
Bagi pelatihan kejuruan sebaiknya memberikan pelatihan yang mempertimbangkan
konteks industri secara menyeluruh tanpa bias pada sektor tertentu. Variasi situasi akan
dapat membantu dalam hal ini. Pelatihan untuk sektor tertentu materinya dapat
disesuaikan dengan kebutuhan sektor tersebut.
2. Persyaratan kompetensi
(Tidak ada.)

3. Pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan

Pengetahuan
Memahami bentuk laporan
Memahami standar dokumen yang dipakai
Keterampilan
Komunikasi tertulis meliputi ungkapan dan keterangan mengenai berbagai masalah dan
kerumitannya
Teknik pengembangan dan penyampaian laporan

4. Sikap kerja yang diperlukan

Teliti
Cermat

5. Aspek kritis
Ketelitian dalam mengidentifikasi agenda rapat sesuai dengan tujuan rapat
 Ketepatan pencatatan informasi penting yang ada pada saat rapat dan dituangkan kedalam
risalah rapat

KODE UNIT : N.821100.004.02

JUDUL UNIT : Memproduksi Dokumen
DESKRIPSI UNIT : Unit ini berhubungan dengan pengetahuan,
keterampilan dan sikap kerja yang dibutuhkan dalam memproduksi
dokumen.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Menyiapkan dokumen Teknologi dan perangkat lunak dipilih untuk menghasilkan
dokumen yang dibutuhkan.
Persyaratan Organisasi diidentifikasi untuk menciptakan
informasi sesuai rencana.

2. Mendesain dokumen Pointers untuk isi dokumen dibuat sesuai kebutuhan.

Format ditentukan sesuai dengan ketentuan organisasi.
Peralatan untuk menciptakan dokumen ditentukan sesuai
kebutuhan.

3. Memproduksi dokumen Waktu untuk memproduksi dokumen ditentukan sesuai

dengan persyaratan organisasi.
Dokumen dibuat sesuai format.
Dokumen yang dihasilkan diperiksa redaksionalnya sesuai
persyaratan organisasi.

BATASAN VARIABEL

1. Konteks variabel
Unit kompetensi ini berlaku sebagai acuan untuk memproduksi dokumen bisnis.
Dokumen yang dimaksud dapat berupa surat, pengumuman, brosur, laporan.
Persyaratan organisasi adalah dokumen-dokumen yang diperlukan sesuai dengan
kebutuhannya, dapat berupa company profile, laporan keuangan, dll.
2. Peralatan dan perlengkapan
Peralatan
Printer
Komputer
Alat pemindai/scanner
ATK
 Perlengkapan
(Tidak ada.)

3. Peraturan yang diperlukan

(Tidak ada.)

4. Norma dan standar Norma

(Tidak ada.)
Standar
SOP Organisasi

PANDUAN PENILAIAN

1. Konteks penilaian
Unit kompetensi ini dinilai berdasarkan tingkat kemampuan dalam memproduksi dokumen.
Metode penilaian yang digunakan sebagai berikut
Demonstrasi praktis baik di tempat kerja ataupun simulasi.
Tes lisan/tertulis mengacu kepada kriteria unjuk kerja.
Bagi pelatihan kejuruan sebaiknya memberikan pelatihan yang mempertimbangkan
konteks industri secara menyeluruh tanpa bias pada sektor tertentu. Variasi situasi akan
dapat membantu dalam hal ini. Pelatihan untuk sektor tertentu materinya dapat
disesuaikan dengan kebutuhan sektor tersebut.
2. Persyaratan kompetensi
(Tidak ada.)

3. Pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan

Pengetahuan
Dasar surat menyurat
Penggunaan aplikasi di komputer
Keterampilan
3.2.3 Mengoperasikan komputer

4. Sikap kerja yang diperlukan

Teliti
Tanggung jawab

5. Aspek kritis
Pointers untuk isi dokumen dibuat sesuai kebutuhan
Dokumen yang dihasilkan diperiksa redaksionalnya sesuai persyaratan
organisasi