DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN (DPP)

Program : Pengelolaan Sumber Daya Air

Kegiatan : Pengembangan Dan Pengelolaan Sistem Irigasi Primer Dan Sekunder
Pada Daerah Irigasi Yang Luasnya Dibawah 1000 Ha Dalam 1 (Satu)
Daerah Kabupaten/Kota
Sub Kegiatan : Penyusunan Rencana Teknis Dan Dokumen Lingkungan Hidup Untuk
Konstruksi Irigasi Dan Rawa
Pekerjaan : Perencanaan Jaringan Irigasi Paket 1 (Perencanaan Konstruksi Total
Pagu Fisik 500.000.000 s/d 1.000.000.000)
Tahun Anggaran : 2021

Uraian Pendahuluan

1. Latar Sebagai upaya untuk mendukung Visi dan Misi Kabupaten Lima Puluh
Belakang Kota sebagai Penyangga lumbung pangan untuk Negeri dan sekaligus
dalam rangka peningkatan taraf hidup masyarakat Kabupaten Lima Puluh
Kota pada pengembangan usaha Pertanian, maka ketersediaan air
merupakan faktor yang sangat menentukan tingkat keberhasilan usaha
tani. Ketersediaan air irigasi saat ini pada Kabupaten Lima Puluh Kota
belum mampu melayani secara maksimal kebutuhan air untuk lahan
pertanian pada musim kemarau.

Disamping itu saluran Irigasi yang telah ada banyak yang masih
berbentuk saluran tanah, dan saluran pasangan batu dan saluran beton
yang ada banyak yang telah rusak / tidak mampu melayani kebutuhan air
untuk irigasi.

Untuk memenuhi kebutuhan ketersediaan air yang cukup di Kabupaten

Lima Puluh Kota, maka diperlukan Perencanaan Pembangunan Saluran
Irigasi yang tepat.

2. Maksud dan Maksud dari Kegiatan Pengembangan Dan Pengelolaan Sistem Irigasi

Tujuan Primer Dan Sekunder Pada Daerah Irigasi Yang Luasnya Dibawah
1000 Ha Dalam 1 (Satu) Daerah Kabupaten/Kota Sub Kegiatan
Penyusunan Rencana Teknis Dan Dokumen Lingkungan Hidup
Untuk Konstruksi Irigasi Dan Rawa ini adalah melaksanakan pekerjaan
perencanaan teknis Jaringan Irigasi secara detail dan keseluruhan
sepanjang saluran masing-masing Daerah Irigasi, sehingga didapat hasil
perencanaan Irigasi yang mencakup denah jaringan irigasi yang
dibangun, perencanaan teknik dan perhitungan konstruksi, rincian dan
rencana anggaran biaya, serta waktu pelaksanaan yang sesuai dengan
persyaratan teknis maupun peraturan lainnya yang telah ditetapkan.
 Tujuan utamanya adalah didapatkan hasil perencanaan yang dapat
diaplikasikan dengan baik di lapangan sehingga pekerjaan teknis dapat
diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi teknis yang
direncanakan serta tercapainya umur rencana sesuai yang diharapkan.

3. Sasaran Dengan adanya pekerjaan ini diharapkan adanya hasil perencanaan

teknis yang baik dan benar agar dapat diaplikasikan dengan baik dan
tepat guna sehingga mendukung tercapainya pelaksanaan fisik yang tepat
waktu, konstruksi yang baik dan dapat dipertanggungjawabkan serta
dapat dirasakan manfaatnya bagi masyarakat khususnya petani pemakai
air di Kabupaten Lima Puluh Kota secara efektif dan efisien.

4. Lokasi Lokasi Pekerjaan Untuk Perencanaan Jaringan Irigasi Paket 1

Kegiatan (Perencanaan Konstruksi Total Pagu Fisik 500.000.000 s/d
1.000.000.000)

NO NAMA DAERAH IRIGASI NAGARI KECAMATAN

1 D.I. Bdr Bungkuah Taeh Payakumbuh

Baruah
2 D.I. Lubuk Tarunyam Kurai Suliki

5. Sumber Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan:

Pendanaan APBD Kabupaten Lima Puluh Kota Tahun Anggaran 2021.

Adapun Rincian biaya adalah Rp. 29.998.100,- (Dua Puluh Sembilan Juta
Sembilan Ratus Sembilan Puluh Delapan Ribu Seratus Rupiah) termasuk
PPN

6. Nama dan Nama Pejabat Pembuat Komitmen: Yuhendri ,ST.

Organisasi
Pejabat Satuan Kerja: Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten
Pembuat Lima Puluh Kota
Komitmen

7. Data Dasar ............................................................................................................................................

8. Standar Dalam melaksanakan pekerjaan Perencanaan ini, daftar referensi seperti
Teknis tersebut di bawah ini ditetapkan dan dipakai sebagai dasar pelaksanaan
pekerjaan, referensi dimaksud adalah :
 PERMEN PUPERA Nomor 23/PRT/M/2015 Tentang Pengelolaan Aset
Irigasi
 PERMEN PUPERA Nomor 12/PRT/M/2015 Tentang Eksploitasi dan
Pemeliharaan Jaringan Irigasi
 Standar Perencanaan Irigasi Kriteria Perencanaan Bagian Jaringan Irigasi
KP-01
 Standar Perencanaan Irigasi Kriteria Perencanaan Bagian Bangunan Utama
KP-02
 Standar Perencanaan Irigasi Kriteria Perencanaan Bagian Bangunan KP-04
 Pedoman Standar Minimal Tahun 2020 INKINDO Tentang Biaya
Langsung Personil dan Biaya Langsung Non Personil Untuk Kegiatan Jasa
Konsultansi

 Petunjuk / Tata Cara Standar lainnya yang berhubungan.

9. Studi-Studi
Terdahulu ............................................................................................................................................

10. Referensi ............................................................................................................................................

Hukum

11. Lingkup 1. Kegiatan Perencanaan terhadap Saluran Irigasi yang bersangkutan

Kegiatan yang mencakup survey kondisi tanah/wilayah, perencanaan debit air,
Tipe dan dimensi Saluran Irigasi dan spesifikasi bangunan utama
serta bangunan penujang, rincian dan rencana anggaran biaya, dan
waktu pelaksanaan sesuai syarat-syarat yang ditetapkan dalam
Dokumen Kontrak serta Standar-standar yang berlaku.
2. Pelaporan Keluaran yang akan dihasilkan dari pekerjaan ini berupa
laporan hasil survey (SID) dan laporan lainnya (EE, Gambar Rencana,
Foto Dokumentasi, serta spesifikasi teknis). Untuk penjelasan
pelaporan akan dijelaskan pada point Pelaporan Dokumen Persiapan
Pengadaan ini.

12. Keluaran Keluaran yang akan dihasilkan dari pekerjaan ini berupa dokumen
kegiatan, antara lain :
1. Gambar yang memuat :
a. Skema Jaringan
b. Skema bangunan
c. Peta Geospacial
d. Peta Petak
e. Peta Situasi (1 : 500)
f. Profil Memanjang (sesuai patok, jarak dan elevasi dengan peta
situasi)
 g. Profil Melintang (sesuai dengan potongan memanjang, gambar
garis existing, galian dan timbunan dan muka air rencana, dibuat
per 25,00 m1 dan/atau perperubahan kondisi saluran)
h. Perencanaan Bendung
i. Perencanaan Dimensi Saluran

2. Data Survey di Lokasi

3. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
4. Back Up Data (Perhitungan Volume)
5. Dokumentasi
a. Bendung : semua sudut yang memungkinkan, kondisi sayap
bendung, kondisi pintu dan rumah pelindung
b. Saluran per 25 m1 dan/atau perperubahan kondisi saluran
6. Laporan DED termasuk data debit andalan, kebutuhan air dan neraca
air
Laporan hasil survey dan laporan lainnya dibuat dengan ukuran kertas
format A4 serta A3 untuk gambar, juga soft copy gambar dalam berupa
format Auto Cad 2007 dan segala file Pelaporan dalam Format Office
2007 yang disimpan dalam Flash Disk dan diserahkan kepada Pejabat
Pembuat Komitmen.

13. Peralata Pejabat Pembuat Komitmen menyiapkan Tenaga Pendamping untuk

n, Material, kelancaran pekerjaan
Personel dan
Fasilitas dari
Pejabat
Pembuat
Komitmen

14. Peralata Semua fasilitas penunjang seperti alat kantor, GPS, alat ukur,
n dan komputer, kendaraan dll yang dibutuhkan konsultan sesuai
Material dari kelengkapan standar kebutuhan dan kelayakan yang dimiliki oleh
Penyedia penyedia jasa.
Jasa
Konsultansi

15. Lingkup Konsultan / Penyedia Jasa dapat menyampaikan pemahaman secara

Kewenangan sistematis tentang lingkup pekerjaan, mengidentifikasi masalah dan
Penyedia memberikan solusi, tanggapan terhadap Dokumen Persiapan Pengadaan,
Jasa membuat bagan alur kegiatan, penguraian tugas, matriks tanggung jawab,
jadwal penugasan dan alih pengetahuan. Keseluruhannya berpedoman
pada peraturan yang berlaku dan standar teknis yang telah ditetapkan.
16. Jangka Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah 28 (Dua Puluh Delapan)
Waktu Hari Kalender, semenjak diterbitkannya SPMK.
Penyelesaian
Kegiatan

17. Kualifikasi Kualifikasi Penyedia

Penyedia  Pekerjaan adalah untuk Kualifikasi Usaha Kecil.
dan Personel  Memiliki SBU Bidang Jasa Desain Rekayasa Untuk Pekerjaan
Teknik Sipil Air (RE103) yang masih berlaku. Untuk SBU
tahun ke-2 atau tahun ke-3 telah diregistrasi oleh pihak atau
instansi yang menerbitkan.
 Memiliki SIUJK yang masih berlaku.
 Memiliki pengalaman di Pekerjaan Sejenis minimal 1 Pekerjaan
untuk Perusahaan yang telah berdiri lebih dari 3 Tahun, Kecuali
untuk Perusahaan Yang baru berdiri kurang dari 3 tahun.
 Telah melunasi kewajiban pajak tahunan (SPT) tahunan terakhir
(2020)

Personil

Kualifikasi Jumlah Pengalaman

No. Jabatan
Minimum (orang) (tahun)
S1. Teknik Sipil,
Team Ahli Sumber
1 1 Orang -
Leader Daya Air (SKA
211)
2 Surveyor SMK/Sederajat 2 Orang -
Drafter/Juru
3 SMK/Sederajat 1 Orang -
Gambar
Tenaga
4 SLTA/Sederajat 1 Orang -
Administrasi

18. Jadwal Setelah penetapan pemenang, diadakan rapat klarifikasi dan negosiasi,
Tahapan kemudian dilaksanakan penandatanganan kontrak, penerbitan SPMK, dan
Pelaksanaan setelah itu diadakan rapat pendahuluan. Kemudian melaksanakan
Kegiatan kegiatan survei, diikuti dengan proses membuat perencanaan sesuai
ketentuan dan dasar teknis dengan output berupa pelaporan yang akan
dijelaskan pada poin berikut.

19. Laporan Laporan Pendahuluan memuat : Rencana Kerja, Pemaparan tugas masing-
Pendahuluan masing personel, penjelasan mengenai tahapan kegiatan yang akan
dilaksanakan.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: 5 (lima) hari kerja sejak
SPMK diterbitkan sebanyak 1 (satu) buku laporan.

20. Laporan .............................................................................................................................................

Bulanan
21. Laporan .............................................................................................................................................
Antara

22. Laporan Laporan Akhir memuat:

Akhir  Laporan Fakta dan Analisa, yang berisi hasil survey lapangan,
identifikasi dan analisis kondisi fisik dan non fisik wilayah
Inventaris. Laporan ini diperbanyak dengan jumlah 4 (empat)
eksemplar. Format buku adalah A4 / Kuarto.
 Asistensi/Presentasi, Konsultan Perencana harus dapat
memaparkan hasil pekerjaannya (expose) dihadapan tim asistensi
teknis atau pihak terkait agar perencanaan yang dihasilkan dapat
dipahami dan diterima baik secara teknis ataupun non teknis.

 Laporan Final, yang merupakan laporan akhir dari seluruh

kegiatan yang berisi seluruh muatan dari awal pekerjaan hingga
akhir pekerjaan setelah dilakukan revisi dan penyempurnaan
laporan sebelumnya (gambar hasil perencanaan, EE, Spesifikasi
Teknis, Foto Dokumentasi kegiatan, dan laporan lainnya yang
terkait). Jumlah buku adalah sebanyak 4 (empat) eksemplar.
Format Buku adalah A4 dan A3 serta Soft Copy Gambar dalam
AutoCAD 2007, seluruh data dan Pelaporan, disimpan dalam
Format Office 2007 dan data lainnya yang terangkum dalam 1
(satu) Flash Disk
Hal-Hal Lain

23. Pedoman Pengumpulan data lapangan harus memenuhi persyaratan dalam

Pengumpulan spesifikasi teknis dan peraturan yang berlaku, untuk hal-hal yang tidak
Data dijelaskan dalam dokumen ini dapat dibahas dalam rapat pendahuluan,
Lapangan atau koordinasi selama kegiatan berlangsung.

24. Alih Apabila dipandang perlu oleh Pejabat Pembuat Komitmen, maka
Pengetahuan penyedia jasa harus mengadakan diskusi dan koordinasi terkait dengan
substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada
staf dilingkungan organisasi Pejabat Pembuat Komitmen.

Tabek Panjang, 05 November 2021

PPK
Bidang Sumber Daya Air
Dinas PU-PR Kab. Lima Puluh Kota
 
 
 

YUHENDRI, ST
NIP. 19770113 200604 1 004