Anda di halaman 1dari 9

Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA – Volume 9 – No.

2 Desember 2020
ISSN :2088-8325- E-ISSN:2715-6001
PENGENDALIAN MANAJEMEN DENGAN ANGGARAN BIAYA OPERASIONAL
PADA PT.ISIS INDONESIA CABANG MEDAN

Oleh:
Chainar Elly Ria 1),
Yurniman Halawa 2),
Cut Keumala Sari 3),
Nirmawati Zai 4),dan
Santrio Siburian 5)
Universitas Darma Agung, Medan 1,2,3,4,5)E-mail:

chainarelly@gmail.com1)

ABSTRACT

This research aims to analyze the budget of operational cost and its realization at PT. ISS
Indonesia Medan Branch. The population in this study is the operational budget realization
data at PT. ISS Indonesia Medan Branch. The sample in this study is the financial realization
report in the 2017-2019 period. The research method is descriptive qualitative and
comparative methods. Data collection in this study was carried out in two ways, namely
library research & field research. The analysis technique used in this method is analysis of
variance to determine the difference between budget and realization. The conclusion is that
the analysis of the variance of the operating budget with the realization is favorable.
Company management has taken effective steps in terms of every operational cost of the
company. It is recommended to PT. ISS Indonesia Medan Branch to pay more attention to
operational costs so that it is more effective and efficient to achieve company goals.
Keywords: Budget Analysis, Management Control, Operational Costs

I. Pendahuluan Sebagai unit organisasi dihadapkan pada


Dunia bisnis yang bertumbuh dengan pesat masalah pembiayaan dalam arti alokasi
menimbulkan persaingan yang cukup biaya yang memadai yaitu penerimaan dari
tajam.Fenomena ini mendorong perusahan- setiap kegiatansebagai penunjang layanan
perusahaan untuk mengevaluasi capaian- jasa melalui penentuan penerimaan yang
capaian mereka.Dalam upaya memenangkan berdasarkan pada perhitungan biaya pada
persaingan maka organisasi perlu satuan (unit cost) yang mengalami ketepatan
menggunakan kriteria yang efisien dan atau tidak terjadi penyimpangan dimana
efektif sebagai salah satu parameter memanfaatkan budget tersebut sehingga
sehingga organisasi tersebut dapat semua pegawai dapat melaksanakan
melaksanakan strategi dan fungsinya secara berbagai rangkaian kegiatanrelefan dengan
optimal.Julita, (2016) mengungkapkan kebijakan, peraturan dan program kerja
bahwa anggaran merupakan rencana yang yang telah ditetapkan oleh korporasi. Output
disusun secara sistematis, mencakup seluruh anova daripada budget operasional dengan
aktivitas bisnis yang dinyatakan dalam realisasinya yakni menghasilkan
satuan moneter berlaku dalam periode keuntungan dimana peran manajemen dalam
tertentu pada masa datang. PT. ISS mengendalian biaya operasional sudah
Indonesia adalah perusahaan outsourcing dilakukan secara efektif.Maka dengan
yang bergerak dibidang layanan jasa. demikian harus mampu dan

Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA | 41


Halaman 41-49
Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA – Volume 9 – No.2 Desember 2020
ISSN :2088-8325- E-ISSN:2715-6001
mempertahankan dengan memperhatikan operasional perusahaan; Hasil riset ini
berbagai biaya yang sudah dikeluarkan dan diharapkan mampu memberikan kontribusi
mengendalikannya secara efektif dan informasi serta sebagai bahan masukan
efesien selama kegiatan operasional refrensi; Bagi penulis, diharapkan dapat
berlangsung pada PT. ISS Indonesia Cabang memperoleh pemahaman lebih mendalam
Medan. mengenai analisis operassional perusahaan;
Kajian anggaran biaya operasional Bagi ilmu pengetahuan, dapat digunakan
memegang peranan penting sebagai sumber sebagai refrensi dalam melakukan riset yang
informasi terutama untuk mengevaluasi berkaitan dengan topik atau bidang yang
keadaan finansil dan kinerja) suatu sama; Diharapkan dapat bermanfaat sebagai
organisasi bagi stakeholders.Oleh sebab itu bahan pertimbangan dalam pengambilan
penulis mendalami dan mengkajinya dalam keputusan berkaitan dengan keputusan
kaitan dengan pencapaian tujuan analisis biaya operasional terhadap laba;
perusahaan. Hal ini tentu berhubungan Besar harapan dapat memberikan kontribusi
dengan upaya pencapaian tujuan organisasi informasi untuk bahan pertimbangan dalam
bisnis mengoptimalkan pengendalian mempersiapkan laporan biaya operasional
anggaran biaya operasional. Mengacu pada dalam rangka menyelenggarakan audit;
latar belakang tersebut maka penulis Untuk menambah pengetahuan peneliti
memilih judul “Analisis Anggaran Biaya tentang analisis biaya operasional ;
Operasional Sebagai Alat Pengendalian Memperluas wawasan berpikir,
Manajemen pada PT. ISS Indonesia Cabang pengetahuan, dan pengalaman yang
Medan”. bermanfaat bagi peneliti
Agar penulisan lebih terarah dan tidak II. Tinjauan Pustaka
meluas dari tujuan yang telah direncanakan, 2.1. Landasan Teori
maka pembatasan terhadap masalah menjadi 1. Pengertian Anggaran
penting.Dengan demikian penafsiran yang Julita, (2016:1) mengatakan anggaran
berbeda-beda terhadap masalah dapat sebagai sebuah rencana disusun dengan
dihindari dalam riset ini.Penulis membatasi sistematis yang mencakup seluruh aktivitas
dengan kajian anggaran biaya operasional organisasi direpresentasikan dalam unit
dan realisasinya.Mengacu pada latar moneter yang berlaku kedepan.Nafarin,
belakang penelitian di atas, maka rumusan (2013) menyatakan anggaran adalah rencana
masalah penelitian dalam bentuk pertanyaan tertulis tentang aktivitas perusahaan atau
adalah: Apakah Analisis Anggaran Biaya organisasi yang dinyatakan dengan satuan
Operasional dapat mengendalikan uang, namun demikian dapat juga
manajemen dengan efektif dan efisien ? diungkapkan dalam bentuk barang atau jasa.
Berdasarkan latar belakang dan rumusan Mengacu pada definisi sebelumnya dapat
masalah maka tujuan yang ingin dicapai dinyatakan bahwa secara
dalam penelitian adalah sebagai berikut : komprehensifbudget merupakan suatu
Untuk mengalisis selisih anggaran yang rencana kerja yang disusun secara sistematis
terjadi antara anggaran biaya operasional dan terorganisir yang dinyatakandalam
dan realisasinya; Untuk mengetahui satuan moneter, barang atau jasa untuk
bagaimana manajemen menggunakan periode kedepan.
anggaran biaya operasional sebagai alat 2 Tujuan dan Manfaat Penyusunan
pengendalian manajemen. Manfaat yang Anggaran
ingin dicapai pada penelitian ini adalah Julita, (2016) mengungkap tujuan-tujuan
sebagai berikut : Untuk memberikan lain berhubungan dengan
sumbangan pemikiran yang bersifat ilmiah penyusunananggaran yaitu: Perencanaan,
terhadap pengembangan ilmu pengetahuan penyusunan kebijakan dan tujuan organisasi
dalam manajemen khususnya analisis biaya diarahkan oleh anggaran; Koordinasi,

Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA | 42


Halaman 41-49
Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA – Volume 9 – No.2 Desember 2020
ISSN :2088-8325- E-ISSN:2715-6001
Departemen-departemen dalam organisasi 5. Pengertian pengendalian
dapat lebih mudah berkoordinasi dengan Malayu, (2016), Pengendalian merupakan
adanya anggaran; Motivasi, Target-target aktivitas-aktivitas mengendalikan seluruh
capaian dapat ditetapkan oleh manajemen karyawan agar mengikuti peraturan-
dengan adanya informasi yang diberikan peraturan dan melaksanakan tugas sesuai
anggaran; Pengendalian, Fungsi dengan rencana yang sudah ditetapkan.Jika
pengendalian atas program-program atau terdapat kesalahan atau penyimpangan,
rangkaian kegiatan dapat terlaksana dengan dilakukan tindakan perbaikan dan
baik dengan adanya anggaran. Manfaat lain penyempurnaan. Pengendalian pegawai
dari anggaran menurut Julita, (2016) yakni: mencakup presensi, perilaku, pelaksanaan
a. Semua aktivitas dapat diarahkan pada tugas, kedisplinan, dan memelihara
pencapaian tujuan bersama; b. Bermanfaat lingkungan pekerjaan tetap kondusif.
sebagai alat menilai kelebihan dan 6. Fungsi Pengendalian
kekurangan karyawan ; Memotivasi Fungsi Pengendalian adalah sebagai berikut
sumberdaya manusia organisasi; Rasa (Malayu, 2011): Pengendalian harus terlebih
tanggung jawab yang timbul dalam diri dahulu direncanakan; Implementasi rencana
karyawan; Menghindari inefisiensi dan akan sukses, bilaman kontroling dilakukan
pengeluaran dana yang tidak perlu. dengan optimal; Capaian tujuan baru dapat
3. Langkah-langkah Menyusun Anggaran diketahui tercapai dengan baik atau tidak
Algoritma dalam menyusun budgetdibagi setelah pengendalian, evaluasi, atau
kedalam beberapa sekuens antara penilaian dilakukuan.
lain:Menurut Nafarin, (2013) yakni: 7. Tujuan Pengendalian
Penetapan panduan budget, Anggaran yang Tujuan pengendalian adalah sebagai berikut
disusun pada periode kedepan atau yang (Malayu, 2011): Agar tahapan-tahapan
akan datang sebaiknya disiapkan beberapa implementasi terlaksana sesuai dengan
bulan sebelum tahun budget berikutnya panduan yang ada; Melaksanakan tindakan
dimulai. Oleh sebab itu anggaran yang korektif, jika terjadi penyimpangan-
sudah disusun dapat dimanfaatkan pada penyimpangan dari rencana; Agar tujuan
awal tahun; Mempersiapkan anggaran, yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan
Ramalan penjualan dapat disusun oleh optimal.
manajer penjualan sebelum menyusun sales 8. Ienis-jenis pengendalian
budget.Dalam tahap ini, biasanya Pengendalian dapat dibagai menurut
diselenggarakan rapat atas departemen- kategori-kategori berikut (Malayu, 2011):
departemen terkait; Fasepenetapan budget, Pengendalian sumberdaya manusia
Pada tahapan ini, semua pimpinan korporasi disasarkan pada aspek-aspek yang
menyelenggarakan meeting meliputi berhubungan dengan aktivitas pegawai. .
kegiatan:Rapat pleno untuk menyesuaikan Misalnya apakah karyawan melaksanakan
rencana akhir setiap komponen budget, tugasnya sesuai dengan instruksi, tata kerja,
berkoordinasi dan menelaah komponen displin, kehadiran dan sebagainya;
anggaran, Pengesahan dan pendistribusian Pengendalian keuangan, Dimensi ini
budget. ditujukan kepada aspek-aspek yang
4. Pelaksaan anggaran menyangkut finansial, perihal dana yang
Para pimpinan pada berbagai level dalam masuk dan dana yang dikelurkan, biaya-
organisasi menyusun laporan realisasi biaya termasuk pengendalian budget.
anggaran dalam rangka controlling. Setelah 2.2 Penelitian Terdahulu
melalui suatu pembahasan, laporan realisasi Berbagai penelitian tedahulu yang sejenis
anggaran diserahkan kepada direktur. telah dikumpulkan oleh peneliti.
Penyusunan anggaranmemerlukan prediksi Perbandingan dengan riset ini akan
yang baik. memberikan bahan, apakah mendukung atau

Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA | 43


Halaman 41-49
Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA – Volume 9 – No.2 Desember 2020
ISSN :2088-8325- E-ISSN:2715-6001
anomaly. Ringkasan penelitian terdahulu kebutuhan untuk pembiayaan diperoleh
disajikan pada tabel 1. melalui prosedur penyusunan
III. Kerangka Pemikiran dan Hipotesis anggaran.Dalam setiap anggaran telah
3.1. Kerangka Berpikir ditetapkan jadwal penyelesaian dan target-
Kegiatan-kegiatan PT.ISS Indonesia target yang harus dicapai. Pada periode
memerlukan pendanaan.Penetapan yang disepakati
Tabel 1 Ringkasan riset sebelumnya

Nama Judul Hasil Penelitian


Wildy Fanny Analisa peranan anggaran biaya anggaran biaya operasional
(2014) operasional sebagai apl pada PT. berperan sebagai alat pengendalian
Dipa Panalasa Medan laba dan sudah diterapkan secara
efektif.
Suertiani Putri Analisis anggaran dan rbo pada Hasil penelitan yang dilakukan
(2013) PT. Karya Prakarsa Kontruksi Suertiani belum efesien kerena
penyusunan anggaran tidak sesuai
dengan kajian.
Aprianto (2014) Analisis anggaran operasional hasil penelitian yang dilakukan
sebagai alat pm pada dinas oleh Aprianto anggaran biaya
perhubungan sumut sudah dengan efektif
Sumber: Diolah Penulis, 2020

PT. ISS Indonesia

Kegiatan operasional

Prosedur Penyusunan Anggaran

Anggaran Realisasi

Analisis Varians

Evaluasi

Sumber: Dikembangkan oleh peneliti, 2020


Gambar 1 Kerangka pemikiran
akan dilakukan evaluasi. Realisasi akan Kerangka berpikir dapat dilihat pada
dibandingkan dengan anggaran. Apakah gambar 1
terjadi penyimpangan (varian) atau 100% 3.2. Hipotesis
tercapai. Hasil evaluasi ini akan menjadi Sugiono, (2010) mengatakan hipotesis
bahan untuk perencanaan atau penyusunan merupakan jawaban sementara terhadap
anggaran pada periode yang akan datang. pertanyaan penelitian atau rumusan masalah
riset. Jawaban yang dikemukakan baru
Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA | 44
Halaman 41-49
Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA – Volume 9 – No.2 Desember 2020
ISSN :2088-8325- E-ISSN:2715-6001
mengacu pada fenomena yang Dalam penelitian ini observasi yaitu
dikumpulkan melalui observasi dan survei kegiatan pengamatan langsung terhadap
pendahuluan. Oleh karena itu, hipotesis analisis anggaran biaya operasional sebagai
dapat disebut sebagai jawaban sementara alat pengendalian pada PT. ISS Indonesia
terhadap rumusan masalah riset yang akan cabang medan. Ini dimaksud untuk
dilaksanakan. Dari masalah yang diamati memperoleh keterangan informasi yang
penulis mencoba merumuskan jawaban dijadikan data yang akurat tentang hal-hal
sementara adalah Analisis Anggaran Biaya yang diteliti. Dokumentasi, melakukan
Operasional pada PT. ISS Indonesia Cabang penelusuran terhadap beberapa dokumen
Medan sudah dikendalikan dengan efektif. yang berkaitan dengan objek penelitian juga
IV. Metode Penelitian mendapatkan data sekunder yang akan
Lokasi yang dipilih penulis sebagai tempat digunakan dalam menganalisis
penelitian . Jln. Williem Iskandar Kompleks permasalahan yaitu yang berhubungan
MMTC Blok Ac 11. Penelitian ini dengan teori analisis anggaran biaya
dilaksanakan mulai pada bulan Maret operasional sebagai alat pengendalian pada
sampai dengan bulan September tahun PT. ISS Indonesia Medan.
2020. Metode analisis data yang digunakan dalam
Sugiyono, (2008) menyebut yang dimaksud penelitian ini adalah sebagai berikut
dengan populasi yakni wilayah generalisasi :Metode deskriptif adalah suatu metode
mencakup subjek atau objek dengan kuatitas yang dilakukan terlebih dahulu melalui data
dan karakteristik yang ditetapkan oleh sampel atau populasi secara apaadanya dari
peneliti.Populasi dalam penelitian ini adalah hasil penelitian untuk diklasifikasikan,
PT. ISS Indonesia Cabang Medan.Erlina, dianalisa, dan diinterpretasikan sehingga
(2011) menyatakan sampel memberikan gambaran dan keterangan yang
merupakanrepresentasi dari populasi, lengkap serta membuat kesimpulan yang
Meskipun pengolahan data menggunakan berlaku umum dari data tersebut.
data sampel, namun kesimpulannya akan Pemahaman terhadap variabel-variabel
diberlakukan untuk populasi. Sampel dalam penelitian dapat dilakukan melalui
penelitian ini adalah laporan realisasi pengujian.Metode komparatif adalah suatu
keuangan selama tiga tahun yaitu pada metode penelitian yang bersifat
periode 2017-2019. membandingkan persamaan dan perbedaan
Penelitian ini dimaksudkan untuk dua atau lebih fakta-fakta dan sifat objek
memperoleh bahan dan teori, sebagai yang di teliti.Penelitian ini di lakukan untuk
landasan teoritis untuk membandingkannya membandingkan persamaan dan perbedaan
dengan praktek lapangan. Teori ini data sampel yang kemudian menarik
bersumber dari pengumpulan dari internet, keputusan dari hasil perbandingan
perpustakaan literatur dan artikel atau jurnal tersebut.Hasil dari perbandingan tersebut
ilmiah yang dapat mendukung bahan kajian digunakan untuk mengukur bagaimana
penelitian. mengalisis anggaran biaya operasional
Penelitian Lapangan yakni pengumpulan sebagai alat pengendalian manajemen pada
data atau informasipenelitian dengan cara PT. ISS Indonesia Cabang Medan.
mendatangi langsung respoden di berbagai V. Hasil Penelitian
tempat. Data dikumpulkan terkait dengan Perusahaan didirikan dan beroperasi sejak
masalah-masalah yang diteliti dengan tahun 1901 di Copenhagen, Denmark.
pencatatan.Dokumen-dokumen Dengan mengedepankan pelanggan sebagai
dikumpulkan sebagai bukti atas pencatatan. salah satu pilar strategis. Perusahaan
Observasi merupakan salah satu teknik kinimerupakan salah satu penyedia jasa
pengumpulan data dengan mengadakan layanan fasilitas termasyursecara
pengamatan kegiatan atau fakta empiris. internasional dengan lebih dari tujuh puluh

Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA | 45


Halaman 41-49
Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA – Volume 9 – No.2 Desember 2020
ISSN :2088-8325- E-ISSN:2715-6001
negara, penyedia berbagai fasilitas layanan, bersama-sama dianalisis bagian keuangan,
termasuk jasa kebersihan (Cleaning bagian inilah yang menentukan biaya-biaya
Services), jasa keamanan ( Security yang terjadi.Dari data biaya anggaran
Services), Jasa pengembang (Property operasional yang telah disajikan maka
Services), jasa penyediaan makanan seluruh bagian komponen unit pada setiap
(Catering Services), jasa parker (Parking sub bagian pt iss Indonesia akan mengetahui
Services), dan jasa pendukung (Support besarnya biaya yang akan di anggarkan jika
Services).Melalui karyawan terampil dan terjadi perubahan kondisi pada anggaran
terlatih, perusahaandapat memberikan nilai yang ditentukan, maka anggaran yang
bagi mitra bisnis dengan mengambil alih digunakan untuk melaksanakan tugas
aktivitas non-inti dan memungkinkan untuk terpaksa di lampaui, maka masing-masing
semakin fokus terhadap bisnis. Saat ini bagian mengajukan anggaran tambahan
mitra perusahaan beraneka ragam mulai dari kepada pimpinan PT. ISS Indonesia Cabang
institusi publik hingga instansi swasta yang Medan dan harus disertai penyebab
tersebar diEropa, Asia, Pasifik, Amerika kekurangan biaya tersebut.Dalam
Latin dan Utara. pelaksanaan
5.1. Penyususnan Anggaran pada PT. ISS penyususnan anggaran PT. ISS Indonesia
Indonesia Cabang Medan Cabang Medan hal ini di lakukan dengan
Penyusunan anggaran pada PT. ISS harapan anggaran akan terperinci dan
Indonesia Cabang Medan dimulai dengan digunakan dengan semaksimal mungkin.
menyusun rencana biaya didalam 5.2. Anggaran biaya operasional pada
menjalankan aktivitas karena sangat penting PT. ISS Indonesia Cabang Medan
dalam suatu pencapaian dalam PT. ISS
Indonesia Cabang Medan,maka masing- Setelah anggaran biaya operasional telah
masing membuat usulan anggaran,sehingga disetujui oleh pimpinan utama, anngaran
lebih terperincidalam program-program biaya operasional tersebut akan menjadi
yang akan dilaksanakan.Setiap bagian patokan pada saat proses realisasi pada
dalam penyususnan anggaran berdasarkan periode berikutnya mulai dijalanka.
biaya historis yaitu anggaran di susun Anggaran ini bisa jadi pemakai anggaran
berdasarkan catatan-catatan realisasi dalam melakukan kegiatan pada periode
anggaran pada tahun sebelumnya, hal ini di berikutnya.Berikut adalah data dari
lakukan akan melibatkan keseluruhan anggaran biaya operasional pada PT. ISS
bagian dalam penyusunan. Indonesia Cabang Medan. Anggaran Biaya
Anggaran ini disusun berdasarkan input dari Operasional pada PT. ISS Indonesia
setiap uraian bagian yang kemudian Cabang Medan disajikan pada tabel 2.
Tabel 2 Anggaran Biaya Operasional pada PT. ISS Indonesia Cabang Medan
Tahun Biaya Tetap dan Biaya Tidak Tetap
Angagran (Rp) Realisasi (Rp) Sisa Anggaran Persentasi
(Rp) (%)
2017 2,786,487,250 2,703,466,491 83,022,759 97.02
2018 2,642,849,000 2,578,204,158 64,976,842 97.55
2019 2,809,204,000 2,741,959,595 67,244,405 97.61
Sumber : diolah oleh penulis , 2020
5.3. realisasi anggaran biaya operasional manajemen keuangan mengenai kesesuaian
pada PT. ISS Indonesia Cabang Medan rencana pengeluaran biaya tersebut dengan
Proses relisasi anggaran biaya operasional anggaran biaya operasional yang ada. Dan
pada PT. ISS Indonesia Cabang Medan juga realisasi tanpa permintaan pembelian
didasarkan pada realisasi setiap permintaan yang merupakan pengecualian dari realisasi
pembelian yang akan dianalisa oleh pihak sebelumnya.Realisasi dengan anggaran ini

Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA | 46


Halaman 41-49
Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA – Volume 9 – No.2 Desember 2020
ISSN :2088-8325- E-ISSN:2715-6001
hanya untuk beberapa transaksi khusus realisasinya yang yang lebih kecil
seperti gaji karyawan. Setelah mengetahui dibandingkan dengan nilai anggaran biaya
proses realisasi anggaran biaya operasional operasional. Hal ini memang tidak lepas
pada PT. ISS Indonesia Cabang Medan dari peranan manajemen dalam
maka diketahui data atas realisasi anggaran mengendalikan setiap biaya yang
biaya operasional seperti disajikan pada dikeluarkan dalam melakukan kegiatan
tabel 3. operasional sehingga dapat menekan jumlah
Jika dilihat secara garis besarnya pengeluaran biaya pada PT. ISS Indonesia
anggaran biaya operasional pada PT. ISS Cabang Medan.
Indonesia Cabang medan memiliki nilai
Tabel 3 Realisasi Anggaran Biaya Operasional pada PT. ISS Indonesia Cabang Medan
Tahun Anggaran Realisasi
(Rp) Total (Rp)
2017 2,786,487,250 2,703,466,491
2018 2,642,849,000 2,578,204,158
2019 2,809,204,000 2,741,959,595
Sumber : diolah oleh penulis , 2020
VI. Pembahasan Indonesia Cabang Medan, diketahui bahwa
6.1. Analisis penyimpangan secara keseluruhan telah baik dalam
Jenis analisis ini membandingkan kinerja mengelola dan mengendalikan setiap biaya
standar dengan realisasi kinerja.Pembahasan operasional. Perkiraan mengenai accrual
ini dimaksudkan untuk mengidentifikasi harus diperhitungkan pada proses
disparitas budget dengan realisasi. Evaluasi penyusunan anggaran agar agar relisasi
sampai sejauh mana program-program anggaran tidak melebihi anggaran yang ada.
dapat direalisir melalui informasi dari Selain itu, pada saat proses penyusunan
anggaran dan realisasi. Budget mengungkap berlangsungharus lebih diperhatikan
rencana dengan rinci yang berhubungan mengenai kemungkian pengaruh ekternal,
dengan pendapat dan pengeluaran korporasi. sehinnga penyusunan dapat mendekati data
Dapat dibayangkan jika budget tidak ada realisasi yang ada.
maka akan sulit mengendalikan biaya dan 6.3. Efektivitas Biaya Operasional pada
pendapatan. Anggaran sebagai alat PT. ISS Indonesia Cabang Medan
pengendalian digunakan untuk menghindari Tingkat efektif biaya operasional PT. ISS
adanya overspending, underspending, dan Indonesia Cabang Medan dinilai dari jumlah
salah sasaran (misappropriation) terkait realisasi anggaran yang di bandingkan
denganalokasi anggaran pada bidang-bidang dengan anggaran yang ada serta realisasi
bukan merupakan prioritas perusahaan. atas kegiatan yang sudah di anggarkan
Budget sebagai tools untuk monitoring sebelumnya. Mengacu pada tabel 4.3,
kondisi keuangan dan pelaksanaan jumlah realisasi anggaran yang lebih kecil di
operasional dari pada program bandingkan dengan jumlah anggaran yang
perusahaan.variansi anggaran (varians) ada.PT. ISS Indonesia Cabang Medan dapat
bersifat dikehendakidan tidak dikatakan memiliki nilai efisiensi yang
dikehendaki.Maka data dan informasi dalam baik.Namun demikian perlu adanya analisa
analisis varians anggaran dan realisasi lebih lanjut terkait keseluruhan kegiatan
bersifat menguntungkan. yang ada pada anggaran tersebut, apakah
6.2. Evaluasi Anggaran Biaya operasional kegiatan – kegiatan tersebut sudah di
pada PT. ISS Indonesia Cabang Medan lakukan semua atau belum.Varians yang
Setelah data realisasi anggaran biaya menguntungkan atas perbandingan tersebut
operasional dibandingkan dengan data memang berdasarkan adanya penghematan
anggaran biaya operasional pada PT. ISS atau kegiatan perbaikan dalam kegiatan

Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA | 47


Halaman 41-49
Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA – Volume 9 – No.2 Desember 2020
ISSN :2088-8325- E-ISSN:2715-6001
operasional perusahaan yang menyebabkan Medan dengan hasil penelitian adalah
jumlah realisasi anggaran menjadi lebih anggaran biaya operasional berperan
kecil dari anggaran yang sudah di anggarkan sebagai alat pengendalian laba dan sudah
sebelumnya memang tidak secara diterapkan secara efektif. Penelitian
keseluruhan anggaran yang di ajukan pada Suertiani Putri (2013), dengan judul
awal tahun dilaksanakan. Diketahui bahwa Analisis Anggaran dan Realisasi Biaya
peranan anggaran atau fungsi anggaran Operasional pada PT. Karya Prakarsa
sebagai alat pengawasan telah berjalan Kontruksi dengan hasil penelitian yang
dengan baik sehingga setiap kegiatan yang dilakukan Suertiani belum efesien kerena
tidak di laksanakan akan dikeluarkan dari penyusunan anggaran tidak sesuai dengan
data anggaran. Aktivitas yang sedang kajian.
dilaksanakan dapat dipantau sehingga VII. PENUTUP
program dapat terealisir dengan Prosedur penyusunan anggaran pada PT.
baik.Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan ISS Indonesia dengan menggunakan metode
operasional perusahaan, anggaran berfungsi bottom up and top down. Dimana masing-
dengan baik pada PT. ISS Indonesia Cabang masing pihak membuat usulan anggaran
Medan.Dimana kegiatan operasional yang yang berdasarkan pada catatan realisasi
berlangsung sesuai dengan pengajuan sebelumnya. Hal ini dilakukan akan
anggaran yang ada. Batasan anggaran akan melibatkan keseluruhan bagian didalam
membatasi setiap aktivitas. Pengguna penyusunan anggaran biaya operasional.
anggaran tidak diperkenankan semena-mena Realisasi Anggaran biaya operasional pada
untuk pengeluaran biaya. Sehingga setiap PT. ISS Indonesia dilakukan dengan proses
pengeluaran akan melalui proses yang dapat kita katakan sangat baik, ini
pemeriksaan bertahap sebelum mendapat merupakan bagian dari pengendalian atas
persetujuan. Dengan penjabaran yang telah realisasi anggaran setiap biaya operasional
di jelaskan secara rinci, dapat di ambil perusahaan. Anggaran operasional sebagai
kesimpulan bahwa anggaran dapat di suatu alat pengendalian atas pengeluaran
gunakan oleh manajemen perusahaan untuk biaya operasional dinilai efektif bagi
dapat mengukur keefektifan pengeluaran perusahaan dalam menilai efesiensi
biaya operasional perusahaan. Melalui perusahaan dalam mengeluarkan biaya
pengendalian anggaran yang baik, maka operasionalnya.Anggaran menjadi suatu
efisiensi akan tercipta dengan optimal. pedoman dalam pelaksanaan kegiatan juga
Jumlah yang tertera dalam anggaran sebagai batasan bagi para pemakai anggaran
merupakan batasan realisasi.Sehingga tidak dalam mengajukan anggaran.Dengan
memungkinkan melakukan pilihan-pilihan adanya anggaran para pemakai tidak
dalam pelaksanaan rangkauan semena-mena dalam mengeluarkan biaya.
kegiatan.Dengan pembatasan pengeluaran Dengan adanya pengendalian awal yaitu
biaya serta pengawasan atas kegiatan yang pada saat proses penyusunan anggaran,
di lakukan, efektivitas dan efisiensi pengendalian prefentif pada saat proses
pengeluaran biaya dapat di lakukan dengan realisasi anggaran serta pengendalian kuratif
baik. dan umpan balik pada saat evaluasi
Dari pembahasan diatas dapat ditarik anggaran menjadikan setiap pengeluaran
kesimpulan bahwa Analisis Anggaran Biaya akan cocok dengan rencana yang telah
Operasional pada PT. ISS Indonesia Cabang ditetapkan. Oleh karena itu, anggaran dapat
Medan sudah dikendalikan manajemen membantu manajemen perusahaan dalam
dengan efektif.Penelitian Wildy Fanny mengukur efesiensi biaya operasional
(2014).dengan judul Analisa Peranan perusahaan.Dari hasil analisisvarians
Anggaran Biaya Operasional Sebagai Alat berdasarkan hasil penelitian maka dapat
Pengendalian Laba pada PT. Dipa Panalasa disimpulkan bahwa anggaran biaya

Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA | 48


Halaman 41-49
Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA – Volume 9 – No.2 Desember 2020
ISSN :2088-8325- E-ISSN:2715-6001
operasional pada PT. ISS Indonesia Cabang Sebaiknya manajer memberikan pendidikan
Medan memiliki penyimpangan yang berifat dan pelatihan untuk melakukan
favorable (menguntungkan). perkembangan terhadap karyawan yang
Dalam menyelesaikan penelitian ini, adapun menangani unit layanan tertentu, pelatihan
keterbatasan yang dihadapi oleh peneliti yang baik akan mengandung unsur
yaitu : Keterbatasan waktu yang diberikan pengetahuan terhadap perusahaan. Budget
oleh perusahaan untuk mengambil data-data operasional sudah seharusnya memdapat
penelitian karena situasi pandemi. Terdapat perhating penting terkait dengan
beberapa dokumen yang tidak dapat disalin pengendalian manajemen.,Akar masalah
dan diakses seperti profil keuangan yang yang ditemukan sebaiknya harus ditindak
lebih detail. Hal tersebut dikarenakan lanjuti dengan cepat, dengan demikian
PT.ISS Indonesia Cabang Medan tidak penyimpangan tidak melebihi anggaran
mempublikasikan dokumen dan data-data yang telah disepakati.
tertentu yang berisi informasi penting bagi
perusahaan.Berdasarkan analisis anggaran Daftar Pustaka
biaya operasional pada tingkat pencapaian Erlina. (2011). Metodologi Penelitian,
kinerja dalam mengelola anggaran sudah Medan :Usu Press Alimus.
tergolong sangat baik.Oleh karena itu
diharapkan kepada manajemen instansi Hasibuan,Malayu. (2016). M S D M. PT
dapat mempertahankan dalam mengelola BA, Jakarta.
anggaran yang telah
diberikan.Meningkatkan kinerja pegawai Julita.(2016).Penganggaran
dalam kegiatan operasional perusahaan agar Perusahaan.Edisi ketujuh.CPM,
target yang telah ditetapkan dapat sesuai Bandung.
dengan harapan.Anggaran yang telah
ditentukan pada periode sebelumnya Nafarin, M. (2013). Penganggaran
dilakukan tindakan koreksi meskipun selisih Perusahaan. SE , Jakarta.
masih dalam batasan pengendalian, namun
manajemen dapat mengantisipasi agar Sugiyono. (2015). Mertode Penelitian
realisasi tidak menghasilkan selisih jauh penelitian.Ed. keempat belas,
dari anggaran yang telah ditetapkan. Alfabeta, Bandung.

Jurnal Global Manajemen - Prodi S1 Manajemen FE UDA | 49


Halaman 41-49

Anda mungkin juga menyukai