TERM OF REFERENCE (TOR)

KEY PERFORMANCE INDEX (KPI)

BEM KM-POLIJE 2021

Pendahuluan
Kontrol dan evaluasi merupakan fungsi yang penting dalam manajemen untuk
memastikan rencana kerja organisasi bisa berjalan dengan baik sehingga tujuan
akhir organisasi bisa tercapai. Untuk bisa melakukan fungsi kontrol dan evaluasi
dengan baik dibutuhkan sistem manajemen kinerja yang baik. Sistem manajemen
kinerja yang baik harus bisa menggambarkan proses yang terjadi dalam organisasi
secara keseluruhan. Sistem manajemen kinerja dapat diukur menggunakan Key
Performance Index (KPI).
Key Performance Index merupakan alat ukur yang digunakan untuk
mengambarkan keefektivitasan suatu organisasi dalam mencapai tujuannya. Key
Performance Index sebagai yang paling kritikal untuk kesuksesan organisasi pada
kondisi sekarang dan di masa datang. Program kerja tersebut dibuat untuk menilik
fungsi dari seorang organisatoris yang baik, sebagai media pengukur kinerja dari
fungsionaris BEM KM-Polije tahun 2021 serta sebagai controlling saat ada suatu
indikasi kerja yang tidak sesuai dengan fungsi dari seorang organisatoris pada
umumnya yang mengedepankan cara berkomunikasi, tingkah laku, komitmen,
antusiasme, dll.

Nama Program
Kegiatan ini diberi nama “Key Performance Index (KPI)”

Tujuan
Tujuan diadakannya Key Performance Index (KPI) adalah agar seluruh
fungsionaris akan lebih professional dalam menjalankan tupoksi dalam
kementeriannya.
Jadwal Pelaksanaan

Hari/tanggal : Senin-Selasa,22-23 November 2021

Waktu : Paling lambat 13.00 WIB
Tempat : Tempat masing-masing

Sasaran Kegiatan
Pihak yang menjadi sasaran kegiatan ini adalah Top Head, Middle Head, dan
Fungsionaris BEM-KM Politeknik Negeri Jember Kabinet Hastabrata 2021.

Mekanisme Pelaksanaan
Mekanisme kegiatan ini adalah sebagai berikut:
1. Pihak yang memberikan penilaian adalah Presiden Mahasiswa dan Wakil
Presiden Mahasiswa terhadap jajaran Menteri, Menteri terhadap Ketua Bidang,
dan Menteri beserta Ketua Bidang terhadap Fungsionaris.
2. Kegiatan ini dilakukan selama 1 (satu) minggu dengan menggunakan media
Google Form dan Term of Reference (TOR) ini sebagai panduan.
3. Google Form yang digunakan terdiri dari 4 form dengan rincian form Presiden
Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa, form Menteri, form Ketua Bidang,
dan form Sekretaris Menteri dan Staf Ahli.
4. Hasil penilaian akan di rekapitulasi dan dicantumkan dalam sertifikat BEM-
KM Politeknik Negeri Jember.

Indikator Penilaian
Indikator Penilaian terdiri dari:
1. Integritas
• Tanggungjawab
• Kedisiplinan
2. Attitude
• Sikap
 • Personality
3. Profesionalitas
• Kualitas kerja
4. Loyalitas
5. Konsistensi
• Komitmen
6. Interpersonal
• Komunikasi
• Keaktifan
• Kehadiran
• Responsibilitas

Penutup
Demikianlah Term of Reference ini kami sampaikan sebagai acuan secara
normatif dari kegiatan yang akan diselenggarakan.

Jember, 17 November 2021

Menteri Pengembangan Sumber
Daya Mahasiswa
BEM-KM Polije

Iftitah Hidayati
NIM. G42190439