2.1.5. Pengelola Surat Kecamatan
2.1.5. Pengelola Surat Kecamatan
KECAMATAN
INFORMASI JABATAN
KEPEGAWAIAN
PENGELOLA
1. Nama Jabatan : Pengelola Surat
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : -
Eselon I : -
Eselon II : -
Eselon III : Sekretaris Camat
EVALUASI
MONITORING DAN
Eselon IV : PENGELOLA
Kepala Sub Bagian Umum, dan Kepegawaian
KEPEGAWAIAN
UMUM DAN
KEPALA SUB BAGIAN
CAMAT
SEKRETARIS
DAN JASA
PRANATA BARANG
PRASARANA
SARANA DAN
PEMELIHARAAN
TEKNISI
5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan
laporan di bidang pengelolaan surat berdasarkan pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.
SURAT
PENGELOLA
SURAT
PENGELOLA
6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan surat sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
baik;
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan surat;
2. Mengikuti rapat dalam rangka menyusun program kerja bahan dan alat
perlengkapan pengelolaan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku;
3. Menyusun program kerja bahan dan alat perlengkapan pengelolaan surat;
4. Mengkonsultasikan penyusunan bahan dan alat perlengkapan pengelolaan surat
yang telah dirapatkan;
5. Menyerahkan dokumen bahan dan alat perlengkapan pengelolaan surat kepada
pimpinan.
b. Memantau pengelolaan surat sesuai dengan prosedur dengan bidang tugasnya, agar
ANALISIS JABATAN 2
KECAMATAN
7. Bahan Kerja :
ANALISIS JABATAN 3
KECAMATAN
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Dokumen program kerja pengelolaan surat; Dokumen
2. Kegiatan memantau pengelolaan surat; Kegiatan
3. Laporan hasil pengendalian program kerja; Laporan
4. Kegiatan mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait; Kegiatan
5. Laporan hasil evaluasi dan penyusunan laporan secara Laporan
berkala;
6. Kegiatan melaksanakan tugas kedinasan lain yang Kegiatan
diperintahkan oleh pimpinan.
KECAMATAN
dan Kepegawaian
d. Kelengkapan bahan perumusan kebijakan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian,
e. Kekauratan data inventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan
dengan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
f. Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP untuk pelayanan administratif;
g. Ketersediana dan keakuratan laporan hasil pelaksanaan kegiatan;
h. Kesiapan melaksanakan tugas kedinasan lainnya.
11. Wewenang :
a. Meminta kesediaan pimpinan untuk membimbing dalam pelaksanaan tugas
b. Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian tugas dan laporan seluruh
kegiatan Kecamatan
c. Memberikan informasi terkait pengelolaan surat
d. Memberikan saran kepada pimpinan terkait pengelolaan surat.
No Aspek Indikator
KECAMATAN
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. P : Penetapan Bentuk
3. V : Bakat Verbal
4. Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1. P : Kemampuan menyesuaiakan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
ANALISIS JABATAN 6
KECAMATAN
j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. Duduk
3. Mendengar
4. Melihat
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 22-58 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D3 : Menyusun
2. O1 : Berunding
3. O6 : Berbicara
KECAMATAN
Jumlah Hasil
No Hasil Kerja Waktu Pelaksanaan
(Dalam 1 tahun)
1. Dokumen
2. Kegiatan
3. Laporan
4. Laporan
5. Kegiatan
6. Kegiatan